Головна > Програми > Єдина нотаріальна система. Дивитись що таке "єніс" в інших словниках


Єдина нотаріальна система. Дивитись що таке "єніс" в інших словниках




Нотаріальна система Росії не стоїть на місці: вона змінюється відповідно до вимог часу та нових технологій. Сьогодні кожен нотаріус Росії має електронний підпис та доступ до єдиної системі електронного нотаріатукраїни. Це – величезна база даних, у якій є безліч відомостей різного характеру: заповіти, шлюбні договори, дані про заставу автомобілів тощо.

Але в цьому випадку ми хочемо розповісти, як електронний нотаріатдопоможе захистити авторські права в Інтернеті.

Припустимо, ви написали геніальний текст, виклали його на своїй сторінці у блозі, щоб показати друзям, а назавтра виявили його на півсотні інших сторінок в Інтернеті за підписом якогось Вані Удальцова. Щоб запобігти крадіжці авторського контенту, а таким можуть бути не лише тексти та вірші, а й фото, авторські методики викладання, програми для того ж Інтернету, відео, логотипи, малюнки тощо, потрібно заздалегідь поставити на контенті своє «тавро». Метод старий, «дідівський». Але в мережі Інтернет і «клеймо» має бути електронним, та ще й десь зареєстрованим і датованим за часом. Цей своєрідний «штамп часу» необхідний, щоб одразу було видно, що ви свій авторський твір виклали до мережі раніше, ніж його встигли «злизнути» плагіатори.

Електронний нотаріатдозволяє не лише реєструвати об'єкти авторського права, а й захищати їх цифровими методами, визнаними у держустановах. І треба сказати, система електронного нотаріату Росії повністю відповідає аналогічним системам більшості країн СНД, європейських країн та США і визнається там.

На сьогоднішній день лише електронний нотаріат дає авторам шанс швидко зареєструвати свої електронні твори. При цьому нотаріально засвідчені в мережі докази авторства приймаються державними органамита служать у судах різної юрисдикції незаперечним доказом авторства.

Електронний нотаріат у Росіїдає клієнту можливість отримувати свідоцтво чи сертифікат на об'єкт авторського права. Тобто ви створили щось і маєте документ, що підтверджує ваше авторство. Таким чином, якщо ви побачите, що ваші авторські права в Інтернеті порушені, то можете сміливо йти до суду і пред'являти свій сертифікат як доказ авторства. А потім – вимагати компенсацію з того, хто зазіхнув на вашу власність.

Сертифікати та свідоцтва видаються як у друкованому, так і в електронному вигляді. Такий електронний документ, отриманий за електронній пошті, ви можете надрукувати. А можете і помістити його на свій сайт чи блог, щоб потенційні плагіатори бачили: ваші авторські права зареєстровані та захищені. А тому – навіть намагатися копіювати цей твір.

Об'єкт авторського права, який взятий під захист електронного нотаріату, потім розміщується на зберігання в системах забезпечення електронного нотаріату. Тобто відомості про нього та ваше авторство щодо нього зберігатимуться в глобальної мережістільки часу, скільки ви вважаєте за потрібне сплатити. Або потім, коли термін зберігання авторського матеріалу закінчився, потрібно буде депонування в системах зберігання подібної інформації продовжувати.

Також займається перевіркою справжності сертифікатів та «штампів часу». Тому автори творів можуть бути впевненими в тому, що їхні права надійно захищені, і підробити сертифікат ніхто не зможе.

Звичайно, займатися таким видом послуг можуть тільки професіонали, які мають доступ до єдиної бази даних і мають право електронного підпису. Наші фахівці завжди до ваших послуг!

Посібник користувача

по першому входу до кабінету ЄНІС

2 анотація

Даний документ «Посібник з першого входу до кабінету користувача ЄНІС» містить опис можливостей та порядок роботи з встановлення електронного цифрового підпису (далі - ЕЦП), цифрового сертифіката Національного посвідчувального центру в браузерах Internet Explorerі Mozilla Firefoxдля аутентифікації та роботи в інформаційній системі «Єдина нотаріальна інформаційна система».

Керівництво призначене для користувачів ІС «Єдина нотаріальна інформаційна система».

3 Мінімальні вимогидо комп'ютера:

Процесор Pentium 3 із частотою 800 Ghz
Оперативна пам'ять 256Mb
Відео карта 8Mb
Миша, клавіатура.
Microsoft Windows XP
Internet Explorer 6, Firefox 3.5.6, Opera 9.*
Java 1.6

Наявність підключення до мережі інтернет

ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА ВИПУСК СЕРТИФІКАТІВ І ВСТАНОВЛЕННЯ В РЕЖИМІ ONLINE

1. Відкрийте інтернет-браузер, в адресному рядку наберіть http://www. pki. та перейдіть за цією адресою на головну сторінку веб-сайту Національного посвідчувального центру (далі - НУЦ). Натисніть посилання «ІС Е-нотаріат» (рисунок 1).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image002_65.jpg" width="632" height="479 src=">

Малюнок 2.

1. Після натискання на «подати заявку» відобразиться сама «Заявка» і з'явиться номер заявки, який важливо запам'ятати або записати, оскільки його треба буде вказати у паперовій заяві.

3.1 Надання документів до Центру Реєстрації

Після подання запиту, необхідно звернутися до Центру Реєстрації протягом 1 місяця з дати подання заявки (якщо протягом 1 місяця документи не будуть подані до Центру Реєстрації НУЦ РК, заявка буде анульована), для надання пакету документів, номера електронної заявки та заповненої заяви.

Документи, необхідні для отримання реєстраційного свідоцтва нотаріусами:

Документ, що засвідчує особу уповноваженої особи (паспорт РК або посвідчення особи) та копія із зазначенням індивідуального ідентифікаційного номера (ІВН);

Довідка з місця роботи, видана територіальною нотаріальною палатою;

У разі якщо представник нотаріуса отримує Реєстраційне свідоцтво на ім'я заявника, який не присутнє особисто в Центрі Реєстрації, йому необхідно додатково мати при собі нотаріально завірену довіреність (додаток №4 до ППРС ЄНІС).

Документи, необхідні для отримання реєстраційного свідоцтва співробітниками Міністерства юстиції РК, територіальних органів юстиції, Республіканської нотаріальної палати, територіальних нотаріальних палат, АТ «НІТ» - модераторами контенту та адміністраторами:

Документ, що засвідчує особу уповноваженої особи (паспорт РК, або посвідчення особи) та копія із зазначенням індивідуального ідентифікаційного номера (ІВН);

Довідка з місця роботи;

Довіреність на здійснення юридичних дій на ім'я заявника-власника реєстраційного свідоцтва (додаток №3 до ППРС ЄНІС).

На підставі даних співробітник Центру реєстрації НУЦ РК здійснює перевірку справжності даної інформації.

3.2 Перевірка статусу Вашої заявки

1. Для того, щоб перевірити статус поданої заявки, слід скористатися спеціальним сервісом, який доступний на веб-сайті https://ind. .

Малюнок 3.

3. У вікні, що з'явилося в полі «Номер заявки» необхідно ввести номер заявки, отриманий при реєстрації Online і натиснути кнопку «Перевірити статус» (рисунок 4).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image005_29.jpg" width="633" height="447 id=">

Малюнок 5.

Заявка оброблена оператором Центру Реєстрації (після Вашої особистої явки до ЦОН) (рис. 6):

https://pandia.ru/text/80/099/images/image007_23.jpg" width="633" height="445 id=">

Малюнок 7.

Якщо з будь-яких причин повідомлення на пошту не надійшло користувач може заново сформувати запит на відправку посилання на встановлення сертифіката, натиснувши на посилання «Отримати посилання на встановлення сертифіката(-ів) (Адреса електронної пошти:_______)».

Або натиснувши кнопку «Перейти на сторінку встановлення сертифікатів», користувач може знову встановити сертифікати.

3.3 Встановлення сертифікатів за посиланням

Попередня перевірка комп'ютера.

1. Після того, як заявку схвалено в Центрі Реєстрації, на електронний Поштова адресакористувача, вказаний під час реєстрації, надсилається повідомлення про успішний випуск сертифікатів та посилання для їх встановлення (рисунок 8).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image009_14.jpg" alt="(!LANG:Conf" width="576" height="384 id=">!}

Малюнок 9.

5. В результаті успішного встановлення сертифікатів має з'явитися вікно з повідомленнями про кількість встановлених сертифікатів(Малюнок 10).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image011_14.jpg" width="623" height="295 id=">

Малюнок 11.

Тепер на Вашому комп'ютері встановлені сертифікати та ключі ЕЦП.

1) Експортувати ключі та сертифікати з ПЗ «Конфігуратор TumarCSP».

2) Встановити експортовані ключі до Інтернету браузер.

2. ІМПОРТ цифрових сертифікатів в інтернет-браузері

Остання дія, яку необхідно виконати для того, щоб увійти на внутрішній портал ЄНІС – це імпорт (установка) цифрових сертифікатів в інтернет-браузері.

Ця процедура різна для різних інтернет-браузерів. Тому далі будуть окремо розглянуті процедури імпорту сертифікатів у два найбільш популярні інтернет-браузери: Internet Explorer і Mozilla Firefox.

a. Встановлення цифрових сертифікатів в Інтернет браузер Internet Explorer

1. Відкрийте веб-переглядач Internet Explorer. Перейдіть за посиланням Сервіс ® Властивості оглядача (рисунок 12)

Малюнок 12.

2. У вікні «Властивості браузера» відкрийте вкладку «Зміст» і натисніть на кнопку «Сертифікати» (рис. 13).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image014_10.jpg" width="435" height="398 id=">

Малюнок 14.

4. У «Майстері імпорту сертифікатів» натисніть кнопку «Далі» (рис. 15).

Малюнок 15.

5. У віконці необхідно вказати ім'я файлу для імпорту. Для цього натисніть "Огляд" (рисунок16)

Малюнок 16.

6. Далі потрібно вибрати файл для імпорту. Як тип сертифікатів виберіть «Всі файли (*.*) у правому нижньому куті вікна». Знайдіть експортований із ПЗ «Конфігуратор Tumar CSP» AUTH_RSA сертифікат та натисніть кнопку «Відкрити» (рис. 17).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image018_8.jpg" width="443" height="401 id=">

Малюнок 18.

8. Введіть пароль для експорту сертифіката. У полях з галочками залишити обрану за замовчуванням опцію "Увімкнути всі розширені опції". Натиснути "Далі" (рисунок 19).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image020_7.jpg" width="454" height="411">

Малюнок 20.

10. Натиснути Готово (рисунок 21).

Малюнок 21.

11. Ім'я профайлу виберіть зі спадаючого списку, де вибираєте файлову систему– FSystem та натисніть кнопку «Ок» (рис. 22).

Малюнок 22.

12. Якщо сертифікат успішно імпортований, з'явиться вікно з наступним повідомленням:

Малюнок 23.

b. Встановлення цифрових сертифікатів в Інтернет браузер Mozilla Firefox

1. Відкрийте інтернет браузер Mozilla Firefox. Зайдіть в меню браузера "Інструменти", далі "Налаштування" (рисунок 24).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image025_7.jpg" width="496" height="410 id=">

Малюнок 26.

4. Виберіть сертифікат AUTH_RSA для імпорту. Натисніть кнопку «Відкрити» (рис. 27).

Малюнок 27.

5. Введіть пароль, натисніть "Ок" (рис. 28).

Малюнок 28.

6. У разі успішного імпорту сертифіката має з'явитися таке повідомлення:


Малюнок 29.

Натисніть "Ок".

7. Переконайтеся, що сертифікат був успішно імпортований (рис. 30).

Малюнок 30.

3. Вхід на внутрішній портал "Єдина нотаріальна інформаційна система"

а. Вхід на внутрішній портал "Єдина нотаріальна інформаційна система" через інтернет браузер Mozilla Firefox.

1. Запустіть браузер. В адресному рядку наберіть адресу http:// або

2. Після відкриття головної сторінки порталу ЄНІС натисніть «Вхід».

3. З'являється повідомлення про те, що з'єднання є недовіреним, у якому необхідно натиснути "Я приймаю ризик".

5. Якщо електронний цифровий підпис було встановлено вірно генерується вікно для вибору сертифіката. Виберіть сертифікат та натисніть кнопку «Ок».

b. Вхід на внутрішній портал "Єдина нотаріальна інформаційна система" через інтернет браузерInternetExplorer.

1. Запустіть браузер. В адресному рядку наберіть адресу http:// або http:///.

2. Відкривається Головна сторінкапорталу ЄНІС. Натисніть "Вхід" .

4. Після встановлення сертифіката НУЦ з'являється вікно з повідомленням про помилку в сертифікаті безпеки, в якому необхідно вибрати опцію – продовжити відкриття цього веб-сайту.

6. Якщо електронний цифровий підпис було встановлено правильно генерується вікно для вибору сертифіката. Виберіть сертифікат та натисніть кнопку « ОК».

09.07.2018

ІТ-технології, присутні практично у всіх сферах суспільних відносин, вимагають такого ж активного розвитку в правовій сфері. Громадський оборот, що багаторазово прискорюється, повинен залишатися стабільним, надійним і безпечним, при цьому надавати якісно новий сервіста швидкість реагування.

У умовах російський нотаріат став однією з передових правових інститутів. Розуміючи важливість розвитку цифрових технологійв житті сучасного суспільства, російський нотаріат з власної ініціативи, за рахунок власних коштів, без залучення бюджетного фінансування створив повномасштабну електронну інфраструктуру, що підвищила безпеку та безпеку юридично значимих відомостей, швидкість та якість отримання нотаріальних послуг. Базою для цієї інфраструктури стала створена Федеральною нотаріальною палатою Єдина інформаційна система нотаріату, якій 1 липня 2018 року виповнилося чотири роки.

Єдина інформаційна система нотаріату, з одного боку, виступає надійним сховищем для кожного нотаріально засвідченого документа, а з іншого — є унікальним високотехнологічним інструментом, що змінює характер усієї нотаріальної діяльності.

З 1 січня 2018 року було здійснено остаточний перехід на електронний документообіг. Наразі у реєстрах ЄІС 100% усіх нотаріальних дій реєструється в електронному вигляді. Це дозволяє забезпечити оперативну перевірку юридично значимих відомостей, запобігти шахрайським діям з нотаріальними документами і, як наслідок, стабілізувати цивільний обіг.

Для запису та зберігання відомостей про нотаріальні дії, які нотаріуси країни здійснюють близько 60 млн щорічно, Єдина інформаційна система нотаріату є надійною базою. За даними ФНП, лише у червні 2018 року в ЄІС щодня реєструвалося понад 130 тисяч нотаріальних дій.

Завдяки розвитку електронного нотаріату, при зверненні до нотаріуса заявники отримують послуги в комфортному режимі «одного вікна». Так, при посвідченні правочинів з нерухомістю нотаріус сам отримує необхідні відомості з необхідних реєстрів, а потім спрямовує засвідчений договір на реєстрацію права власності. Таким чином, нотаріальні контори з права заслужили статус зручних фронт-офісів реєстраційних та податкових органів.

Сьогодні російський нотаріат став повноцінним партнером електронного уряду. В рамках системи міжвідомчої електронної взаємодії нотаріат співпрацює з Росреєстром, ФНП, МВС, Центральним каталогом кредитних історій, банками та іншими інстанціями. У найближчій перспективі нотаріуси мають перейти на електронний обмін даними з органами РАГС, як тільки буде створено їх єдиний реєстр, і Федеральною службоюсудових приставів

Кожен російський нотаріус має посилений кваліфікований електронний підпис. Це дозволило з допомогою нотаріуса створювати електронні юридично значущі документи, і навіть переводити документ із паперу «цифру» зі збереженням його юридичної сили. Такий механізм докорінно змінив поняття про мобільність та швидкість передачі документа. Це дуже зручно, коли, наприклад, необхідно терміново передати з одного міста до іншого згоду на виїзд дитини за кордон, довіреність, згоду чоловіка на угоду та інші види документів.

Єдина інформаційна система також стала надійною платформою у розвиток безкоштовних публічних сервісів нотаріату. Онлайн-сервіси нотаріату допомагають ефективно регулювати оборот закладеного майна, оцінювати ризики закладеного майна, перевірити довіреність, знайти інформацію про спадкову справу. Такі послуги блокують можливість шахрайських процесів і допомагають забезпечити максимальну достовірність первинного документа, виходячи з якого виникає право.

Онлайн-сервіси нотаріату вже не перший рік користуються популярністю у росіян, застерігаючи їх від сумнівних документів, чужих боргів, судових спорів та інших неприємностей. Про це свідчать цифри статистики, надані Федеральною нотаріальною палатою.

Одним із найпопулярніших є реєстр повідомлень про заставу рухомого майна, що гарантує дотримання прав усіх учасників заставних відносин, є доступним та безкоштовним способомзахисту від чужих боргів На сьогоднішній день у зазначеному реєстрі міститься близько 6 млн записів. Інформація в реєстрі гарантовано достовірна, актуальна, а головне має принципове значення і юридичну силу- це важливо у разі виникнення судових спорів.

Має великий попит і реєстр перевірки довіреностей, який був запущений у роботу 1 січня 2017 року. За півтора роки роботи в електронній базі даних нотаріату зареєстровано понад 33 мільйони довіреностей, кількість запитів на перевірку довіреності перевищила 20 мільйонів. При цьому державні та муніципальні органи влади мають розширений доступ до сервісу, що дозволяє також звірити зміст документа, що є на руках, з текстом оригіналу довіреності, інформація про яку зберігається в Єдиній інформаційній системі нотаріату. З квітня цього року обслуговування перевірки довіреностей може бути використаний і для перевірки довіреностей, засвідчених посадовцем консульської установи МЗС РФ, головою місцевої адміністрації або представником органів місцевого самоврядування.

З квітня цього року також запрацював ще один безкоштовний онлайн-сервіс нотаріату – реєстр спадкових справ. У цьому реєстрі вже містяться відомості приблизно про 25 мільйонів спадкових справ, і за три місяці до пошуку спадкових справ зверталися понад 150 тисяч разів. Використання даного сервісу дозволяє полегшити життя не лише громадянам, які тепер можуть легко та швидко знайти нотаріуса, який веде справу конкретного спадкодавця. Цей сервісбуде затребуваним також співробітниками судових органів, кредитних організацій, які використовують відомості про спадкодавців у повсякденній роботі.

Російський нотаріат не зупиниться на досягнутому. Серед актуальних ініціатив, які обговорюються на законодавчому рівні, - подальше розширення переліку нотаріальних дій, які можуть бути здійснені в електронному вигляді. Так, подання заяви в електронній формі планується застосовувати щодо виконавчого напису, депозиту нотаріуса, забезпечення доказів при огляді веб-сайтів та інших нотаріальних дій. Ще одна цікава ініціатива - підключення нотаріусів до біометричної системи віддаленої ідентифікації громадян, яка найближчим часом буде використовуватись у банківської діяльності. Концептуально важливе питання - можливість запровадження російську практику дистанційного посвідчення угод з участю кількох нотаріусів. Ця практикауспішно реалізується європейськими нотаріусами під час здійснення нотаріальних дій.

Збільшення «електронної складової» громадянського обороту викликає потребу використання технологій електронного характеру в нотаріальному праві міжнародної спрямованості. Постійна рада МСП займається тим, що підкреслює той факт, що міжнародному обігу нотаріальних актів сприятиме стандартизація певних нотаріальних форм, використання для їх передачі, а також виготовлення останніх технічних засобів (електронний підпис, чорнило, що не виводиться, голограми), які свого часу допоможуть знизити ризик підміни або підробки. З 2003 року в конкретних рамках Комісії з нових технологій МСП та інформатики продовжується робота над створенням механізмів правового характеру посвідчення електронного нотаріального підпису держав.

Зауваження 1

Ця база повинна містити у своєму складі таку інформацію:

  • дані щодо всіх нотаріусів держави (регіону): компетенція, координати, час призначення на посаду, термін, коли всі повноваження закінчуються, будь-яку іншу інформацію, яку можна вважати корисною;
  • вимоги щодо нотаріальних актів та їх легалізації в країні та ратифікованих нею конвенціях;
  • засоби технічного характеру, якими користуються нотаріуси з метою виключення фальсифікації документів нотаріальної спрямованості (папери з водяними знаками, зразки печаток, різна інформація, що стосується передачі за кордон нотаріальних актів організації).

Система електронного вирішення спорів

на Наразіу світі розроблено і вже функціонує система електронного вирішення спорів. Стокгольмська програма ЄС на 2010 – 2014 роки рекомендує користуватися «правосуддям електронного характеру». У західних країнах широко практикуються:

  • подання документів, а також заяв позовного характеру в електронній формі. Відповідаючи Федеральному законувід 2010 року 27 липня № 228-ФЗ документи, що додаються до заяви про приведення та визнання на виконання рішення іноземного суду та іноземного арбітражного рішення, можуть надаватися до суду арбітражної спрямованості Російської Федераціїв електронному вигляді (стаття 242 частина 7 АПК Російської Федерації);
  • оповіщення через мобільний зв'язок, а саме SMS-повідомлення по телефону про судові засідання;
  • користування відеотелефонами з протоколами мережі Інтернет для проведення судових засідань попереднього характеру, а також розгляду заяви, які відсутні або заяв, які не містять питань спірного характеру.
Зауваження 2

Відеоконференція зі свідками використовується для надання свідчень у ситуації, коли самі свідки не можуть перебувати при судовому процесі.

Інтернет-судочинство ґрунтується на тому, що використання документів електронного характеру є головною проблемою електронних документів, дана проблемаюридичну силу такого документа.

Підпис електронної спрямованості в електронному акті використовується для виконання функції друку та підпису.

Електронна нотаризація

Нотаризація електронного характеру, яка виконує певну функцію засвідчувального електронного документа з електронним друком, дає право забезпечити достовірність документів та юридичну силу за допомогою використання одночасного проставлення на електронному документі разом з електронним підписомнотаріуса спеціальної «тимчасової мітки», а також виконання необхідних нотаріальних дій в електронному вигляді. Мітка часу виступає в ролі доказу, що документ існував у будь-який момент і дає можливість внести необхідні зміни до документа.

Примітка 3

Призупинення «тимчасової мітки» потрібно лише для того, щоб згодом було неможливо поміняти, зміст електронного нотаріального документа.

Система електронної спрямованості щодо вирішення спорів передбачає широке використання електронно-цифрового підпису. Цей підпис дає можливість захистити документ, підтвердити його юридичну силу, а також справжність та прискорити процес проходження. Що стосується функцій сертифікації підпису електронного характеру, то їх міг би взяти на себе сам нотаріус:

  1. Адже нотаріат є організованою, досить компактною та прозорою системою.
  2. Нотаріат прив'язаний до адміністративно-територіального державного поділу.
  3. Нотаріус займається тим, що виконує необхідні публічно-правові функції і зобов'язується бути неупередженим.
  4. Публічний статус архіву нотаріуса, який можна проводити в електронній формі. Архів нотаріального характеру носить певний публічний характер, після смерті або залишення посади він передається іншому нотаріусу, або до державного архіву.
  5. Головною метою нотаріату є юридичне забезпечення безпеки цивільного обороту з використанням різних технічних та правових засобів, включаючи сучасні технології.

В інтернет-судочинстві нотаріат приносить свою користь головним чином саме у доказовій діяльності, оскільки діє і з'являється як інститут, який займається забезпеченням та створенням доказів кваліфікованого характеру. Докази, які існують в електронній формі, змінюють елементи окремого процесу доказування. Під час впровадження технологій інформаційного спрямування нотаріат можна використовувати:

  • забезпечення досудової спрямованості доказів; відеозапис свідчень з одночасним посвідченням її справжності самим нотаріусом;
  • допит свідка, який перебуває за кордоном;
  • перевірка на справжність нотаріальних документів та довіреностей, що виходять від нотаріуса, через певну електронну системунотаріату із єдиним характером;
  • посвідчення копій документів електронного спрямування, які необхідні для судочинства;
  • передача через нотаріуса документів у електронній формі;
  • ведення протоколів засідань товариств акціонерного характеру за допомогою відеозапису, засвідченого нотаріусом;
  • створення досьє із документами в електронному варіанті;
  • в електронній формі може вестись реєстр дій нотаріального характеру із дублюванням результатів зберігання у нотаріальних палатах. Розгляд суперечок у самих судах відбуватиметься набагато швидше і легше, оскільки докази надаватимуться в електронному вигляді.
Примітка 4

Дуже великий вплив на розвиток моделі інтернет-нотаріату мала система організаційного зберігання інформації (OMIS) – «корпоративна пам'ять». У Європі цілком можна уявити створення «мегабанку даних» у сфері латинського нотаріату.

Головні функції нотаріату

Головними функціями в нотаріаті електронного спрямування мають бути свідчення, а також вчинення актів юридичного характеру, що здійснюються в електронній формі. Для виконання нотаріальних дій в електронному вигляді необхідний програмний комплекснотаризації, який має бути встановлений у кожної особи, яка уповноважена займатися виконанням тих чи інших нотаріальних дій в електронному вигляді. Для того, щоб виконувати нотаріальні дії в електронному вигляді, необхідно наявність підпису цифрового характеру, а також можливості проставлення тимчасової мітки здійснення нотаріальної дії.

Примітка 5

Призупинення мітки часу потрібне для того, щоб згодом не можна було змінити зміст електронного нотаріального документа.

Законодавство про електронний нотаріат вже з'явилося у країнах англосаксонської системи права. Певною мірою це пов'язано з тим, що простий набір функцій самого нотаріуса в порівнянні з функціями латинського нотаріуса. Законодавство про електронний нотаріат діє у всіх штатах США. З країн латинської системи розвитком законодавства у сфері нотаріату електронного спрямування дуже активно займається Угорщина - з 2006 року законодавчо закріплено правомочність нотаріуса засвідчувати електронні документина справжність користуючись електронним підписом. Акт, завірений у такий спосіб, має таку ж юридичну силу, що й документ, завірений звичайною печаткою. У Франції 2008 року підписали перший нотаріально засвідчений акт в електронній формі. Першими у Франції електронними актами, які засвідчили нотаріально, стали ті, де міністр юстиції цієї країни, а також нотаріус поставили свої підписи.

Якщо ви помітили помилку в тексті, будь ласка, виділіть її та натисніть Ctrl+Enter

Р їїстр спадкових справ єдиної інформаційної системи нотаріату (ЄІС) створений для реалізації принципіввідкритості та доступності інформації, відсутності бюрократичних перешкод при здійсненні тих чи інших угод.

Ми спробуємо в цій статті розібратися, що це таке, які переваги має нововведення порівняно з порядком, що існував раніше.

Навіщо потрібна єдина нотаріальна інформаційна система

Однією з головних завдань створення такої системи є підвищення якості послуг, що надаються нотаріусом.

Під цим слід розуміти таке:

  • упрошена форма отримання інформації, коли дії громадян потребують нотаріального засвідчення;
  • зникне необхідність збирати величезну кількість документів із різних інстанцій;
  • наявність єдиної бази дозволить економити час скоєння тих чи інших маніпуляцій;
  • можливість цілодобово без стягування плати мати доступ до широкого кола осіб;
  • єдина інформаційна система скоротить кількість шахрайських схем, оформлених нібито за участю нотаріуса. Усі дії щодо створення юридичних осіб, застав можна буде відстежувати в інтернеті.

Цікаво знати: початком створення ЄІС слід вважати травень 2006 р. На той момент назріла необхідність систематизувати відомості про всі нотаріуси та нотаріальні палати в країні, забезпечити можливість засвідчувати документи електронно-цифровим підписом (ЕЦП). У єдину базу увійшла інформація і про їх помічників, територіальне розташування та контакти.

Наступним кроком у розвитку системи став ухвалений закон № 379-ФЗ «Про внесення змін до окремих законодавчих актів РФ» від 21.12.2013 р. Нотаріальна електронна база перестала з цього моменту обмежуватися відомостями про нотаріуси, а перетворилася на повноцінний інформаційний.

У ній зберігаються, наприклад, такі дані:

  • заяви на відкриття спадщини, тобто закладу спадкової справи;
  • будь-які нотаріальні дії (оформлення згоди, довіреностей, шлюбних договорів, заповітів та багато іншого);
  • інформація про заставу рухомого майна, що вноситься до Реєстру повідомлень про заставу рухомого майна.

Раніше всі ці відомості зберігалися у нотаріуса, який безпосередньо засвідчував правочин, і вів свій реєстр. Тепер, окрім оформлення своєї документації, нотаріус вносить інформацію до єдиного реєстру нотаріальних дій.

Боротьба з толмутами нотаріусів почалася

У наказі Міністерства Юстиції РФ № 129 «Про затвердження Порядку ведення реєстрів єдиної інформаційної системи нотаріату» від 17.06.2014 р. детально прописується, як має вестися робота зі створення інформаційної бази, хто цим займатиметься, які відомості та яким чином мають бути оформлені та і т.д.

Законодавець визначив, що на початок 2018 року має бути здійснений повний перехід до ЄІС. Починаючи з другого півріччя 2014 р. обов'язковому внесенню до електронного реєстру підлягають:

  • всі відомості щодо шлюбних договорів;
  • інформація про оформлення довіреностей;
  • інформація про оформлення заповітів.

Вхід на внутрішній портал «Єдина нотаріальна інформаційна система» (для збільшення натисніть на картинку)

Нотаріус тепер надаватиме інформацію з ЄІС, перевірятиме справжність документів, що надаються, вносити відомості в електронні реєстри. Значимість запровадження такої системи відчують пересічні громадяни.

Так, тепер зареєструвати юридична особаможливо протягом одного дня, минаючи Федеральну податкову службу: нотаріус засвідчить документи, відсканує Статут, та завірений ЕЦП пакет документів відправить до ФНП.

Таким чином, єдина інформаційна система нотаріату дозволить у рази скоротити терміни вчинення нотаріальних дій та сприятиме якісному поліпшенню роботи нотаріату в цілому.

Дивіться оглядове відео про систему електронного нотаріату: