За что отвечает программа dropbox. Что такое «Дропбокс» и зачем он нужен? Облачное хранилище данных Dropbox
Здравствуйте, уважаемые друзья! Сегодня хотел бы Вам рассказать об одном очень полезном сервисе, который позволяет пользователям хранить и обмениваться своими документами через Интернет. Этот сервис называется Dropbox. В этом уроке рассмотрим, что такое Dropbox и как пользоваться Dropbox . Данный сервис предоставляет пользователям, скажем так, некоторый контейнер для хранения своих данных.
На первоначальном этапе сервис Dropbox дарит зарегистрированным пользователям 2 ГБ бесплатного объемного пространства для хранения, обмена данных с другими пользователями. Как я уже говорил, сервис Dropbox предназначен для хранения различных документов, это могут быть разнообразные текстовые, графические файлы, фотографии, музыка, фильмы. Итак, что такое Dropbox? Представьте себе такую ситуацию, что Вы находитесь в другом городе, а необходимые документы хранятся у Вас на флеш-носителе, которую Вы забыли дома. Используя сервис Dropbox, можно сделать так чтобы данные были доступны Вам всегда, где бы Вы не находились (при условии, что Интернет Вам будет всегда доступен). Другими словами, сервис Dropbox представляет собой виртуальный жесткий диск, где данные, которые Вы хотите, были бы доступны Вам всегда. Эти данные будут храниться не на компьютере и не на внешних носителях, а на специальном сервисе. Причем сохранение ваших данных на виртуальном жестком диске, будет происходит путем копирования данных от вашего винчестера к виртуальному диску.
Что такое Dropbox?
Как пользоваться Dropbox?
Далее я предлагаю рассмотреть более подробно — что такое Dropbox и как им пользоваться, каким образом осуществляется регистрация в Dropbox. Для начала Вам потребуется скачать dropbox с Интернета, после чего перейти к процедуре создания своей учетной записи.
В связи с тем, что сам сервис доступен только на английском языке, то я Вам рекомендую использовать браузер от Google Chrome, так как он автоматически осуществляет перевод страницы и Вам всегда будет доступен понятный интерфейс dropbox на русском языке.
Затем в появившемся диалоговом окне нажмите «Сохранить файл». После того, как клиент Dropbox успешно закачался на ваш компьютер, запустите его путем нажатия на кнопку «Install».
В следующем диалоговом окне системы безопасности нажмите «Запустить». Запустится процесс инсталляции программы на компьютер. Затем в открывшемся окне следует выбрать первый пункт – «Приступить к созданию учетной записи» и после этого нажать «Next».
В новом окне указываете свое имя, E-mail, затем вводите пароль и подтверждаете его. В завершение Вам потребуется установить галочку, тем самым Вы соглашаетесь с правилами данного сервиса, затем нажимаете «Next».
В следующем окне выбираете необходимый объем для хранения данных. Первоначальный объем 2 ГБ предоставляется бесплатно, а за 50 ГБ и 100 ГБ предусмотрена абонентская плата. Для начала выбираем 2 ГБ и нажимаем «Next».
Затем, в следующем окне сервис предоставит нам выбор создаваемого ящика – это может быть «Обычный» или «Расширенный». Для начала рекомендую выбрать «Обычный» и нажать «Install».
На следующем этапе появится диалоговое окно с приветствием, где мастер установки Dropbox за пять шагов ознакомит нас с некоторыми моментами при установки. Нам будет показан путь хранения папки Dropbox.
Затем в следующем окне мастер установки укажет нам, что иконка Dropbox будет находиться в трее (в правом нижнем углу панели задач).
В заключительном диалоговом окне мастер установки показывает нам, каким образом мы можем сделать папки общедоступными. Затем в последнем диалоговом окне мы нажимаем «Finish» и в результате откроется проводник Windows (если Вы не знаете, что такое проводник, то рекомендую прочитать ).
Как видно из рисунка, расположенная ниже, адресная строка указывает нам, что мы находимся в папке Dropbox. Таким образом, создание учетной записи, а точнее регистрация в сервисе Dropbox на этом завершена.
Здесь предлагаю подробно рассмотреть важные моменты. А именно следует отметить, что данная папка Dropbox синхронизируется с той папкой, которая хранится в сервисе Dropbox (точнее говоря на сервере). То есть когда Вы помещаете в папку Dropbox (в своем компьютере) какие-либо документы, файлы, то начинается процесс копирования этих данных на сервер. Причем эти данные сначала имеют состояние в виде красного крестика, это говорит о том, что документы пока не полностью переданы на сервер. После того, как данные успешно закачались на сервер, состояние переданных документов будет иметь вид в виде зеленой галочки. Таким образом, эти данные, хранящиеся на сервере, теперь будут доступны нам с любого компьютера, не зависимо от его место расположения, будь он в другом городе, в другой стране.
Как Вы уже заметили, в Dropbox присутствует папка под названием «Public». Данная папка предназначена для получения внешней ссылки на конкретные данные, например, если в эту папку (Public) закинуть какой-нибудь файл, а затем кликнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Dropbox Copy public link», то Вы получите ссылку на данный файл.
Ссылка будет храниться в буфере обмена, ну а дальше через команду «Вставить» данную ссылку можно отправить тем пользователям, которые хотят скачать себе этот файл. Я думаю, Вы уже имеете кое какое представление о том, что такое Dropbox и дальше давайте узнаем как настроить Dropbox.
Следующим шагом будет настройка созданного нами «Обычного» ящика. Нажимаем по иконке Dropbox, которая, как мы уже знаем, находится в трее, и в появившемся контекстном меню выбираем «Launch Dropbox website». Далее открывается страница сервиса Dropbox, где нам необходимо будет ввести свой логин и пароль (или может открыться уже созданный аккаунт без ввода логина и пароля).
Данный параметр предназначен для увеличения пространства на сервисе Dropbox, конечно, за определенную плату или же привлекая пользователей регистрироваться по вашей ссылке, Вы тем самым сможете увеличить объем виртуального жесткого диска до 16 ГБ.
Вкладка «Устанавливать» предназначена для скачивания свежей версии Dropbox. Далее рассмотрим вкладку «Настройки», которая включает в себя главное окно, состоящее из 5 вкладок.
1. Вкладка – «Счет информации» показывает нам процентное соотношение — количество занятого и свободного места.
2. Вкладка – «Настройка аккаунта» — служит для изменения своих данных (имя, фамилия, E-mail), а также в этой вкладке мы можем в любое время изменить свой пароль, задать свой часовой пояс.
3. Вкладка – «Мой компьютер» — Данная вкладка предназначена для отображения всех подключенных устройств, которые связаны с Dropbox. При необходимости эти устройства мы можем переименовать или отсоединить.
4. Вкладка – «Бонусное пространство» — в этой вкладке будут отображаться ваши друзья. Кроме того, в данной вкладке имеется ссылка «Приступая к работе», кликнув по которой откроется дополнительное окно.
В этом окне содержится меню, которая состоит из следующих разделов:
«Обмен»– в этой вкладке отображаются данные, которые хранятся на сервере. Пользователь может загрузить или удалить данные, а также назначить конкретным данным общий доступ.
«Связи» - данная вкладка означает общий доступ. При помощи общего доступа мы можем предоставить конкретные папки на нашем сервере Dropbox другим пользователям, например, для скачивания.
«События»- в этой вкладке отображается история, то есть последние операции, которые мы производили с файлами.
«Начать» – в этой вкладке пройдя 7 шагов, Вы сможете увеличить объем своего виртуального винчестера на 250 МБ.
5 Вкладка – «Приложение» показывает используемое вами API приложение.
Давайте на конкретном примере рассмотрим, каким образом можно задать папке общий доступ. Для этого нам необходимо нажать на кнопку «Обмен» и сервис предложит нам приступить к созданию новой папки. Создаем новую папку под названием «public1» и нажимаем «Next».
Затем нам остается указать того пользователя, который будет иметь доступ к созданной папке. Указываем E-mail пользователя. При этом необходимо, чтобы указанный вами E-mail пользователя был зарегистрирован в сервисе Dropbox именно на этот адрес. Также во второй строке можно будет написать письмо и указать ссылку на папку, пользователь, перейдя по ссылке, получит доступ указанной вами папки.
Вот и все действия, сложного в интерфейсе Dropbox ничего нет, как видите, все достаточно просто и быстро.
В завершение данного урока я бы хотел еще сказать о партнерской программе сервиса Dropbox, благодаря которой Вы сможете увеличить объем своего виртуального жесткого диска до 16 ГБ. То есть Вы регистрируетесь в партнерской программе, получите ссылку на регистрацию и сможете пригласить других пользователей, например, при помощи социальной сети фейсбук, твиттера. Если пользователи регистрируются в сервисе Dropbox по вашей ссылке, следовательно, Вы и пользователь получаете по 500 МБ свободного пространства. Заметьте, что дополнительный объем свободного пространства получают оба.
В свою очередь предлагаю Вам зарегистрироваться по моей ссылке и тем самым, на первоначальном этапе Вы увеличите объем своего виртуального жесткого диска на 500 МБ. Итого общий объем составит 2,5 ГБ.
Здесь необходимо учесть один момент, если Вы будете регистрироваться в сервисе Dropbox по моей партнерской ссылке (указанная выше), то при нажатии на ссылку откроется вот такое окно браузера.
Здесь Вы указываете свою необходимую информацию для регистрации и нажимаете «Создать учетную запись». Затем в новой открывшейся странице начнется закачка Dropbox. После того, как программа Dropbox закачалась на Ваш компьютер, запустите ее установку. В процессе установки Dropbox, программа спросит Вас – требуется ли создавать учетную запись?
Вы выбираете второй пункт (так как учетная запись у нас уже есть) и нажимаете «Next». А дальше установка Dropbox проходит по тому же сценарию, как было написано в начале урока.
На этом данную статью — Что такое Dropbox и как им пользоваться я завершаю. Теперь Вы уже знаете, как пользоваться Dropbox , поэтому регистрируйтесь в сервисе Dropbox, получайте дополнительное виртуальное пространство, а также увеличивайте объем своего диска. Всем пока!
Дропбокс — это комплексная облачная система хранения и обмена отдельными файлами с другими пользователями сети, даже если те им не пользуются, как и любая облачная система она хранит файлы у себя на сервере, но её особенностью является то что она может подгружать файлы с сервера и обратно постоянно синхронизируя их.
— Eсли вы удалите, переместите или добавите из папки отведённой для дропбокса файлы то данное действие с ними будет автоматически сделано и на сервере. Таким образом вам не требуется какие либо манипуляции с интерфейсом, командной строкой, переходами в браузере и т.д., хотя если захотите дропбокс это позволяет, но об этом чуть позже.
— Dropbox много платформенная система — что означает что вы можете его запускать как под windows так и под linux, macOS, android и многими другими платформами включая телефоны, планшеты и прочие устройства тем самым позволяя в режиме реального времени синхронизировать данные на разных устройствах.
— Есть партнёрская программа, правда она не выплачивает вам деньги, а лишь расширяет объём места под хранение ваших данных учётной записи в системе.
— Есть бесплатный тарифный план, собственно 90%-95% пользователей используют именно его, а живет и развивается сервис на оставшихся 10%-5%.
— В одной из новых версий был переведён на русский язык.
Естественно, как и у любой другой системы у dropbox есть ограничения, я опишу лишь те с которыми сталкивался я (на момент прочтения данной статьи возможно они поменялись в большую или меньшую сторону) . Первое что бросается в глаза это то что нет докачки файлов, то-есть если вы скопировали в папку dropbox какие либо файлы, а через 5 минут доступ в интернет пропал и синхронизация не была завершена.
— то при повторном подключении файл будет докачиваться снова — это не проблема если у вас быстрый интернет и закачаваете маленькие файлы, но это не всегда бывает так.
— максимальный объём закачиваемого файла не должен превышать 300 мегабайт — думаю это весьма разумно, так как dropbox предназначен именно для не больших файлов — в основном рабочих данных, которые вам нужны постоянно, а не резервного хранения образов ваших дисков или каких либо фильмов.
— максимальный объём dropbox «диска» на бесплатном тарифном плане составляет 2Гб., но можно расширить до 16Гб.
— если вы хотите передать кому либо файл по ссылки для дальнейшего скачивания — то вам придётся использовать в имени файла только латиницу, цифры и знаки, тоесть не допустима кириллица и пробелы, так как иначе дропбокс закодирует так что ссылка окажется битой, но файлы которые используете только для себя можете называть как угодно.
Регистрация в dropbox как не трудно догадаться производиться на сайте. Для начала переходим на сайт https://db.tt/5dEaBqQ — обратите внимание что это партнёрская ссылка, если зарегистрируетесь по ней то в дополнении к 2Гб.
Базового пространства получите от меня ещё 500мб., то есть уже сразу после регистрации у вас будет 2.5Гб. если же вы хотите себе лишь 2Гб. и не байтом больше, то можете перейти по ссылке: http://dropbox.com и зарегистрироваться по ней.
Тут заполняем стандартные данные (имя, фамилия, ящик и пароль).
После регистрации вам покажут дальнейшие предложения по работе с сервисом
Как не трудно догадаться это «миниквест» то-есть вам предлагают задания — вы их выполняете как минимум 5 из них и за это вам дают награду 250мб. и вы продвигаетесь дальше.
Почему не все? потому что 2 из них не всегда можно выполнить, например у вас может не быть смартфона или планшета, либо же компьютер один. Но как бы там ни было нам же требуется чтобы всё работало, а остальное «допиливание» потом, так что смело выбираем второй пункт.
Переходим тем самым на страницу скачивания программы которая и будет синхронизировать данные с сервером dropbox после своей установки, если у вас windows то:
если linux или другой дистрибутив, то возможно вам предложат выбрать, но как бы там ни было — сложностей в этом ни каких обычно не возникает. Для linux версии есть так же клиент для работы в командной строке, что позволяет автоматизировать многие процессы.
Далее устанавливаем установщик, выбирать лучше именно его, не знаю почему, возможно это только у меня, но при скачивании и установке «web» версии не работает контекстное меню дропбокса в проводнике и «скриншоты».
Следующим шагом будет выбор тех папок которые будут синхронизированы.
После установки вы можете сразу же начинать использовать дропбокс, но для начала я вам покажу настройки дропбокса. Для начала стоит отметить что дропбокс в контекстном меню и при наведении всплывающей подсказкой сигнализирует любой текущий процесс, так например обновление самого дропбокса, любая синхронизация файлов (удаление, добавление, изменение, переименование).
Так же мы видим сколько пространства уже занято. как в мегабайтах. так и в процентах, в новой версии как мне кажется стала менее удобной, так как в одной из версий сделали чтобы на правый клик мыши открывалось не контекстное меню, а совершенно бесполезное окно и тем самым приходиться делать 2 клика, к примеру в старой версии это не так:
Чтобы получить ссылку на тот или иной файл: нужно кликнуть на него правой кнопкой мыши и у вас появляется дополнительный пункт в файловом подменю вашего файлового менеджера (проводник, nautilus и т.д.) там подпункт: «копировать ссылку» даёт возможность скопировать ссылку в буфер обмена, а дальше вы можете вставить полученную ссылку кому угодно.
В новой версии так же появилась возможность делать «скриншоты» — это снимок экрана, в данном случае нажав на клавиатуре «Print Screen» картинка с вашего экрана сохраниться в отдельную папку дропбокса, которая по умолчанию тоже синхронизируется.
Параметры — параметров у дропбокса не много и они почти все понятны без объяснения, но вкратце опишу которые могут вызвать затруднения.
Тут настраиваются общие параметры, такие как автозагрузка дропбокса при запуске, язык и другое, если язык системный — то будет выбран тот на котором у вас работает вся система.
Аккаунт — тут всё немного поинтереснее, так как можно провести более тонкую настройку
Расположение — это где будет находиться папка дропбокса — собственно в которой и будет синхронизироваться с сервером ваше файловое пространство. Если скажем у вас системный раздел заполнен или вы не хотите его загружать излишними данными, то можете тут изменить путь, выбрав наиболее подходящее для вас место.
Выборочная синхронизация — это то какие папки и их содержимое будут загружаться на сервер и скачиваться с него. Тоже самое мы проводили сразу после установки.
Аккаунт — это та учётная запись которая зарегистрирована под вами и с которой вы зашли в дропбокс, если у вас их несколько, то можете тут сменить.
Пропускная способность — выбирайте ограничение скорости с которой будет работать дропбокс в случае если у вас слабый, почасовой интернет или какие либо другие причины
Прокси серверы — это если вам необходим прокси-сервер для соединения, но в большинстве случаев вам это не потребуется, исключение составляет спутниковый интернет либо другие причины, но если вы не знаете что такое прокси-сервер — то вам лучше тут ничего не трогать.
Многие манипуляции с сервисом можно проводить так же непосредственно с сайта, это бывает особенно удобно если у вас не все папке на текущем устройстве синхронизируются, а вы хотите удалить, переименовать или дать ссылку кому то на файл в данной папке.
Достаточно лишь навести на нужный файл курсором мышки и кликнуть правой кнопкой мыши, тут же появиться контекстное меню
Либо как я предпочитаю — это скопировать ссылку и дать её тому кого вы хотите привлечь — думаю это самый оптимальный способ. Какой бы вы способ не использовали или можно их использовать все сразу, но за каждого привлечённого вам дадут 500мб. дополнительного пространства, тому кого привлекли тоже дадут столько же, чтобы у него был стимул перейти именно под вашей ссылкой. Но учтите что переход вам засчитают только тогда когда приглашённый установит программу и авторизуется в ней, а не в момент перехода по ссылке.
Настройки на сайте немного иные нежели в самой программе, так как они отвечают именно за «онлайн» версию. Чтобы перейти к настройкам справа в верху кликните на своё имя
Тут откроется Профиль, где можно задать общие настройки и личные, такие как отображение формата времени и события по которым будет рассылаться уведомления к вам на почту, например если к вашей учётной записи подсоединилось какое то новое устройство.
Аккаунт — тут делаем манипуляции с учётной записью — по сути весьма мало полезная вещь
Безопасность — тут меняем пароль, смотрим когда и под чем заходили в последний раз, какие устройства были подключены в хронологическом порядке.
На этом заканчиваю данный обзор возможностей дропбокса, всего вам наилучшего.
В настоящее время довольно часто возникает ситуация, когда необходимо иметь доступ к файлу не с одного устройства, а с нескольких: компьютер, ноутбук, телефон, планшет. Или, например, Вы забыли флэшку с презентацией дома, или хотите почитать любимую книгу не с телефона, как обычно, а с планшета. Во всех этих случаях Вам поможет наличие Интернет-соединения и сервиса Dropbox на Вашем электронном устройстве.
Так что же такое Dropbox и как им пользоваться? Dropbox представляет собой сервер для облачного хранилища данных. Он позволяет пользователям хранить и обмениваться документами и файлами через Интернет. Проще говоря, имеется сервер, на котором Вы сохраняете свои данные, и имеется электронное устройство, на котором есть эти данные. Например, загружаем нужный документ на сервис Dropbox с компьютера. Теперь, чтобы просмотреть его на телефоне, либо планшете, используем клиентскую программу и подключение к Интернету: заходим в Dropbox с электронного устройства, при этом выполняется синхронизация данных, и необходимый документ, загруженный с компьютера, теперь можно посмотреть на данном устройстве. Клиентскую программу для таких платформ как Windows, Macintosh, Linux можно скачать из Интернета, для Android – с Play Market, для iPad и iPhone – с AppStore.
Функции Dropbox
К основным функциям Dropbox можно отнести:
— хранение информации на удаленных серверах, если Ваш компьютер будет заражен вирусом и при этом повредятся некоторые файлы, то файлы, загруженные в Dropbox, останутся не поврежденными;
— сохранение бэкапов программ;
— синхронизация информации на различных устройствах и платформах;
— предоставление доступа к Вашей информации для пользователя, получившего разрешение;
— работа нескольких человек с одним файлом;
— восстановление удаленной или измененной информации в течение 30 дней;
— за определенную плату можно продлить срок хранения удаленной или измененной информации до бессрочного времени;
— возможность бесплатно увеличить размер дискового пространства до 18 Гб с помощью реферальной программы.
Однако необходимо отметить, что сервис Dropbox не использует шифрование данных, и в случае взлома сервера информация может попасть в чужие руки. Поэтому не стоит хранить в Dropbox файлы, в которых записаны логины и пароли, либо другая важная информация.
Установка и регистрация в Dropbox
Скачиваем Dropbox с официального сайта по ссылке: https://www.dropbox.com . Потом запускаем файл установки нажатием кнопки «Запустить» и ждем, пока установщик Dropbox скачает программу на Ваш компьютер.
Теперь начнется регистрация на сервисе Dropbox. Если Вы раньше создавали учетную запись на другом устройстве, то просто заполняем поля «Адрес электронной почты» и «Пароль» . Если это Ваше первое использование Dropbox, то жмем «Зарегистрироваться» .
В появившемся окне заполняем все поля и обязательно ставим галочку, что согласны с правилами сервиса Dropbox, жмем «Зарегистрироваться» .
На этом регистрация заканчивается, и программа предлагает или «Открыть мой Dropbox» , или перейти к «Расширенным настройкам» . Выбираем второй вариант.
В появившемся окне можно выбрать расположение папки Dropbox на Вашем компьютере. Если Вас не устраивает текущая директория, то в выпадающем меню жмем «Другое» и выбираем новое расположение папки Dropbox.
В следующем окне видим, какие папки синхронизируются с компьютером: они отмечены галочкой. Если Вы не хотите, чтоб, например, фото с телефона синхронизировались – убираем галочку и жмем «Обновить» .
Теперь выбираем нижнюю кнопку «Открыть мой Dropbox» . И в появившемся окне жмем «С чего начать» .
В результате, открывается папка Dropbox, куда можно сохранять файлы или копировать их с Dropbox на компьютер.
Найти Dropbox на компьютере довольно легко: иконка расположена в трее .
И так, с вопросом мы разобрались и выполнили регистрацию.
Оценить статью:Полагаем, ни для кого не является секретом, что хранить файлы сегодня можно не только на локальном компьютере или съемном носителе. Услуги по хранению и не только хранению, но также по обмену и обработке данных предлагают многочисленные облачные сервисы-хранилища, из которых далеко не последнее место занимает Dropbox. О нем то мы собираемся рассказать в этой статье. Что же это такое Dropbox, для чего он нужен и какую пользу из него может извлечь для себя рядовой пользователь.
Что такое Dropbox
Созданный в 2007 году DropBox представляет собой интернет-сервис, предназначенный в первую очередь для хранения пользовательских файлов на удаленном сервере, в так называемом облачном хранилище. Помимо услуг хранения, Дропбокс предлагает возможность удаленного просмотра, обработки и автоматической синхронизации данных между разными устройствами, а также обмена файлами с другими пользователями. Доступ к файлам в DropBox осуществляется как через веб-интерфейс, так и с помощью специальных клиентов, среди которых имеются версии для разных операционных систем.
Принцип работы сервиса заключается примерно в следующем. На каждом своем устройстве пользователь создает специальную папку и подключает ее посредством клиента к облаку Dropbox. При этом все файлы, которые будут помещены в любую из этих папок автоматически загружаются в облачное хранилище, попутно синхронизируясь на всех устройствах. Благодаря такому подходу пользователь получает доступ к своим данным с любого устройства, в любое время и из любой точки планеты при наличии подключения к сети интернет.
Как начать пользоваться сервисом и способы взаимодействия с ним на разных устройствах
Для чего нужен Dropbox, надеемся всем понятно, теперь посмотрим, что он может нам предложить. Работа с сервисом начинается с регистрации на официальном сайте www.dropbox.com/ru . В процессе вам будут предложено выбрать оптимальный режим, впрочем, для начала можно выбрать Dropbox Basic с 2 Гб дискового пространства, перейти же на Pro-версию вы сможете в любое время. Для завершения процедуры регистрации нужно перейти по ссылке, отправленной на указанный вами почтовый ящик.
После этого вы сразу попадете в веб-интерфейс Дропбокс. Слева у вас будет располагаться панель переходов, справа – основная рабочая область с отображаемыми в ней каталогами и файлами, которые вы загрузите.
Клик по значку с тремя кнопками вызывает меню, в котором можно выбрать нужную опцию. Среди доступных действий – создание папок, загрузка файлов, показ удаленных файлов, открытие доступа по ссылке, просмотр, добавление в избранное и переименование. Файлы популярных форматов доступны для просмотра непосредственно в браузере.
Добавление новых файлов в папки Дропбокс выполняется либо путем их перетаскивания из Проводника в окно браузера, либо выбором соответствующей опции в меню.
Через веб-интерфейс можно также изменять настройки по умолчанию: выбрать аватарку, локализацию, сменить адрес электронной почты, пароль и тарифный план, включить двухфакторную аутентификацию, настроить уведомления, связать Dropbox с аккаунтами других популярных сервисов. Среди дополнительных функций, доступных через сайт, можно отметить предоставление другим пользователям возможности загрузки файлов в ваш аккаунт, организацию совместной работы над документами в приложении Paper, обмен рабочими документами с корпоративными пользователями в приложении Showcase.
Функционал веб-интерфейса имеет, однако, свои недостатки. Например, вы не можете загружать в облако папки с файлами, доступна лишь загрузка файлов в заранее созданные каталоги. Впрочем, этот минус не является сколь либо существенным, особенно если у вас установлен десктопный клиент, предлагаемый сервисом еще на этапе создания аккаунта. Что это за программа Dropbox и для чего она нужна? Клиент Дропбокс существенно упрощает передачу файлов и папок в облако с компьютера и наоборот, одновременно выступая в качестве средства синхронизации.
Приложение-клиент отличается удобством, простотой и практически не нуждается в настройках. После его установки, вам будет предложено авторизоваться, введя зарегистрированный адрес электронной почты и пароль, после чего клиент автоматически создаст в расположении C:/Users/Имя_Пользователя папку Dropbox и тут же загрузит в нее содержимое облачного хранилища.
Естественно, вы можете управлять загрузками, включая в список синхронизируемых только нужные вам каталоги. Настроить синхронизацию можно в одноименной вкладке в параметрах клиента, окно которого вызывается из меню в системном трее.
Но этим настройки клиента не ограничиваются. В параметрах приложения можно включить/отключить автостарт с Windows, загрузку фото с веб-камеры, обмен скриншотами, ограничение пропускной способности, настроить уведомления, назначить синхронизируемый каталог, воспользоватся прокси.
Помимо программы для Windows, Dropbox также предлагает клиенты для операционных систем MacOS, Linux, iOS, Android и Blackberry. Не все они столь же функциональны как Windows-клиент, но принцип их работы схож.
Мобильным приложением Android, к примеру, поддерживается полноценное управление файлами в облаке, создание и сканирование текстовых документов, загрузка с телефона фото и видео, просмотр изображений, воспроизведение аудио и видео, а также использование автономного режима – аналога режима синхронизации в Windows, позволяющего получать доступ к файлам оффлайн и редактировать их на устройстве с последующей синхронизацией.
Работа с Dropbox, особенности и полезные функции сервиса
Приводить конкретные примеры работы с Дропбокс было бы, пожалуй, излишним, настолько прост и интуитивно понятен этот сервис, а вот знать о его полезных фишках очень даже не помешает.
Эта функция будет полезна прежде всего владельцам мобильных устройств. Суть ее работы заключается в следующем: вы снимаете фото или видео, и при наличии интернет-соединения они тут же автоматически загружаются в ваше облачное хранилище. Аналогичным образом в Дропбокс можно загружать скриншоты экрана мобильного гаджета. Включается функция «Загрузка с камеры» в настройках мобильного клиента.
Сохранение скриншотов экрана компьютера
По тому же принципу работает функция перехвата и сохранения в облако скриншотов рабочего стола компьютеров под управлением Windows. Если включить в настройках десктопного клиента опцию «Делиться скриншотами…», созданные нажатием Print Screen экранные снимки станут сохраняться в отдельную папку «Скриншоты».
Восстановление удаленных файлов
Если вы случайно удалили из облачной папки файл, не расстраивайтесь, потому что в течение 30 дней его можно восстановить. Дропбокс имеет собственную корзину, в которую временно перемещаются все удаляемые файлы и папки. Кроме того, сервисом поддерживается восстановление предыдущих версий файлов – функция, полезная при работе с редактируемыми документами.
Получение ссылок на загруженные файлы
Отслеживание истории операций
Если вы используете свой Дропбокс как общее пространство для обмена рабочими файлами, очень легко запутаться в сделанных изменениях и версиях документов. Чтобы предотвратить путаницу, в сервисе реализована функция ведения журнала, доступная по адресу www.dropbox.com/events . В журнале сохраняются сведения обо всех операциях, которые были произведены вами или другими имеющими доступ к вашему облаку пользователями.
Подключение сервисов и веб-приложений
Но самое интересное в Дропбокс дает поддержка последним API, благодаря чему можно расширять возможности сервиса, подключая к нему различные совместимые веб-приложения. Таких приложений насчитываются десятки. Примеров можно приводить очень много. Так, если связать Dropbox с сервисом sendtodropbox.com , можно будет автоматически сохранять в облако вложения вашей электронной почты.
Другой популярный сервис IFTTT , будучи связан с Дропбоксом, позволяет переносить изображения и фотографии с Dropbox на Google Drive. С помощью других веб-приложений вы можете сохранять в Дропбокс треки с SoundCloud, загружать в него торренты, ссылки, создавать резервные копии ваших сайтов и даже использовать Дропбокс в качестве хостинга.
Преимущества и недостатки Dropbox по сравнению с другими облачными хранилищами
Будем считать, что о том, как пользоваться Dropbox представление вы имеете. Только вот стоит ли? Дропбокс далеко не единственное облачное хранилище и к тому же, надо признать, не самое функциональное. Самым большим его недостатком является не в пример скромный объем бесплатного дискового пространства. Ну подумайте, что такое в наше время 2 гигабайта?! Это ведь просто смешно. Правда, есть позволяющие бесплатно увеличить место инвайты, но на них ведь далеко не уедешь.
С безопасностью в Dropbox тоже не всё до конца ясно. Для защиты данных сервис использует SSL и 256-битное AES шифрование, однако недавние скандалы, связанные со взломами и утечкой информации, несколько подмочили репутацию Дропбокс как наиболее надежного и защищенного хранилища. Третий минус сервиса – отсутствие его серверов на территории России, следовательно, в Дропбокс нельзя хранить персональные данные пользователей (противоречит закону), что делает его не особо привлекательным для корпоративных клиентов.
Впрочем, есть у Dropbox и немало положительных сторон. На сегодняшний день это одно из самых старых и заслуженных облачных хранилищ, но важно не это. На фоне других сервисов Дропбокс положительно выделяется удобным интерфейсом и завидным юзабилити, гибкостью, поддержкой расширяющих его возможности аддонов, а также широким набором функций, позволяющих наладить совместную работу над проектами и это, пожалуй, является наиболее значимым его достоинством.
Представьте на мгновение, что у вас есть какая-то важная информация, которую необходимо сберечь на продолжительное время. При этом, этой информацией необходимо будет часто пользоваться в разных местах (на роботе, дома, или, к примеру, во время выезда на дачу) и делиться с коллегами по работе, или же вам нужно хранить определенный контент, но при этом для вас очень ценно свободное место на жестком диске. Для этих нужд существует облачный сервис под названием Dropbox.
Представленный сервис являет собой хранилище, в котором можно хранить какие угодно файлы с любым расширением. Всё, что требуется от пользователя – это зарегистрироваться на официальном сайте Dropbox, используя существующий , и скачать небольшое приложение, с помощью которого и осуществляются разные операции с файлами (отправка на сервер, раздача друзьям, или скачивание на компьютер уже занесенные туда файлы).
Платежная система здесь присутствует, но она вовсе не обязательна. При бесплатном использовании данного сервиса у пользователя имеется 2Гб свободного места на облаке, которое можно увеличить до 16Гб путем приглашения друзей (каждый приглашенный друг приносит 500Мб памяти). Если пользователем оплачивается тариф, то за каждого приглашенного человека дают уже 1Гб, а максимальный размер увеличивается до 32Гб.
Большим преимуществом этого сервиса есть и то, что Dropbox совместим с разными операционными системами: Windows, Linux, Mac OS, IOS, BlackBerry. Таким образом, к примеру, можно с помощью этого облака обмениваться файлами между компьютером и мобильным телефоном с операционной системой IOS.
Этот облачный сервис работает за таким принципом: сервис Dropbox следит за состоянием папки и проверяет, изменяется ли она. При изменении папки происходит синхронизация с внешним сервером и теми устройствами, у которых есть доступ к данным файлам. Это значит, что при добавлении или редактировании какого-нибудь файла, сервис делает эти изменения остальным устройствам, имеющим тот же доступ.
В итоге можно сказать, что это очень неплохой бесплатный сервис для хранения файлов с возможностью подключения платного тарифа. Он точно подойдет тем пользователям, которые часто имеют нужду хранить множество файлов на длительное время и пользоваться ими часто и в разных местах. Dropbox постоянно подвергается обновлениям, а администрация проекта пристально следит за работой данного сервиса.
