Текстовая информация — Гипермаркет знаний. Текстовая информация




Текстовая информация

Мировая практика давно показала, что благоприятное представление о фирме способствует лучшему спросу на ее товары и услуги. В середине прошлого столетия появилось понятие «институционная» реклама, т.е. реклама самих институтов капиталистического общества. Именно тогда возникли и «паблик рилейшин» как способ общения бизнеса с массами. Институционная реклама логично переросла в современную «корпоративную», т.е. рекламу корпораций, фирм и других крупных и мелких предпринимательских организаций.

Бизнес стал внимательно следить за тем, какое представление, какой имидж предпринимательства складывается у потенциальных потребителей. И, заботясь о своем имидже, корпоративная реклама стала информировать население о том, какие социальные блага исходят от бизнеса. Предприниматели стали громко извещать о своих программах, ориентированных на социальные нужды людей или напрямую не связанных с выпуском товаров или представлением услуг.

Существует несколько средств информирования населения о социальных благах, которые исходят от фирмы -- это телевидение и радио, полиграфическая продукция и Интернет, реклама мобильной сети и директ-мейл и т.д.

1) информативная;

2) увещевательная, или стимулирующая;

Н.Г. Иншаков, кандидат филологических наук, предлагает такие термины, как «реклама в печатных изданиях», «реклама в прессе» и «печатная реклама», в последние годы появилось понятие «реклама в Интернете». В данной работе рассматривается только два вида рекламы: «печатная реклама» и «реклама в Интернете».

Разновидность информационных жанров можно назвать сравнительно новое и еще не очень понятное для рекламиста и рекламодателя явление -- классифайды.

Рекламная заметка -- это рекламное произведение в 40-60 строк, которое становится все более популярным. Заметка относится к информационным жанрам, однако более информативна, выразительная, отличается подчеркнутой экспрессивностью. «Насыщенность аргументативными и оценочными смыслами является содержательным приращением, типичным для рекламных заметок», отмечают специалисты. Использование выразительных средств предполагает внимательное отношение к расположению и взаимодействию эмоционально-смысловых ударений, к повторам в тексте, его ритмы, риторическим вопросам и т.д.

Среди аналитических жанров особую популярность получили рекламные обзоры -- синтезированные тексты, к которым дается сводная характеристика какой-либо группы товаров (например, обзор рынка ноутбуков, бытовой техники, солнцезащитных средств) или услуг (косметических, строительных, медицинских и т.д.). Характеристика эта основана на сопоставлении первичной информации с обобщениями и рекомендациями.

Рекламный обзор отличается от традиционного меньшей аналитичностью в основной части -- он строится по описательному способу изложения «плюс -- плюс -- плюс» -- и тем, что обобщение и рекомендации могут не завершать, а предварять материал.

Рекламная статья -- жанр, который сохранил свои традиционные черты, но все же несколько комментариев. В рекламных статьях обычно рассказывается о фирме, ее истории, тенденциях развития, успехах. В ряде случаев статья носит более избирательный характер, посвящается отдельному направлению работы или конкретному продукту. Если цель статьи -- имиджевая, фирмы пытаются разъяснить свою политику, сообщить об основных направлениях своей деятельности. Но использовать этот жанр в рекламных целях уместно только в том случае, если создатели рекламного текста располагают достаточным для анализа и обобщений фактическим материалом.

Основу большинства электронных, как и печатных изданий, о которых речь идет в данной работа, составляет текстовой материал рекламного характера. Именно на текст ложится основная семантическая нагрузка. Текстовой материал изданий может подготавливаться в текстовых редакторах или программных пакетах верстки и оформляться в соответствии предъявляемым требованиям.

В web-изданиях -- восприятие текстовой информации осуществляется на основе представления издания на экране монитора. В некоторых web-документах текстовой материал используется в качестве комментария к графическим или анимационным элементам электронных изданий. К ним относят гиперграфические и мультимедийные издания.

Исходный текстовой материал как печатных, так и Интернет-изданий может подготавливаться традиционными способами: с помощью клавиатурного набора; сканирования текстовых блоков исходного документа с последующим распознаванием символов в среде соответствующих программ распознавания текста; переноситься на компьютер с помощью магнитных носителей; передаваться по сети и т.д.

Необходимость редактора для электронных изданий так же очевидна, как и для печатного издания. А.Э. Мильчин публикует заметки с критическим издательско-книговедческим разбором книг, выпущенных в эти годы российским издательствами. Культура издания в первую очередь заключается в том, чтобы издатель или автор учитывали индивидуальные особенности выпускаемой продукции и формы работы с нею потенциальных читателей и пользователей, чтобы последние не были обречены на труту своего времени в пустую. Речь в данном вопросе идет, когда не надо следовать готовым образцам, а с помощью функционального анализа различных элементов искать и находить приемы, которые давали бы возможность приспособить различные элементы к особенностям продукции и читателя.

Роль редактора в создании рекламного издания огромна. Реклама не терпит шаблона и эффективна лишь в новых, необычных формах и решениях, поэтому сценарная стадия в работе редактора -- подлинно творческая. В схеме творческого процесса обычно выделяют следующие основные этапы:

Формулирование задачи важнейшая из всех стадий процесса. Четко поставленная цель -- это половина решения. На этом этапе необходимо ясно представлять себе конечный результат, которого предполагается добиться в ходе рекламной кампании.

Сбор информации. Существуют два вида информации, накоплением которой должен заниматься создатель рекламы. Во-первых, это специальная информация для данного случая. Содержание ее включает сведения о товаре, рынке и покупателе, а вот количество и качество их и в конечном счете эффект будущего воздействия зависят от трудолюбия и усердия того, кто ее собирает и перерабатывает. Трудно предположить, что поверхностно охарактеризованный в рекламе товар найдет спрос у покупателя, какими бы изысканными эпитетами его ни награждали. Сбор специальной информации -- не просто получение сведений о товаре в виде описания и технических данных. Главное -- приобрести максимум материалов, выделить в них основные семантические признаки, что позволит индивидуализировать товар в среде многих ему подобных. Это в равной мере относится и к данным о покупателе и рынке. Во-вторых, для выработки наиболее плодотворной идеи необходимо располагать информацией общего характера. Творческий работник должен быть любознательным, пытливым и уметь накапливать материалы по самым разным вопросам, которые рано или поздно будут полезны ему в работе.

Обработка информации -- стадия, на которой полученные сведения о товаре, покупателе и рынке систематизируются, обобщаются и осмысляются. Отдельные факты рассматриваются со всех сторон, идет поиск комбинации, выработка отдельных частей идеи, и важно, чтобы информация эта была проработана максимально тщательно.

Этап созревания идеи (инкубационный) внешне характеризуется отходом от темы, переключением внимания создателя на другие сферы, а иногда и полным прекращением активной работы. Правда, эта пассивность кажущаяся. На самом деле наступает один из самых плодотворных моментов творческого процесса: созревание идеи, хотя и бессознательное.

Этап озарения (его называют также инсайтом, «ага» -- переживанием) -- психологически наиболее захватывающий. Идея рождается совершенно неожиданно, в результате того, что в действие вступает присущий человеку психологический инструмент сознания -- интуиция. Особенность ее состоит в том, что в сознание входит уже готовый результат, что внешне выглядит как логический разрыв, скачок в мышлении.

Проверка и доводка идеи -- рабочий этап творческого процесса. Полученные результаты нуждаются в серьезной проверке и коллективном обсуждении. Идея может быть принята или отвергнута, использована частично, взята за основу дальнейшей работы.

Участники творческой группы -- автор текста, художник, художественный и технический редактор, будучи специалистами в своих областях деятельности, вносят предложения по подготовке текста, иллюстраций, элементов художественного оформления и других частей структуры издания.

Четкая организация работы над сценарием определяет функции редактора в процессе редакторского анализа, содержание которого, очевидно, сводится к оценке того, как автор текста, художник и другие участники творческого коллектива справились с задачами, определенными совместно разработанной рекламной идеей.

Работа с текстом - авторская или редакторская - будет успешной, если человек понимает основные правила создания произведения, требования к тексту, умеет видеть его достоинства и исправлять недостатки, умеет совершенствовать собственные и чужие тексты.

Перед тем как рассматривать какие-либо основы цифровой графики, стоит изначально понять, что представляет собой графическая информация. В наше время это понятие активно используется в различных сферах деятельности человека, но при этом многие даже не понимают, что представляет собой этот термин и что он подразумевает.

Что это такое?

Графическая информация сегодня используется в большинстве областей визуальной коммуникации, начиная от различных произведений изобразительного искусства, которые должны у человека пробуждать эмоции и вызывать чувство восхищения прекрасным, и заканчивая всевозможными символами, предназначенными исключительно для того, чтобы донести до человека определенную информацию. В частности, к таким символам можно отнести дорожные знаки, которые у опытных водителей иногда даже не достигают области осознаваемого восприятия.

На сегодняшний день графическая информация и образы представляют собой основу мышления большинства специалистов, и отдельное место здесь выделяется которые представляют собой людей, имеющих наглядно-образный склад. Владение компьютерной техникой при визуализации каких-либо идей весьма полезно, но предусматривает основательную подготовку, а также понимание своеобразной графической информации с точки зрения перевода ее в компьютерный формат.

Определение

Графическая информация - это полная совокупность данных, нанесенных на самые разнообразные носители, включая кальку, бумагу, холсты, стекло, стены и многое другое. В определенной степени можно сказать о том, что даже наша с вами на которую направлен объектив камеры или же фотоаппарата, также представляет собой графическую информацию.

Широчайшее разнообразие графических носителей, а также доступных современному человеку видов изображения в принципе тяжело поддается учету, и происходит так далеко не по той причине, что они представлены в бесконечном количестве, а потому, что есть масса различных промежуточных вариантов. Ведь мы не можем просто сложить их между собой и сконструировать своеобразный алфавит, и именно это отличает такие понятия, как графическая информация и текстовая информация. Однако и здесь есть определенные исключения.

Рассматривая, что представляет собой графическая информация и текстовая информация, стоит отметить, что совокупность текстовых знаков уже давным-давно была приведена в определенную систему, которая называется алфавит. При этом в европейских странах алфавит является фонетическим, в то время как у дальневосточных народов алфавит фиксирует не фонемы или звуки, а представляет собой целое понятие и состоит из иероглифов, что переводит его уже в разряд не текстовой, а именно графической информации.

Полезные примеры

Далеко не все понимают, что в современных европейских языках также используется своеобразный принцип иероглифа, которые представлены у нас цифрами. Несмотря на то что в разных языках цифры могут писаться абсолютно одинаково, в действительности они называются и произносятся абсолютно иначе в каждом отдельном языке, что и является типичным принципом иероглифа.

В связи с этим все элементы, которые требуются для реализации процедуры кодирования, давным-давно выделены в течение длительного исторического периода. Элементы, которые являются отдельными и независимыми друг от друга, могут быть представлены в виде определенного списка, в котором присутствует конечное и четко зафиксированное количество строк.

Время, когда человеком наиболее подробно изучается графическая информация - 9 класс, но многие даже могут не помнить этого. При этом еще тогда нас учили, что если мы обращаемся к графическим данным, включая картины, фотографии, рисунки или же какие-либо другие изобразительные объекты, то в таком случае в них уже не получится найти таких естественных и универсальных элементов, которыми можно было бы оперировать точно так же, как и буквами.

История

Стоит отметить, что были попытки того, чтобы сформировать единую систему изображений. В частности, это пытался сделать Уильям Хогарт - английский живописец и теоретик искусства. В данном случае его пример интересен не по той причине, что он является мастером сатирического бытового жанра, главной целью которого было разоблачение пороков аристократии, а тем, что именно он пытался изобрести универсальный графический алфавит, что ему не удалось. Однако кривая, которую художник смог выделить в качестве эталонной еще в XVIII веке, по своему виду несколько напоминает кривую Безье.

Почему не получается создать алфавит?

На самом деле изобрести графический алфавит просто невозможно, и именно в этом заключается то различие, которое разделяет стандартную письменность и современную изобразительную деятельность. Также об этом упоминает предмет, которым изучается графическая информация - информатика. Эти области являются достаточно близкими по существу, но алфавит представляет собой универсальное средство, которое, имея ограниченное число элементов, позволяет формировать неограниченное количество текстов, в то время как в сфере изобразительной деятельности такого строгого перечня элементов просто не может существовать.

Именно по этой причине возможность кодирования основывается на другом подходе по сравнению со стандартными элементами наподобие цифр и букв, и в первую очередь это изучается в процессе того, как выполняются различные задачи. Графическая информация - это более сложное понятие, чем текстовая, поэтому и к ее освоению следует подходить более основательно.

Что нужно понять?

Так как в области изобразительной деятельности не может быть строгого перечня элементов, составление их списка является невозможным, и здесь проявляется серьезная задача - определить, каким образом всевозможные цифровые коды или же изображения можно будет превратить, если с ними могут работать исключительно компьютерные устройства. В частности, данная задача конкретизируется тем, что нужно изобрести способ, который позволил бы в современных компьютерных технологиях оперировать не только текстом.

В чем отличия между восприятием компьютера и человека?

Очевидно, что есть масса различий между тем как компьютером и человеком воспринимается графическая и звуковая информация. Для человека каждое изображение, которое может быть далеким от реалистической фотографии, представляет собой содержательную структуру, ведь каждый человек может отличить, к примеру, пейзаж от портрета.

Это становится возможным по той причине, что зрительное восприятие представляет собой не результат работы одних только органов зрения, но еще и является результатом при помощи мощного интеллекта, имеющего поразительные способности распознавания. К примеру, благодаря этому человек запросто может узнать другого человека, даже если не видел его в течение нескольких десятков лет, а ведь последний успел уже немного состариться и внешность его стала другой.

Технические системы, в процессе работы которых применяются даже самые современные вычислительные мощности, пока не могут реализовать такие задачи.

Тест по графической информации в информатике

Заключающий этап, которым в школах заканчивают изучение того, что представляет собой графическая информация - тест, который изменяется в зависимости от учебного учреждения и его направленности. Однако в большинстве случаев все вопросы являются стандартными и достаточно простыми. Среди наиболее распространенных стоит отметить следующие:

  • Что происходит с размером файла в процессе увеличения размера
  • Для чего нужны инструменты графического редактора Paint?
  • Что представляет собой самый маленький элемент изображения на графическом экране?
  • Что такое
  • Для чего нужен графический редактор?

И многие другие.

Другими словами, в процессе составления данного теста главная цель - это определить, насколько ученик освоил основные понятия курса графической информации и насколько он овладел работой с традиционными графическими редакторами.

И основы типографики

Основным компонентом большинства документов является текст. Текстовой документ - это источник информации в языковой (знако­вой) форме. В этой связи одним из важнейших элементов воспроизве­дения документов являются процессы формирования их текстовой части - наборные процессы.

Сегодня невозможно представить процесс набора, редактирова­ния, корректуры и верстки текста без применения компьютерных тех­ники и технологий. Поэтому для обозначения наборных процессов чаще всего употребляют термин «обработка текстовой информации», указывая на то, что подготовка текстовой части документов относится к области информационных технологий.

Основы графики текста, закономерности его композиции на стра­нице документа, в частности, печатного издания - это результат пяти­сотлетней истории и практики печатного дела. Традиционное, ставшее привычным оформление вырабатывалось и совершенствовалось на этапе ручного, затем автоматизированного металлического набора текста, фотонабора.

Предметом и конечным продуктом обработки текстовой информа­ции является текстовой документ, который можно рассматривать с двух точек зрения. С одной стороны, текстовой документ - это ис­точник информации, с другой - знаково-графическая композиция, размещенная на бумажном (или ином) носителе.

Наиболее наглядно понятие информации отражается в определе­нии информационных данных. Информационные данные - это всякие сведения, сообщения, знания, которые могут храниться, перерабаты­ваться, передаваться, но характер информации приобретают лишь то­гда, когда получают содержание и форму, пригодную для управления, и используются в управлении.

Информация обладает свойством структурированности, которое наглядно проявляется в тексте, написанном на естественном языке. Текст представляет собой цепочку знаков, расположенных в опреде­ленном порядке, а элемент цепочки - знак - принимает одно из воз­можных значений некоторого известного набора - алфавита. Знако­вая форма, которой является любой естественный язык, составляет формальную структуру информации, передающую ее содержание. По­скольку информация носит семантический (смысловой) характер, то ее содержание составляют понятия, выраженные в знаковой (языко­вой) форме. Из этого вытекает другое важное свойство информации: большинство ее видов имеют языковую природу.

Текстовая информация является одним из видов информации. Любой текст, произнесенный, записанный или отпечатанный на лю­бом естественном языке, представляет собой сообщение. Сообщение - это конкретная форма, содержащая информацию, иными словами, информация передается посредством конкретного сообщения.



Сообщение представляется на некотором языке. Языковые сооб­щения могут передаваться различными способами: устной речью, письмом, печатным текстом и т.п. Языковые сообщения дискретны (прерывисты) и строятся последовательной записью знаков (и проме­жутков между ними), т.е. являются последовательностями знаков.

Знак - это элемент некоторого конечного множества отличных друг от друга элементов. Такое множество элементов называют набо­ром знаков . Набор знаков, в котором определен линейный порядок, на­зывают алфавитом (например, алфавит латинских букв, алфавит гре­ческих букв, алфавит десятичных цифр).

Таким образом, любой текст представляет собой некоторое дис­кретное сообщение, имеющее форму последовательности знаков од­ного или нескольких алфавитов, отделенных друг от друга промежут­ками и дополнительными вспомогательными знаками, и содержащее определенную информацию.

Текст (кроме устного) фиксируется тем или иным образом в знако­вой форме на некотором материальном носителе и является в этом виде источником информации.

Документальный источник (документ) - средство закрепления на материальном носителе информации о фактах, событиях, явлениях ре­ального мира и мыслительной деятельности человека.

Документы, знаками которых являются алфавиты естественных языков, называют текстовыми. Это произведения письменности, пе­чати, книги, журналы и т.п.

Среди технологий воспроизведения текстовых документов наибо­лее распространенными на сегодняшний день являются:

Издательско-полиграфическая (конечный продукт является ре­зультатом печатания (печати) вообще и полиграфии в частности);

Мультимедиа (объединенное использование в рамках компью­терной технологии видео-, аудиоинформации, текста, графики и ани­мации);

Web- публикация.

С технической точки зрения в процессе воспроизведения тексто­вого документа осуществляется размножение информации в виде за­писанных (в том числе в кодированном виде) и хранящихся на матери­альном носителе оптических сигналов, воспринимаемых органами зрения. Рассматривая этот процесс как часть информационного, т.е. как процесс передачи информации от источника к потребителю по­средством знаков и знаковых систем, можно считать воспроизведение текстового документа в целом каналом переработки информации (ин­формационным каналом), а оборудование и процессы - информаци­онным сервисом, функционирующим в соответствии с алгоритмами и методами переработки информации.

Исходным объектом для воспроизведения текстового документа является информация в виде рукописей и изобразительных оригина­лов (текстовые документы в значительном числе случаев содержат изо­бражения, уточняющие, дополняющие, иллюстрирующие содержание передаваемой информации).

Конечным продуктом воспроизведения является информация в виде отпечатанной продукции (средства информации - книги, бро­шюры, газеты, журналы, буклеты и т.п., средства организации - ка­лендари, ежедневники, справочники и т.п., средства упаковки), про­дукты мультимедиа, в том числе электронные издания, Web-публикации. В этом случае материальные объекты на разных этапах обработки информации в технологии воспроизведения играют роль лишь мате­риальных носителей информации.

Текстовая информация имеет знаковую (символьную) форму, и ее содержательная, т.е. смысловая (семантическая), часть не зависит от конкретной графической формы (рисунок, начертание, размер) шрифта.

При изготовлении текстового (текстовой части) документа вход­ным сигналом служит текстовой авторский оригинал для набора.
В нем заложено только смысловое содержание информации. Внешняя
же форма (т.е. собственно рисунок шрифта и в целом текста, его ком­
позиционное расположение на странице) еще только должна быть создана, но она, как уже отмечалось, не повлияет на смысловое содержание информации.

Таким образом, под обработкой текстовой информации в процессе воспроизведения текстового документа подразумевают смысловую композиционную и графическую организацию текста в документе в целом, в его отдельной части (разделе), на отдельной странице и в пределах ее структурно-композиционных элементов.

Смысловая организация текстового документа достигается по­средством соответствующей содержанию компоновке подразделов ос­новного текста, дополнительных и вспомогательных текстов докумен­та (редакционно-издательская, в том числе дизайнерская, подготовка публикации). Композиционная организация реализуется посредством надлежащего взаимного расположения текстовых и нетекстовых эле­ментов на отдельных страницах и в документе в целом (верстка), гра­фическая - за счет использования соответствующих шрифтов и гра­фических оформительских элементов (набор и верстка).

Под набором понимают процесс получения (формирования) строк текстового документа. Этот термин используют также для обозначения набранного тем или иным способом текста (т.е. результата наборного процесса).

Верстка - это процесс получения (формирование) полосы (стра­ницы) текстового документа.

Страницу документа, являющуюся одной из его структурно-ком­позиционных единиц, можно представить как некоторую графиче­скую композицию. Такая графическая композиция содержит в соот­ветствии с установленными правилами определенным образом распо­ложенные (организованные) знаки и изображения. В то же время стра­ница - это некоторая часть содержания документа (издания). Иными словами, графическая композиция знаков и изображений является но­сителем информации, передаваемой потребителю (читателю) посред­ством понятий (языковыми средствами - текстом и условными обо­значениями - идеограммами) и зрительных образов, возникающих при восприятии.

Процесс обработки текстовой и иллюстрационной информации, несмотря на большое разнообразие способов, воспроизведения сво­дится к трем основным технологическим операциям:

1) к набору и верстке текста,

2) репродуцированию (воспроизведению) иллюстраций,

3) верстке полос (страниц).

Все перечисленные операции представляют собой подготовку текстового документа к публикации - PreMedia. В случае подготовки пе­чатной публикации к перечисленным операциям добавляется опция изготовления печатной формы (если таковая предусмотрена технологией печати). Допечатную подготовку называют также PrePress.


В дальнейшем файл текстового документа размещают на сервере Web-публикация), записывают на компакт- или DVD-диск (элек­тронное издание, мультимедиа-продукт), тиражируют (печатная пуб­ликация).

Урок: «Текстовая информация»

Текст как форма представления информации

Текст – это любое словесное высказывание напечатанное, написанное или существующее в устной форме.

Информация, представленная в форме письменного текста, называется текстовой информацией.

Удивительный факт! Пропуск, замена или перестановка хотя бы одного символа в тексте подчас изменяет его смысл:

Кто к нам пришёл! (смысл состоит в том, что вошедшего увидели и узнали)

Кто к нам пришёл? (является вопросом, подчеркивающим неизвестность и неопределенность ситуации).

На протяжении тысячелетий люди записывали информацию.

Носители информации: камень, глина, дерево, папирус, пергамент, бумага.

Но чтобы внести изменения в текст, его надо было заново переписать. А это очень длительный и трудоемкий процесс. Появление компьютеров изменило технологию письма. С помощью специальных компьютерных программ можно набрать любой текст, при необходимости внести в него изменения, записать текст в память компьютера для длительного хранения, напечатать на принтере какое угодно количество копий, отправить текст с помощью электронной почты на другие компьютеры.

Текстовые документы

Документ – любой текст, созданный с помощью текстового редактора, вместе с включёнными в него нетекстовыми материалами.

Текстовый документ может быть:

Гипертекст – это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию . Переход с одного места в гипертексте на другое осуществляется с помощью ссылок.

Пример: вы читаете энциклопедию о животных, и вас особенно интересует информация о собаках. Пусть слово «овчарка» подчеркнуто – это обозначает ссылку внутри гипертекста. Если вы щёлкните на этом слове мышью, то попадете в другую статью энциклопедии, которая рассказывает про эту породу собак.

Основными объектами текстового документа являются: символ, слово, строка, абзац, страница, фрагмент.

Символ – цифра, буква, знак препинания и т.д.

Слово – произвольная последовательность символов, ограниченная с двух сторон служебными символами(пробел, скобки, запятая и др.).

Строка – произвольная последовательность символов между левой и правой границами документа.

Абзац – произвольная последовательность символов, ограниченная специальными символами конца абзаца.

Фрагмент – произвольная последовательность символов. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст.

Компьютер – основной инструмент подготовки текстов

На любом компьютере установлены специальные программы, предназначенные для создания текстов, - текстовые редакторы .

Для создания и оформления рассказов, докладов, статей для школьной газеты, содержащих надписи, таблицы, схемы, рисунки, фотографии, используют более мощные текстовые редакторы. Их еще называют текстовыми процессорами.

Окно одного из простых текстовых процессоров показано на рис. 24 стр.58.

Подготовка документа на компьютере состоит из нескольких этапов: ввод (набор) текста , редактирование , форматирование и печать.

Ввод текста

При вводе текста придерживайтесь следующих правил :

    Там, где это нужно, используйте прописные буквы.

    Все знаки препинания, кроме тире, ставьте сразу же за последней буквой слова; после любого знака препинания нажимайте клавишу Пробел. Тире выделяйте пробелами с двух сторон.

    Избегайте ввода подряд двух и более пробелов; не используйте пробел для выравнивания границ абзаца.

    Не следите за концом строки: как только он будет достигнут, курсор автоматически перейдёт на начало следующей строки.

    Для перехода к вводу нового абзаца, нажмите клавишу Enter .

Контролировать соблюдение правил набора текста будет значительно проще, если установить режим отображения непечатаемых символов.

Редактирование текста

Редактирование – это очередной этап подготовки документа, начинающийся вслед за вводом информации, в результате которого происходит проверка документа на его правильность и исправляются обнаруженные ошибки, а так же вносятся необходимые изменения.

С помощью курсорных стрелок курсор можно перемещать по всему экрану, подводить его к любому символу. Для перемещения по всему документу предназначены специальные клавиши или комбинации клавиш(см. учебник стр. 59).

При редактировании можно работать не только с отдельными символами, но и с целыми фрагментами текста. Предварительно фрагмент должен быть выделен. Для этого необходимо установить указатель мыши в начало нужного фрагмента и, держа кнопку мыши нажатой, протянуть указатель до его конца. Текст выделяется контрастным цветом. Выбор фрагмента можно отменить щелчком в произвольном месте рабочей области окна.

Форматирование текста

Форматирование – это один из этапов подготовки документа, в ходе которого совершаются различные операции по оформлению документа.

Выравнивание абзацев:

Шрифт – это полный набор букв алфавита с общим стилем их изображения.

Начертание шрифта:

Для вывода документа на бумагу к компьютеру подключается печатающее устройство – принтер.

Здравствуйте, дорогие ребята. Начинаем наш урок. Текстовая информация. Начнем с определения что такое текст?

Текст — это любое словесное высказывание напечатанное, написанное или существующее в устной форме.

Информация, представленная в форме письменного текста, называют текстовой информацией.

Первыми носителями текстовой информации были:

  • Камень
  • Дерево
  • Береста
  • Папирус
  • Пергамент
  • Бумага

В настоящее время все больше используются электронные носители.

Поговорим о текстовых документах.

Документ — любой текст, созданный с помощью текстового редактора. К текстовому документу можно отнести:

  • Статья
  • Доклад
  • Рассказ
  • Стихотворение
  • Приглашение
  • Объявление

Созданных с помощью редакторов.

Вот несколько текстовых редакторов которые чаще всего используют на практике.

Блокнот (Notepad) — является стандартным приложением операционной системы Windows. В ней можно создавать самые простейшие текстовые документы.

Приложение WordPad — это тоже стандартный текстовый редактор с более расширенными возможностями.

Microsoft Word — это текстовый процессор, который является коммерческим продуктом от компании Microsoft.

Программа OpenOffice Writer по функциональности практически не отличается от Word, но является полностью бесплатной.

Гипертекст — это такой текст, который содержит ссылки для перехода в другие документы или части одного и того же документа. Ссылки могут быть оформлены в виде текста, картинок или баннеров. При наведении указателя мыши, указатель изменяет внешний вид. При нажатии происходит переход на новый документ.

Основные объекты текстового документа .

Самым наименьшим объектом является символ, который состоит из знаков (буквы, цифры, знаки препинания). Из символов образуются слова, слова объединяются в строки , между словами ставится знак пробела. Абзац начинается с отступа, между абзацами ставится небольшой интервал. Далее все фрагменты объединяются в страницы . Таким образом получаем текстовый документ.

Рассмотрим основные этапы подготовки документа.

Ввод текста — набираем с клавиатуры текст. Далее идет процесс редактирования текста , форматирования текста и печать .

Рассмотрим эти этапы подробнее.

При вводе текста нужно соблюдать правила. Перед вами предложения, которые написаны разными способами. Первые два примера являются не правильными, третий правильный.

  1. Пой,Вася — не правильно
  2. Пой,Вася — не правильно
  3. Пой, Вася — правильно

Дело в том, что пробел нужно ставить после знаков препинания, но не до.

Короткое тире или знак минус ставят в арифметических выражениях пробелы не ставятся до и после минуса, длинное тире пробелы ставятся до и после тире.

Когда набираете текст избегайте двух и более пробелов между словами.

Для создания отступов в абзацах используйте клавишу Tab.

Для выравнивания текста по центру нельзя использовать пробелы, для этого применяют кнопку выравнивания.

Для перехода на новую строку нужно иметь в виду что обычно текст переходит автоматически на новую строку. Для принудительно перехода на новую строку используют клавишу Shift + Enter.

Если мы нажимаем просто на Enter, то переходим на начало нового абзаца.

Рассмотрим процесс редактирования текста.

Под редактированием текста понимают изменения содержания документа. Сюда относится замена слов на их синонимы.

Исправление синтаксических орфографических ошибок.

Удаление, копирование и вставка фрагментов теста.

Форматирование текста под ним понимают изменение внешнего вида документа и его отдельных частей. К операциям форматирования относятся выравнивание абзацев, форматирования шрифта.