Правила создания комплексного документа средствами ms word. Создание комплексных и текстовых документов
Комплексный текстовый документ содержит специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы (формулы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа), созданные в других программных приложениях. В Windows можно легко переносить из одного приложения в другое: текстовую, графическую, звуковую и видеоинформацию. В Windows различают три вида обмена данными между приложениями (1.статическое перемещение и копирование, 2.внедрение, 3.связывание ) в зависимости от того, поддерживают приложения технологию OLE (Олей) или нет. Объектная технология OLE (Object Linking and Embeding) – это постоянно развивающийся стандарт Microsoft, определяющий правила построения документов из данных, созданных различными приложениями. Все последние программные приложения, как правило, поддерживают технологию OLE, при этом обмен информацией осуществляется либо через внедрение, либо через связывание
- это единовременное, необратимое действие, вставленный объект можно изменять, удалять, форматировать, но этот объект не будет иметь никакого отношения к родительскому приложению.
Внедрение - объект помнит свое родительское приложение и при редактировании вызывается это родительское приложение.
Связывание - отличается от внедрения тем, что сам объект не вставляется в документ приложения - приемника, а вместо него вставляется только указатель на местоположение объекта, вследствие чего изменения в исходном файле будут автоматически отражаться в документе - приемнике. Размер документа при связывании с объектом практически не увеличивается, но при передаче заказчику надо помнить о потерях связей.
Обмен данными между приложениями осуществляется, как правило, через буфер обмена. Буфер обмена (Clipboard)– это специальная область памяти, предназначенная для временного хранения перемещаемой информации.
По команде «Правка/Вставить» приложение само подбирает себе подходящий формат для вставляемого объекта. Команда «Правка/ Специальная вставка» позволяет не программе, а пользователю выбрать нужный формат. После этой команды появится диалоговое окно со списком поддерживаемых форматов
Информация в буфер обмена поступает из приложения в различных форматах. Например, Word помещает информацию в буфер обмена в виде текста и в виде графического изображения. Это позволяет вставить информацию из буфера обмена как в текстовые документы (например, документ Блокнот), так и в любую программу, работающую с графическими изображениями (например, Paint). Excel тоже помещает информацию в буфер обмена в нескольких форматах.
Буфер обмена может содержать следующие основные форматы:
1. Неформатированный текст- , в виде стандартного набора ASCCI, используется всеми приложениями Windows.
2. Текст в формате RTF - , этот формат поддерживают Word, Excel и др.
3. Текст в кодировке Юникод - в 16-разрядной кодировке.
4. Рисунок (или Метафайл Windows (EMF)) - . Графический формат, в котором изображение хранится в виде последовательности команд (векторная графика), не зависит от устройства.
5. Точечный рисунок - . Графический формат, в котором изображение хранится в виде набора пикселов (растровая графика), привязан к конкретному устройству вывода информации (разрешение, цветовая палитра).
6. Аппаратно-независимый рисунок - .
7. Формат HTML - .
Статическое перемещение и копирование данных между приложениями осуществляется через буфер обмена по команде «Правка/Вставить», если программные приложения не поддерживают технологию OLE. Команда «Вставка/Рисунок» тоже осуществляет статическую вставку.
Способы внедрения данных:
1.Команда «Правка/Вставить». По этой команде внедрение осуществляется, если приложения, между которыми происходит обмен данными, поддерживают технологию OLE. Иначе статическая вставка.
2. Команда «Правка/Специальная вставка». Если выбрать для вставляемого объекта формат родительского приложения, то будет осуществлена не статическая вставка этого объекта, а его внедрение . Например, если вставляется графический объект из Paintа, то при выборе формата «Точечный рисунок (объект)» объект будет не вставлен, а внедрен из буфера обмена, т.е. при его редактировании будет вызываться приложениеPaint . А если вставляется текстовый объект из Word, то при выборе формата «Документ Microsoft Word (объект)» объект также будет внедрен и при его редактировании будет вызываться приложение Word.
3.Команда «Вставка/Объект». Это команда для вставки вновь создаваемого объекта, при этом происходит вызов приложения, в котором будет создаваться объект.
Напомним, что при внедрении объект помнит свое родительское приложение и при редактировании вызывается это родительское приложение.
Способы связывания данных:
1. Выбрать объект в документе-источнике и поместить его в буфер обмена. Затем перейти в документ-приемник и установить точку вставки, дать команду «Правка/Специальная вставка», включить флажок «Связать». При этом будет создана связь с документом – источником и объект будет изображен в принятом по умолчанию формате. Если нужен другой формат, выполните команду «Специальная вставка», выберите нужный формат и установите режим «Связать».
2.Команда «Вставка/Объект/вкладка Создание из файла», включить флажок «связь».
Напомним, что в режиме связывания при изменении данных в документе-источнике данные в документе-приемнике тоже изменятся.
В пакет Word входят такие программы, как Microsoft Equation 3.0 (Редактор формул), Microsoft WordArt, Microsoft Graph и др. Эти программы в состоянии создавать объекты, которые можно включать в документ Word. Обмен данными между этими программами и текстовым редактором осуществляется с помощью технологии OLE.
Работа с формулами.
Чтобы запустить Редактор формул, выберите команду “Вставка, Объект”, раскройте вкладку “Создание”, в списке “Тип объекта” выделите “Microsoft Equation 3.0” и нажмите кнопку “ОК”. Меню Word заменится на меню Редактора формул, появится панель инструментов “Формулы” и один пустой слот для ввода формулы. Слот - это место, в которое помещается часть формулы. Количество слотов зависит от структуры формулы. Например, дробь имеет два слота: для числителя и знаменателя.
Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок, каждая из которых открывает палитру. Верхние кнопки открывают палитры символов , а нижние кнопки открывают палитры шаблонов формул. Шаблон формулы - это готовая структура, состоящая из некоторых символов и слотов.
Ввод
всегда происходит в тот слот
, в котором находится курсор.
Символ “пробел” игнорируется, если только не выбрана команда “Стиль, Текст”. Редактор формул сам определяет нужное расстояние между символами. Чтобы вставить в формулу обычный текст, выберите команду “Стиль, Текст”. Чтобы вернуться к вводу математических символов, выберите команду “Стиль, Математический”. Чтобы выделить символы в слоте
, протащите по ним указатель мыши. Чтобы выделить встроенные символы
, то есть те символы, которые были вставлены при вставке шаблона формулы, например, знак суммы, нажмите и удерживайте клавишу
Форматирование формулы . После создания формулы ее можно отформатировать: настроить интервалы между элементами формулы, позиционировать и выровнять части формулы, изменить шрифт и размер шрифта для любого элемента.
Для изменения интервалов используется команда “Формат, Интервалы” из меню Редактора формул. Позиционировать и выравнивать отдельные части формул можно с помощью пробелов пяти размеров (они располагаются на второй слева верхней палитре); можно точно подогнать размещение частей формулы, для этого выделите ту часть формулы, которую нужно переместить, затем нажимайте комбинации клавиш
Работа с диаграммами.
Диаграмма – удобное средство визуального представления данных, поэтому широко используются в научно – технической документации. Для создания диаграмм приложение Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph. Два метода вставки диаграмм:
Более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется некая произвольная диаграмма , с которой связана некая произвольная базовая таблица данных; далее производится настройка диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида и в редактировании и в редактировании содержания; поскольку содержание основано на базовой таблице, то оно редактируется путем заполнения этой таблицы нужными данными;
Второй, частный метод основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе. В этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида диаграммы. Порядок создания диаграммы в данном случае следующий:
o создать и заполнить таблицу;
o выделить всю таблицу и скопировать ее в буфер обмена;
o вставить базовую диаграмму по команде «Вставка/Объект/Microsoft Graph». Рядом с диаграммой развернется ее базовая таблица;
o выделить содержимое базовой таблицы диаграммы щелчком на ячейке, образованной на пересечении заголовков строк и столбцов в левом верхнем углу;
o заменить содержимое базовой таблицы содержимым своей таблицы вставкой из буфера обмена. Диаграмма придет в соответствие с содержимым таблицы;
o при необходимости произвести выбор типа диаграммы и ее форматирование.
Создание текстовых эффектов с помощью WordArt.
После запуска WordArt по команде «Вставка/Рисунок/объект WordArt» на экране появится
окно, в котором надо выбрать нужный стиль надписи WordArt, который потом можно будет изменить с помощью кнопки (форма WordArt). Затем будет предложено окно, в котором надо задать текст, на основе которого будет создаваться объект WordArt. При выделении объекта WordArt автоматически включается панель инструментов «WordArt». Используя пиктограммы этой панели, можно изменять сам текст, формат объекта, форму фигурного текста (для этого WordArt представляет 40 шаблонов), осуществлять свободное вращение, выравнивать буквы по высоте, создавать вертикальный текст, изменять межсимвольный интервал и др. Все специальные эффекты применяются ко всему тексту, набранному в диалоговом окне “Текст”. Нельзя применить специальные эффекты к отдельным буквам текста
Вставка рисунков в документ
Рисунки, вставляемые в документ Word , появляются из множества источников. Некоторые рисунки создаются с помощью самостоятельных графических программ. Другие, включая фотографии, поступают со сканеров, которые оцифровывают изображения для использования в компьютере. Существуют библиотеки готовых картинок. Office 2000 включает в себя обширную библиотеку картинок. Она находится в папке Clipart. Рисунки можно создать с помощью панели инструментов “Рисование”. Но самостоятельные программы графики предоставляют больше возможностей для создания рисунков, чем простые встроенные программы Word.
Вставить рисунок в документ можно одним из трех способов:
à Вставить рисунок, выбрав команду ”Вставка, Рисунок”. Эта команда запрашивает местоположение файла рисунка и затем вставляет рисунок с диска. При использовании этого метода наличие программы, с помощью которой создавался рисунок, не является обязательным (статическая вставка).
à Запустить программу создания рисунка и скопировать его в Буфер обмена. Затем рисунок скопировать из буфера обмена в документ (статическая вставка, либо внедрение, см.выше).
à Вставить графический объект, выбрав команду “Вставка, Объект”, чтобы вызывать программу графики, не выходя из Word. При использовании этой команды вставленный рисунок можно впоследствии редактировать с помощью программы, создавшей рисунок (внедрение).
Рисунки занимают много места в памяти компьютера и на диске, поэтому они значительно замедляют работу с документом. Скрытие рисунков является хорошим приемом для ускорения работы с текстом. Чтобы скрыть рисунки, надо выбрать команду “Сервис, Параметры”, вкладку “Вид”, в группе “Показывать” установите флажок “Пустые рамки рисунков”.
- Окно приложения. Настройка панелей инструментов окна приложений.
- Окно документа. Настройка параметров документа (поля, номера страниц, разрывы, размер бумаги, автоперенос). Какое расширение получают документы Word при сохранении на диск?
- Назовите и кратко охарактеризуйте режимы отображения текстового документа.
- Создание документа: на основе шаблона (Normal.dot), на основе предыдущих документов .
- Специальные средства ввода текста: отмена и возврат действий , автотекст , автозамена , ввод специальных и произвольных символов .
- Специальные средства редактирования текста: режим вставки и режим замены символов , использование тезауруса , средства автоматизации и проверки правописания .
- Форматирование текста:
- выбор и изменение гарнитуры шрифта;
- управление размером шрифта;
- управление начертанием и цветом шрифта;
- управление методом выравнивания текста;
- создание маркированных и нумерованных списков;
- управление параметрами абзаца
- Назовите непечатаемые символы. Как они включаются?
- Какие документы называются комплексными?
- Какие три вида обмена данными между приложениями вы знаете? От чего это зависит? Что такое технология OLE?
- Что такое статическое перемещение и копирование? Внедрение? Связывание?
- Какие основные форматы может содержать буфер обмена? Дайте им краткую характеристику. Чем отличается команда «Правка/Специальная вставка» от команды «Правка/Вставить»?
- Какие способы внедрения данных вы знаете?
- Какие способы связывания данных вы знаете?
- С помощью какой встроенной программы можно вставить формулы в документ Word? Можно ли вставить символ пробела в формуле?
- Как можно изменить в формуле размеры символов? Изменить стиль?
- Какие возможности может предоставить встроенная программа WordArt7
- Назовите два метода вставки диаграмм с помощью встроенной программы Microsoft Graph?
- Какие источники рисунков для вставки в документ Word вы знаете?
- Каковы способы вставки рисунков в документ Word вам известны?
- Как можно ускорить работу с документами, имеющими много рисунков?
Рассмотрим приемы создания комплексных текстовых документов, содержащих специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы (формулы, таблицы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа).
Ввод формул
Редактор формул Microsoft Equation 3.0 позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.
Запуск и настройка редактора формул
Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором.
Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши ESC или закрытием панели редактора формул. Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена (CTRL+X - вырезать; CTRL+V - вставить). Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается окно редактора формул.
Особенности редактора формул
Редактор формул Microsoft Equation 3.0 представляет собой отдельный компонент, поэтому при установке текстового процессора требуется специально указать необходимость его подключения.
При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул, не используя иные средства.
В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Однако если необходимость ввода пробелов все-таки возникнет, то их можно вводить с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула. Всего предусмотрено пять разновидностей пробелов различной ширины.
Работа с таблицами
Текстовый процессор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и мощными средствами создания таблиц как для печатных, так и для электронных документов. Три основные средства создания таблиц - это:
· кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная ;
· диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица > Добавить Таблицу );
· средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица > Нарисовать таблицу ).
Создание таблиц
Кнопку Добавить таблицу используют для создания простейших таблиц небольшого размера. Созданные таким методом таблицы можно в дальнейшем развивать, по мере необходимости увеличивая в них количество строк и столбцов командами меню Таблица > Добавить .
Команду Таблица > Добавить > Таблица используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов. Если вместо конкретного размера задать параметр Авто , включается режим Автоподбор , благодаря которому столбцы могут эластично форматироваться в соответствии с имеющимся содержанием. Режим автоподбора задают соответствующим переключателем:
постоянная ширина - общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов (режим удобен при создании печатных документов);
по содержимому - ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем (режим удобен при создании электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора);
по ширине окна - специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах (окончательное форматирование таблицы происходит не в момент ее создания, а во время просмотра).
Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования». Необходимые для этого элементы управления сосредоточены на панели инструментов Таблицы и границы (открывается командой Таблица > Нарисовать таблицу).
Редактирование таблиц
Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:
добавление заданного количества строк;
добавление заданного количества столбцов;
удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;
слияние выделенных ячеек;
разбиение выделенных ячеек.
Комбинируя вышеуказанные операции, можно на базе таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру.
Форматирование таблиц
Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица > Свойства таблицы ). Его можно открыть и из контекстного меню таблицы, если щелкнуть в ее пределах правой кнопкой мыши. Элементы управления вкладок диалогового окна Свойства таблицы позволяют:
задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Выравнивание);
задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Обтекание);
определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Границы и заливка );
задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Параметры);
назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Таблица > Свойства таблицы > Строка);
назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Таблица > Свойства таблицы > Столбец );
назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Таблица > Свойства таблицы > Ячейка ).
В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.
Современные компьютеры -- прекрасное средство для создания и хранения результатов научно-исследовательской работы в виде статей, тезисов, курсовых и дипломных работ, диссертаций. Большинство таких материалов кроме текста могут иметь формулы, таблицы, диаграммы и рисунки. Для создания подобных документов используется текстовый процессор Microsoft Word .
Word -- одна из самых современных программ в классе текстовых процессоров -- дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные современной компьютерной технологией:
=> Набор и модификацию неформатированной алфавитно-цифровой информации;
=> Форматирование символов с применением множества шрифтов разнообразных начертаний и размеров;
=> Форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски); => Форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);
=* Проверку правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.
В процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений. Word является одним из основных элементов офисной технологии Microsoft, на примере основных операций которого легче осваиваются другие современные компьютерные технологии, в том числе и описанные выше.
Запуск процессора Word при работе в операционной системе Windows 95 и выше осуществляется с помощью меню, которое появляется при щелчке по кнопке Пуск > Программы > Microsoft Word. Возможно, значок Word есть и на рабочем столе. В этом случае достаточно дважды щелкнуть левой клавишей мыши по этому значку -- и программа загрузится.
Набор, редактирование и форматирование текстового материала. Начинать набор текста можно сразу после запуска программы Word, либо воспользовавшись командой Создать из меню Файл, либо щелчком по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная (первая кнопка слева). Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту -- курсор- Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры. Вводимые символы появляются в месте расположения курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо. По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно завершить строку и начать новый абзац, надо нажать на клавишу Enter.
Установить курсор в нужное место документа проще всего щелчком мыши в нужной точке. Кроме того, это можно сделать с помощью клавиш управления курсором (клавиши со стрелками, направленными вправо, влево, вверх и вниз). С помощью клавиши Ноте курсор можно переместить в начало текущей строки, а нажав клавишу End, -- оказаться в конце текущей строки. При подготовке документов сравнительно больших объемов (курсовая и дипломная работа, диссертация) для управления курсором можно использовать комбинации клавиш (нажимаются две клавиши одновременно) или специальные клавиши:
Ctrl + Home -- в начало документа;
Ctrl + End -- в конец документа;
Page up -- вверх на один экран;
Page down -- вниз на один экран;
Ctrl + Page down -- на одну печатную страницу вперед;
Ctrl + Page up -- на одну печатную страницу назад;
Ctrl + < на одно слово назад;
Ctrl + -> -- на одно слово вперед;
Ctrl +1 -- на один абзац вперед;
Ctrl + Т -- на один абзац назад.
Для набора заглавных букв необходимо предварительно нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, -- на соответствующую клавишу с буквой. Если есть необходимость набирать все заглавными буквами (например, названия глав), необходимо предварительно нажать на клавишу Caps Lock. Для снятия этого режима повторно нажмите на эту клавишу. При нажатом положении этой клавиши на клавиатуре справа вверху загорается индикатор с одноименным названием.
Переключение с кириллицы (русского алфавита) на латиницу (английский алфавит) и обратно осуществляется с помощью комбинаций клавиш. Все зависит от того, какая комбинация установлена в вашем Windows: «левый Ctrl», «две клавиши Shift одновременно», «левый Shift +Alt» и т. д. Чтобы убедиться, какая комбинация у вас, необходимо поэкспериментировать, нажимая сочетание этих клавиш. Более простой вариант -- это воспользоваться мышкой и щелкнуть по значку Ru или Еп, который находится на экране внизу -- справа.
При наборе текста часто приходится использовать определенные символы, которых на клавиатуре нет, например знак, означающий градус или параграф и т. п. В таких случаях соответствующие символы вводятся через меню Вставка > Символы.
Выбрав нужный символ, надо щелкнуть по нему мышкой, затем щелкнуть по кнопке этого же окна Вставить и по кнопке Закрыть, которая появляется вместо кнопки Отмена после нажатия на кнопку Вставить. Интересующий вас символ будет вставлен на то место, где находился в это время курсор и вы определяли место вставки.
При подготовке научных работ нередко приходится приводить определенные перечисления, которые могут быть нумерованными или маркированными. В первом случае перед каждым пунктом ставится цифра, при дальнейшем перечислении они возрастают, а при маркированном варианте ставятся тире, точки (пульки) и т. п. В Word эти операции автоматизированы. Так, например, чтобы нумеровать абзацы, надо в первом из них поставить цифру (арабскую, римскую, заглавную или строчную латинскую букву) и за ней точку (можно дефис или закрывающуюся скобку). После пробела набрать текст абзаца и нажать Enter. В новом абзаце следующая цифра или буква появится автоматически. Если вы захотите вставить между двумя нумерованными абзацами еще один, все они перенумеруются сами. Для выхода из этого режима дважды нажмите на клавишу Enter и дальше набирайте без номеров.
Конечно, можно воспользоваться специальными кнопками на панели инструментов Форматирование. Если в начале абзаца щелкнуть по кнопке с цифрами, то появятся нумерованные списки. При щелчке по кнопке с изображением пулек появятся маркированные списки.
Следует отметить, что с помощью меню Формат > Список вы можете самостоятельно задать различные варианты нумерации и элементов перечисления, а также изменять их и удалять.
Если вы ошиблись при наборе, то есть ввели не тот символ или группу символов, можно их затереть, используя клавиши Backspace -- влево от курсора или Delete -- вправо от курсора. При пропуске отдельных символов или слов необходимо курсор поставить на то место, куда следует добавить пропущенное, и набрать с помощью клавиатуры недостающее. Кроме того, если вы ошиблись, Word располагает специальными средствами отмены предыдущей операции. Для этого щелкните по кнопке с изображением дугообразной стрелки, направленной влево на панели инструментов Стандартная. С помощью этой кнопки можно отменить не одну, а сколько угодно предыдущих команд. В случае если вы ошиблись и отменили что-то нужное, то можно утраченное вернуть с помощью подобной же кнопки, но с дугообразной стрелкой, направленной вправо. Эти же операции можно выполнить через строку меню Правка > Отменить или Вернуть.
Проверка правописания. Набранный текст до форматирования обычно подвергают проверке правописания. Текстовый процессор
Word существенно облегчает создание грамотных и литературно правильных документов. Проверка текста и исправление ошибок в нем могут производиться автоматически или вручную. Для автоматического исправления ошибок необходимо предварительно войти в окно Сервис > Параметры > Правописание и в небольшом окошечке под словом Орфография поставить галочку перед строкой: автоматически проверять орфографию.
В таком режиме еще при наборе текста Word будет находить незнакомые слова и подчеркивать их красной волнистой чертой. Если вы поставили галочку в окошке напротив строки автоматически проверять грамматику, то Word будет находить и грамматические ошибки (лишние и пропущенные запятые, отсутствие согласования слов), которые будет подчеркивать зеленой волнистой чертой. Правда, следует отметить, что проверка грамматики пока дает слишком много ложных срабатываний. Увидев свою ошибку, вы можете щелкнуть по указанному слову правой клавишей мыши -- и появится дополнительное меню, с помощью которого вы можете исправлять орфографические и грамматические ошибки. В случае если при наборе все это отвлекает, вы просто щелчком по левой клавише мыши уберите галочки в окошках.
Провести проверку правописания после создания документа позволяет командная кнопка Правописание в панели инструментов Стандартная. Получив такую команду, програм ма проверяет весь документ, останавливаясь при обнаружении ошибки и позволяя ее исправить.
При редактировании документов, состоящих из значительного числа страниц, Word предоставляет замечательную возможность возврата к месту последнего редактирования. Для этого необходимо использовать комбинацию клавиш Shift+E5. Информация о месте последнего редактирования сохраняется в самом файле. Загрузив его в любое время, вы по нажатию клавиш Shift+E5 попадете к тому месту, где прервали работу в прошлый раз.
Нередко в процессе создания научной работы появляется необходимость что-то убрать из текста, что-то переместить или скопировать. Для выполнения подобных операций, а также для последующего форматирования текста такие фрагменты надо предварительно выделить. Выделять можно различными способами: с помощью мыши, клавиатуры и на основе сочетания этих инструментов. Выделенный текст будет белый на черном фоне. Для снятия выделения необходимо щелкнуть мышкой или нажать на любую клавишу управления курсором. Выделять мышью можно следующим образом:
=> Дважды щелкните по слову, и оно выделится;
=> Трижды щелкните по слову, и выделится весь абзац;
=> Щелкните слева от текстового поля (там, где курсор мыши превращается в стрелку), и выделится строка;
=> Дважды щелкните слева от текстового поля, и выделится абзац;
=> Трижды щелкните слева от текстового поля, и выделится весь текст;
=> Для произвольного выделения отдельных символов, слов, фрагментов текста необходимо поставить курсор перед выделяемыми фрагментами и, нажав левую клавишу мыши, протягивать мышь в сторону выделения, достигнув желаемого результата, отпустить клавишу.
Итак, вы можете выделять определенные фрагменты текста и нетекстовые объекты. Что же с ними можно делать? Во-первых, удалять, вырезать (удалять в буфер обмена), скопировать в буфер обмена. Один или несколько раз вставить в другое место текста или в другой документ. Все эти операции можно делать как с текстом, так и со вставленными объектами (рисунками, таблицами, формулами). Для этой цели можно использовать меню Правка, но лучше и удобнее выполнять эти операции с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.
Если вам необходимо убрать фрагмент текста или объект и вставить его в другое место, то можно воспользоваться кнопкой с изображением ножниц (вырезать). При щелчке левой клавишей мыши по этой кнопке вьщеленный фрагмент переходит в буфер обмена. После этого вы находите новое место, куда хотите вставить данный фрагмент (точка вставки) -- именно здесь должен быть курсор -- и щелкаете по кнопке Вставить. Таким образом вы перемещаете фрагмент текста или объект на новое место.
Иногда бывает необходимость скопировать фрагмент текста или объект на новое место, оставляя его при этом и на старом месте. Для выполнения этой операции необходимо, предварительно выделив фрагмент текста или объект, щелкнуть по кнопке Копировать на панели инструментов Форматирование, рядом с кнопкой Вырезать. При этом фрагмент текста перейдет в буфер обмена, одновременно оставаясь на прежнем месте. Для того чтобы вставить на новое место копируемый фрагмент, достаточно щелкнуть по кнопке Вставить.
Выполняя эти операции, необходимо помнить, что информация в буфере обмена хранится до тех пор, пока вы не поместите туда новую. Как только вы вырежете или скопируете новый фрагмент, предыдущий оттуда исчезнет. Для удаления выделенного фрагмента используется клавиша Delete.
Еще одну полезную функцию предоставляет Word при замене регистра букв. Например, если вьщеленный фрагмент состоял из одних только строчных букв, а вы хотели бы, чтобы каждое слово начиналось с заглавной буквы (при наборе фамилий, названий городов и т. п.), достаточно нажать комбинацию клавиш Shift+F3. При втором нажатии все буквы во фрагменте заменяются на заг-
лавные (набор названий глав). При третьем -- снова становятся строчными. Когда же текст не выделен, замена регистра по Shift+F3 происходит только в том слове, где стоит курсор.
В процессе подготовки научно-методических работ часто приходится использовать сноски. В каждом случае сноску можно вставить, используя меню Вставка > Сноска. В появившемся диалоговом окне можно задать место текста сноски (на данной странице или в конце документа), автоматический ввод номеров сносок или ввод вручную. С помощью кнопки Параметры можно задать формат числа и способ нумерации (постраничная или сквозная). Закончив эти операции, щелкните по кнопке ОК -- и окажетесь в специальном окне сносок (если работали в обычном режиме отображения) или прямо в заданном месте внизу страницы (если работали в режиме разметки). Цифра или звездочка в текст вставится сама, и можно вводить текст сноски. Попасть с метки-циферки или звездочки в окно ее сноски и вернуться обратно к ней можно через меню Вид > Сноски. Но проще этого достичь, дважды щелкнув по метке. Для удаления сноски надо выделить ее метку и удалить.
Форматирование текста. Под форматированием текста понимаются выбор и изменение гарнитуры шрифта, его размера и начертания, выравнивание текста, управление параметрами абзаца. Конечно, многие параметры можно задать до начала подготовки документа (размер шрифта, гарнитуру и т.п.). Однако в процессе выполнения работы и при окончательном варианте оформления появляется необходимость дополнительного форматирования. Для форматирования используются операции, сосредоточенные в меню Формат. Но все же многие операции проще выполнять с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.
Начнем со шрифтового оформления. Если вы при наборе могли использовать любой шрифт, то при окончательном оформлении научно-методической работы принято употреблять шрифт Times New Roman. Для выбора шрифта применяется окошко Шрифт с кнопкой со стрелочкой сбоку Ў. Это окошко содержит список установленных в вашей системе шрифтов (гарнитур). Если щелкнуть мышью по стрелочке справа, то список раскроется, и вы сможете найти нужную гарнитуру и, щелкнув по ней, изменить шрифт в выделенном фрагменте. После этого необходимо определить размер шрифта. Поэтому в окошечке рядом с предыдущим с помощью стрелочки надо выбрать необходимый размер кегля. При оформлении научных и научно-методических работ чаще всего используется размер шрифта 14.
С помощью трех следующих кнопок на панели инструментов можно придать выделенному фрагменту одно из трех начертаний:
:=> Щелкнув по кнопке с буквой Ж, вы зададите полужирное начертание;
=> Щелкнув по кнопке с буквой К -- курсивное начертание; => При щелчке на кнопке с подчеркнутой буквой Ч весь выделенный фрагмент будет подчеркнут.
Для отмены любого из начертаний достаточно отжать соответствующую кнопку, то есть повторно щелкнуть по ней. Дополнительные возможности шрифтового оформления дает команда в меню Формат > Шрифт.
Набранный текст можно выравнивать одним из четырех способов, используя кнопки на панели форматирования.
После щелчка по этой кнопке все строки выделенного фрагмента будут выравнены по левому краю страницы.
Применив данную кнопку, вы сможете выровнять строки по центру страницы. Это особенно важно при форматировании названий глав и подзаголовков.
С помощью этой кнопки текст выравнивается по правому краю страницы.
А использование последней кнопки позволяет выравни вать текст одновременно с обеих сторон. Но при таком расположении текста между словами появляются большие промежутки. Поэтому желательно использовать Переносы. Для этой цели в меню Сервис > Язык > Расстановка переносов достаточно разрешить автоматический перенос. Дополнительные возможности дает команда из меню Формат > Абзац.
Ввод формул в документ. При подготовке учебно-методической и научной работы часто приходится вводить в текстовый документ математические выражения и формулы. Одним из таких специализированных приложений является MathCad. Однако его функции намного шире задач, которые приходится решать специалистам в области физической культуры и спорта при проведении научных исследований педагогического направления, поэтому для ввода формул достаточно использовать встроенный редактор формул в процессоре Word, который называется Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.
Для запуска редактора формул служит команда Вставка > Объ-ект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0.
Выбрав указанный выше пункт, щелкните по кнопке ОК этого окна. Откроется панель управления Формула. При этом строка меню текстового процессора замещается строкой меню редактора формул. Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок.
Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода квадратного корня какого-либо числа следует выбрать соответствую-
щий шаблон, имеющий знак квадратного корня. Заполнение этих полей может производиться с помощью как клавиатуры, так и элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиши управления курсором.
Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши Esc или закрытием панели редактора формул. Можно также щелкнуть левой клавишей мыши в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена, предварительно выделив, или разместить на странице в нужном месте, захватив объект, нажимая на левую клавишу мыши и отпуская ее в нужном месте. Взявшись за квадратики выделения, можно уменьшать или увеличивать объект. При наборе формул с учетом последующего редактирования следует вводить всю формулу только в редакторе формул, кроме того, не рекомендуется использовать символы русского алфавита.
Создание таблиц. Достаточно часто информацию в научных работах приходится представлять в виде таблиц. В отличие от Excel, когда требуется использовать данные таблицы для расчетов, в процессоре Word также есть возможность создания таблиц, предназначенных не для вычислений, а для представления информации в удобном виде. Для этой цели можно применять три способа:
1. Небольшие таблицы создают с помощью кнопки на панели инструментов Стандартная. После щелчка по этой кнопке от крывается вспомогательный элемент. Подводя указатель мыши к первой ячейке слева в верхнем ряду этого элемента
для определения количества строк и столбцов своей таблицы, нажмите на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, передвигайте мышь по диагонали вниз, при этом ячейки таблицы постепенно будут окрашиваться в темный цвет, указывая внизу размер таблицы. Достигнув соответствующего размера, отпустите клавишу мыши -- и в ваш документ будет вставлена пустая таблица с необходимым количеством строк и столбцов.
- 2. Пустую таблицу с произвольным числом строк и столбцов создают с помощью команды из строки меню Таблица > Добавить таблицу. Число строк и столбцов задают с помощью счетчиков иалогового окна Вставка таблицы.
- 3. Таблицу произвольной формы лучше нарисовать или удалить вручную. На панели инструментов Стандартная щелкните по кноп ке Таблицы и границы. Появляется дополнительная панель уп равления с изображениями инструментов. Щелкнув по кноп ке этой панели Нарисовать таблицу (с изображением ка рандаша), вначале нарисуйте каркас таблицы, а затем разбейте его на отдельные ячейки. При этом ячейки могут быть самых различных размеров. Если вы ошиблись, с помощью инструмента Ластик можете стереть отдельные линии таблицы или таблицу в целом.
Ввод и редактирование текста в ячейках таблицы абсолютно ничем не отличаются от ввода обычного текста. Для этого курсор необходимо предварительно поставить в соответствующую ячейку. В процессе работы или сразу перед вводом информации в ячейки вы можете поменять ширину колонки и высоту строки. Осуществляется это следующим образом. Подведите курсор к вертикальной линии, ограничивающей столбец, и когда курсор преобразуется в символ со стрелками, направленными в противоположные стороны, нажмите на левую клавишу мыши и двигайте вертикальную линию вправо или влево. Достигнув нужной ширины столбца, отпустите мышь. Таким же образом можно менять высоту строк. Однако в этом случае курсор надо подводить к горизонтальной линии и ждать, когда он превратится в фигуру со стрелками, направленными вверх и вниз. После чего, нажав на левую клавишу мыши, двигайте линию вверх или вниз. Следует отметить, что высота строки автоматически увеличивается, если набираемая информация не размещается в ней.
Набранный текст можно отформатировать и выравнивать в отдельных ячейках, строках или столбцах теми же кнопками, которыми пользуются при наборе и форматировании обычного текстового материала. Но в данном случае необходимо предварительно выделить отдельные элементы таблицы или таблицы в целом. Так, например, выделить ячейку можно, щелкнув по ее левой части, рядом с линией сетки, где курсор превращается в стрелку. Для выделения строки щелкните левее нее. Если, не отпуская клавиши мыши, двигать ее в любую сторону, можно выделить несколько соседних ячеек, строк или столбцов для их совместного оформления. Выделить всю таблицу можно, дважды щелкнув левее таблицы с нажатой клавиши Alt. Для выделения и оформления можно также употребить меню Таблицы.
Строки или столбцы таблицы могут содержать разное число ячеек. Для этого сначала создают таблицу с равным числом ячеек в строках и столбцах, а потом объединяют или разделяют отдельные ячейки. Выделив необходимые ячейки в строке меню, примените следующие команды: Таблица > Объединить ячейки или Таблица > Разбить ячейки.
Если щелкнуть по ячейке правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню пункт Направление текста, то строки текста в ячейке таблицы можно расположить вертикально. Для форматирования всей таблицы так же, как и в Excel, можно воспользоваться функцией Автоформат по команде из строки меню Таблица > Автоформат.
Создание и ввод в документ графических объектов. В научных и методических работах значительное место занимают графические материалы. В данном случае под графическими материалами понимаются рисунки и изображения, или, как их еще принято называть, векторные и растровые изображения.
Рисунки (векторные изображения) состоят из линий различной формы (прямые, кривые) и геометрических фигур. Простейшие средства для их создания имеются в самом процессоре Word. Для создания более сложных рисунков используются специальные программы, наиболее популярными из которых являются Adobe Illustrator и CorelDraw. Векторные изображения, как правило, хранятся в файлах типов Windows Metafiles (wmf), Computer Graphics Metafiles (cgm), Corel Draw (cdr) и Encapsulated Postscript (eps). Изменения размеров векторного изображения не приводят к ухудшению его качества.
Изображения -- это растровые объекты, они состоят из точек (пикселей). Параметры каждой точки (координаты, интенсивность, цвет) описываются в файле. В связи с этим растровые изображения требуют значительного объема памяти. При изменении размера или масштаба растрового изображения происходит изменение размера каждого пикселя; в результате искажается общая картина. Растровые изображения обычно используются для фотографий и фоновых изображений. Основными типами файлов являются bitmap-файлы (bmp), Graphica Interchange Format (gif) и Joint Photographic Experts Group (jpeg или jpg). Текстовый процессор Word не имеет средств для создания растровых изображений. Они вставляются в документ как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (графическим редактором, с помощью сканера, цифровой камеры, графического планшета). Самыми распространенными программами для создания растровой графики являются Adobe Photoshop и Corel Photo- paint .
Вы можете также загрузить любую графику, которая встретится вам на Web-странице. Переместите указатель мыши на интересующее вас изображение и щелкните правой кнопкой мыши. На экране появится контекстное меню, один из пунктов которого -- Сохранить изображение как... (или Сохранить рисунок как...). Если щелкнуть по этому пункту меню, откроется обычное диалоговое окно Сохранить как; изображение загрузится на ваш жесткий диск. После этого изображение можно вставить в свой Word-документ.
Часто возникает необходимость снять графические изображения с экрана компьютера. Выполнить эту операцию можно с помощью клавиши на клавиатуре PrintScreen. Изображение окажется в буфере обмена, и вы можете его вставить в любое место доку-Мента. В случае необходимости специального редактирования в графическом редакторе, например Paint, вы должны открыть эту программу: Пуск > Программы > Стандартные > Графический редактор Paint. После этого вставить из буфера обмена в графический редактор, используя команду из строки меню: Правка > Вставить. Отредактировав изображение с помощью графического редактора, можно поступить следующим образом. Выбрав команду из строки меню Правка > Копировать, сохраните изображение в виде файла для последующего использования или снова поместите в буфер обмена, используя одну из команд Правка > Вырезать или Правка > Копировать. В последнем случае, вернувшись в свой документ, вы сразу можете вставить изображение в нужное место с помощью кнопки Вставить на панели инструментов Стандартная или через строку меню Правка > Вставить. Через буфер обмена можно вставлять изображения в документ Word и из других приложений и файлов, предварительно выделив их там, а затем применить команды Вырезать > Вставить или Копировать > Вставить.
Microsoft считает стандартными рисунками любую графику, создаваемую с помощью указанных выше программ и способов. Поэтому для названия графических материалов в дальнейшем будем употреблять термин рисунок.
Для того чтобы вставить рисунок в документ Word из файла, выполните следующую процедуру:
Поместите точку вставки (курсор) в то место, где должно быть вставлено изображение.
Выберите через строку меню команду Вставка > Рисунок > Из файла.
Откроется диалоговое окно Добавить рисунок.
Выберите нужный файл.
В правой части диалогового окна выберите параметры, относящиеся к изображениям.
Редактирование вставленных графических материалов. При вставке рисунков в документ Word часто приходится менять их местоположение и размеры. Кроме того, рисунки можно обрезать, делать их ярче или контрастнее, решить вопрос, как будет взаимодействовать текст с рисунком при помощи функции Обтекание, и т. п. Вставляя рисунок, не забывайте прежде всего поместить точку вставки (курсор) приблизительно в то место документа, где должен в результате оказаться ваш рисунок. На данном этапе по-зицирование является приблизительным, поскольку начальное положение может меняться в зависимости от того, сделаете ли вы свой рисунок плавающим поверх текста или нет.
Когда установлена галочка Поверх текста, изображение накладывается на текст абзаца, в котором вы разместили точку вставки. При этом, если вы поместите указатель мыши над изображением, он превратится в четырехнаправленную стрелку. После этого можно нажать левую клавишу мыши и перетащить изображение в нужное место, затем отпустить клавишу.
Галочку Поверх текста следует сбросить, когда вам нужно, чтобы изображение появилось непосредственно над или под определенным абзацем (или рядом с ним). В этом случае вставляемое изображение появляется точно в том месте, где находится точка вставки (даже если она находится в середине строки).
Если ваше изображение плавающее, более точное его размещение можно осуществить по команде Формат > Рисунок, а затем щелкнув по вкладке Положение.
Часто при вставке рисунка приходится подгонять его размеры. Для этого вначале необходимо выделить рисунок щелчком мыши. После этого вокруг рисунка появляется рамочка с размещенными по углам и серединам размерными маркерами в виде небольших квадратов. При этом разные маркеры служат для разных целей. Угловые маркеры позволяют изменять размеры изображения одновременно в двух направлениях, то есть размеры рисунка изменяются пропорционально. Серединные маркеры позволяют изменять размеры изображения либо только по вертикали (с помощью верхнего или нижнего маркеров), или только по горизонтали (с помощью боковых маркеров). Для изменения размеров изображения, с учетом указанных выше условий, необходимо подвести курсор к одному из маркеров и, когда он превратится в двунаправленную стрелку, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, двигать в соответствующую сторону. Достигнув желаемого результата, отпустите клавишу мыши.
Иногда после вставки рисунка появляется необходимость удалить отдельные его части. Для этой цели используется инструмент Обрезка. Воспользоваться этим инструментом можно, предварительно включив панель инструментов Настройка изображения по команде из строки меню Вид > Панели инструментов, а во вложенном меню выбрать пункт Настройка изображения.
Для обрезки рисунка необходимо вначале его выделить. Затем щелкнуть мышью на инструменте Обрезка на дополнительной па-^__ нели инструментов Настройка изображения, чтобы его активизировать. После этого можно подвести курсор к одному из размерных маркеров вокруг рамки с рисунком, курсор при этом превращается в форму инструмента Обрезка. Теперь для выполнения Обрезки следует нажать на левую клавишу мыши. В зависимости от того, на каком маркере находится курсор, он меняет форму либо на угольник, если угловой маркер, либо на знак с перпендикулярно расположенными линиями. Двигайте курсор до тех пор, пока не достигнете желаемого результата, и отпустите клавишу. Если вы ошиблись, можно использовать кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная или перетащить маркер назад.
С помощью дополнительной панели инструментов Настройка изображения вы можете несколько изменить контрастность и яркость изображения, используя соответствующие кнопки.
Весьма важным элементом при подготовке рукописей в процессоре Word является функция Обтекание, посредством которой появляется возможность обтекания (размещения) текста вокруг рисунка. В диалоговое окно Обтекание можно попасть из окна Формат рисунка через меню Формат > Рисунок или описанными выше способами. В этом окне щелкните по вкладке Обтекание, и откроется новое окно.
В процессоре Word предусмотрен широкий выбор вариантов обтекания текстом. Для выполнения этой операции сначала необходимо выбрать тип обтекания, щелкнув по одному из вариантов в верхнем ряду (группа Обтекание), например Вокруг рамки. Затем вы выбираете, где должен располагаться текст относительно рисунка (группа Текст). В этом же окне можно задать Расстояние рисунка от текста. После выбора соответствующих параметров щелкните по кнопке ОК.
Независимо от способа вставки рисунка в текст под рисунком можно вставить и его название. Для этого предварительно выделите изображение, щелкнув по нему левой клавишей мыши, затем выберите команду через строку меню: Вставка > Название, после чего откроется диалоговое окно Название.
В этом окне щелкните по кнопке Создать -- и появится дополнительное окно Новое название для ввода названия рисунка. Набрав с клавиатуры название рисунка, например «Рис. 1. Диаграмма...», щелкните по кнопке ОК этого окошечка -- и вы окажетесь опять в первом окне. Но в отличие от первого варианта окна в строке Постоянная часть появится название рисунка, которое вы только что набрали. После этого щелкните по кнопке ОК данного окна, и название появится в тексте под рисунком в рамочке. Пользуясь кнопкой Ў в окошечке Постоянная часть, можно набрать названия не только рисунков, но и таблиц и формул.
Рамочку с текстом названия можно также выделять, перемещать и редактировать содержание. Чтобы убрать линии рамочки вокруг названия рисунка, необходимо выделить название вместе с рамочкой, затем открыть диалоговое окно Формат надписи, аналогичное окну Формат рисунка, с которым вы уже знакомы. Проще всего открыть это окно, выполнив двойной щелчок по названию, когда курсор примет вид четырехнаправленной стрелки, а также по команде через строку меню Формат > Надпись. Щелкните по вкладке Цвета и линии, если в окне будет открыта другая вкладка, но обычно именно эта вкладка и бывает открытой.
Здесь, во второй части окна Линии, выберите цвет: «белый» с помощью кнопки Ў и щелкните по кнопке ОК. После этого под рисунком вокруг названия рамочка исчезнет.
Создание собственных рисунков с помощью средств Word. В Word есть возможность подготовить рисунки (векторные) непосредственно в тексте документа. Для работы с векторными рисунками служит панель инструментов Рисование.
Панель инструментов появляется на экране после щелчка по кнопке Рисование на панели инструментов Стандартная или по команде из строки меню Вид > Панели инструментов > Рисование. Основным средством для создания простейших рисунков на этой панели является раскрывающийся список Автофигуры. Здесь представлены заготовки для создания линий, прямых и кривых, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок и выносных линий, чертежных элементов для блок-схем и т.п.
Панель инструментов рисования включает более 100 самых распространенных форм, узорных заливок, а также функцию создания теней и пространственных эффектов. Рисованные объекты в Word можно сдвигать, выравнивать, распределять, группировать, разгруппировывать, поворачивать, переворачивать, выдвигать вперед, задвигать назад, перемещать за текст и т. д. При подготовке векторных рисунков следует иметь в виду, что они, как правило, состоят из отдельных объектов, уложенных друг на друга в несколько слоев и сгруппированных вместе.
Такие рисунки удобны тем, что каждый их элемент доступен для изменения, удаления, перетаскивания, увеличения, поворота и т.д. При выделении щелчком мыши у линий появится по квадратику на каждом конце, у овалов, квадратов, автофигур -- по восемь, так же, как и при выделении изображений.
В случае когда готовится композиционный рисунок, следует принимать во внимание не только взаимодействие объектов с окружающим текстом, но и их взаимодействие между собой. Для этого несколько простейших объектов группируют в один композиционный объект командой Группировка > Группировать. Для группировки все объекты должны быть предварительно выделены. Выделять можно щелчками левой клавиши мыши по каждому объекту при нажатой клавише Shift. Или использовать кнопку в виде стрелки на панели инструментов Рисование. елкнув по этой кнопке, необходимо установить курсор на таком месте экрана, чтобы при нажатой левой клавише мыши образовать пунктирную рамку, в которую бы вошли необходимые фигуры, и отпустить клавишу. При этом все фигуры, вошедшие в рамку, будут выделены.
Команду Группировка > Группировать можно выполнить, щелкнув правой клавишей мыши по одному из выделенных объектов и в открывшемся меню выбрать команду Группировка > Группировать. Или на панели инструментов использовать кнопку Рисование: Действия > Группировать. Обратная операция -- Группировка >
Разгруппировать -- позволяет разобрать композиционный рисунок на составляющие.
При двойном щелчке по любому элементу рисунка появляется окно Формат объекта, аналогичный окнам Формат рисунка или Формат надписи, поэтому мы не будем описывать другие способы открывания этого окна. Посредством элементов управления на вкладках этого окна вы можете выполнить почти те же операции, что и в диалоговом окне Формат > Рисунок.
И последнее. Рисованные объекты могут содержать текстовые элементы, например, заголовки -- буквенные или цифровые обозначения на схемах и чертежах. Конечно, необходимые надписи можно создать и основными средствами текстового процессора, но в этом случае очень трудно обеспечить точное положение рисунка относительно связанного с ним текста. Для создания текстовых элементов, присоединенных к автофигурам или рисункам, служит специальное средство Надпись, вызываемое по команде из строки меню Вставка > Надпись. В поле надписи вводят необходимый текст, после чего надпись можно редактировать. Ее размер подгоняют под размер содержащегося в ней текста перетаскиванием маркеров.
Итак, работа готова, вы набрали текст, вставили изображения, таблицы, провели проверку правописания, отформатировали. Теперь можно распечатать документ. Но прежде чем это сделать, необходимо пронумеровать страницы и подготовить оглавление работы. Пронумеровать страницы позволяет команда из строки меню Вставка > Номера страниц. Здесь выбираем, вверху или внизу страницы будет стоять номер, как он будет располагаться в строке и нужно ли его печатать на первой странице. Порядковый номер обычно печатается на середине верхней части страницы.
Следует отметить, что все страницы научной и методической работы нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы. На титульном листе цифра 1 не ставится, на следующей странице проставляется цифра 2 и т. д. Чтобы цифра 1 на первой странице не появлялась, необходимо убрать галочку в строке Номер первой страницы в окне Номера страниц. В отдельных случаях, например при подготовке учебных пособий, нумерацию принято начинать со страницы 3. Для этого в окне Номера страниц щелкните по кнопке Формат -- и откроется дополнительное окошко Формат номера страницы. Напротив строчки начать укажите соответствующую цифру и нажмите кнопку ОК. Естественно, прежде чем выполнить эту операцию, необходимо вывести на экран ту страницу, с которой начнется нумерация, и установить курсор.
При подготовке курсовых и дипломных работ, диссертаций следует создать оглавление. Если в вашем документе использовались стили заголовков, форматирование оглавления займет у вас
не более минуты. Для создания оглавления стандартного типа, предусмотренного по умолчанию, выполните следующее:
Щелкните в том месте документа, где будет находиться оглавление (чаще всего в начале документа).
Выберите команду Вставить > Оглавление и указатели.
Щелкните на вкладке Оглавление.
Щелкните на кнопке ОК.
Перед печатью рекомендуется внимательно просмотреть весь документ в режиме предварительного просмотра. Для этого предназначена кнопка Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная или команда Файл > Предварительный просмотр. В этом режиме достаточно хорошо можно посмотреть, правильно ли разделился текст на страницы, на месте ли рисунки, не оторвался ли заголовок от основного текста, не слишком ли пустая последняя страница и не залезают ли какие-то элементы на поля.
Если щелкнуть по кнопке Увеличить, а затем -- по странице, можно увеличить изображение. А если эта кнопка отжата -- можно выделять фрагменты текста и объекты, форматировать и перемещать их.
С помощью кнопоки I можно посмотреть Одну или Несколько страниц.
Весьма полезна кнопка Подгонка страниц на панели инструментов предварительного просмотра. С ее помощью можно убрать маленький «хвост» на последней странице. Закончив предварительный просмотр, можно распечатать документ. Лучше это сделать по команде из строки меню Файл > Печать. Здесь можно задать печать всех страниц, только текущей, только выделенного фрагмента и выборочно. В этом же окне мож-: но задать другие параметры печати: количество копий и порядок их вывода на печать; печать в файл и др.
В заключение раздела хотелось бы обратить внимание еще на одну интересную функцию процессора Word -- это функция Автореферат. При подготовке статей, тезисов доклада, авторефератов к диссертациям, научных отчетов приходится затрачивать много времени на поиски ключевых слов, выделения наиболее значимых фрагментов из большого документа. Поэтому, если вы намерены создать краткий реферат или тезисы объемного документа, можно воспользоваться услугами этой функции. Конечно, сразу следует отметить, что Автореферат не всегда может представить вам качественный материал. Однако, самостоятельно дополнив недостающие фрагменты, отшлифовав текст, можно получить вполне отвечающий вашим требованиям материал.
нейшие инструкции. При этом откроется диалоговое окно Автореферат.
В этом окне у вас есть возможность выбора четырех вариантов:
Выделить реферат в окне исходного документа. Не изменяя содержания вашего документа и не создавая нового, Word выделит желтым цветом наиболее важные с его точки зрения предложения. Процент от оригинала вы можете задать предварительно в диалоговом окне Автореферат.
Создать новый документ и поместить в него реферат. При выборе этого варианта Word создает новый документ и помещает в него готовый реферат.
Поместить реферат в начало документа. Данная опция копирует готовый автореферат документа в начало файла. Там его можно редактировать и сохранить вместе с остальным содержанием документа.
Скрыть все, кроме реферата, в окне исходного документа. Эта опция ничего не меняет в тексте текущего документа -- она временно прячет все абзацы, которые не вошли в итоговый реферат.
Контрольные вопросы и задания
Чем отличаются понятия Web-сервер, Web-узел, Web-страница?
Что такое Web-страница?
Для чего необходим адрес URL?
Как называются программы для поиска Web-страниц?
Какие программы для поиска и просмотра Web-страниц наиболее распространены?
Каким образом можно запустить программы-просмотрщики?
Куда необходимо вводить адрес URL в программе-просмотрщике Internet Explorer?
В какой папке можно хранить нужные вам адреса URL?
Для чего нужны машины поиска?
Назовите наиболее распространенные машины поиска?
Что еще кроме Web-страниц можно найти в Интернете?
Что понимается под электронной почтой?
Какая программа электронной почты входит в состав Web-браузера Internet Explorer?
Из каких частей состоят адреса электронной почты?
Каков порядок создания и отправки сообщения с помощью программы Outlook Express?
Каким образом можно прикрепить файл к электронному сообщению? оздоровительный физический спортивный обучение
Каким образом ответить на полученное сообщение?
Что из себя представляют телеконференции?
По какому принципу строятся имена телеконференций?
Каким образом создать сообщение и ответить в группу новостей, пользуясь программой Outlook Express?
Что из себя представляет разговор в реальном времени (Chat)?
Каким образом можно запустить программу Excel?
Как называется документ в Excel?
Как называется прямоугольная область таблицы, включающая группу ячеек?
Каким образом в ячейки вводятся формулы?
Укажите порядок использования встроенных функций (например, для вычисления статистических показателей).
Укажите порядок построения диаграмм и графиков.
Что необходимо сделать для вывода документа Excel на бумагу?
Какие способы запуска процессора Word в операционных системах Windows 95 и выше вы знаете?
Для чего необходима панель инструментов Форматирование"!
Какими способами можно начинать создание нового документа в процессоре Word?
Каким образом осуществляется вставка символов в текст документа?
Как создавать нумерованные и маркированные списки?
Как осуществить проверку правописания в созданном документе?
Каким образом можно вводить формулы в создаваемый документ?
Перечислите способы создания таблиц в процессоре Word.
Каким образом вставить рисунки в документ Word?
Как осуществить обрезку рисунка?
Что такое «обтекание» рисунка текстом и как эта операция осуществляется?
Современные компьютеры - прекрасное средство для создания и хранения результатов научно-исследовательской работы в виде статей, тезисов, курсовых и дипломных работ, диссертаций. Большинство таких материалов кроме текста могут иметь формулы, таблицы, диаграммы и рисунки. Для создания подобных документов используется текстовый процессор Microsoft Word }
