Как с помощью стилей Microsoft Word быстро форматировать текст. Как с помощью стилей Microsoft Word быстро форматировать текст Урок прямое и стилевое форматирование
Стиль – это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название.
Для того чтобы текст был удобен для чтения, его необходимо отформатировать соответствующим образом: выделить заголовки, оформить подзаголовки в соответствии с их уровнем, выполнить подписи к рисункам и таблицам, выделить новые термины, примечания, установить колонтитулы и т. д. Форматировать каждый из элементов вручную долго и неэффективно. С помощью же стилей можно установить несколько параметров форматирования за один шаг. При этом для каждого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное наименование. Достаточно установить требуемые стили, а затем каждый раз просто выбирать из списка необходимый.
Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить выполнение работы.
В MS Word стиль может быть применен как к целому абзацу, так и к нескольким символам.
В качестве основного стиля, установленного по умолчанию, используется стиль Обычный . Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей. Параметры форматирования можно узнать из описания стиля, содержащегося в окнах диалога Стиль , Изменение стиля , Создание стиля , Организатор . Все перечисленные выше окна диалога содержат раздел Описание , в котором представлены все параметры формата.
Установка стилей
Наиболее широкие возможности по работе со стилями предоставляет окно диалога Стиль . Для установки стиля с помощью окна диалога Стиль необходимо выполнить следующие действия:
1. Установить курсор в пределах фрагмента текста, в котором нужно изменить стиль.
2. Выбрать команду Формат –> Стиль . Откроется окно диалога Стиль (рис. 4.28).
3. В списке Стиль выбрать требуемый стиль.
4. Нажать кнопку Применить .
С помощью окна диалога Стиль также можно:
- изменять существующие стили;
- создавать новые стили;
- удалять ставшие ненужными пользовательские стили;
- копировать требуемые стили из одного шаблона в другой.
Рис. 4.28. Окно диалога Стиль .
В заголовки редко включают заголовки всех уровней. Оглавление, содержащее названия всех частей документа, может выглядеть слишком громоздким. С другой стороны, оглавление, содержащее только заголовки верхнего уровня, дает слишком мало информации о содержании документа.
Чтобы создать оглавление необходимо выполнить следующие действия:
1. Установить курсор в пределах текста, в котором нужно создать оглавление.
2. Выбрать команду Вставка –> Оглавление и указатели . Откроется окно диалога Оглавление и указатели (рис. 4.29).
3. Перейти на вкладку Оглавление .
4. В поле Формат выбрать способ представления оглавления, в поле Уровни – уровень включаемых заголовков, а в поле Заполнитель – символы заполнения между заголовками и номерами страниц.
5. Нажать кнопку ОК .
Рис. 4.29. Включение в оглавление уровней 1-3
После нажатия кнопки ОК на экране появится скомпонованное оглавление, которое в дальнейшем можно изменить и отформатировать.
Рис. 4.30. Готовое оглавление, включающее заголовки трех уровней
Автоформат
Автоформат может форматировать документ без участия пользователя. MS Word производит анализ документа, идентифицирует отдельные элементы, а затем форматирует текст, применяя стили подключенного шаблона.
Автоформатирование можно производить как по мере ввода текста, так и после его ввода. При этом пользователь оставляет за собой право принять или отвергнуть форматирование, произведенное с помощью автоформата. Кроме того, можно частично принять, а от части внесенных изменений – отказаться.
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Введение
1. Виды стилей
2. Использование стилей
3. Стили шаблона ВКР
4. Полезные советы
Введение
Данная памятка поможет вам в использовании шаблона оформления выпускной квалификационной работы (далее шаблон ВКР ). Использование шаблона построено на применении заранее подготовленных стилей форматирования. В памятке объясняется, как стили позволят вам сэкономить время и сделать ВКР в соответствии с требованиями нормоконтроля.
Стиль -- это набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер, цвет, выравнивание абзаца и интервал между абзацами, имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.
Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:
Экономит время. Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.
Способствует единообразию оформления документа. При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.
Позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе.
Вместо прямого форматирования используйте для форматирования документа стили, чтобы быстро применять набор вариантов форматирования единообразно во всем документе.
1. Виды стилей
В Word есть несколько типов стилей.
Стили знаков и абзацев определяют вид большей части текста в документе. Некоторые стили применяются и к знакам и к абзацам, такие стили называются связанными стилями .
Стили списков определяют вид списков, включая такие параметры, как стиль маркеров или схема нумерации, отступы от края листа.
Стили таблиц определяют вид таблиц, включая такие параметры, как формат текста строки заголовков, сетка и цвета выделения строк и столбцов.
2. Использование стилей
Стиль можно применить одним из нескольких способов.
Первый способ. Чтобы применить стиль, просто выделите нужный текст документа, а затем из коллекции стилей (рисунок 1) выберите нужный вам стиль. Первый способ не слишком удобен в работе, т.к. Word в коллекции стилей не показывает их полные названия.
Рисунок 1 Коллекция стилей
Второй способ. Чтобы увидеть больше сведений о каждом стиле, нажмите кнопку вызова диалогового окна Стили (рисунок 2).
Рисунок 2 Кнопка вызова окна "Стили" (отмечена красным кругом)
Открывается область задач Стили.
Рисунок 3 Окно "Стили"
1) Стили абзацев и списков отмечаются символом абзаца: ¶. Чтобы применить стиль к целому абзацу, щелкните в любом месте этого абзаца, а затем выберите нужный стиль.
2) Стили знаков отмечаются символом знака: a . Чтобы применить стиль к слову, щелкните в любом месте этого слова. Можно выделить несколько слов, чтобы применить стиль к нескольким словам. Стили знаков не включают форматирование, которое влияет на параметры абзацев, например междустрочный интервал, выравнивание текста, отступы.
3) Связанные стили отмечаются символом абзаца и символом знака: a . Чтобы применить стиль к целому абзацу, щелкните в любом месте этого абзаца. Можно выделить одно или несколько слов, чтобы применить стиль к выделенным словам.
4) Флажок "Предварительный просмотр" позволяет увидеть в окне "Стили" как будут выглядеть примененные стили форматирования. Однако в этом случае стили занимают слишком много места на экране, поэтому рекомендуем флажок "Предварительный просмотр" снять.
3. Стили шаблона ВКР
В шаблоне ВКР подготовлены все необходимые для форматирования экспресс-стили. Их названия, области применения и основные особенности представлены в таблице 1.
стиль форматирование абзац таблица
Таблица 1
Экспресс-стили, отображаемые в коллекции стилей шаблона ВКР
|
Название |
Область применения |
Форматирование |
|
|
1 Заголовок 1 |
Для заголовков разделов |
Жирный шрифт, выравнивание по центру |
|
|
2 Заголовок 2 |
Для заголовков подразделов |
||
|
3 Заголовок 3 |
Для заголовков пунктов |
||
|
4 Название приложения |
Для названия приложения, но не его заголовка |
Жирный шрифт, выравнивание по центру, не имеет атрибута заголовка |
|
|
Для заголовков разделов в содержании |
Интервал 5 пунктов |
||
|
Для заголовков подразделов в содержании |
Интервал 5 пунктов, отступ |
||
|
Для заголовков пунктов в содержании |
Интервал 5 пунктов, отступ |
||
|
8 Рисунок абзац |
Для абзаца с рисунком |
Выравнивание по центру, без отступа, перенос вместе с названием |
|
|
9 Рисунок название |
Для названия рисунка |
Выравнивание по центру, без отступа, перенос вместе с рисунком, переносы слов запрещены |
|
|
10 Список литературы 1 |
Для приложения с библиографическим списком |
Нумерованный список |
|
|
11 Список маркеры |
Для маркированного списка |
Маркер в виде тире, |
|
|
12 Список нумерация |
Для нумерованного списка |
Нумерация вида 1) 2) 3), отступы |
|
|
13 Таблица боковик 10 |
Для первого столбца таблицы (шрифт 10 пунктов) |
||
|
14 Таблица боковик 10 нумерация |
Для первого столбца таблицы (шрифт 10 пунктов) с нумерацией строк |
||
|
15 Таблица боковик 12 |
Для первого столбца таблицы (шрифт 12 пунктов) |
Шрифт, отступы, интервал, выравнивание |
|
|
16 Таблица боковик 12 нумерация |
Для первого столбца таблицы (шрифт 12 пунктов) с нумерацией строк |
Шрифт, отступы, интервал, выравнивание, нумерация |
|
|
17 Таблица название |
Для заголовка таблицы |
Выравнивание по ширине, без отступа, перенос вместе с таблицей, переносы слов запрещены |
|
|
18 Таблица основная часть 10 |
Для основной части клеток таблицы (шрифт 10 пунктов) |
Шрифт, отступы, интервал, выравнивание |
|
|
19 Таблица основная часть 12 |
Для основной части клеток таблицы (шрифт 12 пунктов) |
||
|
20 Таблица шапка 10 |
Для строки с названием столбцов таблицы (шрифт 10 пунктов) |
Шрифт, отступы, интервал, выравнивание |
|
|
21 Таблица шапка 12 |
Для строки с названием столбцов таблицы (шрифт 12 пунктов) |
Шрифт, отступы, интервал, выравнивание |
|
|
22 Текст 1 основной |
Для основного текста работы |
Шрифт 14, отступ 1,5, интервал 1,5, выравнивание по ширине |
|
|
23 Текст 2 жирный |
Для полужирного выделения |
||
|
24 Текст 2 жирный курсив |
Для полужирного выделения курсивом |
||
|
25 Текст 2 курсив |
Для выделения курсивом |
||
|
26 Текст 2 подчеркнутый |
Для подчеркивания текста |
||
|
27 Текст надстрочный |
Для надстрочного текста |
||
|
28 Текст подстрочный |
Для подстрочного текста |
||
|
29 Текст скрытый |
Для текста, который не должен выводиться на печать, но показываться на экране |
||
|
30 Текст фигуры |
Для текста в фигурах (например, овалах, прямоугольниках и т.д.) |
Шрифт, отступы, интервал, выравнивание |
|
|
31 Формула |
Для абзаца с формулой |
Шрифт, отступ, выравнивание |
|
|
32 Формула пояснения (где) |
Для пояснения символов в формуле (первая строка со словом "где") |
Шрифт, отступ, выравнивание |
|
|
33 Формула пояснения |
Для пояснения символов в формуле (строки без слова "где") |
Шрифт, отступ, выравнивание |
В шаблон ВКР также включен встроенный стиль абзаца Word: «Обычный». По умолчанию ко всему тексту вставленному из другого документа, пустого и нового документа автоматически применяется стиль абзацев «Обычный». Стиль абзаца «Обычный» не соответствует требованиям нормоконтроля, поэтому текст, оформленный этим стилем, легко заметить и отформатировать нужным вам стилем, например "Текст 1 основной".
При использовании стилей заголовков в Word можно автоматически создать оглавление на вкладке "Ссылки".
В Word стили заголовка используются для создания схемы документа -- удобного средства для перемещения по структуре документа. Для этого откройте на вкладке Вид в группе Показать установите флажок Область навигации. Щелкните заголовок в схеме документа для перехода в соответствующую часть документа.
Когда применяются стили, Word выполняет форматирование послойно. Каждый слой перекрывает предыдущий слой, повышая точность настройки. По умолчанию нижний слой отображает стиль абзацев «Обычный». Верхний слой -- это прямое форматирование.
Чтобы очистить форматирование текста от выбранного стиля используйте кнопку "Очистить формат" (выделена красным цветом на рисунке 4).
Рисунок 4 Главная панель Word (фрагмент)
Для форматирования названий таблиц и рисунков используйте функцию Word по нумерации названий. Для этого выделите объект (таблицу, рисунок или другой объект), к которому нужно добавить название. На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название (рисунок 5).
В списке подпись выберите наиболее подходящую подпись для объекта, например "Рисунок" или "Таблица". Если в списке нет подходящей подписи, нажмите кнопку Создать, введите новую подпись в поле Название и нажмите кнопку ОК. Введите текст, включая знаки препинания, который должен отображаться после подписи.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Язык маркировки гипертекстов HTML, основа создания web-страниц. История спецификаций, каскадные таблицы стилей CSS. Способы определения таблиц стилей (стилевого шаблона). Язык подготовки сценариев JavaScript, его использование. Программный код web сайта.
курсовая работа , добавлен 05.07.2009
История Hyper Text Markup Language, таблицы стилей, уровни Cascading Style Sheets. Описание средств разработки шаблона. Верстка элементов шаблона и создание стилей. Требования к качеству html-верстки и тестирование сайта. Листинг html и css-кода.
курсовая работа , добавлен 28.12.2014
Знакомство с основными принципами построения Web-сайтов. Рассмотрение этапов создания простой страницы HTML. Анализ способов форматирования сайтов. Общая характеристика видов списков: маркированные, нумерованные. Особенности таблиц каскадных стилей.
курсовая работа , добавлен 18.07.2014
Стиль как средство форматирования. Пользовательские стили, их сохранение и использование. Шаблоны документов и использование стилей в шаблонах. Изменение внешнего вида символов. Изменение в тексте размеров и стилей шрифтов. Изменение цвета букв.
курсовая работа , добавлен 26.06.2015
Каскадные Таблицы Стилей (CSS). Возможности для работы со шрифтами. Расширение свойств тегов. Способы определения стилей форматирования. Классы и идентификаторы. Работа со шрифтами. Свободное позиционирование элементов. Свойства блоков текста.
реферат , добавлен 17.11.2008
Среда редактирования HTML. Возможности CSS или создание шаблона web-дизайна. Осмысление тегов
&. Создание таблиц стилей. Связка базы данных с сайтом. Создание формы авторизации. Возможность создания самых разнообразных локальных приложений.
отчет по практике , добавлен 09.03.2016
Основы работы с Windows: копирование, перемещение, удаление файлов и папок. Word: создание и применение стилей шаблона документа. Excel: поиск и выборка данных в соответствии с назначенным критерием. Глобальная сеть Интернет: поиск информации в сети.
контрольная работа , добавлен 24.07.2010
Физическая структура сайта. Шаблон оформления страницы. Исходный текст шаблона главной HTML-страницы (верстка с использованием фреймов). Фрагмент кода, содержащий карту сайта. Каскадные таблицы стилей. Программное обеспечение, использованное при работе.
курсовая работа , добавлен 02.07.2014
Правила форматирования текста в редакторе Word. Понятие и назначение стилей в текстовом редакторе, порядок их установки, типы и их отличительные характеристики. Операции со стилями в области задач. Стили и форматирование. Создание таблиц в MS Word.
реферат , добавлен 24.11.2010
Создание сайта при помощи HTML и CSS. Язык гипертекстовой разметки HTML и таблица стилей CSS. Основные понятия об этих языках, этапы и алгоритмы программного обеспечения. Добавление стилей в документ. Свойства элементов, принцип построения Web-страницы.
ПРЯМОЕ И СТИЛЕВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
Прямое форматирование
Форматирование текста - процесс его оформления. Основная цель форматирования - сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя.
Форматирование символов
Символ – минимальная графическая единица текста.
Форматирование абзацев
Абзац – это часть документа между двумя соседними непечатаемыми управляющими символами конца абзаца. Процесс ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter .
Свойствам абзаца можно отнести: выравнивание, отступ первой строки, межстрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после.
Выравнивание абзаца - расположение абзаца относительно боковых границ страницы.
Примеры выравнивания абзацев
Отступы слева и справа – расстояние от края страницы до левой (и, соответственно, правой) границы абзаца.
Примеры отступов текста:
Отступ первой строки – отступ перед абзацем, красная строка.
Примеры отступа первой строки:
Интервалы перед и после задают расстояние между соседними абзацами сверху и снизу.
Междустрочный интервал определяет расстояние между соседними строками внутри абзаца.
Примеры межстрочных интервалов:
Стилевое форматирование.
Небольшие документы можно оформить прямым форматированием. При работе с большими текстами, как правило, применяют стилевое форматирование. Смысл этой операции заключается в том, что структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку, назначается определенный стиль форматирования - набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал). Современные текстовые процессоры позволяют автоматически создавать оглавления документов, в которых к заголовкам разделов разных уровней применено стилевое форматирование. С помощью специальной команды пользователь указывает заголовки каких уровней следует включить в оглавление, абзацы указанных стилей автоматически выбираются из текста документа и помещаются с указанием номеров страниц, с которых они были взяты, в новый раздел "Оглавление".
Можно создавать собственные стили или пользоваться готовыми, имеющимися в текстовом процессоре. На основе определенных стилей создаются шаблоны типовых документов - буклетов, грамот, визитных карточек, счетов, резюме, деловых писем, отчетов.
Пользователю достаточно ввести свою информацию в отдельные блоки шаблона и она автоматически приобретет заданное оформление.
Форматирование страниц документов.
При оформлении текстового документа, предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги.
Использование «Стилей» в Microsoft Word может автоматизировать форматирование документа и сэкономить ваше время, что значительно повлияет на вашу производительность во время работы с документами. Если вы хотите научиться быстрому форматированию текста, то следуйте основным шагам, описанным ниже.
Шаг 1. Применение стилей к разделам не отформатированных документов.
Иногда текст или же раздел текста в документе может выглядеть не так, как вам необходимо, и чтобы его преобразить нужно выделить нужный фрагмент, перейти в меню «Стили» и выбрать необходимый стиль для применения.
Шаг 2. Быстрое изменение существующего стиля
Шаг 3. Создайте оглавление со стилями
В написании многосекторных научных статей или глав книг вам может понадобиться использование оглавлений, которые в этом случае имеют важное значение, так как они помогают в навигации по содержимому документа.
Для установки оглавления сделайте следующее:
- Поместите курсор на ту часть документа, где вы хотите разместить оглавление.
- Перейдите на вкладку «Ссылки», затем нажмите «Оглавление».
- Обратите внимание на появившееся диалоговое окно. Опции «Автособираемого оглавления 1, 2» ускорят процесс создания. «Ручное оглавление» дает возможность подробной настройки, но его установка займет больше времени.
- Ознакомьтесь с опцией «Настраиваемое оглавление». Выбрав ее, вы можете использовать стили, чтобы изменить способ отображения оглавления, для этого нажмите «Изменить».
- Если ваше оглавление имеет несколько уровней, выберите тот, который вы хотите изменить.
- Затем вы увидите диалоговое окно, используемое при изменении стиля. При необходимости измените характеристики, затем нажмите «ОК».
Как вы видите, работа с текстом или стилями может экономить время. Вам нужно всего лишь раз внести изменения в «Стили» или «Оглавления» и потом использовать его как шаблон применяя к необходимым фрагментам текста или всему ко документу.
Видео: Форматирование документа в MS Word 2003. Работа со стилями
| Автоматизация форматирования
Урок 29
Автоматизация форматирования
Изучив эту тему, вы узнаете:
Возможности среды Word по автоматизации операций форматирования документа;
- что такое стилевое форматирование;
- как создавать и применять стили при форматировании многостраничного документа;
- как создавать оглавление в документе;
- какие существуют способы автоматической нумерации рисунков и таблиц;
- что такое перекрестная ссылка и зачем она используется.
Автоперенос
Ранее уже говорилось, что при установке для текста выравнивания по ширине может получиться так, что между словами появятся очень большие расстояния. Чтобы можно было более плотно расположить текст в строке, в среде Word имеется инструмент расстановки переносов.
Задание 3.5. Расстановка переносов в документе
Установите автоматическую расстановку переносов в тексте.
Технология работы
1. Откройте текстовый документ.
2. Выберите команду Сервис Язык Расстановка.
3. В диалоговом окне включите флажок Автоматическая расстановка переносов. Можно также включить флажок Переносы в словах из прописных букв.
4. Объясните назначение других настроек в этом окне.
5. Для установки принудительного переноса в слове щелкните внутри него и выполните команду Вставка Символ вкладка Специальный.
6. Вставьте символ «мягкий перенос».
Вставка символа «мягкий перенос» используется в таблицах с узкими столбцами или в тексте с узкими колонками.
Нумерация страниц
В любом документе, содержащем более двух страниц, необходимо указывать номера страниц. Для этого в среде Word используется инструмент автоматической нумерации страниц.
Задание 3.6. Вставка номеров страниц
Установите автоматическую нумерацию страниц в документе.
Технология работы
1. Откройте документ Макет 1.
2. Выполните команду Вставка Номера страниц.
3. В открывшемся диалоговом окне (рис. 3.7) установите положение номера на странице (внизу) и выравнивание (справа).
Рис. 3.7. Нумерация страниц
4. Отключите флажок Номер на первой странице. Как правило, номер на первой странице не ставится.
5. Просмотрите документ. Номера страниц располагаются в области колонтитула. Как расположение номера согласуется с другими элементами колонтитула в документе?
Задание 3.7. Отключение нумерации на отдельных страницах
Отключите расстановку номеров страниц на страницах с альбомной ориентацией:
1. Выполните команду Вид Колонтитулы.
2. В области нижнего колонтитула четных и нечетных страниц во втором и третьем разделах документа отключите режим Как в предыдущем.
3. В области нижнего колонтитула четных и нечетных страниц во втором разделе (с альбомной ориентацией текста) выделите и удалите поле номера страницы.
4. Закройте панель Колонтитулы и посмотрите документ.
Очень важно перед удалением номеров страниц из отдельных разделов отключить режим оформления колонтитулов Как в предыдущем для этого ч следующего разделов.
Стилевое форматирование
При работе над документом форматирование можно выполнять вручную, а можно использовать стили.
При форматировании вручную пользователь использует прием «выдели текст и измени параметры». Если изменения его не устраивают, приходится снова изменять форматирование. Иногда приходится потратить достаточное количество времени, чтобы найти приемлемое (с точки зрения пользователя) сочетание параметров текста.
Использование стилей позволяет автоматизировать процесс подбора оптимальных значений параметров.
Надо сказать, что термин «стиль» в среде Word имеет значение, отличное от общеупотребительного. В толковом словаре русского языка С. И. Ожегова дано такое толкование: «Стиль - характерный вид, разновидность чего-нибудь, выражающаяся в особенных признаках, свойствах художественного оформления». Так, например, говоря о стиле одежды, мы подразумеваем особый покрой, разработанный дизайнером, особую ткань, а также использование гармонично подобранных аксессуаров. Стиль в живописи подразумевает определенный способ наложения мазков, использование цветовой гаммы, способы художественной передачи образа.
Стиль в текстовом документе - понятие более утилитарное.
Стиль - это заранее определенный и сохраненный с некоторым именем набор значений параметров текста.
Когда к тексту применяется стиль, все описанные в нем значения параметров применяются одновременно. Таким образом, применение стиля заменяет ручную операцию по установке значений параметров с помощью диалоговых окон и значительно сокращает время работы.
Стилевое форматирование - это процесс создания и применения стилей к объектам текстового документа. Смысл этой операции заключается в следующем. Определенным объектам текста назначается стиль, который должен быть создан заранее. В случае необходимости изменения значений параметров объектов, достаточно изменить стиль, и все объекты, которым назначен этот стиль, автоматически переформатируются.
В среде Word 2003 существуют четыре вида стилей.
♦ Стиль абзаца
полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы. Он может также включать форматирование знаков.
♦ Стиль знака
задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя только параметры шрифта, такие как тип шрифта, его размер и начертание, и т. п.
♦ Стиль списка
применяет к выделенным абзацам одинаковые параметры списка, такие как знаки нумерации или маркеры, отступы, а также параметры абзацев и символов. Этот стиль создается и используется, в основном, только для многоуровневых списков.
♦ Стиль таблицы
устанавливает значения параметров таблицы: вид границ, тип заливки, выравнивание текста и шрифты для всей таблицы, а также для отдельных столбцов, строк, ячеек.
При форматировании многостраничного документа применяют стили для форматирования абзацев основного текста, для заголовков, для выделения отдельных слов, определений, списков, таблиц. Обычно для форматирования пользователь применяет ограниченный набор стилей.
В среду Word встроен достаточно большой список стандартных стилей разного назначения. Кроме этого можно создавать свои стили. Стандартный или созданный пользователем стиль можно включить в шаблон документа, тогда он будет доступен для использования в любом документе. Если стиль не включать в шаблон, то он будет храниться только в данном документе.
Для работы со стилями предусмотрена панель задач Стили и форматирование (рис. 3.8). Ее можно открыть щелчком на кнопке на панели инструментов Форматирование или с помощью команды Формат Стили и форматирование. Данная панель задач отображает не только стилевое, но и обычное ручное форматирование. В верхней части панели задач отображается форматирование выделенного фрагмента.
Если никакой фрагмент не выделен, то на панели задач будет указан стиль текущего абзаца. Кроме этого, на панели отображается список стилей и вариантов ручного форматирования, примененных в тексте. В поле Показать можно выбрать следующие варианты отображения видов форматирования:
♦ Доступные стили - стили, которые используются или ко- гда-либо использовались в данном документе. Можно добавлять и удалять стили из этого списка.
Рис. 3.8. Панель задач Стили и форматирование
♦ Все - список всех стилей, которые можно использовать для форматирования.
♦ Используемое - стили и ручное форматирование, используемые в данном документе хотя бы один раз.
♦ Доступное - стили и ручное форматирование, которые используются или когда-либо использовались в данном документе. Можно добавлять и удалять стили из этого списка.
♦ Специальное - открывает окно Настройки формата.
Используемое форматирование можно посмотреть и применить, используя раскрывающийся список Стиль на панели Форматирование.
Стили определенного вида помечаются специальным значком. Он указывается рядом с названием стиля. В строке, обозначающей применение ручного форматирования, указываются измененные параметры текста по сравнению со стилем данного абзаца или шрифта. Это описание считается названием данного форматирования. При наведении курсора на строку появляется контекстная подсказка с полным описанием форматирования.
В табл. 3.1 приведены примеры отображения форматирования в списке Используемое.
Таблица 3.1. Описание форматирования в списке Используемое
В списке стилей абзаца только у стиля Обычный полностью описаны применяемые параметры шрифта и абзаца (см. табл. 3.4). Другие стили абзаца основаны на стиле Обычный и их описание имеет вид Обычный + <измененные параметры>. Это означает, что в данных абзацах сохраняются все установки стиля Обычный, а изменяются только указанные параметры. При изменении некоторого параметра в стиле Обычный он будет автоматически изменен во всех стилях, основанных на нем. Это дает дополнительное удобство при переформатировании текста. Например, если изменить размер шрифта в стиле Обычный, то он изменится и в стиле Маркированный список, и в стиле Подзаголовок, и во многих других стилях. Но в то же время размер шрифта не изменится в стилях Заголовок 1, Заголовок 2 и др., так как в них явно установлен другой размер шрифта.
Для стилей знака базовым является стиль Основной шрифт абзаца, для стилей таблицы - Обычная таблица.
Некоторые стили, хотя и существуют, не отображаются в списке всех стилей, например, Знак сноски, Основной шрифт абзаца, стили оглавления и некоторые другие. Чтобы увидеть полный список стилей, надо в поле Показать выбрать Специальное и в открывшемся диалоговом окне щелкнуть на кнопке Стиль.
При создании нового документа в список доступных стилей включены стиль Обычный - для обычного текста, и стили заголовков первого, второго и третьего уровней. По мере использования стилей в документе этот список пополняется.
Стилевое форматирование включает следующие операции:
♦ применение готового стиля;
♦ изменение готового стиля;
♦ создание нового стиля;
♦ создание стиля на основе выделенного фрагмента.
