Регистрация руководителя организации в еис. Как зарегистрировать руководителя с целью пройти дальнейшую перерегистрацию в ЕИС? Редактирование профиля пользователя

Дата публикации: 08.07.2016

Чтобы стать участником госзакупок в качестве поставщика нужно собрать требуемый пакет документов, подать заявление и зарегистрироваться на портале https://v3bl.goszakup.gov.kz/ru/user/login .

Также для подписания договора с бюджетными организациями компания должна быть регистрирована в базе данных комитета казначейства РК в качестве постановщика. При этом данная компания не должна числиться в реестре недобросовестных поставщиков.

Потребуется собрать следующий пакет документов* (скан-копии оригиналов):

-	удостоверение личности первого руководителя компании,
-	справка о зарегистрированном юридическом лице, с указанием БИН (можно получить на egov.kz),
-	приказ о назначении на должность Директора (первый руководитель компании), с подписью и печатью компании,
-	устав компании (нужны все листы), с подписью и печатью,
-	Заявление на получение ЭЦП (формируется при регистрации на портале),
-	справка о наличии банковского счета (выдается в банке, обычно в течении 3-х дней),
-	единовременная доверенность на получение ЭЦП**.

* Полный и актуальны список документов нужно согласовать с заказчиком или непосредственно на портале комитета казначейства РК.

** Выдается от лица первого руководителя (на бланке компании с печатью и подписью), в случае если подтверждающие документы будет предоставлять в ЦОН доверенное лицо, а не руководитель компании. Также нужно удостоверение личности самого доверенного лица.

Важно! Если у вас уже есть ключи ЭЦП, но они получены до 1 января 2016 года, их придется перевыпустить.

Все действия по регистрации можно разделить на 2 части — техническая подготовка и сбор документов.

Технические аспекты регистрации на сайте государственных закупок

Существует несколько вариантов, решения данной задачи.

УСКОРЕННЫЙ способ, основные шаги:

Установить и настроить сертификаты НУЦ РК.
Скачать и установить сертификаты НУЦ (Национальный Удостоверяющий Центр). Сертификаты можно скачать с сайта http://pki.gov.kz/, как показано на рисунке ниже. Нужны НУЦ (RSA) и НУЦ (GOST).

Скачать и установить NCALayer.
Теперь установим на компьютер NCALayer — специальную программу, которая как и Java необходима для подачи заявки в режиме онлайн. Ссылка для скачивания доступна на странице http://pki.gov.kz/index.php/ru/yuridicheskie-litsa/is-kaznachejstvo-klient . Установить программу нужно от имени администратора и запустить (появится иконка на рабочем столе).

Скачать и установить Sign Workaround.
Sign Workaround 18 — это программное обеспечение необходимое для авторизации на сайте госзакупок и подписания электронных документов. Ссылка для скачивания http://portal.goszakup.gov.kz/portal/uploads/v3/sign_workaround.exe . Устанавливается также от имени администратора, после чего запускается через иконку на рабочем столе.

В итоге получим: техническую возможность работы с сайтом госзакупок со своего ПК.

Шаг №2 — заявка на получение ЭЦП (открытые ключи)

Подача онлайн заявки производится на сайте http://pki.gov.kz/index.php/ru/yuridicheskie-litsa/is-kaznachejstvo-klient , кнопка «подать заявку» внизу страницы.

При нажатии на кнопку появится окошко с «пользовательским соглашением», которое нужно подтвердить. Далее потребуется ввести данные о компании для проверки.

В процессе заполнения система попросит указать хранилище ключей (Казтокен, eToken, JaCarta, файловая система PKCS12). Если вы хотите хранить ключи на своем компьютере, нужно выбрать «файловая система (PKCS12)» и указать путь к конкретной папке (например, можно создать папку «ЭЦП» на диске C и указать путь к ней). ЭЦП будет храниться в этой папке.

Сразу после этого формируется Заявление , которое нужно подписать и принести в ЦОН вместе с другими требуемыми документами.

В итоге получаем: автоматически сгенерированные на вашем компьютере открытые ключи ЭЦП и заявку на регистрацию в формате pdf.

Шаг №3 — поход в ЦОН и получение ЭЦП (закрытые ключи)

Сформированное ранее заявление (в формате pdf) нужно распечатать, поставить печать и подпись первого руководителя компании.

Также потребуется единовременная доверенность на получение ЭЦП, в случае если подтверждающие документы понесет в ЦОН не сам руководитель компании, а доверенное им лицо, например бухгалтер.

После подтверждения в ЦОНе предоставленных документов, открытые ключи ЭЦП на вашем компьютере «превратятся» в закрытые. Обычно в течение 1 часа.

В итоге получаем: автоматически сгенерированные на вашем компьютере закрытые ключи ЭЦП.

Шаг №4 — авторизация и регистрация на сайте гос закупок

Заходим на сайт гос. закупок 2016 https://v3bl.goszakup.gov.kz/ru/user/login и нажимаем в правом верхнем углу кнопку «войти».

Далее нажимаем кнопку «выберете ключ» и в появившемся окне выбираем ключ AUTH (нужен для авторизации). Ключ GOST используется в качестве подписи. Оба ключа находятся в указанном ранее хранилище ключей (например, папка «ЭЦП» на диске C:\).

Также будет предложено установить пароль для входа на портал госзакупок (не путать с паролем ЭЦП - по умолчанию «123456»).

В итоге получаем: регистрация на сайте гос закупок РК, с возможностью подписывать договоры с бюджетными организациями в электронном виде.

Слишком сложно или остались вопросы? Обратитесь за консультацией к нашему специалисту!

В настоящий момент в России значительная масса государственных тендеров проводится в электронном виде. С учетом этого факта вопрос «Как зарегистрироваться на госзакупках, размещенных на электронных торговых площадках?» является довольно актуальным. Попробуем с ним разобраться.

С 2014 г. на российском рынке введено понятие и запущена в эксплуатацию Единая информационная система в сфере закупок (далее ЕИСЗ), которая подразумевает размещение информации о проведении тендеров на официальном портале Федерального казначейства.

Следует отметить, регистрация на этом портале требуется не для всех участников госзаказа. Регистрацию проходят лишь заказчики – государственные, муниципальные и иные предприятия/организации, которые имеют право размещать заказ, финансируемый за счет средств бюджета.

Что в первую очередь нужно знать участникам – исполнителям?

В связи с тем, что статья рассчитана на читателя, который в этом процессе выполняет роль продавца товара/работы/услуги, рассмотрим вопрос регистрации, с точки зрения пользы конкретно для этой категории участников. А, точнее, рассмотрим вопрос «Как зарегистрироваться в госзакупках именно поставщикам?».

Электронные госзаказы проводятся на пяти площадках. Перечень, которых был утвержден Министерством экономразвития и ФАС РФ в 2009 г.

В этот список включены такие электронные торговые площадки (далее ЭТП), как:

«Сбербанк-АТС»;
«ЕЭТП»;
«Zakaz RF»;
«РТС тендер»;
ЭТП ММВБ.

Для того чтобы проще было поставщику определиться с вопросом на какой из них лучше зарегистрироваться приведем несколько статистических данных.

Согласно информации, размещенной на официальном портале ЕИСЗ общее количество заключенных в 2015 г. контрактов, распределилось между ЭТП в такой пропорции: «Сбербанк – АСТ» — 47,5%, «РТС» — 28,6%, «ЕЭТП» — 17%, «ММВБ» — 3,5%, «АГЗ РТ» — 3,2%. Наглядно представлено на фото ниже.

Если же за основу взять стоимость заказов (цена лотов), то пропорция следующая: на ЭТП Сбербанк приходиться 50,5%, что составляет более 857 тыс. лотов, далее идут РТС тендер – 24%, ЕЭТП – 18,7% и самая незначительная доля приходиться на ММВБ – 3,5% и АГЗ РТ – 3%.

Особенности прохождения регистрации на примере

Как показывает статистика «Сбербанк – АТС» является лидером и соответственно наиболее популярной площадкой среди участников госзаказов. С учетом этого факта рассмотрим регистрацию на примере именно этой ЭТП.

Регистрация на госзакупках инструкция «Сбербанк – АТС» описана в утвержденном ими регламенте по организации, проведении электронных аукционов.

Сам процесс можно разделить на четыре составляющие:

получение электронной подписи (далее ЭЦП);
настройка рабочего места и проверка корректности работы;
получение аккредитации;
регистрация пользователя.

Первый и второй этап

Любому участнику необходимо получить ЭЦП, без которой становиться невозможным принятие участия в электронном тендере. Где можно ее получить? Ответ прост: только в авторизированных центрах.

Перечень некоторых из них:

УЦ «Сберключ»;
«Тензор»;
«Такском»;
УЦ «Гарант»;
СКБ Контур и др.

Совет! В случае регистрации на нескольких площадках одновременно следует выбирать удостоверяющий центр по выдаче сертификатов, который авторизирован всеми ЭТП. Это позволит получить всего один сертификат и использовать его на всех площадках.

Срок, в течение которого можно рассчитывать на получение ЭЦП составляет около 7 дней (недели). После того как будет получена электрона ЭЦП можно переходить к настройке рабочего места.

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание:

обязательно установить на компьютер средство защиты информации (CryptoPro версии 3.6);
проверить настройки браузера;

Третий этап

Успешно пройдя первый и второй этап можно переходить к получению аккредитации.

Краткое описание действий, которые необходимо осуществить для этого:

Войти на официальный сайт «Сбербанк – АСТ» и заполнить там анкету-заявление, выбрав соответствующее участнику форму (физическое, юридическое лицо или предприниматель).

Отсканировать документы и прикрепить к заполненной заявке.

Приведем пример перечня обязательных документов для предпринимателей:

выписка из единого государственного реестра ИП;
паспорт или иной удостоверяющий документ.

Совет! При заполнении формы для получения аккредитации и прикреплении документов следует проверить: корректно ли заполнен адрес электронной почты участника, качество сканированных документов должно быть хорошим (не более 16 Мб), а документы читаемыми. Несоблюдение данных требований может послужить причиной для получения отказа в аккредитации.

Подписать заполненную форму (заявление) ЭЦП и подтвердить отправку кодом. Код приходит на электронную почту. Срок рассмотрения заявления не более 5 дней с момента отправки.
Получить результат рассмотрения. Информация об аккредитации или отказе поступает участнику посредством электронного письма.

Четвертый этап

Этот этап подразумевает получение доступа участника в «личный кабинет» на сайте ЭТП. Госзакупки как зарегистрироваться в роли пользователя и получить доступ для входа в кабинет участника госзаказов, размещенных на площадке:

Заполнить на сайте заявление на регистрацию пользователя.

Придумать логин для нового пользователя . Существует также возможность регистрации пользователя без предоставления право на подпись, т. е. без привязки к сертификату.

Совет! Способ регистрации пользователя «без права на подпись» целесообразно применять предприятиям/организациям или ИП, которые проводят все операции на площадке не сами лично, а вменяют это в обязанности конкретному сотруднику.

Регистрация пользователя в ЕИС производится в строгом соответствии с определенным порядком, утвержденным Приказом Казначейства России № 27н от 30.12.2015. Сам приказ состоит из основных положений, в которых утверждается регламент регистрационных процедур и ответственные лица, и непосредственно порядка регистрации в Единой информационной системе в сфере закупок. Документ закрепляет порядок регистрации для следующих категорий пользователей:

информационные системы;
организации, сведения о которых включены в Сводный реестр;
уполномоченные лица указанных учреждений;
юридические лица и их представители.

В Приказе 27н представлена и судебная практика, направленная на разрешение спорных вопросов, связанных с процессом авторизации пользователей в ЕИС.

Если заказчик был зарегистрирован в ЕИС до вступления в силу Порядка № 27н, то ему придется перерегистрироваться.

Пошаговая инструкция по регистрации заказчиков в ЕИС

Шаг 3. Чтобы начать процесс регистрации заказчика по 44-ФЗ, нужно , а оттуда — в раздел «Личный кабинет».

Система автоматически перенаправит нового заказчика в раздел регистрации организации или пользователя в ЕИС через Сводный перечень заказчиков.

Если заказчик уже прошел перерегистрацию через систему государственных услуг — ЕСИА, то ЕИС покажет такое уведомление.

Шаг 4. Чтобы процедура первичной регистрации заказчика прошла успешно, сведения о такой организации должны быть внесены в Сводный реестр с указанием ролей учреждения в Федеральной контрактной системе. Как только специалист запускает регистрацию, данные из Сводного реестра автоматически направляются в ЕИС, после чего формируется ИКО — идентификационный код организации.

На электронную почту заказчика, указанную в информационной карте Сводного реестра, приходит письмо, подтверждающее регистрацию учреждения в системе.

В случае первичной регистрации по 44-ФЗ для организаций-заказчиков из Сводного реестра Единая информационная система автоматически регистрирует руководителя с соответствующими полномочиями. Карточка зарегистрированного руководителя будет такой:

Шаг 5. После успешной регистрации надлежит авторизоваться в личном кабинете заказчика по 44-ФЗ.

После перехода в ЛК по 44-ФЗ система отправит уведомление.

Шаг 6. Специалист должен выполнить действие «Войти» в Раздел III Порядка 27н, после этого он будет перенаправлен в ЛК зарегистрированного руководителя. На экране высветится сообщение о первичной авторизации.

Процедура регистрации для заказчика на этом завершена.

Как заказчику зарегистрировать пользователя по 44-ФЗ

Уполномоченные лица, которых надлежит зарегистрировать в ЕИС для работы с Федеральной контрактной системой, тоже должны получить и установить на ПК сертификаты электронной подписи.

Регистрация пользователя по 44-ФЗ доступна только авторизованному лицу с функционалом «Администратор организации».

Шаг 1. Специалист с такими полномочиями в личном кабинете на странице «Зарегистрированные пользователи организации» должен выбрать действие «Зарегистрировать пользователя».

Шаг 3. Затем заполняется регистрационная форма. Нужно заполнить все обязательные поля, помеченные красной звездочкой.

Шаг 4. После ввода данных специалист нажимает «Зарегистрировать пользователя». Система производит проверку на предмет полноты и корректности введенных данных и при отсутствии ошибок направляет сообщение о подписании регистрационной формы.

Шаг 5. После того как администратор выберет «Продолжить», новый пользователь будет зарегистрирован.

Как зарегистрироваться заказчику по 223-ФЗ

Шаг 1. Первые действия специалиста организации-заказчика, включенного в Сводный реестр, аналогичны работе с регистрационной формой по 44-ФЗ — нужно перейти на главную страницу ЕИС, а затем в личный кабинет по 223-ФЗ.

Шаг 2. Затем пользователь выбирает Раздел III Порядка 27н и выполняет действие «Войти».

Шаг 4. Специалист нажимает «Продолжить работу» и переадресовывается в раздел идентификации и первичной авторизации. Порядок дальнейших действий идентичен с процедурой регистрации по 44-ФЗ.

Как зарегистрировать пользователя по 223-ФЗ

Теперь регистрируем пользователя, который будет работать по 223-ФЗ.

Шаг 1. Регистрация автоматически производится для новых заказчиков по 223-ФЗ. Если при первичной авторизации пользователь учреждения не найден, открывается регистрационная форма.

Шаг 2. Необходимо проверить, правильно ли заполнены все сведения. Если запрос на регистрацию сформирован без ошибок, то выбирается действие «Зарегистрировать».

Права пользователя и обновление данных по регистрам ЕСИА устанавливаются автоматически.

Шаг 3. После завершения процедуры пользователю приходит сообщение об успешной регистрации по 223-ФЗ.

Как работает реестр юридических лиц по 223-ФЗ

С 01.03.2019 начали действовать нормативы Постановления Правительства РФ № 1711 от 28.12 2018 «О порядке ведения реестра юридических лиц». Документ регламентирует правила ведения реестра зарегистрированных в ЕИС юридических лиц в рамках 223-ФЗ (ч. 2 ст. 1 223-ФЗ).

Сам реестр представляет собой совокупность данных о зарегистрированных юридических лицах с указанием следующей информации о заказчиках:

полное или краткое наименование;
организационно-правовая форма;
адрес;
ИНН, КПП, ОГРН;
иная информация, указываемая при регистрации.

Чтобы найти в списке нужного заказчика, в строку поиска вводится его наименование либо регистрационные коды — ИНН, КПП, ОГРН.

Перечень ведется в электронном виде в ЕИС специалистами Казначейства России. При прекращении доступа организации-заказчика по 223-ФЗ сведения о ней исключаются из реестра в течение трех рабочих дней.

Государство с целью систематизирования и предотвращения коррупции, создало единый портал, на котором размещаются все государственные закупки, и где предлагается всем потенциальным исполнителям принять участие в тендерах.

В России не все госзакупки обязаны разыгрываться на одноименном сайте, секретные закупки вооруженных сил могут осуществляться в формате единственного поставщика и не обязаны публиковаться. Базовым законом для госзакупок является 44 ФЗ «О контрактной системе».

Существует несколько вариантов тендеров на госзакупках давайте разбираться в них.

Конкурс

Открытый конкурс

На сегодняшний день самым распространённым способом тендера на госзакупках является открытый конкурс. Исходя из названия сразу понятно его суть, поэтому на данный конкурс можно практически любому подать документы и информация о данном конкурсе поступает в разные каналы в первую очередь на сайт госзакупок.

Несмотря на столь большую популярность данного тендера, он является весьма бюрократизированным, минимальное время на проведение данного тендера редко становится меньше 1 месяца. Открытый конкурс может быть проведен не только непосредственно заказчиком, но и другим лицом по его поручению.

В данном конкурсе в его документации подробно излагается предмет, критерии отбора, процедура конкурса. Также у данного конкурса есть особенность если на него подана только одна заявки то они будет считаться недействительным, так как тендер подразумевает участие как минимум двух лиц конкурирующих между собой за право выполнения данного конкурса.

Процедура проведения самих торгов по открытому конкурсу несмотря на всю свою бюрократическую и растянутость крайне проста, участники подают в конвертах свои предложения и цены, на открытых торгах конкурсная комиссия вскрывает данные конверты и выбирает самое выгодное предложение. Далее с ним формируется договор, и заключается контракт.

В случае отказа организации от выполнения тендера или невозможности договорится между сторонами, возможно заключение контракта с лицом, занявшим второе место в открытом конкурсе.

Закрытый Конкурс

Процедурные моменты закрытого конкурса аналогичны открытому. Но у всего закрытого конкурса есть существенное отличие оно состоит в том, что в закрытом конкурсе могут принять участие только те лица которых заказчик сам пригласил для участия в конкурсе. Так как конкурс является закрытым, то результаты о нем также не публикуются

Аукцион

Открытый аукцион

Данный аукцион проводится через сеть интернет и соответственно публикуется на портале госзакупок , в средствах массовой информации, а также на официальном интернет-портале заказчика, проводящего открытый аукцион.

Извещения о проведении данного аукциона в перечисленных источниках должны быть опубликованы за 20 дней, до проведения самого аукциона.

В отдельных случаях закон допускает возможность проведения данного открытого аукцион с публикацией информации о нем за 7 дней до его проведения.

Открытый аукцион напоминает торговлю на аукционе, только если обычно идет цена на повышение то в данном случае победителем объявляется то лицо, которое в конечном счете предложило наименьшую цену за выполнение заказа.

В ходе открытого аукциона участники делают ставки, сначала делается первая ставка, после, каждый раунд участники могут сделать по одной ставке, но на определенный процент меньше чем предыдущая (как правило, данный процент составляет 0,5, то есть каждый последующий желающий понизить ставку обязан снизить цену как минимум на одну двухсотую).

Аукцион считается завершенным когда к завершению раунда никто не сделал ставку. Для участия в открытом аукционе необходимо обеспечить свою заявку с этой целью, как правило, каждый участник вносит 3 процента от первоначальной цены заказа.

Закрытый аукцион

Аукционы также как и конкурсы бывают открытые и закрытые. Только разница между ними колоссальна, единственная схожесть это пожалуй названия открытые и закрытые. Суть открытых аукционов заключается в том что каждый участник торгов видит сделанные ставки своих оппонентов, а на закрытых аукционах суть наоборот заключается в том что участники не видят сделанные ставки.

Заявки на участие подаются с конвертом, в котором изложена цена, за которую участник готов выполнить заказ, после вскрытия всех конвертов определяется наименьшая цена, кто предложил данную цену тот автоматически и становится победителем закрытого аукциона.

Извещения по данному аукциону также публикуются в средствах массовой информации, на официальном сайте заказчика за двадцать дней до проведения самого аукциона. Также следует отметить, что данная форма заказа особенно популярна в проведении заказов, связанных с государственной тайной, носящих формально закрытый вариант.

Заказчик, также проверяет допуска к государственной тайне организаций, заявившихся на тендер. Так как данный аукцион проводится в закрытой форме то как вы понимается возможность чрезмерного снижения цены в меньшей степени возможна нежели при открытом аукционе, этим и объявляется возможность проведения данного государственного тендера.

Электронный аукцион

Открытый аукцион – это самый современный из современных аукционов, порядок его проведения регламентирует 94 ФЗ. Он проводится на электронных площадках аккредитованных правительством российской федерации или минэкономразвития.

Все извещения о проведении данного конкурса публикуются на сайте госзакупок, а также непосредственно на самой площадке на которой проводится электронный аукцион.

На сегодняшний день все открытые аукционы обязаны проводиться в электронном формате, то есть документально их разрешено проводить, но форма не определена, а позже законодатель определил что открытые аукционы возможно проводить только в электронной форме.

До завершения торгов известно кто участвует в их розыгрыше только непосредственно модератору площадки, что снижает коррупционные риски.

Как зарегистрироваться на сайте zakupki.gov.ru?

Пошаговая инструкция регистрации:

Перед регистрацией получите сертифицированную электронную подпись, при получении спросите принимать ли данную подпись на госзакупках. Перед регистрацией на госзакупках вам необходимо зарегистрироваться на госуслугах. Регистрируемся на госзакупках сначала вставьте электронный ключ в компьютер, далее заходите на сайт, на главной странице наживайте личный кабинет далее откроется новое окно и нажимаем.
Чтобы начать работу с сайтом, в открывшемся окне нажмите «Юридические лица», выберите пункт «Через криптопровайдер», затем нажмите «Войти» , заполняете все регистрационные данные организации, прикрепите необходимые учредительные документы, далее нажимаете на кнопку зарегистрировать и нажимаете продолжить.
Поздравляем вы зарегистрированы. Теперь при каждом участие в торгах в электронном виде вам будет необходимо использовать электронную подпись, а также она вам потребуется при регистрации на самих электронных площадках, на какой площадке производится тендер вы можете узнать в извещении на гос закупках.

Организация прошла перерегистрацию в ЕИС. ЭЦП со всеми правами, учетная запись была только у зама. Как зарегистрировать руководителя с целью пройти дальнейшую перерегистрацию?

Ответ

Читайте в статье ответ на вопрос: Если при формировании технического задания не просим конкретные показатели на гвозди, нужно ли указывать страну происхождения гвоздей, и если просим конкретные показатели на краску, нужно ли указывать страну?

должность;

Как перерегистрироваться в ЕИС

Технически возможность регистрации в ЕИС по новым правилам была реализована 15 июля 2016 года (п. 5 журнала версий ЕИС 6.2.100 от 15 июля 2016 г.).

Регистрацию в ЕИС проводит Казначейство России. Чтобы начать работать в ЕИС, зарегистрируйте организацию и пользователей на zakupki.gov.ru.

Кто проходит регистрацию в ЕИС

Регистрацию в ЕИС проходят:

организации из Сводного реестра – участники бюджетного процесса;
уполномоченные лица организаций из Сводного реестра – уполномоченные лица ;
информационные системы;
юридические лица и их представители, которых в Сводный реестр не включают, – .

Как зарегистрировать в ЕИС уполномоченное лицо заказчика

Чтобы зарегистрировать в ЕИС уполномоченных лиц, руководитель организации авторизуется в ЕИС.

Регистрация администратора

Чтобы зарегистрировать администратора в ЕИС, заполняют форму регистрации пользователя. Зарегистрировать администратора может только руководитель организации.

В регистрационной форме указывают электронную почту организации и информацию об администраторе:

фамилию, имя, отчество (при наличии);
должность;
служебный телефон и электронную почту.

К регистрационной форме прикладывают файл сертификата регистрируемого пользователя. Руководитель организации подписывает регистрационную форму электронной подписью.

Система проводит проверку данных. Если все корректно, пользователю присваивают уникальный логин и регистрируют в Системе. На адрес электронной почты зарегистрированного пользователя приходит сообщение с темой «Регистрация в ЕИС».

Полномочия администратора организации руководитель вправе установить для себя.

Регистрация уполномоченных лиц

Администратор получил доступ к ЕИС. Теперь нужно заполнить регистрационные формы других уполномоченных лиц организации – сотрудников контрактной службы или контрактного управляющего. Регистрирует уполномоченных лиц администратор. В форму включают информацию об уполномоченном лице:

фамилию, имя, отчество (при наличии);
полномочие: «лицо, уполномоченное на размещение информации и документов» или «лицо, имеющее право подписи документов от имени организации»;
должность;
служебный телефон и электронную почту.

К регистрационной форме прикладывают файл сертификата регистрируемого пользователя. Администратор подписывает регистрационную форму электронной подписью.

Система проверяет данные. Если все корректно, пользователю присваивают уникальный логин и регистрируют в Системе. На адрес электронной почты зарегистрированного пользователя приходит сообщение с темой «Регистрация в ЕИС».

Если заказчику нужно пройти перерегистрацию, во время авторизации в ЕИС уполномоченный специалист увидит сообщение:

Администратор организации будет видеть сообщение о том, что нужно перерегистрироваться в системе:

Прежде чем подтвердить перерегистрацию, проверьте, совпадают ли сведения об организации с информацией из Сводного реестра. Для этого кликните на голубой текст в сообщении «Показать сравнение текущей информации об организации и информации, содержащейся в Сводном реестре». Если информация не совпадает, обратитесь в Казначейство России, оно внесет изменения в Сводный реестр. Только после подтвердите перерегистрацию.

Чтобы подтвердить перерегистрацию, администратор организации нажимает кнопку «Да». Информация в ЕИС обновится автоматически. На электронную почту заказчика придет письмо, что перерегистрация прошла успешно.

Чтобы перерегистрироваться в ЕИС, воспользуйтесь .

Как зарегистрировать в ЕИС юридическое лицо и его представителей

Прежде чем зарегистрироваться в ЕИС, юридические лица и их представители должны пройти идентификацию и аутентификацию. Процедуру выполняет руководитель организации через , далее – ЕСИА.

Представители юридического лица – это администратор, дополнительный администратор и уполномоченный специалист.

Администратор организации указан в ЕГРЮЛ в качестве лица, которое вправе действовать от имени организации без доверенности. Администратор организует работу лиц, которые уполномочены действовать в единой информационной системе.

Дополнительный администратор организует работу специалистов, которые вправе работать в ЕИС вместе с администратором.

Уполномоченный специалист – лицо, которое выполняет функции по размещению информации и документов в ЕИС согласно законам и .

Кто регистрируется в ЕИС через ЕСИА

В ЕИС через ЕСИА регистрируются:

банки;
юридические лица, которые обслуживают пользователей ЕИС;
оператор электронной площадки;
оператор информационной системы;
юрлица, которые проводят закупки по правилам статьи 5 Закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ;
юрлица, которые проводят закупки по , потому что не разместили Положение о закупке по .

Как проходит регистрация

Чтобы пройти регистрацию, администратор организации или дополнительный администратор авторизуется в ЕИС.

Чтобы войти, выберите вариант: «Вход для пользователей организаций, зарегистрированных в соответствии с разделом V Порядка, утвержденного приказом Федерального Казначейства от 30 декабря 2015 № 27н» . Нажмите кнопку «Войти». Система переведет вас на страницу ЕСИА. Выберите сертификат пользователя, а система выполнит идентификацию и аутентификацию данных. Когда процедура завершится, юридическое лицо и его представители регистрируются автоматически.

В результате регистрации юридическому лицу присваивают идентификационный код из 22 разрядов:

с 1 по 20 разряд – идентификационный код, который формируется по правилам ;
с 21 по 22 разряд – код принадлежности юридического лица.

Регистрацию юрлица и его представителя подтвердит уведомление, которое придет на электронную почту.

Когда и как пройти перерегистрацию в ЕИС

Если юридическое лицо зарегистрировалось в ЕИС до 15 июля 2016 года, нужно пройти перерегистрацию.

Администратор организации или дополнительные администраторы авторизуются в ЕИС. Когда система предложит , нужно выбрать «Вход для пользователей организаций, зарегистрированных в соответствии с разделом V Порядка, утвержденного приказом Федерального Казначейства от 30.12.2015 № 27н» . Появится форма уведомления, в которой нужно нажать кнопку «Перерегистрировать» . Дальнейшая процедура аналогична регистрации. Администратор заполняет форму, которую предлагает система.

Как зарегистрировать в ЕИС информационную систему

Информационную систему в ЕИС регистрирует оператор информационной системы. Для этого подают заявку в территориальный орган Федерального казначейства. Казначейство выбирают по местонахождению оператора информационной системы.

Какую информацию указать в заявке

В заявке оператор указывает:

номер заявки;
дату, когда подписана заявка, – в формате «день, месяц, год»;
наименование информационной системы;
учетный номер информационной системы, который зарегистрирован в единой информационной системе (при наличии);
полное наименование оператора информационной системы, его ИНН и КПП – берут из ЕГРЮЛ;
наименование и ОКТМО публично-правового образования, организации которого используют информационную систему;
дату, когда информационную систему ввели в эксплуатацию, – в формате «день, месяц, год»;
реквизиты правового акта о вводе информационной системы в эксплуатацию;
адрес информационной системы в Интернете (URL);
адрес оператора информационной системы, служебный телефон и электронную почту;
фамилию, имя, отчество и должность уполномоченного лица оператора информационной системы, который отвечает за взаимодействие с ЕИС;
специальные указания, если они есть (п. , и Порядка регистрации № 27н);
коды информации и документов, которые передают в ЕИС и принимают из нее.

Коды информации и документов указывают по правилу:

01 – планы закупок;
02 – планы-графики закупок;
03 – информация о реализации планов закупок и планов-графиков закупок;
04 – информация об определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
05 – информация об исполнении контрактов;
06 – запросы пользователей информационных систем, в том числе запросы цен товаров, работ, услуг;
07 – отчеты заказчиков;
08 – иная информация и документы.

Какие документы приложить к заявке

К заявке прикладывают:

правовой акт о вводе информационной системы в эксплуатацию или его копию;
копию аттестата соответствия информационной системы требованиям безопасности информации;
документ, который подтверждает полномочия лица действовать от имени оператора информационной системы, или его копию. Вместо такого документа оператор вправе приложить сведения о лице и его полномочиях, которые содержатся в ЕГРЮЛ, или информацию об источнике в общедоступных изданиях и информационных системах, в которых размещены сведения об уполномоченном лице.

Все копии нужно заверить. Заявку подписывает лицо, которое вправе действовать от имени оператора информационной системы.

Как проверит заявку Федеральное казначейство

Федеральное казначейство получит заявку и проверит:

а) полноту комплекта документов;

б) наличие в заявке сведений из Порядка регистрации № 27н;

в) соответствие сведений об информационной системе представленным документам;

г) наличие и действительность электронной подписи, если документы подали в электронном виде;

д) полномочия лица, которое подписало заявку.

Казначейство России проверит заявку в течение пяти рабочих дней. Срок отсчитывают со дня, следующего за днем поступления документов.

Результаты проверки

Федеральное казначейство проверит документы и вынесет положительный или отрицательный результат.

Если результат положительный, Казначейство России:

Зарегистрирует информационную систему в ЕИС;
Сформирует ;
Направит уведомление с датой регистрации и учетным номером информационной системы.

Если результат отрицательный, Казначейство России уведомит оператора об отказе зарегистрировать информационную систему.

Что еще вправе сделать оператор

Какие еще запросы вправе направить в Казначейство России оператор, смотрите в таблице.

Оператор вправе	Действия оператора	Особенности	Действия Федерального казначейства
Оператор вправе	Действия оператора	Особенности	Положительные результаты проверки	Отрицательные результаты проверки
Отозвать заявку на регистрацию в ЕИС		1. Заявку подают до того, как Казначейство России направит уведомление о регистрации системы в ЕИС.	Направляет уведомление об отказе регистрировать информационную систему
Изменить сведения об информационной системе, которую зарегистрировали в ЕИС	Направляет в Федеральное казначейство заявку с отметкой «Изменения»	Заявку составляют по правилам Порядка регистрации № 27н	Вносит изменения, направляет оператору уведомление об этом	Направляет оператору уведомление об отказе вносить изменения
Аннулировать регистрацию в ЕИС	Направляет в Федеральное казначейство заявку с отметкой «Аннулирование регистрации информационной системы»	1.Заявку составляют по правилам Порядка регистрации № 27н. 2. В заявке не указывают информацию, указанную в подпунктах и пункта 2.2 Порядка регистрации № 27н	Аннулирует регистрацию информационной системы в ЕИС и направляет оператору уведомление	Направляет оператору уведомление об отказе аннулировать регистрацию
Отозвать заявку на изменения и аннулирование	Направляет в Федеральное казначейство заявку с отметкой «Отзыв»	1. Заявку подают до того, как Казначейство России направит уведомление об изменении или аннулировании. 2. Заявку составляют по правилам Порядка регистрации № 27н	Направляет уведомление об отказе зарегистрировать информационную систему	Направляет уведомление об отказе отозвать заявку

Категории

Выбор редакции