Корректировка пдф файлов онлайн. Программы для редактирования PDF-файлов

В ходе документооборота часто требуется отредактировать текст в документе PDF. Например, это может быть подготовка контрактов, деловых соглашений, комплекта проектной документации и т.д.

Несмотря на множество приложений, которые открывают рассматриваемое расширение, только малое количество из них обладают функциями редактирования. Рассмотрим их далее.

Способ 1: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor — это известное многофункциональное приложение для работы с PDF файлами.

Способ 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC – это популярный редактор PDF с поддержкой облачных сервисов.

Важным преимуществом Adobe Acrobat DC является наличие функции распознавания, которая работает достаточно быстро. Это позволяет редактировать PDF документы, созданные на основе изображений, не прибегая к сторонним приложениям.

Способ 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF – это расширенная версия известного просмотрщика PDF файлов Foxit Reader .

Все три программы отлично справляются с редактированием текста в ПДФ файле. Панели форматирования во всем рассмотренном ПО имеют схожесть с таковой в популярных текстовых процессорах, например Microsoft Word, Open Office , поэтому работа в них является достаточно простой. К общему недостатку можно отнести то, что все они распространяются на платной подписке. В то же время, для указанных приложений доступны бесплатные лицензии с ограниченным периодом действия, которые достаточны для оценки всех имеющихся возможностей. Кроме того, Adobe Acrobat DC и Foxit PhantomPDF имеют функцию распознавания текста, что облегчает взаимодействие с PDF файлами, созданными на основе изображений.

Portable Document Format разрабатывался более 20 лет назад как формат файла, который всегда будет выглядеть одинаково, независимо от операционной системы и программы просмотрщика, которую использует пользователь для его открытия.

Другими словами, при проведении презентации или отправке важного документа клиенту, вам больше не стоит волноваться о том, что нарушится форматирование текста, использованного в документе шрифта не окажется на компьютере с Linux или изображения будут сдвинуты в сторону.

В данный момент, формат PDF разработанный компанией Adobe, достаточно широко используется для распространения документации и текстов с иллюстрациями самой различной сложности. И если с чтением PDF файлов сложностей не возникает, поскольку их открывают даже веб-браузеры (хотя конечно удобнее использовать специализированные программы), то вопрос как отредактировать PDF файл возникает довольно часто. И это нормально - редактировать PDF чуть сложнее, чем привычные нам текстовые файлы формата txt, либо документы пакета Microsoft Office - rtf, doc, xls и другие.

Давайте определимся сразу, под изменением содержимого PDF файла, мы с вами будем подразумевать не только редактирование самого текста внутри файла, но и изменение его структуры, добавление графики и использование различных инструментов работы с текстом - выделение цветом, подчеркивание, создание сносок и примечаний, удаление и добавление страниц и так далее.

Ещё одна важная особенность PDF файлов, о которой стоит упомянуть. Часто встречается ситуация, когда внутри самого PDF документа просто вставляется изображение отсканированной страницы текста, что существенно ограничивает его возможности по редактированию, но тем не менее редактирование возможно при наличии в программах-редакторах встроенных инструментов OCR по распознаванию текста в изображении (типичный пример - PDFXEdit версия с OCR).

В левой части пример страницы PDF документа с чистым текстом, в правой - картинка внутри PDF файла.

Как правило, разница между подобными документами, заметна невооруженным глазом.

Наверняка вы не раз сталкивались с файлами PDF. Это очень популярный формат электронных книг, брошюр, технических документов и разных схем. Изначально PDF-файлы - это законченные документы, которые можно просмотреть или распечатать, но нельзя отредактировать. А чтобы внести изменения в PDF-документ, вам понадобятся специальные программы.

Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro - одна из лучших программ для работы с ПДФ-документами, но она является платной.

Чтобы отредактировать нужный файл, откройте его при помощи Adobe Acrobat Pro. Для этого нажмите на кнопку File вверху экрана, потом щелкните по пункту Open, выберите нужный PDF-документ, с которым вы собираетесь работать и подтвердите действие клавишей Open.

Начните редактирование, нажав на кнопку Tools в верхней части окна. Затем щелкните по кнопке Edit PDF - и в правой части документа появится меню с доступными инструментами.

Используйте инструменты Format для редактирования текста. Выделите фрагмент текста, который вы собираетесь редактировать, и далее:

Нажмите на выпадающий список под меню Format, чтобы изменить шрифт.
С помощью другого выпадающего списка можно изменить размер текста.
Вы можете задать цвет текста, выбрав один из предложенных вариантов.
Щелкните по выпадающему списку Bulleted list, чтобы сделать маркированный список.
Выберите из выпадающего списка Numbered list, чтобы создать нумерованный список.
Нажмите на клавишу выравнивания, чтобы выровнять часть или целый текст.
Выберите из выпадающего списка Line spacing, чтобы изменить расстояние между строками в тексте.
Пункт Paragraph spacing из выпадающего списка позволяет увеличить или уменьшить расстояние между абзацами.
Строка Horizontal scaling из выпадающего списка позволяет увеличить или уменьшить ширину выделенных символов в процентном соотношении.
Выберите из выпадающего меню Character spacing, чтобы увеличить или уменьшить расстояние между отдельными символами текста.

Важно отметить, что не все элементы PDF-документа можно отредактировать.

Для редактирования изображений и объектов используйте инструмент Objects. Выберите объект для редактирования, а теперь:

Нажмите кнопку Flip vertical, чтобы отразить объект по вертикали.
Нажмите кнопку Flip horizontal, чтобы отразить объект по горизонтали.
Выберите из выпадающего списка Align objects, чтобы выровнять несколько объектов на странице.
Нажмите кнопку Rotate counterclockwise, чтобы повернуть объект против часовой стрелки.
Нажмите кнопку Rotate clockwise, чтобы повернуть объект по часовой стрелке.
Нажмите Replace image, чтобы заменить выбранное изображение на другое.
Чтобы сохранить изменения, нажмите File в строке меню, затем выберите строку Save.

Как отредактировать PDF-файл в Word?

Возможность редактировать ПДФ-файлы появилась только в последних версиях «Ворда» (2013 или 2016). Если у вас более старая версия этой программы, то прежде чем приступить к работе с PDF-документом, его нужно конвертировать в формат DOC.

Чтобы начать редактировать ПДФ-файл в Microsoft Word 2013, сначала откройте программу на вашем компьютере. После этого выбираем меню «Файл», которое находится справа на верхней панели. В появившемся окне выбираем строку «Открыть», затем нажимаем на кнопку «Компьютер» и щелкаем по иконке «Обзор». Во всплывшем окне выбираем нужный PDF-файл и нажимаем клавишу «Открыть».

Появится предупреждение о том, что файл будет преобразован. Для продолжения работы с файлом нажмите ОК. После этого выбранный файл будет конвертирован в редактируемый документ Word. Теперь вы можете работать с PDF-файлом, как и с обычным документом в «Ворде».

Стоит отметить, что, как и при любом другом преобразовании PDF, конвертированный документ может отличаться от оригинала.

Как отредактировать PDF-файл в Adobe Reader DC

Adode Reader - это платный редактор, позволяющий редактировать PDF-файлы, но у этой программы также есть и бесплатная 30-дневная версия.

Чтобы внести изменения в документ, откройте Adobe Reader, выберите строку «Редактировать PDF» и укажите путь к нужному файлу.

Отредактировать текст в документе можно, нажав на него левой кнопкой мыши и внеся нужные правки. При необходимости текстовое поле можно переместить, просто перетащив его в другое место.

Меню «Инструменты» позволит вам изменить формат шрифтов. С помощью вкладки «Редактирование» - «Найти» можно найти и заменить слова в тексте.

Также можно отредактировать размер изображения в PDF-документе, выделив его мышкой. При активации меню «Инструменты» у вас появится возможность отразить, повернуть или обрезать картинку.

Foxit Advanced PDF Editor

Foxit Advanced - это платная программа, которой можно отредактировать PDF-файл, но первые 30 дней она доступна бесплатно. Язык интерфейса - английский.

Чтобы начать работу с документом, нажмите File - Open и выберите нужный файл. Интерфейс Foxit Advanced похож на другие текстовые редакторы, что позволяет легко работать с программой, несмотря на язык интерфейса.

Чтобы отредактировать текст в PDF-файле, щелкните по нему мышкой и внесите нужные изменения. Также вы можете изменить размеры изображения, нажав на него мышью. С помощью меню Object можно открыть дополнительные возможности обработки изображения.

Для добавления нового изображения в текст воспользуйтесь меню Edit. Выберите строку Images, а затем Insert.

Inkscape

Inkscape - это бесплатный графический редактор, позволяющий открыть и отредактировать PDF-файл. Программа поддерживает русский язык и позволяет изменить не только изображение, но и текст в документе. Набор инструментов Inkscape схож с другими программами, специализирующимися на векторной графике (CorelDraw или Adobe Illustrator).

PDFElement 6

PDFElement 6 - программа с широким набором функций для редактирования PDF и других форматов. Существует платная и бесплатная версии этой программы. Также PDFElement 6 не поддерживает русский язык.

Чтобы отредактировать PDF-файл в программе PDFElement 6, его нужно открыть, нажав на кнопку Edit File. После открытия файла на верхней панели нажмите на вкладку Home, а затем на строку Edit, чтобы открыть панель инструментов и приступить к редактированию. Если вы хотите добавить текст или изображение, то перейдите во вкладку Edit и нажмите на Add Text или Add Image соответственно. В этой вкладке есть и другие функции, такие как:

обрезка страницы;
добавление водяного знака;
создание из текста ссылки на веб-ресурс;
смена цвета листа;
распознание символов с изображения;
создание заголовка и нижнего колонтитула.

Для изменения самой страницы, а не ее содержания, нажмите на вкладку Page. Здесь находятся такие инструменты, как:

Page Boxes, который позволяет обрезать страницу.
Insert - дающий возможность добавить нужное количество страниц в документ.
Extract - позволяющий вырезать страницы из файла.
Split - предоставляющий возможность разбить один PDF-файл с несколькими листами на несколько документов, содержащих по одной странице.
Replace - дающий возможность заменить одни имеющиеся в файле страницы другими.
Page Labels - добавляющий номера страниц.

Также во вкладке Page есть кнопки для поворота и удаления страницы.

Google Docs

Можно ли отредактировать PDF-файл, не скачивая дополнительных программ? Для этого вы можете использовать онлайн-редакторы. Одним из таких редакторов является Google Docs. Он позволяет открыть и отредактировать не только PDF, но и другие форматы, а войти в этот редактор можно через почту Gmail.

Загрузите нужный файл, нажав на иконку со стрелкой вверх и указав путь к документу. После этого кликните правой кнопкой мышки по файлу и нажмите «Открыть с помощью», а затем Google «Документы».

Документ будет открыт в редакторе в виде изображений, под которыми будет распознанный текст. При необходимости текст можно отредактировать, а также удалить или добавить изображения.

PDFescape

PDFescape - онлайн-редактор, позволяющий работать с файлами объемом более чем 100 листов в платной версии. Также есть бесплатная версия, дающая возможно открыть файл, содержащий до 100 страниц.

Чтобы отредактировать PDF-файл в этом редакторе, нужно зайти на страницу PDFescape и нажать Edit Now - Upload to PDFescape. После загрузки документа откроется программа с инструментами для редактирования, которые будут расположены в верхнем левом углу.

Имеющиеся в программе функции разбиты на три вкладки: Insert, Annotate, Page. В первой вкладке доступно добавление текста и картинок в открытый документ. С помощью второй вкладки вы можете добавить в документ заметки, а также выделить, зачеркнуть или подчеркнуть части текста. Третья вкладка предназначена для редактирования страницы.

Привет друзья.

У меня хорошее настроение и это значит, что настало время нового поста. Спешу донести пользу в массы так сказать:). Вообщем долго думал что-же написать и решил освятить популярную тему, а именно раскрыть вопрос о том, как отредактировать пдф файл. Тема не сложная, но всё таки имеются тут подводные камни.

Короче, поехали.

Первый способ

Самой популярной программой для работы с пидиэф является Adobe Acrobat. Ещё бы. Ведь Адоб и придумали данный формат. Использовать мы будем именно этот софт. Но. Обычный акробат не подойдёт, так как там урезанный функционал. А вот Акробат DC самое то. Он много чего умеет, и не только редактировать. Данная версия имеет пробный период в 7 дней, думаю вам будет этого достаточно чтоб всё успеть. А так да, она платная.

Как говорится, в мышеловке даже бесплатного сыра нет.

Ну ладно, не будем заострять внимая, вообщем качайте и устанавливайте.

После этого открываем нашу книгу именно им соответственно.

Откроется ещё одна панель с редакционными инструментами. Тут всё как в ворде — можно менять размер шрифта, сам стиль шрифта, отступы, выравнивание и тд. Я думаю не нужно подробно описывать каждый.

Редактируйте так как вам хочется. По окончанию, через меню Файл ⇒ Сохранить как сохраните документ.

Способ второй

Ну а теперь осветим вообще бесплатные версии, даже без триального периода.

Таких программ много, но давайте рассморим на примере PDF-XChange Editor. Скачать можно .

После установки, открываем нужный файл и видим это.

Как видно, функций для редактирования множество. Тут даже можно вставлять изображения и даже подпись документа.

К примеру я хочу изменить текст. Что делать?

Нажимаем на кнопку «Редактировать», выбираем пункт текст.

Пописываем имя нового документа и местоположение.

Теперь о ложке дёгтя...

После сохранения, на этом файле появятся так называемые штампы.

Вот как они выглядят:

Чтобы от них избавится нужно приобрести лицензию. И ввести соответственно ключ.

Я перепробовал кучу прог, и у всех имеются эти штампики в триал версиях.

Но как писал выше, этого нет у Adobe Acrobat DC (в триал версии). Это не удивительно, скорее всего права на данный формат находятся у Адоби, и она соответственно не разрешает остальным разработчикам встраивать данный функционал в бесплатные программы.

Но если вас не смущают эти штампики и по каким то причинам не понравился первый способ. То. У меня на такой случай есть ещё кое — что.

Способ третий

Здесь будет всё бесплатно, не беспокойтесь.

Обязательное условие для этого способа — это наличие установленного пакета MS Office. Без него ничего не получится.

Теперь немножко обратимся к помощи всяческих конвертеров. Их великое множество, и принцип работы схож. Вообщем тут я имею в виду, что придётся заморочится с конвертированием одного формата в другой и потом обратно.

Остановлюсь на чисто случайном примере. Вот сайт онлайн-конвертер (пдф в ворд): https://smallpdf.com/

Чё делать?

Берём наш pdf и тащим в соответственное окошко.

Чуть-чуть ждём.

И сохраняем законвертированный word (doc) файлик себе на комп.

Всё, открываем его в ворде и редактируем так как нам надо. Например даже можно удалить некоторые страницы.

А после, сохраняем (уже из ворда) в pdf, и наше дело в шляпе;).

Пожалуй, на этом нужно заканчивать, ибо других способов, как отредактировать пдф файл я не знаю... Хотя, знаю. В Фотошопе ещё как то можно, но эту тему не капал.

Если был полезен, то я очень рад:).

На этом всё.

PDF формат на протяжении многих лет остается отличным способом быстрой компиляции и публикации документов. Трудности возникают тогда, когда возникает необходимость внести изменения в текст. В этом случае не обойтись без специального программного обеспечения для настройки содержимого. Ниже собраны программы, позволяющие редактировать PDF файл.

Формат PDF был создан компанией Adobe, поэтому при редактировании PDF-файлов имеет смысл обратиться к приложениям Adobe Acrobat. Есть множество преимуществ этого метода, поскольку инструменты редактирования Adobe, как правило, являются самым мощным и простым способом быстрого внесения изменений. Тем не менее доступ к этим инструментам со временем усложнился, так как Adobe перешла к своей текущей модели подписки и заблокировала большинство инструментов, получить доступ к которым теперь можно только за отдельную плату.

Чтобы использовать этот метод, вам понадобится доступ к Adobe Document Cloud (DC). Если у вас только один PDF-документ, который вам действительно нужно изменить, вы можете скачать бесплатную пробную версию Adobe DC и получить временный доступ к инструментам, которые вам нужны, не оплачивая пакет инструментов.

Вариант 2. PDF 2 Go

Веб-приложения предоставляют множество быстрых возможностей , как правило, бесплатно. Хотя эти инструменты более ограничены, чем предложение Adobe, они являются идеальным решением для более простых изменений или редактирования, когда нет других вариантов. Есть много приложений с возможностями редактирования PDF, например PDF 2 Go.

Вариант 3. PDFescape

PDFescape — это веб-приложение, которое поддерживается всеми популярными браузерами: Chrome, Firefox, Safari и Opera. Оно намного удобнее в использовании, чем его аналог, PDFsam, но такое же удобное в использовании.

Оно работает по тому же принципу, что и предыдущая программа. Загрузите файл PDF на сайт (действует ограничение 10 МБ и 100 страниц), есть несколько вариантов для выполнения основных задач. По сути у них отличается только внешний вид.

Программа включает в себя редактирование текстовых разделов файла, создание новых PDF-разделов и блоков в файле, аннотирование документа и применение защиты паролем к файлу. Это хороший инструмент для использования, в случае, если файл уже готов, но макет и контент все еще нуждаются в редактировании.

Название
Условия использования	Платное программное обеспечение. Не из дешевых. Пробный период составляет 7 дней. Все это время доступны все функции этой программы	ПО доступно в сети, для использования не требуется ни регистрация, ни оплата
Особенности	Программа позволяет производить абсолютно любые действия над документом	Мало шрифтов, маленький размер шрифта, нет возможности редактировать сам текст. Редактор работает по принципу "заплатки". Чтобы заменить символ, его нужно перекрыть новым текстом
Результат

Вариант 4. Конвертирование

Преобразуйте PDF в другой формат и работайте над ним в программном обеспечении, которое более удобно или более подходит для ваших нужд. Разумеется, проблема заключается в том, что конвертация PDF может быть удачной или некорректной: разметка, размещение текста и изображения могут быть разными, все зависит только от качества исходного документа.

Чтобы отредактировать документ, например, статью, преобразуйте документ в Word, отредактируйте текст, и снова преобразуйте его в PDF.

PDF конвертеры:

Вариант 5. Перекомпоновка

Иногда бывает необходимо лишь , обрезать его, оставив лишь самые необходимые, или удалить некоторые отдельные части и главы. Сделать это просто, воспользуйтесь одним из редакторов:

Сделать это можно и в Adobe Acrobat Pro DC, и практически во всех редакторах, которые были рассмотрены выше.

Категории

Выбор редакции