Головна > Windows > Як працювати у програмі ворд. Відео уроки Microsoft Word для Початківців від Андрія Сухового


Як працювати у програмі ворд. Відео уроки Microsoft Word для Початківців від Андрія Сухового




Сьогоднішню статтю хочу повністю присвятити роботі в редакторі Microsoft Word. Особливо корисно буде ознайомитися з нею користувачам-початківцям. На перший погляд, прийоми роботи, описані тут, можуть виявитися простими і такими, що не потребують вивчення, але саме вони становлять базу, без якої неможливе подальше вивчення редактора. Розбиратимемося на прикладі Microsoft Word 2010.

Як змінити шрифт у Word?

Шрифт змінюється на вкладці Головнау групі Шрифт.

Тут можна змінити, власне, сам шрифт, його розмір, колір, зробити його жирним, похилим, підкресленим або закресленим.

Вирівнювання тексту в Word

Щоб вирівняти текст по лівому краю, по центру, правому краю або по ширині, потрібно натиснути відповідні кнопки на вкладці Головнау групі Абзац, попередньо виділивши текст, який потрібно відформатувати.

Як вставити таблицю в Word?

Вставити таблицю можна з меню Вставка/Таблиця, натиснувши на список, що випадає, і вибравши кількість рядків і стовпців.

Також можна скористатися готовими відформатованими шаблонами таблиць, викликавши пункт меню Експрес-таблиці.

Як змінити міжрядковий інтервал у Word та зробити відступи?

Змінювати інтервал між рядками можна на вкладці Розмітка сторінки, група Абзац.

Для цього необхідно встановити курсор на рядок, Доабо Післяякої потрібно змінити інтервал і задати потрібне значення. Так само робляться відступи з правого чи лівого краю.

Вставка малюнка у текстовий документ Word

Щоб вставити малюнок у документ, вибираємо вкладку Вставка, група Ілюстраціїта натискаємо Малюнок.

Відобразиться вікно, де потрібно знайти файл на жорсткому диску, який ми збираємося вставити в документ. Клацаємо по ньому, натискаємо кнопку Відкритиі радіємо малюнку в документі.

Якщо Ви хочете навчитися ставити виноски в документі, прочитайте ось .

Про роботу корисних вбудованих функцій програми Microsoft Word дивіться у відеокурсі Андрія Сухова. Зміст відеокурсу «Як зробити в Word…» Як забрати форматування. Як встановити пароль Як змінити масштаб. Секрети виділення тексту. Як зробити буквицю. Секрет відкриття документів. Як працювати з абзацами? Як зробити рамку. Нерозривний пробіл. Цей міні-курс присвячений найпопулярнішому в Світі текстовому […]

Відповіді на основні питання, які ставлять в інтернеті про роботу в програмі Microsoft Word дивіться у відеокурсі Сергія Авраменка. Зміст відеокурсу «Word у відповідях Античайника» Як швидко зробити все літери ВЕЛИКИМИ? Як правильно оформити титульний лист? Як зробити рамку для сторінки чи абзацу? Як вставити картинку в текст? Як змінити параметри за замовчуванням? Як […]

Як працювати у програмі Microsoft Excel дивіться у відеокурсі Андрія Сухова. Зміст відеокурсу "Excel для початківців" Урок #1. Інтерфейс програми – огляд програми. Урок #2. Вводимо дані — У другому відеоуроці ви навчитеся вводити дані в електронну таблицю, а також ознайомитися з операцією автозаповнення. Урок #3. Працюємо з осередками — У третьому відеоуроці ви […]

Microsoft Word – найважливіший і необхідний інструмент для будь-якої офісної роботи. А кількість функцій, якими він володіє, шокує будь-яку людину. Ми вибрали 20 порад, які допоможуть спростити роботу з Word та автоматизувати деякі рутинні справи. Ви можете ознайомитись з подібним матеріалом для Excel.

Вставка дати та часу

Швидко вставити дату можна за допомогою комбінації клавіш Shift+Alt+D. Дата вставиться у форматі ДД.ММ.РР. Таку ж операцію можна виконати і згодом за допомогою комбінації Shift+Alt+T.

Швидка зміна регістру

Якщо ви ще не володієте сліпим способом набору, то CAPS LOCK може зіграти з вами злий жарт. Випадково увімкнувши його і не подивившись на екран, можна набрати гору тексту, який доведеться видалити і переписати з нуля через одну кнопку. Але виділивши необхідний текст і натиснувши Shift + F3, ви зміните регістр з великого на малий.

Прискорення курсору

Зазвичай, якщо ви переміщаєте курсор за допомогою стрілок, він рухається однією буквою. Щоб прискорити рух, затисніть разом зі стрілкою клавішу Сtrl.

Виділення фрагментів тексту, розташованих у різних місцях

Дуже корисна функція, яка дає змогу виділяти непослідовні фрагменти тексту. Утримуйте Ctrl та виділяйте потрібні вам шматки тексту.

Буфер обміну

Якщо ви користуєтеся копіюванням і вставкою (а ви, напевно, ними користуєтеся), то, швидше за все, знаєте про розширений буфер обміну в Word. Якщо ні, він викликається натисканням на однойменну кнопку і показує все, що ви копіювали в буфер під час роботи.

Швидке створення скріншотів

Якщо ви робите мануал, огляд сервісу або вам просто потрібно вставити скріншот у Word, це можна зробити дуже просто за допомогою відповідного інструменту. Натисніть кнопку «Знімок», і Word покаже всі активні вікна. Натиснувши на будь-яке з них, ви отримаєте скріншот цього вікна.

Розміщення переносів

Включення переносів може покращити читання тексту, а також позбавить вас довгих порожніх інтервалів між словами. Ви можете розставити їх самі або довірити комп'ютеру. Кнопка знаходиться в меню "Розмітка сторінки" - "Розташування переносів".

Водяний знак

Ви можете додати водяний знак (watermark) на документ для додаткового захисту. Для цього перейдіть в меню «Дизайн» та виберіть «Підкладка». У Word є чотири стандартні шаблони, також можна створити свій.

Повторення попередньої команди

Дуже корисна функція, яка дозволяє продублювати останню команду. Якщо ви натиснете F4, Word повторить останню команду, яку ви зробили. Це може бути введення тексту, послідовне видалення кількох рядків, застосування стилів для різних відрізків тексту та багато іншого.

Постановка наголосу

Ставити наголос у Word простіше простого. Для цього встановіть курсор після літери, на якій має стояти наголос, та затисніть комбінацію клавіш Alt + 769. Важливо: цифри потрібно натискати на цифровій клавіатурі праворуч.

Налаштування стрічки

Верхню стрічку із кнопками можна дуже гнучко налаштувати. Для цього перейдіть в меню "Файл" - "Параметри" - "Налаштувати стрічку". Тут можна додати функції, яких раніше не було, та видалити ті, які не потрібні. Більше того, ви можете видаляти або створювати вкладки з функціями.

Швидке виділення великого шматка тексту

Щоб швидко виділити великий шматок тексту, встановіть курсор у його початок і клацніть мишкою із затиснутим Shift у кінці фрагмента. Збереже час і нерви у ситуаціях, коли доводиться виділяти кілька аркушів одразу.

Швидке переміщення документом

Існує кілька комбінацій, які дуже прискорюють навігацію за документом:

  1. Ctrl+Alt+Page Down – наступна сторінка;
  2. Ctrl+Alt+Page Up – попередня сторінка;
  3. Ctrl + Home - переміститися вгору документа;
  4. Ctrl + End – здогадайтеся самі. :)

Вставка нової сторінки

Як я ненавиджу себе за те, що не знав цієї комбінації раніше. Ctrl+Enter дозволяє миттєво створити новий аркуш, а не утримувати Enter однією рукою, а іншою в цей час заварювати чай.

Зміна папки для збереження за промовчанням

За промовчанням Word зберігає всі файли до папки «Документи». Щоб змінити це, перейдіть в меню "Файл" - "Параметри" - "Збереження". У рядку «Розташування локальних файлів за замовчуванням» виберіть потрібну папку. У цьому ж меню можна налаштувати формат документів за замовчуванням, автозбереження та багато іншого.

Початкове форматування

Щоб повернути тексту вихідне форматування, потрібно натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Spacebar.

Word як менеджер завдань

Якщо ви є великим шанувальником Microsoft і Word зокрема, то навіть можете використовувати його як менеджер завдань. Щоправда, спершу доведеться трохи постаратися. Натисніть правою кнопкою на стрічці функцій зверху та виберіть «Налаштування стрічки». У правому стовпці увімкніть єдину відключену вкладку «Розробник».

Перейдіть у вкладку «Розробник» і знайдіть елемент «Прапорець», на якому зображена галочка (чому б і ні). Тепер, натискаючи на прапорець, ви можете створювати списки завдань та позначати їх як виконані.

Вертикальне виділення тексту

Якщо ви випадково зіпсували свій список, ви можете виділити текст вертикально. Для цього утримуйте Alt та використовуйте курсор мишки для виділення.

Захист документа паролем

Не варто навіть казати, навіщо це потрібно. У наш час, коли інформація стала головною зброєю, мати додатковий захист ніколи не завадить. Щоб захистити документ паролем, перейдіть у вкладку «Файл» та виберіть «Захист документа». Тепер сміливо створюйте пароль, однак пам'ятайте, що якщо ви забудете його, відновити його не вийде.

Найшвидший спосіб відкрити Word

Завершує наш список неймовірний трюк хакера. Якщо раніше для того, щоб відкрити Word, ви створювали новий документ або шукали його в меню Пуск, то тепер це в минулому. Натисніть комбінацію клавіш Windows + R і введіть у вікні Winword.Якщо ви не користуєтеся командним рядком для інших команд, то наступного разу, коли ви натиснете Windows + R, команда для запуску Word автоматично завантажиться і залишиться лише натиснути Enter.

Чи маєте ви способи спростити роботу з Word? Впевнений, що є. Ділиться ними у коментарях!

Це текстовий редактор, який може бути частиною Microsoft Office або програмою, інстальованою на вашому комп'ютері окремо. Програма може використовуватися для запису листів та різних типів документів, які можуть включати графіку та зображення. У цьому посібнику пояснюється, як відкрити Microsoft Word, запустити, створити та зберегти новий документ за допомогою операційної системи Windows 7.

Не варто боятися, що щось може не вийти чи піти не так. Ця програма створювалася для користувачів і продумана до дрібниць, щоб вам було максимально зручно використовувати її. І звичайно ж у кожній справі головне тренування, не бійтеся робити помилок. Якщо ви випадково натиснули не туди, у лівому верхньому кутку завжди є вигнута стрілка, яка дозволяє скасувати останню дію. Зробити це можна також за допомогою клавіш Ctrl і Z.

Остання порада перед початком докладних інструкцій щодо використання текстового редактора від Windows – не забувайте зберігати файл. Це особливо важливо під час роботи з об'ємними текстами чи серйозною документацією. Буває всяке: можуть відключити електрику, ноутбук може розрядитися і вимкнутись, та й від поломок ніхто не застрахований. Втрачати важливі файли і потім витрачати годинник на їх відновлення - не найприємніше заняття. Все, що вам потрібно – час від часу натискати на дискету у лівому верхньому кутку.

Як створити документ у

Програму можна знайти в меню "Пуск" у розділі "Microsoft Office". Дотримуйтесь цих покрокових вказівок, щоб запустити документ у Microsoft Word.

Крок 1.На робочому столі або в меню Пуск відкрийте Microsoft Word.

Крок 2 Microsoft Word відкриється та запропонує вам вибрати шаблон документа або порожній документ.

Крок 3Якщо ви не бажаєте використовувати будь-який з шаблонів, що відображаються, клацніть порожній документ.

Крок 4.Новий порожній документ відкриється для вас, щоб почати вводити текст.

Навігація за програмою

Крок 1.Миготливий курсор (покажчик миші) у документі повідомляє вам, де ви друкуєте. Де б не знаходився миготливий курсор, літери, які ви вводите, будуть вставлені в цю точку. Коли ви починаєте порожній документ, миготливий курсор буде на початку вашого документа, це означає, що він готовий для початку введення.

Крок 2У міру введення курсор також рухається з кожною літерою. Це показує, де знаходиться фокус для введення.

Крок 3. Перемістіть вказівник мишею туди, де потрібно змінити або додати текст. Клацніть мишею. Миготливий курсор буде переміщений в місце, де ви натиснули, для редагування або вставки тексту.

Крок 4.Переміщатися документом можна за допомогою стрілок. Натискання цих клавіш зі стрілками переміщує миготливий курсор вгору, вниз рядками тексту, і праворуч/ліворуч по одному символу.

Переміщатися документом можна за допомогою стрілок

Як вибрати (виділити) текст у

Вибір або виділення тексту дозволяє змінювати виділений фрагмент з точки зору стилю, шрифту та/або кольору і навіть замінювати слова, якщо це необхідно. Дотримуйтесь цих покрокових вказівок, щоб вибрати текст у документі.

Крок 1.Для вибору тексту використовується миша. При переміщенні покажчик змінюватиметься.

Крок 2. Перемістіть курсор на початок потрібного фрагмента. Натисніть та утримуйте ліву кнопку миші. Виконуючи це, перемістіть курсор туди, де необхідно зупинити вибір. При переміщенні миші текст виділятиметься. Коли ви закінчите свій вибір, відпустіть ліву кнопку миші.

Вибраний текст може бути відформатований або змінений.

Копіювати текст можна за допомогою клавіш Ctrl+C. Видалити текст – Backspace.

Змінюємо розмір та шрифт

Наступні дії можуть допомогти зробити ваш текст більш цікавим та привабливим. Текст можна змінити по-різному.

Крок 1.Спочатку фрагмент тексту потрібно виділити, ви вже вмієте це робити.

Крок 2Щоб змінити вигляд шрифту, клацніть стрілку поруч із стилем шрифту на панелі інструментів.

Крок 3Виберіть стиль шрифту зі списку, що розкривається.

Крок 4.Поруч із полем стилю шрифту знаходиться поле, що містить число та стрілку. Вона змінює розмір шрифту. Натисніть стрілку. Виберіть розмір так само як і стиль зі списку опцій, що розкривається. Отже, вибравши шрифт Bad Scrit та розмір – 16, ми отримаємо наступне.

Вирівнювання тексту в

Іноді створюваний документ може вимагати різне розташування абзаців. За промовчанням текст вирівнюється по лівому краю. Однак текст може вирівнюватися і праворуч і центром.

На замітку!Виділити весь текст Ctrl+A

Крок 1.Щоб змінити макет вашого тексту, виділіть текст у будь-який зручний для вас спосіб.

Крок 2Щоб вирівняти його по центру, клацніть піктограму «Вирівняти по центру» на стрічці форматування у верхній частині документа.

Крок 3Щоб вирівняти виділений текст з правого краю, клацніть значок у цьому рядку.

Крок 4.Щоб обґрунтувати текст так, щоб він був вирівняний як праворуч, так і ліворуч, клацніть значок «Вирівнювання по ширині».

Змінити вибраний текст можна, використовуючи комбінацію клавіш, що іноді буває простіше:

  1. По центру – виділіть текст, натисніть клавішу Ctrl+E.
  2. Праворуч - Ctrl + R.
  3. По ширині – Ctrl+J.
  4. Ліворуч - Ctrl + L.

Як виділити текст жирним шрифтом, курсивом чи підкресленням

Можливість змінити стиль шрифту може зробити ваш документ цікавішим. Різні стилі тексту, такі як жирний або курсив, можуть виділяти його. Підкреслення може бути корисним для заголовків.

Крок 1.Як завжди, виділіть необхідний фрагмент тексту.

Крок 2Щоб змінити виділений шрифт на жирний, натисніть «Ж» на панелі форматування.

Крок 3Щоб змінити виділений шрифт на курсив, натисніть кнопку «К» у стрічці форматування.

Крок 4. Щоб змінити виділений текст так, щоб він був підкреслений, натисніть кнопку «Ч» на стрічці форматування.

Крок 5. Також можна змінити виділений текст, використовуючи клавіші:

  • напівжирний – Ctrl + B;
  • курсив – Ctrl + I;
  • підкреслення – Ctrl + U.

Копіюємо та вставляємо

Говорити про важливість цих двох функцій годі. Вони значно економлять наш час, дозволяють вставляти текст із сторонніх джерел, не передруковуючи його, як це було за часів друкарських машинок.

Крок 1. Виділіть потрібний фрагмент.

Крок 2Клацніть на значку копіювання в лівій частині стрічки форматування. Текст скопіюється в буфер обміну вашого комп'ютера.

Крок 3. Перемістіть курсор та натисніть «Вставити».

Зробити це можна за допомогою гарячих клавіш. Все як і минулого разу: натисніть одночасно Ctrl і С, щоб скопіювати текст, і Ctrl і V, щоб вставити.

Як створити нумерований або маркований список

Використання нумерованих або маркованих списків може допомогти виділити елементи або показати важливі кроки, ієрархію чи послідовність чогось.

Крок 1.Щоб створити нумерований список, натисніть значок нумерації.

Крок 2У тексті з'явиться перший пункт.

Крок 3Почніть вводити текст. Після закінчення введення натисніть кнопку «Введення» на клавіатурі. З'явиться другий пункт. І так далі.

Щоб зупинити додавання нових елементів та повернутися до стандартного тексту, клацніть значок нумерації ще раз у верхній частині документа.

Маркований список створюється за таким же принципом, єдина відмінність полягає в 1 кроці. Замість кнопки «Нумерація» натисніть кнопку «Маркери», вона розташована правіше.

Є ще один спосіб створення списку. Спочатку користувачем вводяться всі пункти списку, кожен обов'язково з нового рядка. Коли всі пункти набрані виділіть їх усі і натисніть або на нумерацію, або на маркери, залежно від того, який список вам потрібен.

У вас вийде той самий результат. Це різні способи і тут немає правильного чи неправильного, головне, що мети досягнуто. Використовуйте зручний для вас спосіб.

Приклад нумерованого списку

Вставляємо таблицю

Таблиці допомагають структурувати інформацію, подавати її у більш презентабельному вигляді. Без цієї навички не обійтися.

Крок 1. У верхній частині інструментів перейдіть на вкладку «Вставка».

Крок 2Натисніть на значок таблиці. Перед вами відкриється вікно, де потрібно вибрати кількість осередків. Зробити це можна і вписавши цифри вручну. Для цього на панелі, що з'явилася, натисніть на область «Намалювати таблицю».

Вам залишиться лише заповнити поля. Якщо вам потрібні додаткові рядки або колонки, вам не доведеться переробляти її повністю. Клацніть лівою кнопкою миші в області таблиці. У меню натисніть «Вставити» і виберіть відповідний варіант.

Ці основні знання повинні сформувати основні принципи роботи з текстом. Виділимо основні:

  1. Текст вводиться туди, де знаходиться миготливий курсор і більше.
  2. Щоб змінити символ, слово, рядок, абзац або весь текст, його потрібно виділити. Необхідно, щоб комп'ютер розумів над чим саме він має робити дії.
  3. Виділивши текст з ним можна робити все, що завгодно. Ви можете потренуватися, виділити фрагмент та по черзі натискати на кнопки, які розташовані на вкладці «Головна». Ви помітите, які функції можуть використовуватися спільно, а які взаємовиключні.
  4. Не забувайте зберігати зміни, так ви убезпечите себе.
  5. Використовуйте ті способи вирішення завдання, що стоїть перед вами, які зручні саме вам.

Відео - Word для початківців

Як зробити другу сторінку

Щоб зробити другу сторінку в Microsoft Word 2007/2010, не потрібно багато разів натискати клавішу Enter. Існує функція «Розрив сторінки». Її ви знайдете у вкладці "Вставка".

Розрив сторінки не такий статичний, як порожнеча, утворена безліччю натискань Enter. Якщо ви додасте зверху перед розривом сторінки трохи тексту, це ніяк не позначиться на стані наступної після розриву сторінки.


Якщо у вас багато інформації, то новий аркуш сам автоматично створиться, коли текст не буде поміщатися на першому аркуші.

Як переміщати текст за допомогою лінійки

Зверху та з лівого боку вікна програми Microsoft Word 2007/2010 знаходяться дві смуги.

За допомогою лінійки ви можете переміщати текст, не роблячи безліч пробілів, а в два-три кліки мишкою.

Відступ першого рядка. Робить абзац потрібного розміру, тоді як клавіші Tab встановлено стандартне значення 1,25 см. Виділіть абзац або весь текст, і встановіть потрібний відступ першого рядка.

Щоб перемістити весь текст правіше, крім першого рядка, використовуйте «Виступ»

Якщо потрібно розмістити весь текст ближче до правої сторони, перетягуйте прямокутник, який називається «Відступ зліва».

Натисніть на будь-якій цифрі лінійки мишкою. На ній з'являється такий знак.

Тепер після натискання клавіші Tab текст переміститися на цю відстань, і буде розташовуватися праворуч від знака.

Натисніть ще раз по іншому значення лінійки, встановіть курсор далі на тому ж рядку, і знову натисніть Tab.

Так зручно розносити текст під час оформлення робіт, титулів тощо.

З кожним кліком по ньому з'являтиметься один із інструментів:

Вибравши один з них, саме він з'являтиметься при натисканні на лінійку, поки ви не заміните його на інший.

Як зробити інтервал

Щоб задати потрібний інтервал між рядками в тексті, перейдіть на закладку "Головна". У меню абзац знаходиться символ, натискання якого видає вікно зі стандартними варіантами міжрядкових інтервалів.


Ви можете налаштувати інтервал за власними параметрами, якщо оберете пункт «Інші варіанти міжрядкових інтервалів…».

При зміні значення інтервалу у нижньому вікні «Зразок» буде наочно демонструватися зазор між рядками тексту.

Як зробити інтервал між абзацами

У головній вкладці меню «Абзац» знаходиться інструмент для редагування міжрядкового інтервалу, тут користувач знайде і функцію додавання інтервалу до і після абзацу.


Встановіть курсор у потрібному абзаці, і виберіть один з варіантів інтервалу – одиничний, подвійний чи інший.

Як дізнатися кількість символів

Щоб дізнатися кількість символів у документі, кількість слів або сторінок, достатньо подивитися в нижній лівий кут відкритого вікна Microsoft Word 2007/2010. Кількість сторінок та інформація про те, на якій сторінці користувач знаходиться в даний момент, відразу виводиться у рядку «Сторінка: 1 з _». Інші статистичні дані можна отримати при натисканні на рядок «Кількість слів: _».

Як зробити нумерацію сторінок

Чистий листок у програмі має свою невидиму розмітку. У верхній та нижній частині листа відведені області під колонтитули, які за замовчуванням порожні.

Тут може розташуватися будь-який текст (вводиться вручну; він повторюватиметься кожному листі) чи нумерація сторінок.


Подвійний клік лівою кнопкою миші по області аркуша ближче до верхньої або нижньої межі автоматично відкриє для користувача конструктор редагування колонтитулів. Зліва в меню можна вибрати будь-який з потрібних видів нумерації.

Нумерація може бути як вгорі сторінки, так і внизу, і навіть на полях.

Функцію нумерації сторінок можна знайти також у вкладці «Вставка».

Як зробити зміст у ворді

Щоб скористатися змістом, що збирається, вам потрібно:

Задати стиль заголовка або підзаголовка («Головна» - «Стилі») для тих пропозицій, які мають бути у змісті;


Ви можете змінити стиль – вибрати потрібний шрифт, колір, інтервал та задати його для стилю заголовка. Всі інші пропозиції в цьому стилі стануть такими ж щодо оформлення.

Можна також змінити слово «Зміст». Перейдіть до нього та використовуйте інструменти з панелі «Шрифт».

Як зробити зміст без крапок

Ви додали зміст до тексту, але вам не подобається, що порожнеча між назвою розділу та номером сторінок заповнюється крапками. Це можна змінити. Перейдіть до змісту, а потім перейдіть у вкладку «Посилання».

Після натискання «Зміст» з'являється діалогове вікно. У рядку «Заповнювач» виберіть будь-який із чотирьох варіантів та натисніть «Ок».

Після цього з'явиться ще вікно діалогове вікно, яке вимагатиме підтвердити, що ви дійсно хочете застосувати коригування для змісту. Знову натисніть "Так".

Після цього заповнювач рядків буде таким, яким ви його вибрали. У прикладі ми вибрали заповнювач «(ні)», тобто між словами і номером немає нічого як заповнювача.

Як зробити перенесення слів

Щоб додати переноси до тексту, перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки».

Тут у меню "Параметри сторінки" знаходиться інструмент "Розстановка переносів". Клацніть по стрілці в рядку команди, і відкриється меню з варіантами встановлення переносів.

Для автоматичного розташування переносів виберіть рядок «Авто».

Як зробити виноску

Щоб зробити виноску в Microsoft Word 2007/2010, перейдіть у вкладку "Посилання".

Поставте курсор після тексту, на який потрібно вказати виноску, та натисніть на «Вставити виноску». Після тексту з'явиться невелика цифра, а внизу аркуша – риса з тією самою цифрою, і місцем для ведення тексту виноски.

Нумерація виносок автоматично підхоплюватиме розташування за текстом, незалежно від того, в якому порядку ви встановлювали виноски – з кінця документа, з початку документа або вразки.

Як зробити розрив

Функцію розриву в Microsoft Word 2007/2010 винесено у дві вкладки. У вкладці "Вставка" в меню "Сторінки" знаходиться пункт "Розрив сторінки". Його використовують, щоб в один клік перейти від кінця тексту на одному аркуші на початок сторінки наступного аркуша.

У вкладці «Розмітка сторінки», меню «Параметри сторінки» також є функція розриву, але не тільки для переходу на наступну сторінку, але й для розриву стовпця, розділів.

Побачити, де розрив, можна за допомогою функції «Відобразити всі знаки» на головній вкладці, меню «Абзац».

Як зробити нумерований список

Щоб створити нумерований список у Microsoft Word 2007 2010, перейдіть на вкладку «Головна», меню «Абзац».

Щоб вибрати формат нумерації, клацніть на стрілочку, і вам відкриється бібліотека нумерації. Вона включає як арабські та римські цифри, так і літери алфавіту.

Якщо немає відповідного формату номера, ви можете задати його самостійно через пункт «Визначити новий формат номера». У рядку «Формат номера» задається символ після номера.

Як зробити поля

Перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки», щоб задати розмір полів для сторінки в Microsoft Word 2007/2010. У другому зліва меню «Параметри сторінки» є підпункт «Поля». При натисканні на нього з'являється віконце стандартними варіантами полів.

Їх також можна задати на власний розсуд більшими або меншими, або задати певні поля для однієї сторінки.

Як зробити альбомний лист

Стандартна орієнтація листа у програмі Microsoft Word книжкова (вертикальна).

Щоб зробити сторінку з альбомною орієнтацією (розташувати аркуш горизонтально) користувачеві потрібно перейти у вкладку «Розмітка сторінки», де в параметрах сторінки пропонується два види орієнтації аркуша.

Щоб зробити лише один аркуш в іншій орієнтації, виділіть текст на потрібній вам сторінці, а потім відкрийте діалогове вікно «Параметри сторінки».

Тут у вкладці «Поля» виберіть орієнтацію для аркуша, і у нижньому рядку «Застосувати» виберіть «до виділеного тексту».

Як змінити фон листа

Для зміни фону аркуша (з білого в інший колір, або для вставки картинки як фону) перейдіть у вкладку «Розмітка сторінки» у Microsoft Word 2007/2010. Тут є меню «Фон сторінки» та пункт «Колір сторінки».

При натисканні на нього з'являється вікно з варіантами палітри кольорів. Виберіть один із наявних, або визначте інший за допомогою функції «Інші кольори».

Щоб використовувати картинку як фон, натисніть рядок «Способи заливки». У вкладці «Малюнок» виберіть потрібне зображення з ПК.

Як розбити текст на колонки

Щоб розбити текст на колонки, перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки».

Виділіть текст, який потрібно розбити на кілька колонок, і натисніть на значок «Колонки». З'явиться меню, в якому можна вибрати потрібну кількість колонок для розподілу тексту.

Клікаємо на «Три» та отримуємо:

Якщо потрібно більше трьох колонок, клацніть по рядку «Інші колонки», після чого відкриється ось таке вікно.

У рядку «Кількість колонок» виберіть потрібну кількість (за допомогою бічних стрілок у рядка або вручну, за допомогою клавіатури), а також здійснюйте регулювання проміжку між колонками.

Клацаючи по меню «Застосувати», ви можете зробити вибір – розбити на колонки весь документ або тільки той розділ, який виділено.

Як зробити буклет

Буклет є листом А4, який має певний фон, альбомну орієнтацію, а його текст розбитий на три колонки.

Кроки створення буклету:

  1. Увімкнути альбомну орієнтацію.
  2. Додати тло. Просто залити якимось кольором чи додати картинку замість нього.
  3. Введіть текст і розділіть його на три колонки.

Виберіть потрібний колір та тип шрифту за допомогою панелі «Шрифт» у головній вкладці, а також розташуйте текст як слід.

Як зробити рамку

Якщо користувачеві потрібна звичайна рамка у вигляді прямокутного обрамлення аркуша, у Microsoft Word 2007/2010 перейдіть у вкладку «Розмітка сторінки». У меню «Фон сторінки» є пункт «Кордони сторінок», клацаємо на нього.

У вікні виберіть тип - «Рамка» і потрібний вид лінії, який нею виступатиме.

Тут же змінюють її колір, товщину або вибирають замість лінії обрамлення малюнком.

Якщо випадково вибрали той тип рамки, її можна видалити. Відразу після неправильного вибору натисніть на клавіатурі комбінацію «Ctrl+Z», і знову зайдіть в меню «Кордони сторінок», щоб вибрати інший тип.

Як зробити текст у рамці:

  1. Виділяємо потрібний текст.
  1. На вкладці «Головна» у меню «Абзац» клацаємо по значку
  2. У меню є можливість відразу встановити прості межі у вигляді тонкої чорної лінії для виділеної області. Наприклад, вибираємо «зовнішні кордони»:

І отримуємо:

  1. або ж перейдіть в «Кордони та заливання»:

Після чого відкривається вікно:

  1. Вибирайте будь-який тип кордону, тип лінії та її колір, товщину. Після натискання «Ок» вибрану вами рамку буде застосовано до виділеного тексту.

Як зробити абзац

Щоб виділити абзац, його пишуть із так званого червоного рядка – роблять відступ праворуч першого рядка. Щоб зробити абзац виділеним у Microsoft Word 2007/2010:

  1. Встановіть курсор за допомогою мишки перед першим словом абзацу та натисніть на клавіатурі "Tab".
  2. Скористайтеся лінійкою:
    1. увімкніть лінійку (якщо не включена);
    2. встановіть курсор перед першим словом абзацу;
    3. перенесіть стрілку відступу першого рядка на потрібну відстань.

У цих версіях Word оформлення тексту та його розташування (з відступами та абзацами) зберігається під час переходу на наступний абзац після натискання Enter.

Як зробити відступ

Відступом у програмі Microsoft Word (не тільки в останніх 2010 та 2007 версіях) є функція перенесення лівої межі всього тексту або абзацу. Виглядає це в такий спосіб.

Зробити відступ допоможуть функції збільшення/зменшення відступу на вкладці «Головна».

Цю операцію можна зробити за допомогою лінійки програми.

Виділіть текст, якому потрібно встановити відступ, і перетягніть повзунок за прямокутник, що називається «Відступ зліва», на потрібну відстань.

Як зробити текст вертикальним

У Microsoft Word є два способи зробити текст вертикальним. Перший полягає у додаванні напису.

  1. У вкладці «Вставка» розділ «Текст» знаходиться кнопка «Напис»
  2. Клік на кнопку викликає меню:
  3. Якщо один із запропонованих типів вам підходить, вибирайте його. Якщо ж вам потрібне своє, специфічне розташування, вибирайте простий напис. Після кліку на неї з'являється таке віконце:

У напис вставляємо текст:

Зверху з'являється вкладка «Формат»:

У вкладці "Формат" є кнопка "Напрямок тексту". Тут вибираємо поворот у потрібний бік.

Перемістіть текст у потрібне місце та видаліть рамку напису:

Другий спосіб зробити текст вертикальним полягає у використанні таблиці.

  1. У вкладці «Вставка», розділ «Таблиці» додайте одну комірку таблиці:
  2. Введіть текст. Зверху з'явиться вкладка «Робота з таблицями», де у вкладці «Макет» є кнопка «Напрям тексту».
  3. Клацаючи по кнопці «Напрям тексту, він повертається по черзі на 90 градусів ліворуч або праворуч.

Змініть розміри комірки за допомогою стрілок вгору/вниз:

Видаліть рамки таблиці за допомогою гумки. Наведіть мишу на бік комірки після натискання кнопки «Гумка» у меню «Малювання таблиць» вкладки «Конструктор».

Як підкреслити текст

Щоб підкреслити певний текст у програмі Microsoft Word 2007/2010:

  1. Виділіть потрібний текст:
  2. Перейдіть у вкладку «Головна», меню «Шрифт»:
  3. Натисніть на кнопку:
    1. якщо потрібно підкреслення однією прямою чорною лінією;
    2. На стрілці поруч із символом, щоб вибрати іншу лінію для підкреслення.

Ви можете вибрати інші підкреслення, або змінити колір, клацнувши по рядку «Інші підкреслення» або «Колір підкреслення» відповідно.

Як вирівняти текст

Щоб вирівняти текст по лівому краю, по центру або іншим способом, перейдіть у вкладку «Головна», меню «Абзац».

Тут у цій області перебуває чотири кнопки, візуально якими стає ясно, як розташується текст після їх натискання.

Виділіть потрібний текст і натисніть одну з цих кнопок.

Як зробити рядок підкреслення

Щоб зробити порожній підкреслений рядок у Microsoft Word 2007/2010, скористайтеся одним із трьох способів:

  1. Малювання.

Замість стрілки мишки утворюється хрестик, яким малюється синя лінія. Змінити колір можна через «Засоби малювання».

  1. Таблиця.

Ластиком видаляємо бічні межі таблиці.

  1. Автозаміна від програми.

Введіть потрібну кількість нижнього підкреслення «_» з клавіатури. Після натисніть Enter і автозаміна зробить із них суцільну чорну лінію. Її довжина регулюється за допомогою лінійних засобів.

Як зробити обтікання тексту

Коли документ Microsoft Word 2007/2010 потрібно додати зображення, навколо якого повинен знаходитися текст, використовують функцію «Обтікання тексту».

Додайте картинку до документа. Ось так він розташовуватиметься без обтікання.

Натискаємо на картинку. З'являється вкладка "Робота з малюнками".

У меню впорядкувати знаходиться кнопка обтікання текстом. При натисканні на неї з'являється меню з варіантами.

Вибирайте підходяще вам кліком мишки по рядку.

Як зробити текст однаковим

Щоб весь текст у Microsoft Word 2007 2010 мав однакові параметри шрифту та розташування, виділіть весь текст за допомогою натискання клавіатури комбінації Ctrl+А.

Перейдіть на вкладку «Головна» та встановіть потрібні параметри шрифту вручну за допомогою меню «Шрифт».

Як зробити різну нумерацію сторінок

У Microsoft Word 2007 2010 за допомогою роботи з колонтитулами можна встановити різні колонтитули для парних і непарних сторінок. Замість парних номерів сторінок у цьому випадку ви можете написати потрібну вам фразу, яка повторюватиметься ідентично на решті парних сторінок.

Непарні номери будуть йти своєю чергою по порядку - 1, 3, 5, 7 і так далі.

Якщо вам потрібно, щоб на одній зі сторінок не показувався її номер, краще не вникати у всі тонкощі, а просто схитрувати.

Як зробити дзеркальні поля

Щоб створити дзеркальні поля, перейдіть у вкладку «Розмітка сторінки». Перейдіть до тексту, для якого потрібно застосувати цю функцію.

Відкрийте діалогове вікно параметри сторінки.

У меню сторінки натисніть на бічну стрілку та виберіть дзеркальні поля.

У рядку "Застосувати" виберіть, до якої частини документа застосовуєте функцію.

Як зробити підпис під рядком

Для створення підписів під рядком наступного типу

вам знадобиться:

  1. Додати підрядковий текст на другий рядок.
  2. Перемістіть текст у область під межею. Наприклад, можна натиснути кнопку Tab та за допомогою лінійки пересунути текст під рядок.
  3. Перейдіть на перший рядок та видаліть інтервал після абзацу:

А також встановіть одиничний інтервал між рядками:

  1. Зробіть маленький шрифт для підпису

Як зробити таблицю

Щоб створити таблицю в Microsoft Word (версії 2007 та 2010), потрібно перейти у вкладку «Вставка», де в панелі доступу розміщено вікно з налаштуваннями таблиці.

Ви можете створити таблицю потрібних розмірів, вибираючи вставки таблиці потрібну кількість рядків та стовпців.

На аркуші одночасно з'являтиметься таблиця, а у вікні вставки таблиці буде її розмір. Максимальний розмір сітки – 10 на 8.

Якщо потрібно більше стовпців, ви можете перейти в меню «Вставити таблицю…» і вказати необхідний розмір.

Як розбити таблицю на дві або більше частин:

  1. Виділіть рядок у вихідній таблиці, яка має бути першим рядком другої таблиці.
  2. У вкладці «Робота з таблицями», «Макет» у меню «Об'єднання» натисніть «Розділити таблицю».

Або те саме можна зробити за допомогою комбінації Ctrl+Shift+Enter.

Як зробити шапку таблиці, що повторюється.

Припустимо, що у вас є велика таблиця, яка не міститься на одному аркуші. Щоб заголовки таблиці не переносити щоразу на новий аркуш вручну, можна зробити шапку, що повторюється.

Виділіть весь рядок із заголовком таблиці.

У вкладці «Робота з таблицями», «Макет», у меню «Дані» виберіть «Повторити рядки заголовків»

Після натискання на наступній сторінці з'являється такий самий заголовок з тим же форматуванням, що і на першій сторінці. Якщо ви зміните заголовок в одному місці, він стане таким самим автоматично і на інших аркушах.

Як зробити нерозривну таблицю

Щоб таблиця зберегла свою цілісність при додаванні тексту вище документа, зробіть таке:

  1. Виділіть абзац із назвою таблиці та самою таблицею.

На вкладці «Головна» перейдіть до діалогового меню абзацу. Поставте галочки у вкладці положення на сторінці не відривати від наступного.

Як зробити оголошення

Щоб зробити оголошення з відривними листочками, скористайтесь таблицею.

Об'єднайте комірки в одному з рядків.

Виділіть другий рядок і змініть висоту осередків у ньому. Для цього у вкладці "Робота з таблицями", "Макет" змініть значення в цьому полі:

Тепер у цьому рядку потрібно змінити орієнтацію тексту. Виділіть рядок. У вкладці «Макет» натисніть на значок «Напрямок тексту».

Тут же виберіть один із варіантів вирівнювання тексту.

Додавати, редагувати текст та змінювати вигляд, тип, розмір шрифту слід як завжди – через меню «Шрифт» та «Абзац» на вкладці «Головна». До горизонтального суцільного рядка додайте основну інформацію оголошення.

Як додати малюнок

Якщо потрібно додати зображення до тексту, і це зображення збережене на вашому комп'ютері, перейдіть у вкладку «Вставка», меню «Ілюстрації».

Натисніть кнопку "Малюнок", і перед вами відкриється діалогове вікно вибору. Перейдіть до папки, де збережено зображення, та виберіть її. Діалогове вікно «Вставка малюнка» виглядатиме по-різному, залежно від версії операційної системи на ПК.

Картинка додасться в текст, і її положенням ви керуватимете за допомогою вкладки «Робота з малюнками», яка з'являється після натискання на картинку в документі.

Клік по картинці також включає шість інструментів для керування її розміром. Якщо потягнути один із них, картинка потягнеться за ним.

Якщо ви бажаєте самі намалювати якийсь малюнок, то набір простих фігур розташований там же, де і вставка малюнка.

При натисканні на символ Фігури з'являється вікно з набором стандартних варіантів фігур.

Як зробити малюнок прозорим

Просто так змінити рівень прозорості всієї картинки не можна. Для цієї операції доведеться зробити кілька кроків.

  1. Вставте фігуру в документ із панелі «Ілюстрації». Наприклад, для звичайної прямокутної картинки підійде прямокутник. Натисніть на нього, потім клацніть по білій області аркуша.

З'явиться такий квадрат – синій у 2010 версії, білий з чорним контуром – у 2007. Змініть його розміри, перетягуючи за кутові або бічні сторони, хапаючись затиснутою лівою кнопкою миші за круги по кутах, квадрати – на середині сторін.

На панелі інструментів з'явиться вкладка "Засоби малювання". Вона активна, якщо фігура виділена, і зникає, коли користувач працює у іншій області документа, наприклад, над текстом.

У вкладці "Формат", меню "Стилі фігур" виберіть команду "Заливка фігури" - "Малюнок".

З'явиться діалогове вікно "Вставка малюнка", в якому ви вибираєте один із файлів картинок, що є на вашому ПК.

Після вибору картинки та її додавання, на вас чекає ось такий результат:

Підганяйте вручну розміри фігури (прямокутника), щоб малюнок не спотворювався.

Тепер при натисканні на малюнку будуть з'являтися дві додаткові вкладки:

У вкладці «Засоби малювання» - «Формат» необхідно усунути контур фігури.

Тепер можна починати зміну прозорості малюнка. У тій же вкладці "Засоби малювання" - "Формат", відкрийте діалогове вікно "Формат фігури".

У вікні для версії 2010 є бічне меню, виберіть у ньому рядок «Заливка».

Перетягніть повзунок прозорості до потрібного значення та натисніть кнопку «Закрити».

У 2007 версії вікно формату фігури виглядає так:

Перетягніть повзунок прозорості та натисніть «Ок».

Як зробити рамку малюнка

Додайте малюнок до документа, перейшовши на вкладку «Вставка», меню «Ілюстрації».

Коли зображення знаходиться в документі, натисніть на нього, щоб з'явилася додаткова вкладка «Робота з малюнками».

У цій вкладці меню «Стилі малюнків» є вже готові варіанти для обрамлення малюнка.

Їх можна трохи змінювати через діалогове вікно «Формат фігури» після того, як ви застосували один із стилів до малюнка.

Для версії 2007 це вікно виглядає так:

Для версії 2010 наступним чином:

У цьому вікні до меж малюнку відносяться рядки «Колір лінії» та «Тип лінії». Після натискання на одну з них, у правій частині діалогового вікна відкриваються доступні для зміни параметри.

Рамку можна зробити і самому, використовуючи функцію "Кордон малюнка".

У меню, яке відкривається після натискання рядка «Кордон малюнка», вам потрібно вибрати товщину лінії та її колір.

Як додати напис на малюнок

Для цих випадків краще використовувати графічні редактори, навіть найпростіший Paint. Але й тут можна додати написи на картинку, застосовуючи прості методи та складніше.

  1. Додати напис.

При натисканні на рядок «Намалювати напис» мишка набирає вигляду чорного плюсу, і їм ви можете в будь-якому місці документа зробити поле для напису. Натисніть на ліву кнопку миші, і, не відпускаючи її, поведіть у будь-який бік. Коли ви відпустите мишу, з'явиться приблизно такий прямокутник:

Введіть текст, змініть колір тексту за допомогою меню «Шрифт» у вкладці «Головна».

Також потрібно зробити напис фону прозорим. Клацніть на полі з написом, щоб з'явилася вкладка «Засоби малювання».

Тут же можна прибрати контур напису:

Як зробити картинку дзеркально

Перейдіть до зображення, щоб з'явилася вкладка «Робота з малюнками».

Клацніть по рядку "Відобразити зліва направо", і картинка повернеться дзеркально.

Як зробити титульну сторінку

У програмі є заготівлі титульних сторінок. Знаходяться вони у вкладці "Вставка".

Для версії 2007:

Для версії 2010:

Виберіть потрібний тип титульних сторінок.

По сторінці розміщена розмітка для тексту, клацнувши якими можна ввести текст.

Як зробити нерозривну прогалину

У ситуаціях, коли частини тексту мають бути поруч (наприклад, прізвище та ініціали), потрібно скористатися нерозривним пробілом. Його встановлюють замість звичайного пропуску натисканням на клавіатурі комбінації Ctrl+Shift+Space(пробіл).

Дізнатися, чи поставлено звичайну прогалину або нерозривну, можна за допомогою функції «Відобразити всі знаки».

Після натискання на цей символ між словами, в кінці абзаців та інших місцях будуть відображатися ті символи, які не видно без цієї функції. Сюди відносяться пропуск, нерозривний пропуск, перехід на наступний розділ і т.п.

Пробіл зображується одиничною точкою між словами. Нерозривна прогалина – маленьким кружком.

Вимикається функція, як і вмикається, одиничним клацанням лівою кнопкою миші за символом в меню «Абзац», вкладка «Головна».

Як зробити однакову прогалину

За промовчанням пробіл між словами в програмі Microsoft Word є постійним, якщо ви вирівнюєте текст будь-яким способом, окрім «За шириною».

Останнє вирівнювання таки відбувається завдяки збільшенню інтервалів між словами.

Вимкніть його, щоб пробіли знову стали однаковими. А щоб текст рівномірно розташовувався між лівим та правим полем, увімкніть автоматичне розміщення переносів.

Розмір пропуску можна змінювати. Для цього виділіть текст, а потім клацніть правою кнопкою миші. Клацніть по рядку «Шрифт».

Відкриється діалогове меню. Перейдіть на вкладку «Додатково», де є різні функції зміни тексту. Другим рядком є ​​«Інтервал». Його можна зробити меншим (ущільненим) або більшим (розрідженим).

Як зробити блок-схему

Програма Microsoft Word має практично всі (якщо не всі) елементи для створення блок-схем. Вони знаходяться у вкладці "Вставка", меню "Ілюстрації". Створити повноцінну технологічну, електричну або іншу схему краще у відповідному для цих справ редакторі, і через нього.

Натисніть на символ "Фігури", і перед вами відкриється велике меню з усіма доступними у цьому редакторі фігурами. Серед них виділено окремим абзацом фігури блок-схем.

З'єднувати окремі блоки можна за допомогою ліній, різні варіанти яких також є в цьому меню.

Клацніть по потрібному елементу блок-схеми та намалюйте його на аркуші. Наприклад:

Змініть колір контуру та внутрішнього поля елемента вручну за допомогою інструментів:

або виберіть один із готових стилів для блоку:

Щоб додати текст до блоку, виділіть його і почніть писати, не чекаючи появи моргаючого курсору.

Текст усередині блоку можна змінювати, як і будь-який інший текст у програмі.

Якщо блок схема буде всередині текстового документа, краще зробити її в окремому документі. Так ви уникнете зайвих зсувів під час роботи над текстом вище схеми.

Щоб готову схему було зручно переміщати по тексту без втрати якої-небудь її частини, потрібно об'єднати блоки в єдиний елемент.

Виділіть один елемент схеми та затисніть на клавіатурі клавішу Ctrl. При затиснутій клавіші натисніть інші елементи схеми, відпустіть клавішу Ctrl. Всі блоки виділяються. Потім клікніть по контуру однієї з фігур блоку правою кнопкою миші, і в меню клікніть по рядку «Групувати».

Тепер усі елементи становитимуть єдине ціле. Можна робити поетапне об'єднання, окремими блоками, об'єднуючи лише кілька частин – так вам буде легше вносити корективи.

Як сортувати за абеткою

Якщо вам потрібно впорядкувати за алфавітом якийсь список (наприклад, список літератури), зробіть таке:

  1. Перейдіть до списку.
  2. У вкладці «Головна», меню «Абзац», натисніть символ сортування. Після цього з'явиться діалогове вікно «Сортування тексту».

Не змінюючи жодних налаштувань, ви отримаєте відсортований за алфавітом список після натискання Ок. І в 2007, і в 2010 версіях програми функція має однакове розташування, діалогове вікно.

Те саме стосується і сортування в таблицях. Припустимо, у вас є така таблиця.

Вам потрібно розставити прізвище за алфавітом. Виділіть стовпець із прізвищами та клацніть по символу сортування.

Результат:

Сортування розставило прізвища за алфавітом, при цьому перемістило дані у другому стовпці.

Microsoft Word — це текстовий редактор, який може бути частиною Microsoft Office або програмою, інстальованою на вашому комп'ютері окремо. Програма може використовуватися для запису листів та різних типів документів, які можуть включати графіку та зображення. У цьому посібнику пояснюється, як відкрити Microsoft Word, запустити, створити та зберегти новий документ за допомогою операційної системи Windows 7.

Не варто боятися, що щось може не вийти чи піти не так. Ця програма створювалася для користувачів і продумана до дрібниць, щоб вам було максимально зручно використовувати її. І звичайно ж у кожній справі головне тренування, не бійтеся робити помилок. Якщо ви випадково натиснули не туди, у лівому верхньому кутку завжди є вигнута стрілка, яка дозволяє скасувати останню дію. Зробити це можна також за допомогою клавіш Ctrl і Z.

Остання порада перед початком докладних інструкцій з використання текстового редактора Windows — . Це особливо важливо під час роботи з об'ємними текстами чи серйозною документацією. Буває всяке: можуть відключити електрику, ноутбук може розрядитися і вимкнутись, та й від поломок ніхто не застрахований. Втрачати важливі файли і потім витрачати годинник на їх відновлення - не найприємніше заняття. Все, що вам потрібно - іноді натискати на дискету в лівому верхньому кутку.

Програму можна знайти в меню "Пуск" у розділі "Microsoft Office". Дотримуйтесь цих покрокових вказівок, щоб запустити документ у Microsoft Word.

Навігація за програмою


Як вибрати (виділити) текст

Вибір або виділення тексту дозволяє змінювати виділений фрагмент з точки зору стилю, шрифту та/або кольору і навіть замінювати слова, якщо це необхідно. Дотримуйтесь цих покрокових вказівок, щоб вибрати текст у документі.

Крок 1.Для вибору тексту використовується миша. При переміщенні покажчик змінюватиметься.

Крок 2. Перемістіть курсор на початок потрібного фрагмента. Натисніть та утримуйте ліву кнопку миші. Виконуючи це, перемістіть курсор туди, де необхідно зупинити вибір. При переміщенні миші текст виділятиметься. Коли ви закінчите свій вибір, відпустіть ліву кнопку миші.

Вибраний текст може бути відформатований або змінений.

Копіювати текст можна за допомогою клавіш Ctrl+C. Видалити текст – Backspace.

Змінюємо розмір та шрифт

Наступні дії можуть допомогти зробити ваш текст більш цікавим та привабливим. Текст можна змінити по-різному.


Вирівнювання тексту

Іноді створюваний документ може вимагати різне розташування абзаців. За промовчанням текст вирівнюється по лівому краю. Однак текст може вирівнюватися і праворуч і центром.

На замітку!Виділити весь текст Ctrl+A.


Змінити вибраний текст можна, використовуючи комбінацію клавіш, що іноді буває простіше:

  1. По центру – виділіть текст, натисніть клавішу Ctrl+E.
  2. Праворуч - Ctrl + R.
  3. По ширині - Ctrl + J.
  4. Ліворуч - Ctrl + L.

Як виділити текст жирним шрифтом, курсивом чи підкресленням

Можливість змінити стиль шрифту може зробити ваш документ цікавішим. Різні стилі тексту, такі як жирний або курсив, можуть виділяти його. Підкреслення може бути корисним для заголовків.


  • напівжирний - Ctrl + B;
  • курсив - Ctrl + I;
  • підкреслення - Ctrl + U.

Копіюємо та вставляємо

Говорити про важливість цих двох функцій годі. Вони значно економлять наш час, дозволяють вставляти, не передруковуючи його, як це було за часів друкарських машинок.


Зробити це можна за допомогою гарячих клавіш. Все як і минулого разу: натисніть одночасно Ctrl і С, щоб скопіювати текст, і Ctrl і V, щоб вставити.

Як створити нумерований або маркований список

Використання нумерованих або маркованих списків може допомогти виділити елементи або показати важливі кроки, ієрархію чи послідовність чогось.


Щоб зупинити додавання нових елементів та повернутися до стандартного тексту, клацніть значок нумерації ще раз у верхній частині документа.

Маркований список створюється за таким же принципом, єдина відмінність полягає в 1 кроці. Замість кнопки «Нумерація» натисніть кнопку «Маркери», вона розташована правіше.

Є ще один спосіб створення списку. Спочатку користувачем вводяться всі пункти списку, кожен обов'язково з нового рядка. Коли всі пункти набрані виділіть їх усі і натисніть або на нумерацію, або на маркери, залежно від того, який список вам потрібен.

У вас вийде той самий результат. Це різні способи і тут немає правильного чи неправильного, головне, що мети досягнуто. Використовуйте зручний для вас спосіб.

Допомагають структурувати інформацію, подавати її у більш презентабельному вигляді. Без цієї навички не обійтися.

  1. Крок 1.У верхній частині інструментів перейдіть на вкладку «Вставка».
  2. Крок 2Натисніть на значок таблиці. Перед вами відкриється вікно, де потрібно вибрати кількість осередків. Зробити це можна і вписавши цифри вручну. Для цього на панелі, що з'явилася, натисніть на область «Намалювати таблицю».

Вам залишиться лише заповнити поля. Якщо вам потрібні додаткові рядки або колонки, вам не доведеться переробляти її повністю. Клацніть лівою кнопкою миші в області таблиці. У меню натисніть «Вставити» і виберіть відповідний варіант.

Ці основні знання повинні сформувати основні принципи роботи з текстом. Виділимо основні:

  1. Текст вводиться туди, де знаходиться миготливий курсор і більше.
  2. Щоб змінити символ, слово, рядок, абзац або весь текст, його потрібно виділити. Необхідно, щоб комп'ютер розумів над чим саме він має робити дії.
  3. Виділивши текст з ним можна робити все, що завгодно. Ви можете потренуватися, виділити фрагмент та по черзі натискати на кнопки, які розташовані на вкладці «Головна». Ви помітите, які функції можуть використовуватися спільно, а які взаємовиключні.
  4. Не забувайте зберігати зміни, так ви убезпечите себе.
  5. Використовуйте ті способи вирішення завдання, що стоїть перед вами, які зручні саме вам.

Відео — Word для початківців