Утиснути файл. Зменшуємо розмір PDF
PDF-файли з безліччю графічних елементів виглядають симпатично, проте передавати їх електронною поштою - суцільна мука через великі розміри таких документів. Необов'язково довго чекати, доки файл прикріпиться до листа, адже ви можете зменшити його розмір практично без втрати якості. Благо способів зробити це достатньо - вибирайте який забажаєте.
Варто, однак, помітити, що половина з наведених нижче способів здійсненна лише за допомогою Acrobat DC від Adobe, встановленого на вашому ПК. Це платний продукт, проте пробна 30-денна версія розповсюджується абсолютно безкоштовно. Вона доступна на офіційному інтернет-ресурсі Adobe Systems.
За допомогою CutePDF або іншого PDF-конвертера
Зменшити розмір PDF-файлу можна за допомогою одного з конвертерів, наприклад CutePDF. Вона дозволяє перекладати файли з будь-якого доступного для друку формату PDF, а також змінювати розмір документа, підвищуючи або знижуючи якість зображення та тексту. При встановленні цього продукту в системі створюється віртуальний принтер, який замість друку документів конвертує їх у формат PDF.
1. Завантажте CutePDF з офіційного сайту (безкоштовно) та встановіть. Не забудьте разом з нею встановити конвертер, інакше після натискання на кнопку «Друк» нічого не відбудеться.
2. Відкрийте файл у програмі, яка підтримує його формат та має можливість друку документів. Якщо це PDF-файл, його можна відкрити в Adobe Reader; Якщо файл має формат doc або docx, підійде Microsoft Word. Клацніть по меню «Файл» та виберіть «Друк».
3. Коли відкриється вікно з параметрами друку, у списку принтерів виберіть CutePDF Writer.
4. Клацніть по кнопці «Властивості принтера», у вікні клацніть по кнопці «Додатково» і виберіть якість відображення вмісту. Щоб стиснути файл до потрібного розміру, вибирайте якість меншу за початкову.
5. Натисніть кнопку «Друк» і збережіть файл у потрібне місце. Для збереження доступний тільки PDF, незалежно від того, який формат документа був спочатку.
За допомогою онлайн-інструментів
Якщо не хочете нічого качати та встановлювати, тоді можете стиснути ПДФ-файл у режимі online. Стиснення та конвертування документів в онлайн – це швидко та зручно.
1. Знайдіть відповідний інструмент в Інтернеті, наприклад, Smallpdf. На відміну від інших подібних онлайн-інструментів, тут користувачу не ставлять обмежень за розмірами та кількістю документів, що завантажуються.
2. Зайшовши на сайт, завантажте потрібний документ. Зробити це можна, клацнувши по напису і вибравши файл за допомогою провідника, або перетягнувши файл лівою кнопкою мишки і кинувши в потрібній області. Ви також можете додати документ із Dropbox або з Google Диску.
3. Після закінчення процесу натисніть на кнопку «Можете зберегти файл» і виберіть місце на своєму ПК. Щоб завантажити стислий документ на Google Диск або Dropbox, клацніть по відповідній значку в правій частині кнопки.
Крім Smallpdf в Інтернеті є безліч інших онлайн компресорів: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper та інші. Одні дозволяють завантажувати файли розміром до 50 Мб, другі - до 100 Мб, треті зовсім не мають обмеження, але свою роботу вони виконують на приблизно однаковому рівні.
В Adobe Acrobat
Стиснути PDF-файл ви можете і в Adobe Acrobat DC, але не в безкоштовному Adobe Reader.
1. Відкривши документ в «Акробаті», клацніть по меню «Файл», потім виберіть «Зберегти як інший» і клацніть по рядку «Файл PDF зменшеного розміру».
2. Клацніть у списку за версією програми, з якою ваш документ має бути сумісним. Вибравши нову версію, ви можете максимально стиснути файл, однак є ризик, що він стане недоступним у попередніх версіях «Акробата».
3. Клацніть по кнопці «Ок», дочекайтеся закінчення процесу стиснення та збережіть стислий документ у бажане місце.
Ще один метод стиснення PDF в Adobe Acrobat DC
Якщо у вас встановлено Adobe Acrobat і потрібно стиснути документ, розташований у вас на ПК, набагато доцільніше скористатися попереднім способом. Цей метод можна застосовувати, коли потрібний файл завантажений, скажімо, на «Google Диск», а вам потрібно його скачати, попутно зменшивши розмір.
1. Зайдіть в Google Диск зі свого облікового запису, двічі клацніть по PDF-файлу, який хочете стиснути, і натисніть на значок принтера, щоб відкрити екран друку.
2. У вікні, що відкрилося, клацніть по списку, що випадає, і виберіть рядок Adobe PDF.
3. Клацнувши по кнопці «Властивості», ви відкриєте інше вікно, де потрібно вибрати вкладку «Папір та якість друку», а потім клацнути по кнопці «Додатково» у нижній частині вікна.
4. У списку, що випадає (див. скріншот нижче) виберіть бажану якість документа, в нижній частині вікна клікніть по кнопці «Ок», потім у наступних двох вікнах також натисніть на «Ок».
5. Збережіть зменшений файл на ПК.
За допомогою Adobe Acrobat та Microsoft Word
Суть цього способу стиснення документів PDF полягає в тому, що ви спочатку переводите файл з одного формату в інший, а потім робите зворотне конвертування.
1. Відкрийте документ у форматі ПДФ через Adobe Acrobat, зайдіть у меню "Файл" і виберіть "Зберегти як".
2. Натисніть кнопку «Вибрати іншу папку», потім виберіть тип файлу «Документ Word (*.docx)» та місце збереження. Натисніть «Зберегти».
3. Відкривши документ у Microsoft Word, клацніть на пункті «Файл» і виберіть підпункт «Зберегти як Adobe PDF».
За допомогою оптимізатора PDF
Цей метод зменшення розміру PDF-файлів також не обходиться без використання програмного забезпечення від Adobe Systems.
1. За допомогою програми Adobe Acrobat відкрийте документ, який потрібно зменшити. Далі зайдіть в меню «Файл», клацніть по рядку «Зберегти як інший» та виберіть «Оптимізований PDF-файл», щоб запустити оптимізатор PDF-документів.
2. У вікні «Оптимізація PDF», що відкрилося, натисніть на кнопку «Оцінити використання простору», щоб зрозуміти які елементи скільки місця у файлі займають (в байтах і у відсотках).
3. Оцінивши, що можна зменшити, а що стискати немає сенсу, закрийте віконце, клікнувши по кнопці «Ок», і виставте необхідні параметри стиснення. Для цього в лівій частині вікна лівою кнопкою мишки клацніть на той чи інший пункт, а в правій частині – змінюйте параметри.
4. Ви можете видаляти зображення, робити їх із кольорових чорно-білими, стискати, змінювати роздільну здатність, змінювати вбудовані шрифти і т.д. "Награвшись" з параметрами, натисніть кнопку "Ок" і збережіть оптимізований файл в потрібну директорію.
Спосіб стиснути PDF-файли в Mac OS X
PDF-документи, створені операційною системою Mac OS X за розміром, помітно більше, ніж файли з тим же змістом, створені за допомогою Adobe Acrobat. Якщо ви користуєтеся операційною системою Mac OS X і бажаєте зменшити розмір створеного вами PDF-файлу, зробіть таке:
- Відкрийте програму TextEdit, після чого в меню програми клацніть по «Файл», а потім виберіть «Надрукувати».
- У лівому нижньому кутку вікна, що відкрилося, ви побачите кнопку з назвою PDF. Клацніть по ній, а потім по рядку «Стиснути PDF» у списку, що випадає. В результаті ви отримаєте більш компактний PDF-файл.
Архівація файлу
Щоб документ займав менше місця на вашому комп'ютері, можете заархівувати його за допомогою одного з архіваторів, наприклад, 7Zip або WinRAR. Обидві програми досить популярні, проте перша поширюється безкоштовно, а за користування другою понад термін, обмежений пробною версією, доведеться заплатити.
Щоб стиснути документ за допомогою архіватора 7Zip, клацніть файл правою кнопкою миші, після чого лівою кнопкою маніпулятора клацніть спочатку по рядку 7Zip, а потім - по напису «Додати до «назва_файлу». Тоді архів буде створено автоматично.
Якщо хочете перед архівацією виставити певні параметри, виберіть рядок «Додати до архіву». Тоді відкриється таке віконце, як на скріншоті нижче.
Скориставшись архіватором, можна помітно зменшити розмір документа, а також створити архів, що складається з декількох файлів, стислих і об'єднаних між собою. Це помітно полегшить їх зберігання та передачу електронною поштою. Тільки перед відправкою заархівованого PDF-файлу переконайтеся в тому, що адресат також має архіватор, інакше він не зможе відкрити архів.
Примітка: Adobe Acrobat та Adobe Reader – це не одне й те саме. Reader розповсюджується безкоштовно, але його набір функцій редагування PDF-файлів вкрай обмежений, тому зменшувати розмір документів можна тільки в Acrobat'і. Однак Adobe Acrobat – програма платна. І якщо у вас її немає і купувати її не хочете, скористайтеся іншими варіантами стиснення PDF-документів, з нею не пов'язаними.
У цьому уроці ми навчимося стискати PDF-файли різними способами і з різною якістю (відповідно різним розміром PDF-файлу)
Наша задача:зменшити розмір наявного PDF-файлу, щоб відправити його поштою або якщо нам необхідно просто менший розмір документа.
Що ми маємо в наявності:власне самі PDF файли або файл, який необхідно зменшити в розмірі.
Що ми отримаємо наприкінці:
У нашому випадку пропоную скористатися онлайн сервісами для роботи з PDF файлами (тобто всі маніпуляції з файлами PDF відбуватимуться на сайтах потрібних нам сервісів).
З великого достатку сервісів та сайтів я б порекомендував 2 з них, за допомогою яких ми і зменшимо наші PDF файли до мінімального розміру з максимальним стисненням або до «пристойного» стиснення, але зі збереженням нормальної якості фотографій у PDF.
Отже представляю 2 сервіси роботи з PDF файлами: і . В принципі і одного б сервісу вистачило (SMALLPDF.COM), але в сервісі PDF-DOCS.RU є те, про що я розповім трохи пізніше в цьому уроці;
SMALLPDF.COM
Почнемо із сервісу SMALLPDF.COM. Перейшовши за посиланням вище, ми побачимо приблизно таку картину:
У цього сервісу інтуїтивно зрозумілий інтерфейс на мій погляд, розібратися не складе величезних труднощів, заблукати в функціях теж не вийде. Тому в нашому випадку це чудовий варіант вирішення нашої міні-проблемки.
Допустимо у нас є папка «стиснути PDF» і в ній знаходяться всі файли або один PDF-файл, який необхідно зменшити в розмірі (у мене в папці знаходиться 1 PDF-файл):
Для того, щоб стиснути необхідний PDF-файл, натискаємо кнопку «Виберіть файл»:
Після вибору потрібного нам PDF-файлу, вікно вибору файлів закриється і сервіс почне маніпуляцію з PDF-файлом. Наступне, що ми побачимо, це процес підготовки та стиснення PDF-файлу:
Після проходження етапу в «Завантаження 100%» сторінка оновиться і ми побачимо блок з результатом стиснення нашого PDF-файлу «big_file.pdf»:
З цих даних ми дізнаємося що наш початковий файл big_file.pdf стиснутий на 71% (хороший результат) і що тепер він важить 2,84 Мб, а був спочатку 10,14 Мб. Нижче нам пропонують посилання на завантаження вже зміненого файлу:
Натискаємо «Завантажити PDF» і почнеться завантаження стисненого PDF-файлу:
На завершення в нашій папці «стиснути PDF» знаходяться 2 файли — не стислий файл «big_file.pdf» та стислий файл PDF «small_file.pdf»:
З цим сервісом зі стиснення PDF файлів «SMALLPDF.COM» урок завершено, переходимо до наступного сервісу з його відмінними можливостями «PDF-DOCS.RU».
PDF-DOCS.RU
Отже переходить на . На момент написання цього уроку «Стиск PDF файлів» головна сторінка цього сервісу виглядала приблизно так:
Чому саме цей ресурс обраний мною для вирішення нашого завдання: в даному сервісі ми зможемо досягти більшого коефіцієнта стиснення PDF-файлув порівнянні з SMALLPDF.COM, але і якість фото і картинок в кінцевому PDF-файлі (стиснутому) буде помітніше гірше відповідно.
Почнемо використовувати сервіс. Що ми маємо на початковому етапі: 1 PDF-файл у «сиром», несжатому вигляді:
Для початку нам необхідно вказати сервісу PDF-файл, який ми хочемо стиснути. Натискаємо на кнопку «Виберіть файл»:
Внаслідок цього відкриється нове вікно, в якому ми вкажемо шлях до PDF-файлу. У нашому випадку це папка «стиснути PDF» і файл «big_file.pdf», що знаходиться в ній. Далі нам необхідно задати ступінь стиснення PDF-файлу, для цього в сервісі «PDF-DOCS.RU» існує спеціальне поле:
Клацаємо цим полем (я його виділив на малюнку вище), нам пропонується вибрати з трьох варіантів ступінь стиснення PDF файлу:
У нашому випадку (для максимального стиснення PDF) використовуємо пункт "найкраще стиснення". Тепер всі параметри для стиснення налаштовані, натискаємо кнопку "Вперед!" і сервіс почне завантаження нашого вихідного файлу та його стиск:
Після натискання на кнопку сервін почне свою роботу і нам на час виконання роботи з'явиться повідомлення:
Через деякий час, після того як сервіс «PDF-DOCS.RU» виконає всю необхідну роботу над стисненням PDF-файлу, нас інформують про успішне завершення стиснення:
Виходячи з представлених даних ми бачимо, що наш стислий PDF-файл тепер «важить» всього 1,7 Мб. Це на мій погляд дуже добрий результат у співвідношенні якості малюнків у PDF файлі.
Тепер нам необхідно завантажити наш стислий PDF-файл. Для цього натискаємо посилання нижче в полі «Завантажити файл:». У нашому випадку посилання на файл буде називатися "new-314_big_file.pdf", натискаємо на це посилання для завантаження файлу:
Після натискання цього посилання почнеться процес завантаження файлу PDF. У деяких випадках, залежно від браузера та налаштувань, після натискання на посилання завантаження може початися його відкриття в браузері. Якщо файл відкривається у браузері, просто збережіть його на комп'ютері.
В результаті наших маніпуляцій для стиснення PDF файлу ми маємо 2 PDF-файли в папці «стиснути PDF»:
Як бачимо вихідний файл важить всього 1,7 Мб, що дуже зручно для відправки електронною поштою або завантаження на сервер.
Файли у форматі PDF використовуються для зберігання та обміну текстовою та графічною інформацією. Не рідко файли в цьому форматі важать досить багато і для того, щоб відправити такий файл електронною поштою, його потрібно якось зменшити. У цьому матеріалі ви дізнаєтесь, як зменшити розмір PDF-файлу за допомогою програми Adobe Acrobat Pro або архіватора WinRAR.
Зменшуємо розмір PDF-файлу за допомогою програми Adobe Acrobat Pro
Для початку через програму Adobe Acrobat Pro. Це можна зробити за допомогою меню «Файл – Відкрити».
Після цього ви побачите попередження про сумісність із іншими версіями програми. Тут просто натисніть кнопку «OK».
Все, після цього PDF файл зі зменшеним розміром буде збережений у вибраній папці.
Зменшуємо розмір PDF-файлу через архіватор WinRAR
Також ви можете зменшити розмір PDF-файлу, заархівувавши його за допомогою стиснення. Як це робиться, ми продемонструємо з прикладу архіватора WinRAR. Якщо у вас немає архіватора WinRAR, то ви можете використовувати будь-який інший, наприклад, безкоштовний архіватор 7Zip.
Для початку клацніть правою кнопкою мишки PDF файл і виберіть пункт «Додати в ».
Навіть за допомогою простого конвертера можна знизити розмір PDF документа. Але тут необхідно бути максимально обережним, далеко не всі документи вдасться стиснути цим способом. Використання конвертера вважається одним з найбільш простихспособів зниження споживаного дискового простору
Усі дії будуть проводитися на прикладі програми PDFConverter:
У папці, що вказана в програмі, зберігатиметься зменшений файл. 
Онлайн-інструменти
В інтернеті є купа сайтів, що дозволяють буквально в два кліки виконати стиснення документа в будь-якому форматі. Для цього достатньо:
Увага! Для документів, що містять дуже важливу інформацію, краще не користуватись подібними ресурсами. Особиста чи конфіденційна інформація може потрапити до рук сторонніх людей.
Adobe Acrobat
За допомогою програми Acrobat Reader також можна спробувати зменшити розмір файлу, заново виконаючи його збереження. Такий спосіб підійде далеко не завжди, у деяких випадках він навпаки збільшитьдисковий об'єм, тому з його використанням варто бути акуратним:
Стиснення за допомогою Adobe Acrobat DC
Даний метод дозволяє зменшити розмір великих документів. З наперед стислими файлами друк у файл може нічим не допомогти, а в деяких випадках зовсім розмір буде збільшено. Тому представленим способом варто скористатися з максимальною обережністю.
Як користуватися Adobe Acrobat DC:
Друк завершено, тепер ви можете заходити в каталог у збереженому ПДФ, відкритийого чи Відправитипо електронній пошті.
Використовуємо Acrobat та Word
Цей спосіб зменшення розміру передбачає збереження у форматі .doc в Acrobat DC та зворотну конвертацію за допомогою Microsoft Word або іншого подібного текстового редактора.
Порядок конвертації форматів:
Використання оптимізатора
Використання спеціального компресора (оптимізатора) PDF – один із найпростіших та найефективніших способів зменшення розміру. При цьому користувачеві не потрібно робити такі непрості дії, як друк у файл або зміна формату.
Усі необхідні дії будуть показані на прикладі PDF Compressor:
Архівація файлів
Архівація також може дозволити отримати значні результати зменшення розміру будь-якого типу даний. Для цих дій потрібно скористатися спеціальним архіватором(WinRar, 7zip тощо). Увага, для відкриття даних, стислих у такий спосіб, також необхідно користуватися архіватором.
Як стиснути дані за допомогою 7zip:
Стиснення завершено, тепер можна відкрити або розпакувати отриманий архів.
Питання про зменшення розміру файлу у форматі PDF часто ставиться активним користувачем комп'ютера. Обумовлюється велика вага відсканованих зображень. Через це документ займає сотні мегабайт на диску. Розглянемо проблему докладніше.
За допомогою Adobe Reader
Зменшити розмір документа можна за допомогою безкоштовної версії програми Adobe Acrobat Reader. Функція стиснення доступна лише при оформленні платної передплати. Встановлюється утиліта без проблем, тому одразу перейдемо до роботи.З початкового меню переходимо на вкладку "Файл". Клацаємо на пункт “Відкрити” та вибираємо документ. У цьому прикладі будемо використовувати підручник вагою 69,9 Мб. Він повністю складається із відсканованих сторінок друкованого видання. Також відкрити документ можна натиснувши по ньому у файловому менеджері. Переходимо до меню, вказаного на скріншоті.
Залишаємо значення за промовчанням у викликаному вікні. Вибираємо місце збереження стисненого PDF. Файл із прикладу тепер важить 33,3 Мб. Стиснення проводилося близько двох хвилин. Якість зображень погіршилася. На сайті чи комп'ютері це може бути непомітно. Однак після друку ілюстрації будуть нечіткими або розмиті. Мінус способу - немає гнучкого налаштування для просунутого користувача.
Якщо необхідне встановлення додаткових параметрів, то допоможе оптимізатор. Відкриваємо необхідний документ. Натискаємо кнопку, вказану на ілюстрації нижче.
Налаштувань небагато, але вони виглядають складними для освоєння. Дамо визначення головним. Вони знаходяться в лівому меню “Зображення”. Даунсамплінг визначає роздільну здатність зображень. Праворуч від параметра можна задати ppi (кількість пікселів на дюйм). Вкрай не рекомендується використовувати під час друку. Радиться розміщувати ілюстрації на сайті. Нижче можна встановити тип стиснення. ZIP використовується для простих зображень з переважанням одного кольору. JPEG – для будь-яких зображень. Його вдосконалена версія – JPEG2000.
Після налаштування вибираємо місце для збереження файлу. Порівняємо якість оптимізованого документа та оригіналу. Зліва – вихідний файл, справа – стислий.
Зміни якості непомітні навіть за збільшення картинки втричі.
За допомогою стороннього ПЗ
На роль безкоштовного аналога підійде PDF Compressor.
Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та невелика вага програми сподобаються будь-якому користувачеві. У верхній лівій частині вікна необхідно натиснути кнопку “Add Files”, щоб відкрити документ. Також можна перетягнути файл безпосередньо до робочої області програми.
Для оптимізації слід натиснути “Start Compression”. Кнопка знаходиться вгорі центром. Попередньо потрібно встановити параметри компресії, натиснувши "Compression Settings".
Після відкриття меню налаштувань вам повідомлять про покупку ліцензії. Вона потрібна для тонкого настроювання компресії. Натискаємо "Continue", у вкладках "Compression" та "Optimization" ставимо галочки. Закриваємо вікно та натискаємо “Start Compression”.
У процесі стиснення вага підручника з прикладу зменшилася з 69,9 Мб до 56,9 Мб. Порівняємо якість. Зліва – документ до оптимізації, праворуч – після.
Результат гірший, ніж у Adobe Acrobat Reader. Тепер у стислому файлі помітні спотворення. Плюсом програми є те, що файл можна стиснути абсолютно безкоштовно. Як наслідок - найгірша якість та більший розмір. Також на першу сторінку додається логотип утиліти.
За допомогою WinRAR
WinRAR – безкоштовна програма з можливістю купівлі ліцензії. Створена для поміщення файлів до архіву та їх подальшого стиснення. Якість у своїй не змінюється. Будь-якої миті з архіву можна витягти оригінал.У робочій області утиліти показано файлову систему комп'ютера. Вибираємо папку для створення архіву. Натискаємо на "Додати". Кнопка знаходиться у верхньому лівому кутку. Перед нами меню налаштувань архіву.
Нас цікавить список “Метод стиснення” у вкладці “Загальні”.
Їхні назви говорять самі за себе. Швидкісний менш витратний за часом, що також має низький ступінь стиснення. Максимальний має протилежні характеристики.
Додаються документи із вкладки “Файли”.
Компресія файлу з прикладу проводилася кілька секунд. Вага файлу змінилася з 69,9 Мб до 68,3 Мб. Висновок: WinRAR погано працює із файлами формату pdf. Плюс програми – оригінал зберігається у незмінному вигляді.
За допомогою онлайн-сервісу ILovePdf
Зручним рішенням є веб-сервіси роботи з pdf-файлами. ILovePdf може не лише редагувати вміст файлу, але й зменшувати його розмір.
Починаємо з натискання великої червоної кнопки “Вибрати PDF файли”. Відкриється провідник, де ми вкажемо шлях до PDF-документу.
Після вибору знизу з'являться параметри компресії. Коментаріх вони не потребують. Залишимо параметри, що рекомендуються. Внизу знаходиться кнопка “Стиснути PDF”. Натиснемо на неї.
Після процесу компресії потрапляємо на нову сторінку та знову натискаємо на велику червону кнопку.
На скріншоті вище нам також повідомили про зміни ваги документа. Замість 69,9 Мб тепер підручник важить 55,9 Мб. Результат аналогічний результату PDF Compressor. Відмінність у тому, що нічого завантажувати та встановлювати не потрібно. Порівняємо якість. Зліва оптимізований документ, праворуч – оригінал.
Помітна незначна втрата якості, що на сприйняття інформації не впливає.
За допомогою онлайн-сервісу SmallPdf
Даний сервіс дозволяє завантажувати файли з Google Drive чи DropBox. З комп'ютера документи надсилаються через провідник або перетягування файлу у вікно браузера.
Клацаємо по великій червоній кнопці. Для зменшення розміру файлу у форматі pdf нічого не потрібно натискати. Воно відбувається одразу після завантаження. Потім завантажуємо документ, натискаючи кнопку “Завантажити файл”.
З сервісу документ можна надіслати до Google Drive або DropBox (сусідні кнопки). На ілюстрації вказано обсяг стисненого документа. Розмір файлу змінився із 69.9 Мб до 59,2 Мб. Дещо більше, ніж у попереднього сервісу. Перевіримо якість. Зліва – стислий pdf, праворуч – оригінал.
SmallPdf зміг стиснути файл практично без втрати якості. Мінусом сервісу є відсутність налаштувань компресії.
Роблячи висновок, архіватори погано працюють із PDF документами, а найкращий метод стиснення – це онлайн сервіси та стандартний інструмент Adobe.
