Головна > Пилососи > Які програми є у пакеті microsoft office. Як описати в резюме навички роботи з комп'ютером


Які програми є у пакеті microsoft office. Як описати в резюме навички роботи з комп'ютером




Microsoft Office - Офісний пакет програм, створених корпорацією Microsoft для операційних систем Microsoft Windowsі Apple Mac OS X. До складу цього пакета входить програмне забезпечення для роботи з різними типами документів: текстами, електронними таблицями, базами даних та ін. Підтримує скрипти та макроси, написані на VBA

Склад Microsoft Office

Microsoft Office постачається у кількох редакціях. Відмінності редакцій у складі пакету та ціні. Найбільш повна їх містить:

  • · Microsoft Office Word - текстовий процесор. Доступний під Windows та Apple Mac OS X. Дозволяє готувати документи різної складності. Підтримує OLE, модулі сторонніх розробників, що підключаються, шаблони та багато іншого. Основним форматом в останній версії є позиціонований як відкритий Microsoft Office Open XML, який є ZIP-архівом, що містить текст у вигляді XML, а також всю необхідну графіку. Найбільш поширеним залишається двійковий формат файлів Microsoft Word 97-2000 з розширенням.doc. Продукт займає провідне становище над ринком текстових процесорів, та її формати використовуються як стандарт де-факто у документообігу більшості підприємств. Word також доступний у деяких редакціях Microsoft Works. Головні конкуренти - OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect та Apple Pages (тільки на платформі Mac OS), а також, з деякими застереженнями AbiWord (у тих випадках, коли його можливостей достатньо, а малий обсяг та швидкість роботи при невисоких вимоги до ресурсів важливіші).
  • · Microsoft Office Excel -- табличний процесор. Підтримує всі необхідні функції створення електронних таблиць будь-якої складності. Займає провідне становище на ринку. остання версіявикористовує формат OOXML з розширенням ".xlsx", більш ранні версії використовували двійковий формат з розширенням ".xls". Доступний під Windows та Apple Mac OS X. Головні конкуренти - OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro та Apple Numbers (тільки на платформі Mac OS).
  • · Microsoft Office Outlook (не плутати з Outlook Express) - персональний комунікатор. До складу Outlook входять календар, планувальник завдань, записки, менеджер електронної пошти, адресна книга. Підтримується спільна мережна робота. Головні конкуренти поштового клієнта - Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Головні конкуренти диспетчера персональних даних - Mozilla, Lotus Organizer та Novell Evolution. Доступний під Windows. Еквівалент для Apple Mac OS X - Microsoft Entourage, проте Microsoft у пакеті Office for mac:2011 має намір замінити Entouragе і повернути Outlook.
  • · Microsoft Office PowerPoint - додаток для підготовки презентацій під Microsoft Windows та Apple Mac OS X. Головні конкуренти - OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect та Apple Keynote.
  • · Microsoft Office Access - програма для управління базами даних.
  • · Microsoft Office InfoPath - додаток збору даних та управління ними - спрощує процес збору відомостей.
  • · Microsoft Office Communicator - призначений для організації всебічного спілкування для людей. Microsoft Office Communicator 2007 забезпечує можливість спілкування за допомогою простого обміну миттєвими повідомленнями, а також проведення голосової та відеорозмови. Цей додатокє частиною програмного пакета Microsoft Office і тісно з ним інтегровано, що дозволяє працювати разом з будь-якою програмою сімейства Microsoft Office.
  • · Microsoft Office Publisher - додаток для підготовки публікацій.
  • · Microsoft Office Visio - додаток для роботи з бізнес-діаграмами та технічними діаграмами - дозволяє перетворювати концепції та звичайні бізнес-дані на діаграми.
  • · Microsoft Office Project - управління проектами.
  • · Microsoft Query - Перегляд і відбір інформації з баз даних.
  • · Microsoft Office OneNote - програма для запису нотаток та керування ними.
  • · Microsoft Office Groove 2007 - додаток для підтримки спільної роботи.
  • · Microsoft Office SharePoint Designer - інструмент для побудови програм на платформі Microsoft SharePoint та адаптації вузлів SharePoint.
  • · Microsoft Office Picture Manager - робота з малюнками.
  • · Microsoft Office Document Image Writer - віртуальний принтер, що друкує у форматі Microsoft Document Imaging Format
  • · Microsoft Office Diagnostics - діагностика та відновлення пошкоджених програм Microsoft Office.
  • · Раніше в Microsoft Office входило програма Microsoft FrontPage, проте Microsoft прийняла рішення виключити цю програму з Office і припинити її розробку. У Microsoft Office 2007 програма FrontPage була замінена на Microsoft SharePoint Designer.

Як описати навички – загалом.

Опис навичок роботи з комп'ютером – це:

  1. один рядок у резюме, якщо ви – не програміст, дизайнер web-дизайнер, верстальник;
  2. невеликий абзац, якщо професія вимагає знання особливих програм, комп'ютерних технологійта інструментів.

Ось як можна описати загальний рівень володіння комп'ютером (для більшості офісних професій):

"Досвідчений користувач. Хороше володіння пакетом MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графічні редактори (Picture Manager, CorelDRAW), робота з електронною поштою(Outlook Express). Впевнена робота з різними браузерами(Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Навички роботи з операційними системами Linuxта Windows”.

Приклади опису навичок володіння комп'ютером для різних професій

Бухгалтер

Досвідчений користувач: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), навички роботи з Інтернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) та електронною поштою (Outlook Express).

Відмінне знання 1С 7.7, Торгівля + Склад, 1С 8.2, 8.3, Управління торгівлею, Зарплата + Кадри, ЗУП, КАМІН, електронна звітність.

Помічник керівника

Знання Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Впевнений користувач MS Office (Exсel, Word, Outlook, Access), робота з Інтернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) та електронною поштою (Outlook Express). Текстові та графічні редактори (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Володіння Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, МОСЕДО.

Впевнений користувач оргтехніки (факс, МФУ, міні-АТС).

Економіст

Впевнений користувач Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), правових систем та програм: Гарант, Консультант +, Система головбух, Система "Фінансовий директор". Володіння програмами з автоматизації бухгалтерської, управлінської діяльності та електронної звітності (КонтурЕкстерн, СБіС++); 1с Підприємство.

Web-програміст

Експертний рівень: PHP, AJAX, Jquery, LeafLet, Perl, HTML5, JavaScript, XML, MySQL, MSSQL, Oracle. Впевнені знання сучасних платформ створення та управління сайтами (CMS, FrameWork): 1С-Бітрікс, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony. Знання спеціалізованих програмних комплексів: Мастертур (Mastertour) компанії Мегатек, Moodle, Elbuz.

Системний аналітик

Case-кошти: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.

СУБД: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.

Управління проектами: MS Project, Project Expert, Jira.

Середовища розробки (мови С/С++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C ++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver ОС.

Технології: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer

Віртуалізація: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks РІЗНЕ: СЕД "Летограф", 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

  • перш ніж описувати навички, прочитайте уважно оголошення про вакансію. Першими у списку варто вказати програми, які згадав роботодавець у списку вимог до претендента,
  • вказуйте програми, яким насправді володієте добре. Якщо на співбесіді роботодавець захоче переконатися у вашій майстерності і виявить, що ви перебільшили свої можливості, це буде ваша остання розмова,
  • загальний рівень володіння ПК можна описати так: а) користувач-початківець, б) середній рівень, в) впевнений користувач, г) просунутий користувач.

Як описати в резюме навички роботи з комп'ютером was last modified: Грудень 26th, 2018 by Олена Набатчикова

Кожен сучасний користувач не може уявити повноцінну роботу з ПК без використання текстових редакторів, електронної пошти та інших звичайних речей. Microsoft Office - це унікальний пакет офісних програм, що об'єднує у своєму складі необхідні програми. Використовуючи його ви не будете потребувати будь-яких додаткових додаткахдля повноцінного спілкування за допомогою електронної пошти, роботи з текстом і т. д. Великий арсенал інструментів та функцій, а також можливість завантажити Microsoft Office безкоштовно, зробили цей продукт одним із найпопулярніших серед різних користувачів. Розробники створили кілька версій цього програмного продукту, що відрізняються між собою набором компонентів, завдяки чому використовувати комплекс можна як вдома, так і в найбільших корпораціях.

Компоненти Microsoft Office

  • Excel – незамінний засіб для роботи з електронними таблицями. За допомогою цієї програми ви зможете складати та редагувати електронні таблиці, проводити складні розрахунки та структурувати великі обсяги інформації різного типу. Програма відмінно взаємодіє з іншими продуктами, що входять до Office
  • Word – текстовий редактор із широким набором інструментів та опцій, що дозволяють створювати текстові документивсіх видів, структур та типів.
  • PowerPoint – простий додаток для створення яскравих мультимедійних слайдів та презентацій професійного рівня.
  • Publisher – компонент Office для верстки поліграфії, що дозволяє розробляти як найпростіші матеріали, так і повноцінні буклети та банери.
  • Visio – середовище для побудови схем та креслень із набором інструментів, здатних задовольнити запити як професійного, досвідченого користувача, так і новачка.
  • InfoPath – засіб для роботи з XML, за допомогою якого ви зможете автоматизувати систему збору та обробки інформації шляхом створення власних форм введення даних.
  • Outlook - поштовий клієнт, що поєднує в собі функції для роботи з електронними листами, планування розпорядку дня, браузера і т.д.
  • OneNote – ваш віртуальний блокнот, в якому ви можете залишати та зберігати будь-які нотатки, починаючи від власних роздумів, закінчуючи робочим графіком на день тощо.
  • Access – система для створення, ведення та редагування баз даних.

Для того, щоб вибрати оптимальний для ваших потреб випуск Microsoft Office і завантажити його на свій пристрій, ознайомтеся з докладними характеристикамикожного з них і перевірте відповідність технічних можливостей вашого ПК з системними вимогамивибраної версії.

Ще на початку 60-х років американський вчений Джозеф Ліклайдер (якого сьогодні з повною підставою вважають одним із батьків Інтернету) висловив думку, що головним призначенням комп'ютерів має стати автоматизація рутинної роботи людини. У ті часи, коли багато хто взагалі не мав уявлення про існування обчислювальної техніки, ця ідея здавалася просто жартом професіонала. Вважалося, що комп'ютери призначені виключно на вирішення деяких принципово нових і дуже складних математичних проблем.

Наука та життя // Ілюстрації

В основному вікні PowerPoint видно набір слайдів (фрагмент презентації), підготовлений засобами цього пакета. Поверх нього розкрито меню "Показ слайдів", де видно всі можливі варіанти демонстрації. І це ще далеко не всі можливості пр

Одна з функцій програми OUTLOOK – планування вашої діяльності (Календар).

Сьогодні ще багато хто думає, що формування Web-сторінок - доля лише "крутих" Web-дизайнерів. Однак, використовуючи сучасний HTML-редактор, створити Web-сторінку так само просто, як оформити діловий лист. На знімку – Web-сторінка, створена автором.

Однак сфера застосування обчислювальної техніки швидко розширювалася, причому саме за рахунок просування у бік традиційних практичних завдань у різних сферах діяльності людини. Спочатку це були різноманітні економічні розрахунки, зберігання та обробка архівних даних, управління технологічними процесами.

З появою в середині 80-х персональних комп'ютерів, доступних як підприємствам, а й окремим людям, спектр вирішуваних комп'ютером практичних питань почав експоненційно зростати. Сьогодні щонайменше 40 відсотків ПК посідає домашніх користувачів, а 90 відсотків обчислювальних потужностей всіх комп'ютерів (зокрема і підприємствах) використовуються автоматизації різноманітної рутинної роботи. При цьому зростання продуктивності праці досягається не тільки за рахунок збільшення швидкості виконання тих чи інших операцій, але головним чином завдяки об'єднанню воєдино декількох розрізнених функцій. Це дає можливість навіть недосвідченому користувачеві вирішувати завдання, доступні лише професіоналам.

ОФІСНІ ПРОГРАМНІ ПАКЕТИ

Серед достатку прикладного програмного забезпеченняможна виділити групу програм, які вирішують завдання найширшого призначення і тому тією чи іншою мірою потрібні кожному користувачеві комп'ютера незалежно від його професії. В останні роки такі програмні пакетиприйнято називати офісними.

Хоча створенням офісних програм займаються багато світових розробників (наприклад, Corell і Sun), лідирує в цій галузі корпорація Microsoft (Майкрософт), яка фактично задає стандарти такого програмного забезпечення. Для досягнення ринкового успіху продуктам Microsoft близько десяти років тому довелося вступити в жорстку конкурентну боротьбу з тодішніми фаворитами, наприклад текстовим редактором WordPerfect та електронними таблицями Lotus 1-2-3.

Почавши розробку офісних пакетів Microsoft відразу ж поставила за мету створення не окремих програм, а цілого комплексу взаємопов'язаних і взаємно доповнюючих додатків під назвою Microsoft Office (Майкрософт Офіс). З розвитком системи в ній з'являлися нові додатки, а також розширювалися функції раніше створених програм, задовольняючи зростаючі вимоги "середньостатистичного" користувача. За останні шість років Microsoft випустила чотири версії MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 і 2000. Остання версія (MS Office 2000) продається у вигляді п'яти випусків з різним складом програм: "Стандартний", "Для малого бізнесу", "Професійний", "Розширений" та "Для розробників". Комплект "Для розробників" (точніше Developer Edition, оскільки він поставляється лише в англомовному варіанті) на відміну від інших випусків містить додаткові коштипрограмування. До складу "Розширеного" випуску входять такі програми: Word (Ворд), Excel (Ексель), Access (Ексес), PowerPoint (ПауерПойнт), Outlook (Аутлук), FrontPage (Франт Пейдж), Publisher (Паблішер), PhotoDraw (ФотоДро) , Інструменти для бізнесу. Дамо короткий описцих програм.

1. WORD - ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР

Текстовий процесор - історично найперший і найбільш широко використовуваний офісний додаток: писати та оформлювати тексти потрібно всім. Ще десять років тому подібні програми називалися "редакторами", але сьогодні цей термін уже не відображає їхні можливості, що зросли.

Поява текстових процесорів радикальним чином змінила навіть технологію, а, якщо хочете, сам підхід до створення різноманітних текстів, починаючи від рапорту начальнику про відпустку і закінчуючи літературним твором. Раніше на підготовку об'ємного документа, наприклад звіту про науково-дослідну роботу на 100 сторінках, йшло до місяця роботи кількох осіб (не рахуючи підготовки рукописного варіанту). При цьому левова частка часу витрачалася на пояснення друкарці, як розібратися в рукописі (пам'ятаєте інтермедію у виконанні Володимира Вінокура: "Тут граємо, тут не граємо, на це взагалі не дивіться, а цей шматок - на зворотній стороніі т.д.), потім на перевірку, що вийшло, і повторні пояснення друкарці, що потрібно виправити. А коли звіт був готовий, виявлялося, що пропущено один розділ і кілька параграфів. Скільки проблем викликала підготовка та вставка ілюстрацій - не варто і згадувати...

Сьогодні функції текстових процесорів виходять далеко за межі роботи власне з текстами (набір, редагування, форматування, автоматична перевірка правопису, складання автореферату тощо). Word дозволяє створювати в тексті різноманітні таблиці, графіки, ілюстрації, формули тощо з їхньою автоматичною нумерацією та формуванням перехресних посилань. В результаті користувач може підготувати складний документ практично необмеженого обсягу з використанням графічних матеріалів та різноманітного форматування.

І все ж підкреслимо, що для підготовки "чисто текстових" документів цілком достатньо можливостей програми WordPad, що постачається з операційною системою Windows.

2. EXCEL - РОБОТА З ЕЛЕКТРОННИМИ ТАБЛИЦЯМИ

Ця програма потрібна кожному, хто має справу з даними, представленими у вигляді таблиць. Саме в такому вигляді можна подати більшу частину інформації про нашу повсякденну діяльність: адресні книги, картотека відеокасет, облік домашніх витрат та ін.

У таблицях можуть бути дані різного формату (символьні рядки, дати тощо.), але загалом, звісно ж, пакет Excel орієнтовано обробку числових даних. Найпростіший приклад - підсумовування по стовпцям та рядкам таблиці. Не набагато складніше обчислити значення заданих самим користувачем функцій (скажімо, відсоткове зростання витрат на ведення домашнього господарства за статтями). Одна з найбільш привабливих можливостей пакета - швидке та наочне представлення даних у вигляді різноманітних графіків, діаграм, карт.

СКЛАД ДОДАТКІВ У РІЗНИХ ВИПУСКАХ MICROSOFT OFFICE

Програми

Призначення

Стандартний

Для малого бізнесу

Професійний

Розширений

Система управління базами даних

Електронні таблиці

FrontPage (англ.)

Інструмент для створення та підтримки Web-вузлів

Диспетчер електронної пошти та планування роботи

Редактор ділової графіки

Програма підготовки презентацій

Настільна видавнича система

Текстовий процесор

Інструменти для малого бізнесу

Диспетчер контактів та замовників

Електронні таблиці - ідеальний засіб організації обліку, обробки експериментальних даних, складання звітів найрізноманітніших форм.

3. ACCESS - СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ БАЗАМИ ДАНИХ

Поява Access у складі офісних програм у 1992-1993 роках можна з повним правом назвати знаменною подією, адже до цього вважалося, що створення систем управління базами даних (СУБД) - доля виключно досвідчених професіоналів.

Не треба лякатися: СУБД це зовсім не так страшно, як може здатися. Насправді описані вище електронні таблиці Excel- Це теж фактично невелика система управління базою даних, тобто впорядкованим набором структурованої інформації. Але електронні таблиці мають два обмеження: об'єм, що задається ємністю оперативної пам'ятікомп'ютера, і двовимірне представлення даних у вигляді рядків та стовпців.

Реляційні СУБД (практично всі системи, що реально використовуються сьогодні, в тому числі і Access, відносяться до категорії "реляційних") працюють з тими ж таблицями, але при цьому дані зберігаються на зовнішніх носіях інформації, а таблиці пов'язані між собою перехресними посиланнями.

Найпростіший приклад такої організації даних – ведення каталогу колекції звукових компакт-дисків. В одній таблиці можна зберігати повні відомості про авторів пісень, в іншій – про виконавців, а в третій – дані про окрему пісню. При цьому остання таблиця матиме необхідні посилання на перші дві, тому користувач може легко за назвою пісні з'ясувати, наприклад, день народження її автора.

Access - це дуже популярна і корисна СУБД, яка може використовуватися для створення невеликих локальних, так і дуже серйозних професійних систем. До речі, вивчення Access та технології розробки СУБД дуже корисне для просування від азів програмування до вирішення складних виробничих завдань.

4. POWERPOINT - ПІДГОТОВКА ВІЗУАЛЬНИХ ПРЕЗЕНТАЦІЙ

Програми, подібні до PowerPoint, з'явилися відносно недавно, але сьогодні вони стали надійним помічником усіх, кому хоча б іноді доводиться виступати з лекціями або доповідями перед аудиторією (яка іноді може бути представлена ​​лише одним слухачем).

Насамперед вважалося, що ілюстративний матеріал потрібен лише доповідей, у ході яких потрібно показувати складні таблиці, графіки та математичні формули. Сьогодні загальноприйнятим стилем стає візуальне відображення основних тез навіть простої текстової доповіді.

Усі, хто колись робив технічні доповіді (захист дипломного проекту чи звіт на науково-технічній раді), можуть згадати, що підготовка тексту 15-хвилинного повідомлення займала щонайбільше один-два дні. А на створення десятка плакатів чи слайдів витрачалося не менше місяця роботи, причому спочатку ескіз малював сам доповідач, а потім працював професіонал-кресляр. За останні роки кількість "доповідачів" різко зросла (наприклад, за рахунок появи менеджерів з продажу), причому їм доводиться виступати не раз на півроку, а майже щотижня, постійно змінюючи зміст виступів та ілюстрації.

За допомогою програм типу PowerPointдесяток слайдів можна зробити всього за одну-дві години силами однієї людини – самого автора. А якщо в майбутньому потрібно буде внести якісь виправлення, це займе лічені хвилини.

Для слухачів демонстрація підготовлених матеріалів проходить приблизно так само, як і при традиційному показі слайдів, але, крім статичних зображень, можна використовувати звук, відео, різні візуальні ефекти.

До речі, PowerPoint можна використовувати не лише для виступу перед аудиторією. Багато домашніх користувачів працюють із цією програмою, наприклад, при створенні графічних заставок для своїх відеофільмів.

5. OUTLOOK - ВАШ ПЕРСОНАЛЬНИЙ ДИСПЕТЧЕР

Хоча програма Outlook з'явилася лише кілька років тому, вона вже стала предметом першої необхідності для багатьох користувачів. Outlook включає адресну книгу, щоденник для поточних записів, тижневик для планування діяльності, здійснює зв'язок із зовнішнім світом через електронну пошту, а також виконує багато інших корисних функцій.

Більшість людей постійно носять із собою записникі якщо забувають її десь, виявляються як без рук. Варто вам почати користуватися програмою Outlook, ви зрозумієте, як багато часу втратили, працюючи без неї.

Одна з найбільш вражаючих функцій цієї програми - абсолютно нові автоматизовані можливості планування роботи та контролю за виконанням справ. Увімкнувши вранці комп'ютер і завантаживши Outlook, ви відразу отримаєте нагадування про всі справи, заплановані на день. І навіть про те, що когось із ваших близьких потрібно привітати з днем ​​народження, про що ви зовсім забули у вирі буднів. Протягом усього дня програма нагадуватиме про заплановані події з точністю до секунди.

Outlook можна ефективно використовувати для планування групової діяльності. Наприклад, при роботі в одній комп'ютерної мережіпідприємства ви можете подивитися з допомогою Outlookрозклад вільного часу співробітників, яких хотіли б запросити на нараду, автоматично вибрати найбільш зручний для всіх час і "застовбити" його в планах запрошених (у кожного з них відразу з'явиться відповідне повідомлення).

Крім того, Outlook включає багатофункціональну систему з керування електронною поштою та телефонним зв'язком.

Якщо з усіх функцій Outlook вам потрібна лише поштова система, ви можете обмежитися можливостями програми Outlook Express, що входить до складу Windows.

6. FRONTPAGE - ЗАСІБ СТВОРЕННЯ ТА ПІДТРИМКИ WEB-ВУЗЛІВ

Хто хоча б кілька разів заходив в Інтернет, чудово уявляє, що таке Web-вузли: це набір спеціально оформлених Web-сторінок, пов'язаних між собою перехресними посиланнями. Ще п'ять років тому вважалося, що створення Web-вузлів - доля вузької касти професіоналів. А 99,99...% користувачів Інтернету залишалися "читачами", але не "письменниками" і тим більше не "верстальниками".

Але ситуація швидко змінюється. Сьогодні вже нікого не може здивувати появу персональних веб-вузлів. Як говориться в одному з жартів на цю тему, "Ви хворі на Інтернет: у вашого собаки також є своя Web-сторінка". Втім, зараз цей вислів для багатьох уже не жарт, а реальність. Спробуйте створити власний персональний Web-вузол про свою роботу, хобі, подорожі та ін. Багато Інтернет-провайдерів надають безкоштовно необхідну адресу і до 50 Мбайт для розміщення вашої інформації, що більш ніж достатньо для початку. Ви одразу побачите, що це не лише захоплююче, а й корисне заняття. Можливо, на вашій сторінці не буде інформації, цікавої для всього світу, але вона, безперечно, приверне увагу ваших друзів та близьких. За допомогою свого Web-вузла ви можете, наприклад, зібрати разом численних родичів, розкиданих по всьому світу. А це вже багато.

FrontPage допоможе вам створити та розвивати свій Web-вузол. Для його використання не потрібно знати програмування – необхідно лише бажання освоїти програму. До речі, професія Web-майстра сьогодні – одна з дефіцитних та престижних. І FrontPage допоможе вам опанувати її.

Якщо ж ви сумніваєтеся, чи варто витрачати гроші на придбання додаткових програм, майте на увазі, що до складу Windows входить програма FrontPage Express, за допомогою якої можна зробити багато перших кроків в освоєнні Web-дизайну.

7. PUBLISHER - НАСТІЛЬНА ВИДАВНИЧА СИСТЕМА

Як мовилося раніше, Word допомагає робити досить складні текстові документи з різноманітним графічним оформленням. Але отримати за його допомогою високу поліграфічну якість неможливо. Для цього слід скористатися настільною видавничою системою Publisher, яка нещодавно з'явилася у складі MS Office.

Хоча багато функції Wordі Publisher перетинаються, але все ж таки основне завдання Word - формування змісту документа, а Publisher - реалізація документа у вигляді високоякісного поліграфічного видання. Найчастіше Publisher застосовується для виготовлення барвистих буклетів, каталогів, запрошень, меню для званих прийомів, вітальних адрес і т.д. Програма містить усі необхідні для цього інструменти, шаблони та заготовки. Велика бібліотека макетів надає можливість познайомитися з досвідом, накопиченим професійними видавцями та дизайнерами.

Одна з основних функцій PhotoDraw - обробка зображень, отриманих з фотографій. Зі справжнього фото вашого собаки ви можете зробити майже квадратного монстра, щоб налякати хуліганів, або зовсім струнких різеншнауцерів.

8. PHOTODRAW - РЕДАКТОР ДІЛОВОЇ ГРАФІКИ І ЗОБРАЖЕНЬ

Для достатньо простого редагування графічних зображеньможе вистачити програм Paintта Imaging, що входять до складу Windows. Але для складніших операцій знадобляться інструменти серйозніші.

Раніше обробка зображень також була сферою діяльності висококваліфікованих професіоналів, і лідируючу позицію тут вже давно займають відомі системи. Adobe PhotoShopта Corell Draw. Однак сьогодні такі завдання все частіше потрібно вирішувати і "звичайним" користувачам. Наприклад, якщо ви займаєтеся фотографією, то комп'ютерна обробка може суттєво підвищити якість зображень, "витягнути", здавалося б, зовсім зіпсовані, але дуже дорогі кадри. Робота з графікою просто обов'язково знадобиться для гарного та оригінального оформленнясвого Web-вузла, друкованих видань чи презентацій у PowerPoint.

Хоча PhotoDraw поки дещо поступається можливостям згаданих вище продуктів компаній Adobe і Corell, його функцій цілком достатньо для вирішення багатьох корисних завдань високому рівні. При цьому треба мати на увазі, що один професійний графічний пакет коштує приблизно стільки, скільки весь комплекс програм MS Office 2000.

9. ДИСПЕТЧЕР КОНТАКТІВ І ЗАМОВНИКІВ

Ця програма з'явилася вперше у складі MS Office 2000. Вона призначена для управління базою даних із відомостями про ділових партнерів (постачальників та покупців), для контролю над угодами та фінансовим станом малого підприємства.

В принципі ці завдання можна виконувати і за допомогою інших програм зі складу Office, але все ж таки зручніше використовувати спеціалізований інструмент. Крім того, проблема полягає в тому, що такі відомості часто накопичуються в різних програмах(щось лежить в Outlook, щось у системі бухгалтерського обліку), а керівнику малого підприємства потрібно для аналізу та контролю зібрати воєдино всю потрібну інформацію.

До речі, Диспетчер має у своєму складі фільтр, що дозволяє переносити до нього та обробляти дані з найпопулярнішої в нашій країні бухгалтерсько-облікової системи "1С:Підприємство".

ФУНКЦІЙ БАГАТО, АЛЕ... НЕДОСТАТО

Отже, ми бачимо: офісних пакетів досить багато і кожен з них має величезні можливості. Але в практичній роботі часто виявляється, що вам все ж таки не вистачає якихось функцій. Або виявляється, що пропонована схема обробки інформації не дуже підходить вам.

Виявляється, офісну програму можна зробити зручнішою, реалізувавши в ній функції, яких спочатку не було, або об'єднавши кілька розрізнених програм у єдиний комплекс. Такі можливості дає Microsoft Office Extensions (або доповнення для Microsoft Office).

У розділі професійних навичок або додаткової інформаціїбагато хто вказує знання комп'ютера. Але далеко не всі можуть скласти список програм для резюме. Звичайно, вказувати найкраще лише ПЗ, з яким ви дійсно вмієте працювати. Адже рекрутер може попросити вам прямо на співбесіді показати свої вміння.

Правила написання

Писати про навички роботи з комп'ютером кадровики радять навіть тим людям, які претендують на посаду, не пов'язану з роботою за ПК. Описуючи рівень володіння цією технікою, можна вказати перелік програм, якими ви можете користуватися. Також слід написати, на якому рівні ви знаєте комп'ютер. Вказати це можна так:

  • Впевнений користувач ПК;
  • середній рівень;
  • Початковий рівень володіння комп'ютером.

А ось детально розписувати про знання тих чи інших програм не варто. Кожен претендент може скористатися таким зразком написання цієї графи:

Досвідчений користувач. Вміння працювати з базовими програмами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графічними редакторами (Picture Manager, CorelDRAW), програмами для надсилання-отримання електронної кореспонденції (Outlook Express). Вмію швидко шукати необхідну інформацію в інтернеті, можу працювати з різними браузерами(Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Непогане знання особливостей операційної системи Windows.

Універсальний варіант цього розділу може виглядати і трохи інакше:

Володіння ПК середньому рівні. Вміння працювати з програмами MS Office (досвід роботи з Excel, Word), шукати та завантажувати необхідну інформацію через інтернет (працював з браузерами Opera, Firefox), можу надсилати електронні листи.

Специфіка професій

Існує ряд спеціальностей, котрим необхідно перерахувати знання програм, які допомагають працювати. Звичайно, почати опис краще з загальних відомостейпро рівень володіння комп'ютером та вміння працювати з основними програмами. Наприклад, у резюме бухгалтера ця графа може виглядати так:

Впевнений комп'ютерний юзер. Знання основних програм Microsoft Office, як-от MS Access, Word, PowerPoint, Excel, вміння працювати з електронною поштою (зокрема й у програмах Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Відмінні навички роботи в інтернеті в різних браузерах (працював в Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox та інших). Знання спеціалізованих комп'ютерних програм: 1С:Бухгалтерія 7.7 та 8, Вітрило, системи Клієнт-Банк.

Занадто великий список з переліком різноманітних програм може дати зворотний ефект: роботодавець вирішить, що ваші знання дуже поверхові.

Непогано буде, якщо претендент на посаду менеджера з продажу, крім списку основних програм ПК, вкаже також знання спеціалізованих. У його резюме вказаний розділ графи «професійні навички» може виглядати так:

Рівень грамотного юзера. Навички пошуку спеціалізованої інформації в інтернеті, досвід роботи з різними браузерами (у тому числі Explorer, Opera, Chrome та інші). Знання основ роботи з операційними системами Linux та Windows, основних офісних програм, текстових та графічних редакторів (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Навички роботи зі спеціалізованими системами «БЕСТ», 1С:Підприємство (специфікація «Торгівля та склад»), досвід роботи із системою CRM, що регулює взаємини з клієнтами.

Якщо посада потребує глибших знань певних програм, їх необхідно вказати. Так, на посаду PHP-програміста можна окрім уміння працювати з ПК, можуть знадобитися наступне: знання PHP, API соц.мереж, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

В останньому випадку орієнтуватися необхідно на свої знання та на вимоги роботодавця.

Якщо освоєння нових програм не викликає у вас труднощів, варто відзначити в кінці розділу.