Редактирование пдф документа онлайн. Как редактировать PDF файлы — практичные способы
В настоящее время очень тяжело представить документооборот любой организации без PDF-файлов. Причем часто возникают ситуации, когда необходимо быстро отредактировать PDF-документ. В этом руководстве мы рассмотрим на практике наиболее оптимальные инструменты, подходящие для решения этой задачи.
Конвертеры
Если вы не хотите тратить деньги на приобретение дорогих редакторов, то рекомендуем обратить внимание на онлайн-конвертеры из PDF в Word. Преимущество таких сервисов в быстром преобразовании PDF-документов в файлы формата DOC или DOCX, которые можно потом править в любом текстовом редакторе, после чего снова сохранить в PDF. Единственный минус заключается в том, что конвертеры не приспособлены для обработки больших файлов, ввиду чего пользователь может потерять несколько страниц. Также встречаются ситуации со смещением символов и таблиц после конвертирования. Если же у вас небольшой (до 15 МБ) текстовый документ без таблиц и графических элементов, то никаких искажений и потерь не произойдет. Рассмотрим редактирование PDF-документа с использованием онлайн-конвертера pdf2docx .
Шаг 1. Выбор файла
Шаг 3. Редактирование
Итак, вносим необходимые правки и сохраняем текстовый файл. В нашем примере был удален кусок текста:
Редакторы
Практически все PDF-редакторы являются платными, но зачастую у подобных программ предусмотрен бесплатный тестовый период пользования с определенными ограничениями. Если вам срочно необходимо обработать несколько больших документов без каких-либо искажений таблиц и графических элементов, то самым лучшим решением в данной ситуации будет скачать и установить профессиональный редактор PDF-файлов. В нашем примере это будет Foxit Advanced PDF Editor.
Шаг 1. Установка PDF-редактора
Переходим на страницу Foxit Advanced PDF Editor и кликаем на ссылку:
Скачиваем установщик и запускаем его. Выбираем Русский язык :
Принимаем условия лицензионного соглашения:
Указываем тип установки (Обычный ), папку, где будут храниться основные файлы редактора, и жмем Установить :
Ждем, пока закончится процесс установки, после чего кликаем на кнопку Готово :
Выбираем Бесплатная пробная версия в появившемся окне:
Шаг 2. Изменение документа в редакторе
Уже в самой программе выбираем опцию Открыть , чтобы загрузить PDF-документ:
Как только загрузится PDF-файл, кликаем на опцию Редактировать текст в разделе Правка :
Если же вы хотите редактировать изображения или фигуры, то используйте опцию Редактирование объектов :
Для сохранения результата кликаем на Файл → Сохранить как → Обзор → указываем имя отредактированного PDF-документа.
В этом уроке я покажу, как редактировать pdf файл. Мы научимся править пдф при помощи бесплатных онлайн сервисов и программ.
Редактирование PDF онлайн
Самый простой способ отредактировать pdf файл - использовать онлайн сервис. Таких сайтов много, они бесплатны и просты в управлении.
Принцип такой:
- Загружаем в сервис файл.
- Делаем нужные правки.
- Сохраняем на компьютер.
Больше всего мне нравится сервис Smallpdf, поэтому про него я расскажу подробно. Но есть и другие хорошие сайты, которые мы тоже рассмотрим.
Перетягиваем pdf файл в окошко.
Откроется наш документ, вверху которого будет панель инструментов.
Добавить текст . Через этот пункт можно вставить дополнительный текст в документ. Там же, вверху, настроить его размер шрифт и цвет.
Добавить изображение . Позволяет вставить фотографию или картинку.
Добавить фигуру . Позволяет вставить фигуру: прямоугольник, круг или стрелку.
Еще этот инструмент можно использовать для удаления текста. Для этого выбираем квадрат и рисуем его прямо на ненужном тексте.
Меняем цвет заливки на белый, а цвет обводки удаляем.
Рисование . Этот пункт меню позволяет рисовать линии различной толщины и цвета.
После выполненной работы нажимаем кнопку «Готово». Откроется страница сохранения, и останется лишь скачать полученный файл.
Как сжать файл
1 . Чтобы уменьшить компьютерный размер файла pdf, откройте раздел Сжать .
2 . Перетяните документ на красную панель. Сразу после этого начнется обработка файла.
В моем случае, сервис смог сжать документ почти в два раза (с 81.2 Кб до 41 Кб).
3 . Сохраните готовый файл.
Как разделить документ
1 . Чтобы извлечь одну или несколько страниц из файла, перейдите в раздел Разделить .
2 . Перетащите документ внутрь окна и выберите одну из двух опций:
- Извлечь каждую страницу в PDF - тогда из каждой страницы документа сервис сделает отдельный файл.
- Выберите страницы для извлечения - тогда можно выбрать определенные страницы.
3 . Сохраните готовый файл.
Как объединить несколько файлов в один
1 . Перейдите в раздел Объединить .
2 . Перетащите внутрь страницы все pdf документы, которые нужно объединить в один файл.
3 . Нажмите на кнопку «Объединить PDF» и все файлы соединятся в один. Останется только скачать результат.
Как удалить страницы
1 . Откройте раздел Удалить страницы . Добавьте файл с несколькими страницами.
2 . Наведите курсор на страницу, которую нужно удалить. Вверху появится иконки, на одной из них будет корзина.
3 . Нажимаем на нее и страницу удаляется. После чего можно применить изменения и сохранить документ.
Как повернуть страницу
Также порадовало наличие функции распознавания текста с помощью OCR - обычно этот компонент платный. Еще есть возможность поставить цифровую подпись, защитить документ.
Минусов у этого сервиса я не нашел - все работает отлично.
Затем открываем программу Paint: Пуск → Стандартные Windows → Paint.
И в ней открываем полученный jpg: Файл → Открыть. Затем редактируем его и сохраняем: Файл → Сохранить.
Способ 2: сделать скриншот
Суть этого способа в том, что мы делаем снимок видимой части экрана и вставляем его в Paint. А там уже редактируем и сохраняем в нужном формате: jpg, png, gif или другом.
Принцип следующий:
- Открываем pdf файл.
- Нажимаем клавишу Print Screen на клавиатуре.
- Открываем программу Paint (Пуск → Стандартные Windows → Paint).
- Нажимаем кнопку «Вставить» вверху программы или сочетание клавиш Ctrl + V.
- Сохраняем (Файл → Сохранить).
Минус этого способа в том, что изображение вставляется с лишними элементами: рабочим столом, панелью задач и пр. Но их можно убрать - обрезать при помощи инструментов «Выделить» и «Обрезать» вверху программы.
Вопрос от пользователя
Здравствуйте.
Подскажите пожалуйста рабочий способ редактирования файла PDF. Мне в нем нужно подправить кое-какой текст, но никак не удается.
В Word файл не открывается (точнее при попытке открыть - появляются иероглифы), загрузил кучу программ: но везде просят оплатить покупку (при всем при этом, непонятно, после оплаты - смогу ли я отредактировать именно свой документ?).
Нет ли рабочего бесплатного способа?
Доброго времени суток!
Да, определенная сложность с редактированием PDF файлов была, есть (и, наверное, еще будет долго ). Особенно, если речь идет об очень больших файлах (при открытии которых на слабых машинах - они просто подзависают...).
В общем, в этой статье предложу достаточно простой и эффективный способ редактирования PDF (подойдет для абсолютного большинства файлов).
Примечание : в статье я намеренно не привожу никаких онлайн-сервисов (т.к. довольно часто в PDF документах содержится конфиденциальная и приватная информация, которую крайне нежелательно показывать посторонним!).
Что потребуется
1) Файл (в формате PDF) , который нужно отредактировать. Если вы столкнулись с такой проблемой - то наверняка он у вас есть ...
2) Офисный пакет Libbre Office .
Это бесплатный и очень мощный офисный пакет. По некоторым своим возможностям и функциям превосходит Microsoft Office! В частности, если говорить о нашей теме, в его арсенале есть программа Draw, способная легко и быстро редактировать большинство PDF (даже те, которые отказывается открывать Word)!
Еще один важный момент!
PDF файлы могут быть разными (я сейчас имею ввиду не количество листов или тематику, а структуру файла...). Есть PDF файлы с текстом, есть с отсканированными листами или фотографиями (по сути, представляют из себя сборник картинок, расположенных по порядку).
Пример редактирования
2) Далее указывайте свой файл (как правило, через 2-3 сек. файл будет импортирован в программу Draw и автоматически открыт). Обратите внимание, что после открытия документа можно сразу же ставить курсор в нужное место и редактировать текст.
Примечание : я специально для примера взял файл с таблицей (как правило, их редактировать сложнее, чем просто текст).
3) Если вам нужно не только отредактировать какой-то блок текста, но и добавить еще один, то:
Начинаем редактирование строчки в таблице (пример) / Кликабельно (большой скрин)
4) Чтобы наглядно показать, как я изменил текст, я решил разместить два участка документа на одном скрине (см. пример ниже). Причем, добавленный текст "сайт" я вдобавок еще и выделил желтым цветом, чтобы он бросался в глаза...
5) После того, как закончите редактирование документа, перейдите в меню "Файл" и выберите "Экспорт в PDF" . Так сказать, с чего начинали, туда и идем...
Примечание : кроме как в PDF, документ можно сохранить и в другие форматы: GIF, ODF, HTML, TIFF и др.
Файл - экспорт в PDF / Libre Office Draw
Далее, в большинстве случаев, достаточно сразу нажать на кнопку "Экспорт" (не меняя никаких настроек). После вам останется только дать имя файлу и указать папку, куда он будет сохранен.
6) В качестве теста, я открыл полученный файл в Adobe Reader: документ выглядел, как и раньше, лишь одна часть его выделялась "желтым цветом" (которую я отредактировал, см. пример ниже).
В общем-то, задача была решена...
Альтернативный вариант
Если у вас простой текстовый документ в PDF (без каких-то таблиц, рисунков, диаграмм) - то в большинстве случаев с ним "справится" и обычный Word (который, к тому же, установлен у большинства пользователей, в отличие от того же Libre Office).
Примечание : часть пользователей, кстати говоря, не догадываются, что Word способен открыть многие PDF файлы и даже позволить их сохранить в DOC/DOCX формате.
Как отредактировать файл PDF в Word (актуально для Word 2016, 2019):
1) сначала находим нужный файл PDF и открываем его в Word (см. пример ниже).
2) Далее согласитесь с предупреждением от Word (что он собирается преобразовать ваш PDF). Отмечу, что для больших файлов PDF может потребоваться существенное время (особенно, если у вас ПК не "блещет" производительностью).
3) После, вы сможете приступить к редактированию. В качестве примера я отформатировал текст и добавил заметку об адресе сайта (пример на скрине ниже).
Отмечу, что некоторые файлы Word открывает "из рук вон плохо": вся разметка уезжает, текст смещается, вместо табличек какие-то полосы. Поэтому способ актуален лишь для "простых" документов.
В общем-то, готово! Файл был отредактирован...
Есть ли еще какие-нибудь рабочие способы редактирования? (без онлайн-сервисов)
Ну а у меня на этом пока всё. Удачи!
Сегодня формат PDF, разработанный в свое время компанией Adobe Systems, является практически универсальным, поскольку именно в таком электронном виде сохраняются практически все инструкции, техническая документация и другая информация. Но иногда у пользователей возникают вопросы по поводу того, как изменить текст в PDF-формате. Сделать это можно несколькими способами, которые применяются в зависимости от того, какие именно действия необходимо произвести.
Как изменить текст в PDF-формате: направления действий
Для начала несколько слов о возможных ситуациях, поскольку именно от этого будет зависеть выбор в пользу того или иного ниже предлагаемого метода. PDF-документ может совмещать в себе и текстовую, и графическую информацию, но сам формат относится в большей степени относится именно к графике, а не к текстовому формату.
Тем не менее сам вопрос о том, как изменять текст в PDF-формате, может иметь несколько решений:
- части непосредственно в документе;
- распознавание графических объектов с текстом;
- открытие документа в разнообразных офисных приложениях;
- перевод в другой читаемый формат.
Теперь о каждой методике несколько подробнее. После рассмотрения каждой из них любой пользователь сможет определиться, какой метод является для него наиболее подходящим и простым.
Как изменять текст в PDF-файле?
Начнем с самого простого. Раньше, когда популярность вновь созданного формата только набирала силу, PDF-документы можно было только просматривать. Ни о каком редактировании и речи не было. Однако со временем ситуация в корне поменялась, поскольку стали появляться специальные программы, позволявшие менять текстовую часть, как это делается в любом текстовом редакторе. На сегодняшний день самыми популярными приложениями можно назвать Foxit Reader, PDFXEdit, PDF-XChange Editor и многие другие, не считая собственных разработок Adobe, которые можно использовать для проведения подобных действий.
Практически в любом таком приложении проблема (как изменить текст в PDF-документе) решается совершенно элементарно. В большинстве случаев для этого нужно нажать кнопку редактирования содержимого и выделить необходимый текстовый диапазон, после чего начнется распознавание текста. По завершении процесса можно будет выполнить те же действия, которые предусмотрены в обычных текстовых редакторах.
Распознавание текста для перевода в другой формат
Но ведь бывает и так, что текст в документе может быть вставлен в виде графического объекта (например, отсканированного листа). Что делать в такой ситуации, ведь такой фрагмент именно как текст утилиты для редактирования не распознают?
Как перевести PDF в текст? Сделать это можно при помощи специальных программ вроде ABBYY Fine Reader, в которых нужно задать сканирование и указать желаемый выходной текстовый формат. Кстати сказать, этот же программный пакет пригодится и в том случае, когда требуется произвести распознавание текста в PDF-формате, а исходный PDF-файл защищен от редактирования.
Преобразование PDF в другие форматы и прямое открытие в офисных программах
Если под рукой программ для редактирования нет, преобразовать исходный формат можно при помощи специальных конвертеров, которых сегодня разработано и есть в общем доступе в интернете достаточно много.
Тут изменение формата на любой вкус. Можно преобразовать документ в обычное графическое изображение (например, JPG), перевести текст PDF в Word или Excel и т.д.
Но если раньше приложения, которые входят в офисные пакеты Microsoft, работать с такими документами не умели, сейчас с этим проблем нет. Например, в Word вам нужно открыть файл PDF.
Указываете в типе открываемого документа искомый формат, а затем путь к документу. Другое дело, что документ может открыться в режиме совокупности графических изображений, а текст не будет доступен для редактирования. Такое тоже встречается. Однако в последних версиях Word перед открытием производится преобразование исходного документа в читабельный формат, после чего нужно нажать кнопку разрешения редактирования, расположенную справа вверху. Затем исходный текст можно будет изменять по своему усмотрению.
Использование браузеров
Самый долгий и неудобный способ состоит в том, чтобы открыть PDF-файл в любом веб-браузере, затем сохранить страницу в формате HTML (или использовать просмотр исходного кода), после чего открыть в том же редакторе Word или в обычном «Блокноте» и произвести редактирование. Правда, в этом случае придется потратить достаточно много времени, поскольку нужно будет удалять соответствующие команды языка программирования. Как уже понятно, метод не самый лучший, но если под рукой нет абсолютно никаких других инструментов, использовать его можно (хотя крайне сомнительно, что у пользователя на компьютере нет того же «Офиса»).
Краткие итоги
Вот и все, что можно предложить в решении вышеуказанного вопроса (как изменить текст в PDF-формате). Что из этого всего предпочесть? Использовать специализированные редакторы - далеко не самое лучшее решение, не говоря уже о попытках редактирования после перевода в HTML-формат. Лучше всего обратиться к средствам Word, но версия самого редактора должна быть не ниже 2010 года. И если требуется именно изменение цельного документа в совершенно другой формат, тут без конверторов не обойтись. В большинстве своем они распространяются абсолютно бесплатно и после установки много места на жестком диске не занимают, а для некоторых из них можно найти даже портативные версии, которые вообще не требуют инсталляции. Так что тут выбор за самим пользователем. Что для него станет самым удобным инструментом, судить трудно. Но хотя бы одним из предложенных решений воспользоваться можно.
Программы для редактирования PDF на русском языке собраны в этой рубрике. Все программы можно скачать бесплатно с ключами активации.
PDFelement Pro – это программа, предназначенная для чтения PDF файлов. Однако одним чтением функции утилиты не ограничиваются, так как можно совершать самые разнообразные возможности: от редактирования текста до преобразования файла в другие форматы. Программа не требует вложений, поэтому у нас вы ее можете скачать бесплатно. PDF формат расшифровывается на английском языке как: Portable Document Format, что означает портативный формат документа. Как правило, чаще всего он используется для чтения книг, статей,…
Adobe Acrobat Pro DC – это совершенно новая версия программы для работы с файлами PDF. Она имеет расширенные возможности и позволяет пользоваться как с настольного ПК, ноутбука, так и мобильного телефона. Кроме того, с ее помощью можно подписывать и отправлять файлы PDF. Если вы пользуетесь приложениями типа «Облако», то благодаря ему можно создавать, экспортировать, редактировать, а также отслеживать файлы в указанном формате, открывая их через веб-браузер. Для тех, кто ищет,…
Adobe Acrobat Reader — популярная программа, которая предназначена для работы с файлами форматами PDF. Данный программный продукт предоставляет базовые функции при работе с документами. К примеру, просмотр структуры, копирование, трансформация страниц и многое другое. Документы в формате PDF очень часто встречаются на просторах всемирной паутины. Поэтому на компьютере пользователи должны установить удобное средство, которое могло бы открывать эти файлы. Рекомендуется обратить свое внимание на мощную читалку, которая называется Adobe Acrobat…
PDF Shaper Professional представляет собой универсальный программный инструмент, который предназначен для работы с текстовыми файлами, имеющими расширение – PDF. В отличие от стандартных приложений данной категории, этот редактор способен работать даже с шифрованием компонентов, защищая файлы от действий посторонних пользователей. К примеру, если вам необходимо скрыть какой-нибудь текстовый файл, то можно применить уникальную систему шифрования. Этот способ гораздо надежнее, удобнее и эффективнее, нежели чем установка обычного пароля на файл, который…
Nitro — это программный продукт, который предназначен для для редактирования, конвертирования и создания PDF документа. Мощная программа предоставляет все необходимые функции для работы с данным форматом документа. Удобный интерфейс позволяет за короткое время разобраться с приложением. Программа является условно-бесплатной. По истечении 14 дней пригодится активация Nitro, чтобы использовать функциональные возможности без ограничений. На нашем сайте вы можете скачать бесплатно ключ Nitro. Скачать бесплатно Nitro PDF Professional 13.13.2.242 Скачать бесплатно Nitro…
Sejda PDF – программа предназначенная для чтения, редактирования, создания, конвертированиия pdf документов. Она имеет огромное количество дополнительных функций и весьма динамично развивается, регулярно пополняя набор своих возможностей. Интерфейс программы весьма лаконичен и понятен. Практически все необходимые операции возможно выполнить одним кликом. Чтобы открыть документ PDF для чтения или редактирования достаточно просто перетащить необходимый файл в окно программы и приступить к работе. Скачать бесплатно Sejda PDF 6.0.6 Пароль ко всем архивам:…
Icecream PDF Editor Pro представляет собой одну из самых продвинутых и многофункциональных утилит, которая необходима для чтения и редактирования текстовых файлов, имеющих расширение PDF. Для этих целей здесь находится огромный выбор универсальных инструментов, а так же «умная» строка управления рабочим процессом. Покупка лицензионного ключа – единственная проблема этого продукта, ведь утилита платная, и поэтому имеет ограниченный функционал. Однако у нас вы можете совершенно бесплатно скачать этот продукт, в котором уже…
BullZip PDF Printer – программа, которая позволяет сохранять в pdf абсолютно любые документы. Будь то рисунок paint или документ word или ещё какой либо формат. По сути программа представляет собой некий виртуальный принтер. При отправке на печать любого документа, в списке принтеров необходимо выбрать программу BullZip PDF Printer и указать параметры печати\сохранения. На выходе мы получаем не распечатанный документ, а электронный в формате PDF. Скачать бесплатно BullZip PDF Printer 11.12.0.2816…
