Підрахунок числа рядків у Microsoft Excel. Підрахунок кількості унікальних значень серед повторюваних Як порахувати значення стовпця excel
Дуже часто під час роботи в Excel потрібно підрахувати кількість осередків на робочому аркуші. Це можуть бути порожні або заповнені осередки, що містять лише числові значення, а в деяких випадках їх вміст повинен відповідати певним критеріям. У цьому уроці ми докладно розберемо дві основні функції Excelдля підрахунку даних – РАХУНОКі РАХУНКИ, а також познайомимося з менш популярними – РАХУНОК, Вважати порожнечіі РАХУНОК.
РАХУНОК()
Статистична функція РАХУНОКпідраховує кількість осередків у списку аргументів, які містять лише числові значення. Наприклад, на малюнку нижче ми підрахували кількість осередків у діапазоні, який повністю складається з чисел:
У наступному прикладі у двох осередках діапазону міститься текст. Як бачите, функція РАХУНОКїх ігнорує.
А от осередки, що містять значення дати та часу, враховуються:
Функція РАХУНОКможе підраховувати кількість осередків відразу в кількох несуміжних діапазонах:
Якщо необхідно підрахувати кількість непустих осередків у діапазоні, то можна скористатися статистичною функцією РАХУНОК. Непустими вважаються осередки, що містять текст, числові значення, дату, час, а також логічні значення ІСТИНА або БРЕХНЯ.
РАХУНКИ()
Статистична функція РАХУНКИдозволяє проводити підрахунок осередків робітника листа Excelз застосуванням різного видуумов. Наприклад, наведена нижче формула повертає кількість осередків, що містять негативні значення:
Наступна формула повертає кількість осередків, значення яких більше вмісту осередку А4.
РАХУНКИдозволяє підраховувати осередки, що містять текстові значення. Наприклад, наступна формула повертає кількість осередків зі словом "текст", причому регістр не має значення.
Логічна умова функції РАХУНКИможе містити групові символи: * (зірочку) та ? (знак запитання). Зірочка позначає будь-яку кількість довільних символів, а знак питання – один довільний символ.
Функція РАХУНКИдозволяє використовувати як умову навіть формули. Наприклад, щоб порахувати кількість осередків, значення яких більше середнього значення, можна скористатися такою формулою:
Якщо однієї умови Вам буде недостатньо, Ви завжди можете скористатися статистичною функцією РАХУНОК. Ця функція дозволяє підраховувати комірки в Excel, які задовольняють відразу двом і більше умовам.
Наприклад, наступна формула підраховує комірки, значення яких більше нуля, але менше 50:
Функція РАХУНОКдозволяє підраховувати осередки, використовуючи умову І. Якщо ж потрібно підрахувати кількість з умовою АБО, необхідно задіяти кілька функцій РАХУНКИ. Наприклад, наступна формула підраховує комірки, значення в яких починаються з літери Аабо з літери До:
Функції Excel для підрахунку даних дуже корисні і можуть стати в нагоді практично в будь-якій ситуації. Сподіваюся, що цей урок відкрив для Вас усі таємниці функцій РАХУНОКі РАХУНКИ, а також їхніх найближчих соратників – РАХУНОК, Вважати порожнечіі РАХУНОК. Повертайтеся до нас частіше. Усього Вам доброго та успіхів у вивченні Excel.
Порахувати кількість осередків Ексель може знадобитися в різних випадках. У цій статті ми розглянемо, як порахувати блоки з певними значеннями, порожні і якщо вони потрапляють під задані умови. Використовуватимемо для цього наступні функції: РАХУНОК, РАХУНКИ, РАХУНКИ, РАХУНЧИТИ ПОРОЖНІ.
Заповнених
Для початку розглянемо найпростіший спосіб. Якщо Вам потрібно порахувати кількість заповнених блоків в Excel, виділіть діапазон комірок у документі – існують різні способи, прочитайте про них, перейшовши за посиланням – і в «Рядкі стани»зверніть увагу на пункт «Кількість». Там буде написано кількість непустих блоків: враховуються всі з текстом та цифрами, а порожні – ні.
Якщо Вам потрібно порахувати блоки у таблиці, заповнені певними значеннями, та використовувати це число у формулах для розрахунків, то даний спосібне підійде, оскільки дані в таблиці можуть періодично змінюватися. Тож перейдемо до розгляду функцій.
Де введені числа
Функція РАХУНОК – підраховує блоки, заповнені лише числовими значеннями. Виділяємо Н1, ставимо «=», пишемо функцію «РАХУНОК». Як аргумент функції вкажіть потрібний діапазон (F1: G10) . Якщо діапазонів декілька, розділіть їх ";" – (F1:G10;B3:C8) .
Усього заповнено 20 блоків. Той, у якому записаний текст, не врахували, але пораховані ті, які заповнені датою і часом.
З певним текстом чи значенням
Наприклад, є таблиця, в якій зазначено, скільки кілограмів певного товару було продано за день. Вважаємо, скільки товарів було продано вагою більше 5 кілограм. Для цього потрібно порахувати скільки блоків у стовпці Вага, де значення більше п'яти. Функція буде виглядати так: =РАХУНКИ(В2:В13;»>5″). Вона розрахує кількість блоків, вміст яких більше п'яти.
Щоб розтягнути функцію інші блоки, і скажемо змінити умови, необхідно закріпити обраний діапазон. Зробити Ви це зможете, використовуючи абсолютні посилання в Excel.
– кількість осередків із негативними значеннями: = РАХУНКИ (В2: В13; »<0″)
;
– кількість блоків, вміст яких більше (менше) ніж у А10 (наприклад): =РАХУНКИ(В2:В13;»>»&A10);
– комірки, значення яких більше 0: =РАХУНКИ(В2:В13;»>0″);
- Непорожні блоки з виділеного діапазону: = РАХУНКИ (В2: В13; »<>»)
.
Застосовувати функцію РАХУНКИ можна і для розрахунку осередків в Excel, що містять текст. Наприклад, розрахуємо, скільки у таблиці фруктів. Виділимо область і як критерій вкажемо «фрукт». Буде пораховано всі блоки, з цим словом. Можна не писати текст, а просто виділити прямокутник, який містить його, наприклад С2 .
Для формули РАХУНКИ регістр не має значення, будуть підраховані осередки, що містять текст «Фрукт» і «фрукт».
Як критерій також можна використовувати спеціальні символи: «*» та «?» . Вони використовуються лише до тексту.
Порахуємо скільки товарів починається на літеру А: "А *". Якщо вказати «абрикос», то врахуються всі товари, які починаються з «абрикос»: абрикосовий сік, абрикосове варення, абрикосовий пиріг.
Символом "?" можна замінити будь-яку букву у слові. Написавши в критерії "ф?укт" - врахуються слова фрукт, фуукт, фиукт.
Щоб порахувати слова в осередках, які складаються з певної кількості літер, поставте запитання підряд. Для підрахунку товарів, у назві яких 5 букв, поставимо як критерій «?????» .
Якщо в якості критерію поставити зірочку, з вибраного діапазону буде пораховано всі блоки, що містять текст.
З кількома критеріями
Функція РАХУНКОВИЙ використовується в тому випадку, коли потрібно вказати кілька умов, максимальна їх кількість в Excel - 126. В якості аргументу: задаємо перший діапазон значень, і вказуємо умову, через «;» задаємо другий діапазон, і пишемо умову для нього – =РАХУНОКЛІМН(B2:B13;">5";C2:C13;"фрукт").
У першому діапазоні ми вказали, щоб вага була більше п'яти кілограм, у другому вибрали, щоби це були фрукти.
Порожніх блоків
Порахувати в Екселі кількість осередків, які містять текст чи числові значення не так вже й складно. Використовуйте для цього спеціальні функції та задавайте умови. З їхньою допомогою можна порахувати як порожні блоки, і ті, де написані певні слова чи букви.
Оцінити статтю:
(1
оцінок, середнє: 5,00
із 5)
Вебмайстер. Вища освіта за спеціальністю "Захист інформації". Автор більшості статей та уроків комп'ютерної грамотності
SEO-аналіз тексту від сайту - це унікальний сервіс, що не має аналогів. Можливість підсвічування «води», спамленості та ключів у тексті дозволяє зробити аналіз тексту інтерактивним та легким для сприйняття.
SEO-аналіз тексту включає:
Лічильник символів, підрахунок кількості знаків та слів у тексті онлайн
За допомогою цього онлайн-сервісу можна визначити кількість слів у тексті, а також кількість символів з пробілами та без них.
Визначення ключів та семантичного ядра тексту
Можливість знаходження пошукових ключів у тексті та визначення їхньої кількості корисна як для написання нового тексту, так і для оптимізації вже існуючого. Розташування ключових слів за групами та частотою зробить навігацію за ключами зручною та швидкою. Сервіс також знайде і морфологічні варіанти ключів, які виділятимуться в тексті, натиснувши на потрібне ключове слово.
Визначення відсотка водності тексту
Даний параметр відображає відсоток наявності в тексті стоп-слів, фразеологізмів, а також словесних зворотів, фраз, сполучних слів, які не є значущими і не несуть смислового навантаження. Невеликий зміст «води» у тексті є природним показником, при цьому:
- до 15%- природний зміст «води» у тексті;
- від 15% до 30%- перевищений зміст «води» у тексті;
- від 30%- Високий зміст «води» в тексті.
Визначення відсотка запамленості тексту
Відсоток спамленості тексту відображає кількість пошукових ключових слів у тексті. Чим більше в тексті ключових слів, тим вища його запам'ятованість:
- до 30%- відсутність чи природний зміст ключових слів у тексті;
- від 30% до 60%- SEO-оптимізований текст. В більшості випадків пошукові системивважають цей текст релевантним ключовим словам, які вказані у тексті.
- від 60%- сильно оптимізований чи спамлений ключовими словамитекст.
Пошук змішаних слів або слів у різних розкладках клавіатури
Цей параметр показує кількість слів, що складаються з букв різних алфавітів. Часто це літери російської та англійської мови, наприклад, слово "стіл", де "про" - буква англійського алфавіту. Деякі копірайтери замінюють у російських словах частину букв на англійські, щоб обманним шляхом підвищити унікальність тексту.
Здрастуйте, дорогі читачі.
Перед початком цієї теми я хотів би вам порадити відмінний навчальний продукт на тему екселю, за назвою « Невідомий Excel» , там все якісно та зрозуміло викладено. Рекомендую.
Ну, а тепер повернемося до теми.
Ви, напевно, є представником однієї з професій, в якій не обійтися без програми ексель. Адже вона дозволяє вести підрахунки, складати списки, таблиці та діаграми, заповнювати щоденники та вирішувати багато інших завдань, пов'язаних із цифрами.
Однак не всі, хто працює з цим додатком, знає його повну функціональність та вміє її застосовувати на практиці. Ви один із них? Тоді ви звернулися на адресу. Зокрема, сьогодні ми розберемо, як у excel підрахувати кількість осередків зі значенням. Є кілька способів, як це зробити. Вони залежать від того, який саме вміст потрібно порахувати. Розберемо найпопулярніші з них.
Найшвидший спосіб
Найбільш простим, але в той же час поверховим є спосіб підрахунку елементів у рядку стану. Їх чисельність виводиться у нижній панелі відкритого вікна.
Якщо ви хочете задати певні нескладні параметри підрахунків, відкрийте параметри рядка стану. Це можна зробити, клацнувши правою кнопкою миші по ній. У вікні зверніть увагу на ту частину, де написано «Середнє», «Кількість», «Кількість чисел», «Мінімум», «Максимум» і «Сума».
Виберіть потрібний параметр і дізнайтеся більше про те, що містить таблицю.
Підрахунок осередків у рядках та стовпцях
Існує два способи, що дозволяють дізнатися кількість секцій. Перший - дає можливість порахувати їх за рядками у виділеному діапазоні. Для цього необхідно ввести формулу = ЧСТРОК (масив) у відповідне поле. У цьому випадку будуть підраховані всі клітини, а не тільки ті, в яких містяться цифри чи текст.
Другий варіант - =ЧИСЛСТОЛБ(масив) - працює за аналогією з попередньою, але вважає суму секцій у стовпці.
Вважаємо числа та значення
Я розповім вам про три корисні речі, які допомагають у роботі з програмою.
Ставимо екселю умови
Масивом називається діапазон елементів, серед яких ведеться облік. Це може бути лише прямокутна безперервна сукупність суміжних клітин. Критерієм вважається саме та умова, згідно з якою виконується відбір. Якщо воно містить текст або цифри зі знаками порівняння, ми беремо його в лапки. Коли умова прирівнюється просто до числа, лапки не потрібні.
Розбираємось за умов
Приклади критеріїв:
- «>0» - вважаються осередки з числами від нуля та вище;
- "Товар" - підраховуються секції, що містять це слово;
- 15 - ви отримуєте суму елементів із цією цифрою.
Для більшої ясності наведу розгорнутий приклад.
Завдання на логіку
Бажаєте задати екселю логічні параметри? Скористайтеся груповими символами * та?. Перший позначатиме будь-яку кількість довільних символів, а другий - лише один.
Наприклад, потрібно знати, скільки має електронна таблиця клітин з літерою Т без урахування регістру. Задаємо комбінацію = РАХУНКИ (А1: D6; «Т *»). Інший приклад: хочете знати чисельність осередків, що містять лише 3 символи (будь-яких) у тому ж діапазоні. Тоді пишемо = РАХУНКИ (А1: D6; «???»).
Середні значення та множинні формули
Як умова може бути задана формула. Бажаєте дізнатися, скільки у вас секцій, вміст яких перевищує середній у певному діапазоні? Тоді вам слід записати в рядку формул наступну комбінацію = РАХУНКИ(А1:Е4;«>»&СРЗНАЧ(А1:Е4)).
Якщо вам потрібно порахувати кількість заповнених осередків за двома і більшими параметрами, скористайтеся функцією РАХУНОК. Наприклад, ви шукайте секцій з даними більше 10, але менше 70. Ви пишете = РАХУНОК (А1: Е4; «> 10»;<70»).
Крім цього, у вас є можливість задати умови І/АБО. Тільки у другому випадку доведеться використати одразу кілька правил. Дивимося: вам необхідно знайти клітини, в яких слова починаються з літери В або Р - пишете = РАХУНКИ (А1: Е4; «В *») + РАХУНКИ (А1: Е4; «Р *»).
Можливо, на перший погляд викладені вище інструкції здаються вам не зовсім зрозумілими. Але застосувавши їх кілька разів на практиці, ви переконаєтеся, що вони набагато спрощують та вдосконалюють роботу з програмою Excel.
У деяких випадках перед користувачем ставиться завдання не підрахунку суми значень у стовпці, а підрахунку їхньої кількості. Тобто, попросту кажучи, потрібно підрахувати, скільки осередків у цьому стовпці заповнено певними числовими чи текстовими даними. В Екселі існує ціла низка інструментів, які здатні вирішити зазначену проблему. Розглянемо кожен із них окремо.
Залежно від цілей користувача, в Екселі можна проводити підрахунок всіх значень у стовпці, лише числових даних та тих, що відповідають певній заданій умові. Давайте розглянемо, як вирішити поставлені завдання у різний спосіб.
Спосіб 1: індикатор у рядку стану
Цей спосіб найпростіший і вимагає мінімальної кількості дій. Він дозволяє підрахувати кількість осередків, що містять числові та текстові дані. Зробити це можна просто, глянувши на індикатор у рядку стану.
Для виконання цього завдання достатньо затиснути ліву кнопку миші і виділити весь стовпець, в якому ви хочете зробити підрахунок значень. Як тільки виділення буде зроблено, у рядку стану, розташованого внизу вікна, біля параметра «Кількість»відображатиметься кількість значень, що містяться в стовпці. У підрахунку братимуть участь комірки, заповнені будь-якими даними (числові, текстові, дата тощо). Порожні елементи при підрахунку ігноруватимуться.
У деяких випадках індикатор кількості значень може не висвічуватись у рядку стану. Це означає, що він, швидше за все, відключений. Для його включення слід клацнути правою кнопкою миші по рядку стану. З'являється меню. У ньому потрібно встановити галочку біля пункту «Кількість». Після цього кількість заповнених даними осередків буде відображатися у рядку стану.
До недоліків цього способу можна віднести те, що отриманий результат ніде не фіксується. Тобто як тільки ви знімете виділення, він зникне. Тому, за потреби його зафіксувати, доведеться записувати отриманий підсумок вручну. Крім того, за допомогою даного способу можна проводити підрахунок лише всіх заповнених значеннями осередків і не можна задавати умови підрахунку.
Спосіб 2: оператор РАХУНОК
За допомогою оператора РАХУНОК, Як і в попередньому випадку, є можливість підрахунку всіх значень, розташованих у стовпці. Але на відміну від варіанта з індикатором на панелі стану, цей спосіб надає можливість зафіксувати отриманий результат в окремому елементі аркуша.
Головним завданням функції РАХУНОК, Що відноситься до статистичної категорії операторів, саме є підрахунок кількості непустих осередків. Тому ми її легко зможемо пристосувати для наших потреб, а саме для підрахунку елементів стовпця, заповнених даними. Синтаксис цієї функції наступний:
РАХУНОК (значення1; значення2; ...)
Загалом оператор може налічувати до 255 аргументів загальної групи. «Значення». Як аргументи виступають посилання на осередки або діапазон, в якому потрібно зробити підрахунок значень.
Як бачимо, на відміну від попереднього способу, даний варіант пропонує виводити результат у конкретний елемент листа з можливим його збереженням. Але, на жаль, функція РАХУНОКвсе-таки не дозволяє задавати умови відбору значень.
Спосіб 3: оператор РАХУНОК
За допомогою оператора РАХУНОКможна підрахувати лише числових значень у вибраній колонці. Він ігнорує текстові значення і включає їх у загальний результат. Ця функція відноситься до категорії статистичних операторів, як і попередня. Її завданням є підрахунок осередків у виділеному діапазоні, а нашому випадку в стовпці, який містить числові значення. Синтаксис цієї функції практично ідентичний попередньому оператору:
РАХУНОК (значення1; значення2; ...)
Як бачимо, аргументи у РАХУНОКі РАХУНОКабсолютно однакові і є посилання на комірки або діапазони. Відмінність у синтаксисі полягає лише у найменуванні самого оператора.
Спосіб 4: оператор РАХУНКИ
На відміну від попередніх способів використання оператора ЗЛІЧИЛИдозволяє задавати умови, що відповідають значення, які братимуть участь у підрахунку. Решта осередків ігноруватиметься.
Оператор ЗЛІЧИЛИтакож зарахований до статистичної групи функцій Excel. Його єдиним завданням є підрахунок непустих елементів у діапазоні, а в нашому випадку у стовпці, які відповідають заданій умові. Синтаксис цього оператора помітно відрізняється від попередніх двох функцій:
РАХУНКИ (діапазон; критерій)
Аргумент "Діапазон"подається як посилання на конкретний масив осередків, а нашому разі на колонку.
Аргумент «Критерій»містить задану умову. Це може бути як точне числове чи текстове значення, так і значення, задане знаками «більше» (> ), «менше» (< ), "не дорівнює" (<> ) і т.д.
Порахуємо, скільки осередків із найменуванням "М'ясо"розташовуються у першій колонці таблиці.
Давайте трохи змінимо завдання. Тепер порахуємо кількість осередків у цій же колонці, які не містять слова "М'ясо".
Тепер давайте зробимо в третій колонці даної таблиці підрахунок всіх значень, які більші за число 150.
Таким чином, ми бачимо, що в Excel існує ціла низка способів підрахувати кількість значень у стовпці. Вибір певного варіанта залежить від конкретних цілей користувача. Так, індикатор на рядку стану дозволяє лише переглянути кількість всіх значень у стовпці без фіксації результату; функція РАХУНОКнадає можливість їх кількість зафіксувати в окремому осередку; оператор РАХУНОКздійснює підрахунок тільки елементів, що містять числові дані; а за допомогою функції ЗЛІЧИЛИможна задати складніші умови підрахунку елементів.
