За що відповідає програма dropbox. Що таке "Дропбокс" і навіщо він потрібен? Хмарне сховище даних Dropbox
Здрастуйте, шановні друзі! Сьогодні хотів би Вам розповісти про одне дуже корисному сервісі, який дозволяє користувачам зберігати та обмінюватися своїми документами через Інтернет. Цей сервіс називається Dropbox. У цьому уроці розглянемо, що таке Dropboxі як користуватись Dropbox. Даний сервіс надає користувачам, скажімо, деякий контейнер для зберігання своїх даних.
На початковому етапі сервіс Dropbox дарує зареєстрованим користувачам 2 ГБ безкоштовного простору для зберігання, обміну даних з іншими користувачами. Як я вже казав, сервіс Dropbox призначений для зберігання різних документів, це можуть бути різноманітні текстові, графічні файли, фотографії, музика, фільми. Отже, що таке Dropbox? Уявіть собі таку ситуацію, що Ви знаходитесь в іншому місті, а необхідні документи зберігаються у Вас на флеш-носія, яку Ви забули вдома. Використовуючи сервіс Dropbox, можна зробити так, щоб дані були доступні Вам завжди, де б Ви не знаходилися (за умови, що Інтернет Вам завжди буде доступний). Іншими словами, сервіс Dropbox є віртуальним жорсткий дискде дані, які Ви хочете, були б доступні Вам завжди. Ці дані зберігатимуться не так на комп'ютері і зовнішніх носіях, але в спеціальному сервісі. Причому збереження ваших даних на віртуальному жорсткому диску буде відбуватися шляхом копіювання даних від вашого вінчестера до віртуального диска.
Що таке Dropbox?
Як користуватись Dropbox?
Далі я пропоную розглянути докладніше - що таке Dropbox і як ним користуватися, як здійснюється реєстрація в Dropbox. Для початку Вам потрібно завантажити dropbox з Інтернету, після чого перейти до процедури створення свого облікового запису.
У зв'язку з тим, що сам сервіс доступний тільки на англійській мові, то я Вам рекомендую використовувати браузер від Google Chrome, тому що він автоматично здійснює переклад сторінки і Вам завжди буде доступний зрозумілий інтерфейс dropbox російською мовою.
Потім у діалоговому вікні натисніть «Зберегти файл». Після того, як клієнт Dropbox успішно захитався на ваш комп'ютер, запустіть його, натиснувши кнопку «Install».
У наступному діалоговому вікні безпеки натисніть кнопку «Запустити». Запуститься процес інсталяції програми на комп'ютер. Потім у вікні слід вибрати перший пункт - "Приступити до створення облікового запису" і після цього натиснути "Next".
У новому вікні вказуєте своє ім'я, E-mail, потім вводите пароль та підтверджуєте його. На завершення Вам знадобиться встановити галочку, тим самим Ви погоджуєтесь з правилами даного сервісупотім натискаєте «Next».
У наступному вікні вибираєте необхідний обсяг зберігання даних. Початковий обсяг 2 ГБ надається безкоштовно, а за 50 ГБ та 100 ГБ передбачено абонентську плату. Спочатку вибираємо 2 ГБ і натискаємо «Next».
Потім, у наступному вікні сервіс надасть нам вибір створюваної скриньки- це може бути "Звичайний" або "Розширений". Для початку рекомендую вибрати "Звичайний" і натиснути "Install".
На наступному етапі з'явиться діалогове вікно з вітанням, де майстер установки Dropbox за п'ять кроків ознайомить нас із деякими моментами під час встановлення. Нам буде показано шлях зберігання папки Dropbox.
Потім у наступному вікні майстер установки вкаже нам, що іконка Dropbox перебуватиме у треї (у правому нижньому куті панелі завдань).
У заключному діалоговому вікні майстер установки показує нам, як ми можемо зробити папки загальнодоступними. Потім в останньому діалоговому вікні ми натискаємо Finish і в результаті відкриється провідник Windows(якщо Ви не знаєте, що таке провідник, то рекомендую прочитати).
Як видно з рисунку, розташованого нижче, адресний рядок вказує нам, що ми знаходимося в папці Dropbox. Таким чином, створення облікового запису, а точніше, реєстрація в сервісі Dropbox на цьому завершена.
Тут пропоную детально розглянути найважливіші моменти. А саме слід зазначити, що ця папка Dropbox синхронізується з тією папкою, яка зберігається в сервісі Dropbox (точніше, кажучи на сервері). Тобто коли Ви поміщаєте до папки Dropbox (у своєму комп'ютері) будь-які документи, файли, то починається процес копіювання цих даних на сервер. Ці дані спочатку мають стан у вигляді червоного хрестика, це говорить про те, що документи поки не повністю передані на сервер. Після того, як дані успішно завантажилися на сервер, стан переданих документів матиме вигляд у вигляді зеленої галочки. Таким чином, ці дані, що зберігаються на сервері, тепер будуть доступні нам з будь-якого комп'ютера, незалежно від його розташування, будь він в іншому місті, в іншій країні.
Як Ви вже помітили, в Dropbox є папка під назвою «Public». Ця папка призначена для отримання зовнішнього посиланняна конкретні дані, наприклад, якщо в цю папку (Public) закинути який-небудь файл, а потім клікнути правою кнопкою миші по ньому і в контекстному меню вибрати «Dropbox Copy public link», то Ви отримаєте посилання на даний файл.
Посилання буде зберігатися в буфері обміну, а далі через команду «Вставити» це посилання можна надіслати тим користувачам, які хочуть завантажити собі цей файл. Я думаю, Ви вже маєте уявлення про те, що таке Dropbox і далі давайте дізнаємося як налаштувати Dropbox.
Наступним кроком буде налаштування створеної нами «Звичайної» скриньки. Натискаємо по іконці Dropbox, яка, як ми вже знаємо, знаходиться в треї, і в контекстному меню вибираємо "Launch Dropbox website". Далі відкривається сторінка сервісу Dropbox, де нам необхідно буде ввести свій логін та пароль (або може відкритися вже створений обліковий запис без введення логіну та пароля).
Даний параметр призначений для збільшення простору на сервісі Dropbox, звичайно, за певну плату або залучаючи користувачів реєструватися за вашим посиланням, Ви тим самим зможете збільшити обсяг віртуального жорсткого дискадо 16 ГБ.
Вкладка "Встановлювати" призначена для завантаження свіжої версії Dropbox. Далі розглянемо вкладку «Налаштування», яка включає головне вікно, що складається з 5 вкладок.
1. Вкладка – «Рахунок інформації» показує нам відсоткове співвідношення — кількість зайнятого та вільного місця.
2. Вкладка – «Налаштування облікового запису» – служить для зміни своїх даних (ім'я, прізвище, E-mail), а також у цій вкладці ми можемо в будь-який час змінити свій пароль, задати свій часовий пояс.
3. Вкладка – «Мій комп'ютер» — Ця вкладка призначена для відображення всіх підключених пристроїв, пов'язаних із Dropbox. Якщо це необхідно, ми можемо перейменувати або від'єднати.
4. Вкладка – «Бонусний простір» – у цій вкладці відображатимуться ваші друзі. Крім того, в цій вкладці є посилання «Приступаючи до роботи», натиснувши на яку відкриється додаткове вікно.
У цьому вікні міститься меню, яке складається з наступних розділів:
"Обмін" - у цій вкладці відображаються дані, які зберігаються на сервері. Користувач може завантажити або видалити дані, а також призначити конкретні дані загальний доступ.
"Зв'язки" - дана вкладка означає загальний доступ. За допомогою спільного доступу ми можемо надати конкретні папки на нашому Dropbox сервері іншим користувачам, наприклад, для скачування.
"Події" - в цій вкладці відображається історія, тобто останні операції, які ми проводили з файлами.
"Почати" - в цій вкладці пройшовши 7 кроків, Ви зможете збільшити обсяг свого віртуального вінчестера на 250 МБ.
5 Вкладка – «Додаток» показує використовувану вами програму API.
Давайте на конкретному прикладі розглянемо, як можна задати папці спільний доступ. Для цього нам необхідно натиснути кнопку «Обмін» і сервіс запропонує нам приступити до створення нової папки. Створюємо нову папкупід назвою «public1» та натискаємо «Next».
Потім нам залишається вказати того користувача, який матиме доступ до створеної папки. Вказуємо E-mail користувача. При цьому необхідно, щоб вказаний вами E-mail користувача був зареєстрований у сервісі Dropbox саме на цю адресу. Також у другому рядку можна буде написати листа та вказати посилання на папку, користувач, перейшовши за посиланням, отримає доступ вказаної вами папки.
Ось і всі дії, складного в інтерфейсі Dropbox, нічого немає, як бачите, все досить просто і швидко.
На завершення цього уроку я хотів би ще сказати про партнерській програмісервісу Dropbox, завдяки якому Ви зможете збільшити обсяг свого віртуального жорсткого диска до 16 ГБ. Тобто Ви реєструєтеся у партнерській програмі, отримаєте посилання на реєстрацію та зможете запросити інших користувачів, наприклад, за допомогою соціальної мережіфейсбук, твіттер. Якщо користувачі реєструються в сервісі Dropbox за вашим посиланням, то Ви й користувач отримуєте по 500 МБ вільного простору. Зауважте, що додатковий обсяг вільного простору одержують обидва.
У свою чергу, пропоную Вам зареєструватися за моїм посиланням і тим самим, на початковому етапі Ви збільшите обсяг свого віртуального жорсткого диска на 500 МБ. Разом загальний обсяг становитиме 2,5 ГБ.
Тут необхідно врахувати один момент, якщо Ви реєструватиметеся в сервісі Dropbox за моїм партнерським посиланням (зазначене вище), то при натисканні на посилання відкриється ось таке вікно браузера.
Тут Ви вказуєте свою необхідну інформацію для реєстрації та натискаєте «Створити обліковий запис». Потім у новій сторінці почнеться закачування Dropbox. Після того, як програма Dropbox завантажилася на комп'ютер, запустіть її інсталяцію. У процесі встановлення Dropbox програма запитає Вас – чи потрібно створювати обліковий запис?
Ви вибираєте другий пункт (оскільки обліковий запис у нас вже є) і натискаєте «Next». А далі установка Dropbox проходить за тим самим сценарієм, як було написано на початку уроку.
На цьому цю статтю Що таке Dropboxі як ним користуватися я завершую. Тепер Ви вже знаєте, як користуватись Dropbox, тому реєструйтесь у сервісі Dropbox, отримуйте додатковий віртуальний простір, а також збільшуйте обсяг диска. Всім до побачення!
Дропбокс - це комплексна хмарна система зберігання та обміну окремими файлами з іншими користувачами мережі, навіть якщо ті ним не користуються, як і будь-яка хмарна система вона зберігає файли у себе на сервері, але її особливістю є те, що вона може підвантажувати файли з сервера і назад постійно синхронізуючи їх.
— Якщо ви видалите, перемістіть або додайте з папки відведеної для дропбоксу файли, то ця дія з ними буде автоматично зроблена і на сервері. Таким чином вам не потрібно будь-які маніпуляції з інтерфейсом, командним рядком, переходами в браузері і т.д., хоча якщо захочете дропбокс це дозволяє, але про це трохи пізніше.
— Dropbox багато платформна система — що означає, що ви можете його запускати як під windows так і під linux, macOS, android та багатьма іншими платформами, включаючи телефони, планшети та інші пристрої, тим самим дозволяючи в режимі реального часу синхронізувати дані на різних пристроях.
— Є партнерська програма, щоправда, вона не виплачує вам гроші, а лише розширює обсяг місця під зберігання ваших даних облікового запису в системі.
- Є безкоштовний тарифний план, Власне 90%-95% користувачів використовують саме його, а живе і розвивається сервіс на 10%-5%, що залишилися.
— В одній із нових версій було перекладено російською мовою.
Звичайно, як і в будь-якої іншої системи у dropbox є обмеження, я опишу лише ті з якими стикався я (на момент прочитання цієї статті можливо вони змінилися у більшу чи меншу сторону). Перше що впадає в око це те що немає докачування файлів, тобто якщо ви скопіювали в папку dropbox якісь файли, а через 5 хвилин доступ в інтернет зник і синхронізація не була завершена.
- то при повторному підключенні файл буде докачуватися знову - це не проблема, якщо у вас швидкий інтернет і закачуєте маленькі файли, але це не завжди буває так.
— максимальний обсяг файлу, що закачується, не повинен перевищувати 300 мегабайт — думаю це дуже розумно, оскільки dropbox призначений саме для невеликих файлів — в основному робочих даних, які вам потрібні постійно, а не резервного зберігання образів ваших дисків або будь-яких фільмів.
— максимальний об'єм dropbox «диска» на безкоштовному тарифному плані становить 2Гб, але можна розширити до 16Гб.
- якщо ви хочете передати кому або файл за посиланням для подальшого скачування - то вам доведеться використовувати в імені файлу тільки латиницю, цифри і знаки, тобто не допустима кирилиця і пробіли, так як інакше дропбокс закодує так що посилання виявиться битим, але файли які використовуєте тільки для себе можете називати як завгодно.
Реєстрація в dropbox як не важко здогадатися проводитися на сайті. Для початку переходимо на сайт https://db.tt/5dEaBqQ — зверніть увагу, що це партнерське посилання, якщо зареєструєтеся по ньому, то в додатку до 2Гб.
Базового простору отримаєте від мене ще 500мб., тобто вже одразу після реєстрації у вас буде 2.5Гб. якщо ж ви хочете собі лише 2Гб. і не байтом більше, то можете перейти за посиланням: http://dropbox.com та зареєструватися за нею.
Тут заповнюємо стандартні дані (ім'я, прізвище, скриньку та пароль).
Після реєстрації вам покажуть подальші пропозиції щодо роботи з сервісом
Як не важко здогадатися це «мініквест» тобто вам пропонують завдання - ви їх виконуєте як мінімум 5 з них і за це вам дають нагороду 250мб. і ви рухаєтеся далі.
Чому не всі? тому що 2 з них не завжди можна виконати, наприклад, у вас може не бути смартфона або планшета, або ж комп'ютер один. Але як би там не було нам потрібно, щоб все працювало, а решта «допилювання» потім, так що сміливо вибираємо другий пункт.
Переходимо тим самим на сторінку скачування програми, яка і буде синхронізувати дані з сервером dropbox після своєї установки, якщо у вас windows то:
якщо linux або інший дистрибутив, то можливо вам запропонують вибрати, але як би там не було - складнощів у цьому жодних зазвичай не виникає. Для linux версіїє так само клієнт для роботи в командному рядкущо дозволяє автоматизувати багато процесів.
Далі встановлюємо установник, вибирати краще саме його, не знаю чому, можливо це тільки у мене, але при скачуванні та встановленні «web» версії не працює контекстне менюдропбоксу в провіднику та «скриншоти».
Наступним кроком буде вибір тих папок, які будуть синхронізовані.
Після установки ви можете відразу починати використовувати дропбокс, але для початку я вам покажу налаштування дропбоксу. Для початку варто відзначити що дропбокс в контекстному меню і при наведенні підказкою сигналізує будь-який поточний процес, так наприклад оновлення самого дропбокса, будь-яка синхронізація файлів (видалення, додавання, зміна, перейменування).
Також ми бачимо скільки простору вже зайнято. як у мегабайтах. так і у відсотках, нової версіїяк мені здається стала менш зручною, так як в одній з версій зробили щоб на правий клік миші відкривалося не контекстне меню, а абсолютно марне вікно і тим самим доводиться робити 2 кліки, наприклад старої версіїце не так:
Щоб отримати посилання на той чи інший файл: потрібно натиснути на нього правою кнопкою миші і у вас з'являється додатковий пункту файловому підменю вашого файлового менеджера(Провідник, nautilus і т.д.) там підпункт: «копіювати посилання» дає можливість скопіювати посилання в буфер обміну, а далі ви можете вставити отримане посилання будь-кому.
У новій версії так само з'явилася можливість робити скріншоти - це знімок екрану, в даному випадку натиснувши на клавіатурі Print Screen картинка з вашого екрану зберегтися в окрему папкудропбокса, яка за умовчанням також синхронізується.
Параметри - параметрів у дропбоксу не багато і вони майже всі зрозумілі без пояснення, але коротко опишу які можуть спричинити труднощі.
Тут налаштовуються загальні параметри, такі як автозавантаження дропбокса при запуску, мова та інше, якщо мова системна - то буде обрана та на якій у вас працює вся система.
Акаунт - тут все трохи цікавіше, так як можна провести більш тонке налаштування
Розташування - це де буде знаходитися папка дропбокса - власне в якій і синхронізуватиметься з сервером ваш файловий простір. Якщо скажемо у вас системний розділзаповнений або ви не хочете його завантажувати зайвими даними, то можете тут змінити шлях, вибравши найбільш підходяще вам місце.
Вибіркова синхронізація — це те які папки та їх вміст завантажуватимуться на сервер і завантажуватимуться з нього. Те саме ми проводили відразу після встановлення.
Акаунт — це обліковий запис, який зареєстрований під вами і з яким ви зайшли в дропбокс, якщо у вас їх кілька, то можете тут змінити.
Пропускна спроможність - вибирайте обмеження швидкості з якою буде працювати дропбокс у разі якщо у вас слабкий, погодинний інтернет або будь-які інші причини
Проксі-сервери – це якщо вам необхідний проксі-сервер для з'єднання, але в більшості випадків вам це не потрібно, виняток становить супутниковий інтернетабо інші причини, але якщо ви не знаєте, що таке проксі-сервер - то вам краще тут нічого не чіпати.
Багато маніпуляції з сервісом можна проводити так само безпосередньо з сайту, це буває особливо зручно, якщо у вас не всі папки на поточному пристрої синхронізуються, а ви хочете видалити, перейменувати або дати посилання комусь на файл у даній папці.
Достатньо лише навести на потрібний файлкурсором мишки і клацнути правою кнопкою миші, відразу з'явитися контекстне меню
Або як я віддаю перевагу - це скопіювати посилання і дати його тому кого ви хочете залучити - думаю це найоптимальніший спосіб. Який би ви спосіб не використовували або можна їх використовувати все одразу, але за кожного залученого вам дадуть 500мб. додаткового простору, тому кого залучили, теж дадуть стільки ж, щоб у нього був стимул перейти саме під вашим посиланням. Але врахуйте, що перехід вам зарахують лише тоді, коли запрошений встановить програму і авторизується в ній, а не в момент переходу за посиланням.
Налаштування на сайті трохи інші, ніж у самій програмі, оскільки вони відповідають саме за «онлайн» версію. Щоб перейти до налаштувань праворуч угорі, натисніть на своє ім'я
Тут відкриється Профіль, де можна задати загальні налаштування та особисті, такі як відображення формату часу та події за якими розсилатиметься повідомлення вам на пошту, наприклад якщо до вашого облікового запису приєднався якийсь новий пристрій.
Акаунт – тут робимо маніпуляції з обліковим записом – насправді дуже мало корисна річ
Безпека - тут змінюємо пароль, дивимось коли і під чим заходили востаннє, які пристрої були підключені в хронологічному порядку.
На цьому закінчую даний оглядможливостей дропбокса, всього вам найкращого.
В даний час часто виникає ситуація, коли необхідно мати доступ до файлу не з одного пристрою, а з декількох: комп'ютер, ноутбук, телефон, планшет. Або, наприклад, Ви забули флешку з презентацією вдома, або хочете почитати улюблену книгу не з телефону, як завжди, а з планшета. У всіх цих випадках Вам допоможе наявність Інтернет-з'єднання та сервісу Dropbox на Вашому електронному пристрої.
То що таке Dropbox і як ним користуватися? Dropbox є сервером для хмарного сховища даних. Він дозволяє користувачам зберігати та обмінюватися документами та файлами через Інтернет. Простіше кажучи є сервер, на якому Ви зберігаєте свої дані, і є електронний пристрій, на якому є ці дані. Наприклад, завантажуємо потрібний документна сервіс Dropbox із комп'ютера. Тепер, щоб переглянути його на телефоні або планшеті, використовуємо клієнтську програму та підключення до Інтернету: заходимо в Dropbox з електронного пристрою, при цьому виконується синхронізація даних, і необхідний документ, завантажений з комп'ютера, тепер можна подивитися на цьому пристрої. Клієнтську програму для таких платформ як Windows, Macintosh, Linux можна завантажити з Інтернету, для Android – з Play Market, для iPad та iPhone – з AppStore.
Функції Dropbox
До основних функцій Dropboxможна віднести:
- зберігання інформації на віддалених серверах, якщо Ваш комп'ютер буде заражений вірусом і при цьому пошкодяться деякі файли, файли, завантажені в Dropbox, залишаться не пошкодженими;
- Збереження бекапів програм;
- синхронізація інформації на різних пристрояхта платформах;
- Надання доступу до Вашої інформації для користувача, який отримав дозвіл;
- робота кількох людей з одним файлом;
відновлення віддаленої або зміненої інформації протягом 30 днів;
- За певну плату можна продовжити термін зберігання віддаленої або зміненої інформації до безстрокового часу;
можливість безкоштовно збільшити розмір дискового простору до 18 Гб за допомогою реферальної програми.
Однак необхідно зазначити, що сервіс Dropbox не використовує шифрування даних, і у разі злому сервера інформація може потрапити у чужі руки. Тому не варто зберігати в Dropbox файли, в яких записані логіни та паролі, або інша важлива інформація.
Встановлення та реєстрація в Dropbox
Завантажуємо Dropbox з офіційного сайту за посиланням: https://www.dropbox.com. Потім запускаємо файл інсталяції натисканням кнопки «Запустити» і чекаємо, поки інсталятор Dropbox завантажить програму на Ваш комп'ютер.
Тепер розпочнеться реєстрація на сервісі Dropbox. Якщо Ви раніше створювали обліковий запис на іншому пристрої, то просто заповнюємо поля «Адреса електронної пошти» та «Пароль» . Якщо це ваше перше використання Dropbox, то тиснемо «Зареєструватися».
У вікні заповнюємо всі поля і обов'язково ставимо галочку, що згодні з правилами сервісу Dropbox, тиснемо «Зареєструватися».
На цьому реєстрація закінчується, і програма пропонує або "Відкрити мій Dropbox", або перейти до «Розширеним налаштуванням». Вибираємо другий варіант.
У вікні можна вибрати розташування папки Dropbox на Вашому комп'ютері. Якщо Вас не влаштовує поточна директорія, то у меню, що випадає, тиснемо «Інше» і вибираємо нове розташування папки Dropbox.
У наступному вікні бачимо, які папки синхронізуються з комп'ютером: вони позначені галочкою. Якщо Ви не хочете, щоб, наприклад, фото з телефону синхронізувалися - прибираємо галочку і тиснемо "Оновити".
Тепер вибираємо нижню кнопку "Відкрити мій Dropbox". І в вікні тиснемо «З чого почати» .
В результаті відкривається папка Dropbox, куди можна зберігати файли або копіювати їх з Dropbox на комп'ютер.
Знайти Dropbox на комп'ютері досить легко: іконка розташована в треї.
І так, із запитанням ми розібралися та виконали реєстрацію.
Оцінити статтю:Вважаємо, ні для кого не є секретом, що зберігати файли сьогодні можна не тільки на локальному комп'ютеріабо знімному носії. Послуги зі зберігання і не тільки зберігання, але також обміну та обробкою даних пропонують численні хмарні сервіси-сховища, з яких далеко не останнє місце займає Dropbox. Про нього ми збираємося розповісти в цій статті. Що ж це таке Dropbox, для чого він потрібен і яку користь з нього може отримати для себе звичайний юзер.
Що таке Dropbox
Створений у 2007 році DropBox являє собою інтернет-сервіс, призначений в першу чергу для зберігання файлів користувача на віддаленому сервері, в так званому хмарному сховищі. Крім послуг зберігання, Дропбокс пропонує можливість віддаленого перегляду, обробки та автоматичної синхронізації даних між різними пристроями, а також обмін файлами з іншими користувачами. Доступ до файлів DropBox здійснюється як через веб-інтерфейс, так і за допомогою спеціальних клієнтів, серед яких є версії для різних операційних систем.
Принцип роботи сервісу полягає приблизно в наступному. На кожному своєму пристрої користувач створює спеціальну папку та підключає її за допомогою клієнта до хмари Dropbox. При цьому всі файли, які будуть поміщені в будь-яку з цих папок, автоматично завантажуються в хмарне сховище, попутно синхронізуючись на всіх пристроях. Завдяки такому підходу користувач отримує доступ до своїх даних з будь-якого пристрою, у будь-який час та з будь-якої точки планети за наявності підключення до Інтернету.
Як почати користуватися сервісом та способи взаємодії з ним на різних пристроях
Навіщо потрібен Dropbox, сподіваємося всім зрозуміло, тепер подивимося, що може нам запропонувати. Робота з сервісом починається з реєстрації на офіційному сайті www.dropbox.com/ua. У процесі вам буде запропоновано вибрати оптимальний режим, втім, для початку можна вибрати Dropbox Basic з 2 Гб дискового простору, перейти на Pro-версію ви зможете в будь-який час. Для завершення процедури реєстрації потрібно перейти за посиланням, надісланим на вказану поштову скриньку.
Після цього ви відразу потрапите до веб-інтерфейсу Дропбокс. Зліва у вас розташовуватиметься панель переходів, справа – основна робоча областьз каталогами та файлами, які ви завантажите.
Клік по значку із трьома кнопками викликає меню, в якому можна вибрати потрібну опцію. Серед доступних дій - створення папок, завантаження файлів, показ віддалених файлів, відкриття доступу за посиланням, перегляд, додавання у вибране та перейменування. Файли популярних форматів доступні для перегляду безпосередньо у браузері.
Додавання нових файлів у папки Дропбокс виконується або шляхом перетягування їх з Провідника у вікно браузера, або вибором відповідної опції в меню.
Через веб-інтерфейс можна також змінювати установки за замовчуванням: вибрати аватарку, локалізацію, змінити адресу електронної пошти, пароль і тарифний план, включити двофакторну автентифікацію, налаштувати повідомлення, зв'язати Dropbox з акаунтами інших популярних сервісів. Серед додаткових функцій, доступних через сайт, можна відзначити надання іншим користувачам можливості завантаження файлів у ваш обліковий запис, організацію спільної роботи над документами в програмі Paper, обмін робочими документами з корпоративними користувачами в програмі Showcase.
Функціонал веб-інтерфейсу має, однак, свої недоліки. Наприклад, ви не можете завантажувати в хмару папки з файлами, доступне лише завантаження файлів у заздалегідь створені каталоги. Втім, цей мінус не є істотним, особливо якщо у вас встановлений десктопний клієнт, пропонований сервісом ще на етапі створення акаунту. Що це за програма Dropbox і навіщо вона потрібна? Клієнт Дропбокс істотно спрощує передачу файлів і папок у хмару з комп'ютера і навпаки, одночасно виступаючи засобом синхронізації.
Додаток-клієнт відрізняється зручністю, простотою і практично не потребує настроювання. Після його встановлення вам буде запропоновано авторизуватися, ввівши зареєстровану адресу електронної пошти та пароль, після чого клієнт автоматично створить у розташуванні C:/Users/Ім'я_Користувачапапку Dropbox і відразу завантажить до неї вміст хмарного сховища.
Звичайно, ви можете керувати завантаженнями, включаючи до списку синхронізованих лише потрібні вам каталоги. Налаштувати синхронізацію можна в однойменній вкладці у параметрах клієнта, вікно якого викликається з меню у системному треї.
Але цим налаштування клієнта не обмежуються. У параметрах програми можна увімкнути/вимкнути автостарт з Windows, завантаження фото з веб-камери, обмін скріншотами, обмеження пропускну здатність, налаштувати повідомлення, призначити каталог, що синхронізується, скористаються проксі.
Крім програми для Windows, Dropbox також пропонує клієнти для операційних систем MacOS, Linux, iOS, Android та Blackberry. Не всі вони настільки ж функціональні як Windows-клієнт, але принцип їхньої роботи схожий.
Мобільним додатком Android, наприклад, підтримується повноцінне управління файлами у хмарі, створення та сканування текстових документів, завантаження з телефону фото та відео, перегляд зображень, відтворення аудіо та відео, а також використання автономного режиму– аналога режиму синхронізації у Windows, що дозволяє отримувати доступ до файлів офлайн та редагувати їх на пристрої з подальшою синхронізацією.
Робота з Dropbox, особливості та корисні функції сервісу
Наводити конкретні прикладироботи з Дропбокс було б, мабуть, зайвим, настільки простий та інтуїтивно зрозумілий цей сервіс, а ось знати про нього корисних фішкахдуже навіть не завадить.
Ця функція буде корисна насамперед власникам мобільних пристроїв. Суть її роботи полягає в наступному: ви знімаєте фото або відео, і за наявності інтернет-з'єднання вони відразу автоматично завантажуються у ваше хмарне сховище. Аналогічно в Дропбокс можна завантажувати скріншоти екрана мобільного гаджета. Увімкнено функцію «Завантаження з камери» у налаштуваннях мобільного клієнта.
Збереження екранних скріншотів комп'ютера
За тим же принципом працює функція перехоплення та збереження у хмару скріншотів робочого столу комп'ютерів під керуванням Windows. Якщо увімкнути в налаштуваннях десктопного клієнта опцію «Ділитися скріншотами…», створені натисканням Print Screen екранні знімки зберігатимуться в окрему папку «Скріншоти».
Відновлення видалених файлів
Якщо ви випадково видалили з хмарної папки файл, не турбуйтеся, тому що протягом 30 днів його можна відновити. Дропбокс має власний кошик, в який тимчасово переміщаються всі файли та папки, що видаляються. Крім того, сервіс підтримує відновлення попередніх версійфайлів – функція, корисна під час роботи з документами, що редагуються.
Отримання посилань на завантажені файли
Відстеження історії операцій
Якщо ви використовуєте свій Дропбокс як спільний простір для обміну робочими файлами, дуже легко заплутатися у змінах та версіях документів. Щоб запобігти плутанині, у сервісі реалізована функція ведення журналу, доступна за адресою www.dropbox.com/events. У журналі зберігаються відомості про всі операції, які були зроблені вами або іншими користувачами, що мають доступ до вашої хмари.
Підключення сервісів та веб-додатків
Але найцікавіше в Дропбокс дає підтримка останнім API, завдяки чому можна розширювати можливості сервісу, підключаючи до нього різноманітні сумісні веб-програми. Таких програм налічуються десятки. Прикладів можна наводити дуже багато. Так, якщо зв'язати Dropbox із сервісом sendtodropbox.com, можна буде автоматично зберігати у хмару вкладення електронної пошти.
Інший популярний сервіс IFTTT, будучи пов'язаний із Дропбоксом, дозволяє переносити зображення та фотографії з Dropbox на Google Drive. За допомогою інших веб-застосунків ви можете зберігати в Дропбокс треки з SoundCloud, завантажувати в нього торренти, посилання, створювати резервні копіїваших сайтів і навіть використовувати Дропбокс як хостинг.
Переваги та недоліки Dropbox у порівнянні з іншими хмарними сховищами
Будемо вважати, що про те, як скористатися Dropbox подання ви маєте. Тільки ось чи варто? Дропбокс далеко не єдине хмарне сховище і до того ж, слід визнати, не найфункціональніше. Найбільшим його недоліком є скромний обсяг безкоштовного дискового простору. Ну подумайте, що таке в наш час 2 гігабайти? Адже це просто смішно. Правда, є інваїти, що дозволяють безкоштовно збільшити місце, але на них адже далеко не поїдеш.
З безпекою в Dropbox теж не все ясно. Для захисту даних сервіс використовує SSL та 256-бітове AES шифрування, проте недавні скандали, пов'язані зі зламами та витоком інформації, дещо підмочили репутацію Дропбокс як найбільш надійного та захищеного сховища. Третій мінус сервісу – відсутність його серверів біля Росії, отже, в Дропбокс не можна зберігати персональні дані користувачів (суперечить закону), що робить його особливо привабливим для корпоративних клієнтів.
Втім, має Dropbox і чимало позитивних сторін. На сьогоднішній день це одне з найстаріших і найзаслуженіших хмарних сховищ, але важливо не це. На тлі інших сервісів Дропбокс позитивно виділяється зручним інтерфейсом і завидним юзабіліті, гнучкістю, підтримкою аддонів, що розширюють його можливості, а також широким набором функцій, що дозволяють налагодити спільну роботу над проектами і це, мабуть, є найбільш значущою його гідністю.
Уявіть на мить, що ви маєте якусь важливу інформацію, яку необхідно зберегти на тривалий час. При цьому, цією інформацією необхідно буде часто користуватися в різних місцях (на роботі, вдома, або, наприклад, під час виїзду на дачу) і ділитися з колегами по роботі, або вам потрібно зберігати певний контент, але при цьому вам дуже цінне вільне місце на жорсткому диску. Для цих потреб існує хмарний сервіспід назвою Dropbox.
Представлений сервіс являє собою сховище, в якому можна зберігати будь-які файли з будь-яким розширенням. Все, що потрібно від користувача – це зареєструватися на офіційному сайті Dropbox, використовуючи існуючий , і завантажити невелику програму, за допомогою якої здійснюються різні операції з файлами (відправка на сервер, роздача друзям, або скачування на комп'ютер вже занесені туди файли).
Платіжна система тут є, але вона зовсім не обов'язкова. При безкоштовне використанняданого сервісу користувача є 2Гб вільного місця на хмарі, яке можна збільшити до 16Гб шляхом запрошення друзів (кожен запрошений друг приносить 500Мб пам'яті). Якщо користувач оплачує тариф, то за кожну запрошену людину дають уже 1Гб, а максимальний розмір збільшується до 32Гб.
Великою перевагою цього сервісу є те, що Dropbox сумісний з різними операційними системами: Windows, Linux, Mac OS, IOS, BlackBerry. Таким чином, наприклад, можна за допомогою цієї хмари обмінюватися файлами між комп'ютером та мобільним телефономз операційною системою IOS.
Цей хмарний сервіс працює за таким принципом: сервіс Dropbox стежить за станом папки та перевіряє, чи вона змінюється. При зміні папки відбувається синхронізація із зовнішнім сервером та тими пристроями, які мають доступ до даних файлів. Це означає, що з додаванні чи редагуванні якогось файла, сервіс робить ці зміни іншим пристроям, мають той самий доступ.
У результаті можна сказати, що це дуже непоганий безкоштовний сервісдля зберігання файлів із можливістю підключення платного тарифу. Він точно підійде тим користувачам, які часто потребують зберігати безліч файлів на тривалий час і користуватися ними часто і в різних місцях. Dropbox постійно піддається оновлень, а адміністрація проекту уважно стежить за роботою даного сервісу.
